合同法律風(fēng)險(xiǎn)與防范獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

合同法律風(fēng)險(xiǎn)與防范獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：作為一項(xiàng)規(guī)范市場(chǎng)行為的工具，企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展逐漸依賴合同的履行，然而合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，也開(kāi)始隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展不斷涌現(xiàn)。若是從單一的每個(gè)具體風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)，則會(huì)發(fā)現(xiàn)其出現(xiàn)的類型與時(shí)間是多種多樣的。這便需要企業(yè)從自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與操作流程出發(fā)，分條縷析地總結(jié)出自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，以及以往在合同履行過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在何處。如此找準(zhǔn)薄弱地帶，才能有針對(duì)性地改進(jìn)與防范。

關(guān)鍵詞：合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);產(chǎn)生原因;防范措施

引言

企業(yè)為確保自身穩(wěn)定有序可持續(xù)發(fā)展得以良好實(shí)現(xiàn)，就應(yīng)該針對(duì)合同管理過(guò)程中隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分明確和認(rèn)知，同時(shí)基于相應(yīng)切實(shí)可行防范措施的應(yīng)用來(lái)有效化解和規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，借此來(lái)保障企業(yè)合同最大化利益得以實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，有效降低企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，基于合同有效管理實(shí)效性的發(fā)揮，充分全面的維護(hù)企業(yè)實(shí)際利益、推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。值得注意的是，企業(yè)在進(jìn)行合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防范的過(guò)程中，應(yīng)以自身實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，如此才能保障合同管理更具針對(duì)性，才能促使合同管理實(shí)效性充分發(fā)揮。

1加強(qiáng)企業(yè)合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范的意義

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的生存早已擺脫舊日的熟人社會(huì)。但是隨著人口、資本的流動(dòng)，企業(yè)發(fā)展至今早已擺脫了依賴熟人建立起來(lái)的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)，加之現(xiàn)在出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，借助互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大溝通作用，大大縮小了空間上的局限，可以說(shuō)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)面向的人群已經(jīng)是十分陌生的客戶群體。陌生的群體彼此之間缺乏信任基礎(chǔ)，為了保障雙方的誠(chéng)信履約，便需要法律以合同的形式加以規(guī)范。只有充分利用好合同的約束與規(guī)范作用，才能讓企業(yè)在履行合同過(guò)程中最大程度地減少失信的可能。

2企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

2.1企業(yè)的法律意識(shí)薄弱

如上述所提到的，目前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展越來(lái)越成熟，所以很多企業(yè)只看到眼前的經(jīng)濟(jì)利益，盲目追求高速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提升以及經(jīng)營(yíng)成本的下降，而針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險(xiǎn)防控部門卻有所疏忽，甚至部分企業(yè)根本就沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的法律事務(wù)崗位，在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有一個(gè)專業(yè)法律顧問(wèn)去專門解決法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這樣淡薄的法律意識(shí)導(dǎo)致企業(yè)并不能夠重視和警惕相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)，從而讓風(fēng)險(xiǎn)由此發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有專門的法律人才，再加上淡薄的法律意識(shí)，其在簽訂合同過(guò)程中極易出現(xiàn)不可控的法律風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)合同履行過(guò)程中也不能夠及時(shí)彌補(bǔ)合同中存在的法律漏洞時(shí)，企業(yè)會(huì)面臨更大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)淡薄的法律意識(shí)還會(huì)引發(fā)企業(yè)其他的經(jīng)營(yíng)危機(jī)。

2.2合同的動(dòng)態(tài)管理不受重視

我國(guó)的企業(yè)合同管理有一個(gè)鮮明的特征——靜態(tài)管理，而且大部分的企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)還會(huì)出現(xiàn)只進(jìn)行靜態(tài)管理，而忽視動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)象。也就是說(shuō)，我國(guó)大部分企業(yè)都將精力和人才放在了合同的擬定、合同條款的合法性和合理性上，卻不夠重視合同履行的情況。其實(shí)在企業(yè)合同管理的過(guò)程中，也會(huì)因?yàn)榭陀^因素或條件發(fā)生變化對(duì)整個(gè)合同最終的履行產(chǎn)生直接影響。

2.3合同管理模式得不到更新

其中合同管理模式也是企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的載體之一。在我國(guó)，很多企業(yè)的合同管理模式有待完善，不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ鲿?huì)阻礙合同效用的發(fā)揮，導(dǎo)致合同執(zhí)行不徹底、合同監(jiān)督力度不夠等問(wèn)題產(chǎn)生，與企業(yè)的實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。還有部分企業(yè)將合同制定的工作和合同管理的工作相混合，使合同制定部門同時(shí)接手合同的管理，導(dǎo)致合同內(nèi)相關(guān)條款的合法性和合規(guī)性得不到二次督查，不能夠從法律角度出發(fā)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

