公司物資領(lǐng)用制度

公司物資領(lǐng)用制度1.制度目的為了做到公司內(nèi)部物資管理規(guī)范，實現(xiàn)物資的合理使用、節(jié)約用途，將公司內(nèi)部物資領(lǐng)用行為納入制度管理；同時，通過規(guī)范領(lǐng)用程序和要求，強化對物資的管理和控制，并做到事前審批和事后審核，建立一個健全的物資流轉(zhuǎn)控制機(jī)制，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和公共利益均衡發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有崗位人員。所有崗位人員在領(lǐng)用公司物資時，必須認(rèn)真遵守本制度要求。3.關(guān)于物資領(lǐng)用3.1物資領(lǐng)用的概念指公司內(nèi)部崗位人員因辦公事務(wù)需要而向公司申領(lǐng)辦公用品或耗材。3.2物資領(lǐng)用的范圍包括但不限于辦公用品、文具、耗材、非固定資產(chǎn)等。3.3物資領(lǐng)用的審批人員公司內(nèi)部部門負(fù)責(zé)人；各部門內(nèi)部主管人員；公司資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人。3.4物資領(lǐng)用的申請流程崗位人員在辦公用品、文具、耗材等方面需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行操作：提出申請：填寫《物資領(lǐng)用單》，寫明領(lǐng)用物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。部門審批：《物資領(lǐng)用單》應(yīng)由領(lǐng)用人員提交給所在部門的主管人員審批，領(lǐng)用部門主管人員在物資使用方面應(yīng)負(fù)有審批職責(zé)。主管人員審批后，將《物資領(lǐng)用單》轉(zhuǎn)交給資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人。資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人審批：資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對《物資領(lǐng)用單》進(jìn)行審批，包括查看領(lǐng)用物資名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人員是否與實際情況相符等，憑借審批權(quán)判斷是否同意物資領(lǐng)用。物資發(fā)放：資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人憑借審批同意后，向領(lǐng)用人員發(fā)放相關(guān)物品。3.5物資領(lǐng)用的注意事項物資領(lǐng)用前必須認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用單》，并由主管人員審批后方能領(lǐng)取。領(lǐng)用物品時必須認(rèn)真對比《物資領(lǐng)用單》上的物品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號，并簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員必須認(rèn)真保管好領(lǐng)用物品，做到合理使用和妥善保管。領(lǐng)用人員必須按照規(guī)定使用領(lǐng)用物品，不得將領(lǐng)用物品用于個人或其他非辦公事務(wù)。領(lǐng)用人員不得私自霸占或轉(zhuǎn)借領(lǐng)用物品，遺失或損壞領(lǐng)用物品應(yīng)立即向領(lǐng)用部門主管人員上報。4.物資領(lǐng)用的監(jiān)督4.1檢查方式公司內(nèi)部不定期對崗位人員進(jìn)行物資領(lǐng)用情況的檢查。4.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司內(nèi)部部門負(fù)責(zé)人、公司資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員對物資領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.物資報廢崗位人員在使用物資過程中，如遇到物品丟失或者損毀的情況，應(yīng)立即向領(lǐng)用部門主管人員匯報，由主管人員將物品列為報廢物品。報廢物品應(yīng)由領(lǐng)用主管人員及資產(chǎn)管理人員進(jìn)行審批，并按照相關(guān)規(guī)定予以處理。6.制度違規(guī)處罰對于領(lǐng)用物品發(fā)生損壞、遺失、私自轉(zhuǎn)借或者其他違規(guī)行為的人員，公司內(nèi)部相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)違規(guī)處理，并在工作評價中對該人員進(jìn)行相應(yīng)的扣分或者考核降級處理。7.制度的變更、修正與解釋此制度由公司資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。任何人不得擅自修改此制度。如本制度需要變更、修正，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司內(nèi)部相關(guān)人員審核批準(zhǔn)并重新推廣實施。8.結(jié)束語通過落實本制度，強化對公司內(nèi)部物資領(lǐng)用行為的管理和控制，可以有效提高物資使用效益，保