山東省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理辦法

各市住房城鄉(xiāng)建委（建設(shè)局），有關(guān)市建管局（處）：《山東省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理辦法》已經(jīng)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳、省建管局研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。二一一年十月三十一日山東省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理辦法第一條為進(jìn)一步加強我省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的管理，促進(jìn)監(jiān)督檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高監(jiān)督工作水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。第二條在山東省行政區(qū)域內(nèi)實施工程質(zhì)量監(jiān)督，建立工程質(zhì)量監(jiān)督檔案，應(yīng)1遵守本辦法。第三條山東省建筑工程管理局負(fù)責(zé)全省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的管理工作。山東省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站（以下簡稱省質(zhì)監(jiān)總站）負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案管理工作的具體實施?？h級以上地方人民政府建設(shè)主管部門所屬的工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（以下簡稱監(jiān)督機構(gòu)）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的管理工作。第四條建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案（以下簡稱監(jiān)督檔案）是指監(jiān)督機構(gòu)在實施建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督過程中形成的，以反映監(jiān)督活動為主要目的、有保存價值的各種工作記錄、報告、影音資料及其它文件的總稱。是建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的記載，應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、具有可追溯性。第五條監(jiān)督注冊（一）建設(shè)單位負(fù)責(zé)填寫《工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申請表》，并提交以下資料：1、工程規(guī)劃許可證；2、施工中標(biāo)通知書、施工合同及施工單位資質(zhì)證書、項目經(jīng)理資格證書；、監(jiān)理中標(biāo)通知書、監(jiān)理合同及監(jiān)理單位資質(zhì)證書、項目總監(jiān)資格證書；4、施工圖設(shè)計文件及審查報告、合格書；5、工程地質(zhì)勘察報告；6、其他規(guī)定需要的文件資料等。（二）監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)審核申報材料并填寫《工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表》。（三）全省監(jiān)督檔案注冊號按以下格式統(tǒng)一編制：XX(設(shè)區(qū)市代碼)-XX(縣市區(qū)代碼)-20XX(年份)-XXXX(順序號)設(shè)區(qū)市代碼見附件一，設(shè)區(qū)市所屬縣市區(qū)代碼由設(shè)區(qū)市監(jiān)督機構(gòu)自行確定，報2省質(zhì)監(jiān)總站備案。（四）監(jiān)督機構(gòu)按規(guī)定核發(fā)《山東省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記證書》。第六條監(jiān)督工作計劃（方案）監(jiān)督工作計劃（方案）由項目監(jiān)督工程師負(fù)責(zé)制定，經(jīng)監(jiān)督機構(gòu)的分管負(fù)責(zé)人審批，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、大型或重點工程等項目應(yīng)經(jīng)監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。第七條監(jiān)督交底監(jiān)督交底由項目監(jiān)督工程師負(fù)責(zé)制定及保存，并在開工前向工程建設(shè)參建各方責(zé)任主體進(jìn)行交底。第八條監(jiān)督抽查（巡查）及監(jiān)督抽測記錄監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)按規(guī)定抽查建設(shè)工程項目執(zhí)行法律法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況；抽查工程質(zhì)量責(zé)任主體和質(zhì)量檢測等單位的工程質(zhì)量行為；抽查涉及工程主體結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件的質(zhì)量和工程實體質(zhì)量，并填寫相關(guān)記錄。（一）監(jiān)督抽查（巡查）記錄。（二）現(xiàn)場監(jiān)督抽測記錄。（三）質(zhì)量問題調(diào)查筆錄。（四）《建設(shè)工程不良質(zhì)量行為記錄》。（五）《建設(shè)工程質(zhì)量整改（隱患）通知書》、《建設(shè)工程質(zhì)量局部暫停施工通知書》、《質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法行政處罰建議書》、《建設(shè)工程質(zhì)量復(fù)工通知書》。（六）質(zhì)量整改報告及相關(guān)文件資料。(七)其他規(guī)定需要的文件資料等。第九條竣工驗收監(jiān)督3監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)對工程竣工驗收進(jìn)行監(jiān)督并填寫相關(guān)記錄：（一）竣工驗收監(jiān)督記錄。（二）竣工驗收監(jiān)督《重新申請竣工備案（組織竣工驗收）通知書》。（三）竣工驗收質(zhì)量整改回執(zhí)及相關(guān)文件資料等。（四）其他附件。1、各方責(zé)任主體的質(zhì)量報告；（）建設(shè)單位《竣工驗收人員名單和驗收方案》；（）施工單位《工程竣工報告》；（）監(jiān)理單位《工程質(zhì)量評估報告》；（）勘察單位《質(zhì)量檢查合格文件》；（）設(shè)計單位《質(zhì)量檢查合格文件》、《工程竣工驗收報告》（原件）；、工程質(zhì)量事故（問題）處理有關(guān)文件資料。（五）工程建設(shè)永久性標(biāo)牌照片。（六）與監(jiān)督工作相關(guān)的圖片、影音、文字等重要文件資料。第十條工程質(zhì)量監(jiān)督報告工程質(zhì)量監(jiān)督報告由項目監(jiān)督工程師負(fù)責(zé)編寫，經(jīng)監(jiān)督機構(gòu)分管負(fù)責(zé)人審查，報監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。監(jiān)督報告應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：工程概況、參建各方責(zé)任主體的質(zhì)量行為抽查情況、執(zhí)行工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況、工程建設(shè)過程中質(zhì)量監(jiān)督實體抽查情況、主要材料設(shè)備抽檢情況、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題與整改情況、實施行政處罰的情況及工程是否符合備案條件的情況。4第十一條各級監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)建立和完善監(jiān)督檔案的立卷、歸檔管理制度，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的歸檔及保管工作。確保監(jiān)督檔案的及時收集整理、科學(xué)建檔、安全保管及合理利用。項目監(jiān)督負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所監(jiān)督項目監(jiān)督檔案的建立、整理、立卷、移交工作。第十二條監(jiān)督檔案應(yīng)在工程竣工驗收完畢并簽發(fā)監(jiān)督報告后15個工作日內(nèi)歸檔。第十三條監(jiān)督檔案應(yīng)按單位工程立卷，按本辦法第五條至第十條規(guī)定順序裝訂整齊，按統(tǒng)一格式裝訂封皮和目錄。所有文字、表格、圖片粘貼等應(yīng)使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4號紙。第十四條監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)建立檔案室，配備檔案柜。檔案室應(yīng)具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防水、防潮、防蟲、防有害生物和防污染等安全措施。設(shè)區(qū)市級監(jiān)督機構(gòu)檔案室面積不小于20積不小于10平方米。第十五條工程質(zhì)量監(jiān)督檔案保管期限符合以下規(guī)定（一）國家及山東省重大工程、重點工程、特殊工程和標(biāo)志性工程、特大工程長期保存。（二）大型工程保存十年。（三）一般中小型工程保存五年。第十六條監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)推行質(zhì)量監(jiān)督工作計算機管理，并將監(jiān)督檔案管理納入工程質(zhì)量監(jiān)督計算機管理系統(tǒng)。有關(guān)重要書面文件應(yīng)同時轉(zhuǎn)化為電子文件保存，電子檔案應(yīng)定期備份。第十七條監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文5件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究行政責(zé)任。第十八條監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)將監(jiān)督檔案管理制度的實施情況作為各級監(jiān)督機構(gòu)和人員考核認(rèn)定管理的考核