3企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

3.1不斷完善合同基礎(chǔ)事務(wù)管理制度

縱觀企業(yè)發(fā)展全過(guò)程，為了將相應(yīng)決策轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，同時(shí)將企業(yè)預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)防范目標(biāo)給予良好實(shí)現(xiàn)，完善的激勵(lì)制度以及約束制度是必不可少的，通過(guò)完善的激勵(lì)制度以及約束制度能夠更好的調(diào)動(dòng)合同管理人員工作積極性，同時(shí)也能對(duì)合同管理人員在合同管理行為方面的規(guī)范起到良好的作用，為合同管理質(zhì)量和效率給予保障?；诖?，企業(yè)針對(duì)合同基礎(chǔ)事務(wù)管理制度不斷完善的過(guò)程中應(yīng)從管理人員方面考慮，圍繞管理人員實(shí)際情況和需求以及合同管理工作需要等將完善的激勵(lì)制度和約束制度建立起來(lái)，為合同管理制度完善和合同管理工作有效開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。企業(yè)合同內(nèi)容中相互關(guān)系的涉及往往都具有相應(yīng)的法律效力存在，因此為了對(duì)合同管理制度有效性給予良好保障，就需要對(duì)合同管理制度的過(guò)程性以及全面性給予充足保證，將任一細(xì)致且基礎(chǔ)事務(wù)等都融入其中，如此才能為合同管理全過(guò)程提供保障。

3.2針對(duì)合同審查制度加強(qiáng)健全建設(shè)

針對(duì)合同審查制度加強(qiáng)健全建設(shè)的過(guò)程中，可以從以下幾方面保準(zhǔn)來(lái)判斷合同審查制度的嚴(yán)格與否，即是否進(jìn)行了科學(xué)合理的合同審查、是否全面且科學(xué)審查了合同的內(nèi)容和形式等，在此基礎(chǔ)上明確審查制度存在的不足之處進(jìn)而進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化和改進(jìn)，保障合同審查制度的健全性和有效性。立足于客觀角度來(lái)說(shuō)，只能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行直接反映的有效方式之一就是審查活動(dòng)的開(kāi)展，并且借助審查活動(dòng)的開(kāi)展還能夠?yàn)楹罄m(xù)的合同管理優(yōu)化改進(jìn)提供可參考意見(jiàn)，相應(yīng)的也能為合同管理工作優(yōu)化改進(jìn)的科學(xué)性和合理性給予一定保障。特別是針對(duì)于一些較長(zhǎng)周期的合同以及對(duì)物資進(jìn)出口有所涉及的合同來(lái)說(shuō)，這種合同的復(fù)雜性較強(qiáng)，為避免合同法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，更應(yīng)該從合同管理力度方面不斷加強(qiáng)。

3.3動(dòng)態(tài)化進(jìn)行企業(yè)合同全過(guò)程管理

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也推動(dòng)著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，相應(yīng)的企業(yè)合同管理工作量和難度以及復(fù)雜程度等也逐漸加大，相應(yīng)在企業(yè)合同管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中，因企業(yè)面臨的外部法律環(huán)境變化、戰(zhàn)略方向變化以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍變化等因素影響，也會(huì)使得企業(yè)整體的法律風(fēng)險(xiǎn)以及合同管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)種類和形式等也會(huì)產(chǎn)生更多的變化，面對(duì)這種動(dòng)態(tài)化的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就需要針對(duì)合同管理實(shí)施全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理形式，如此才能確保及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。基于此，合同合同管理工作開(kāi)展時(shí)，管理工作在以法律風(fēng)險(xiǎn)為核心開(kāi)展的情況下，應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)化管理原則做到嚴(yán)格遵循，同時(shí)在合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中貫徹落實(shí)，確保合同管理作用和價(jià)值得以最大化發(fā)揮，為企業(yè)合同管理全過(guò)程法律風(fēng)險(xiǎn)有效且全面防范給予保障。

3.4聘請(qǐng)法律顧問(wèn)全面跟蹤合同簽訂

企業(yè)合同管理往往會(huì)密切聯(lián)系相應(yīng)的法律法規(guī)等內(nèi)容，因此在合同管理工作開(kāi)展過(guò)程中，開(kāi)展識(shí)別以及規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)工作時(shí)，僅以非法律專業(yè)一般員工為依靠的背景下很難保障企業(yè)合同管理的實(shí)效性全面發(fā)揮。因此，為確保有效規(guī)避企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，就需要企業(yè)對(duì)專業(yè)法律顧問(wèn)有效聘請(qǐng)，進(jìn)而由專業(yè)的法律顧問(wèn)來(lái)?yè)?dān)任企業(yè)合同管理過(guò)程中的法律事務(wù)以及問(wèn)題的負(fù)責(zé)人。從更具體的角度來(lái)說(shuō)，也就是由聘請(qǐng)的專業(yè)律師來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂前以及簽訂中和履行過(guò)程中、合同糾紛時(shí)等多個(gè)環(huán)節(jié)的法律問(wèn)題，進(jìn)而為企業(yè)將存在于合同管理過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)提供幫助，將損害企業(yè)合法權(quán)益的現(xiàn)象給予有效避免。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，合同管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展來(lái)說(shuō)都具有重大的影響，企業(yè)要想做好合同管