文秘管理與實(shí)用文體期末復(fù)習(xí)考試考點(diǎn)版

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。填空題A★按其內(nèi)容和功用的不同﹐可將常見的通知分為以下幾種﹕(1)批示性通知﹔(2)指示性通知﹔(3)告知性通知﹔(4)任免性通知.★按其具體用途和內(nèi)容的不同﹐可將通報(bào)分為三類﹕(1)表彰性通報(bào)﹔(2)批評(píng)性通報(bào)﹔(3)情況通報(bào).★按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同﹐可將為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示.★按行文方向的不同劃分﹐可將函分為去函和復(fù)函兩種﹔按內(nèi)容的不同﹐可將常見的函分為商洽性函﹑詢問性函﹐答復(fù)性函和請(qǐng)求性函等幾種.★按其內(nèi)容和功用的不同﹐可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類﹕(1)指示性會(huì)議紀(jì)要﹔(2)通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要﹔(3)消息性會(huì)議經(jīng)要.★按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同﹐可將慰問信分為兩類﹐一類是表示安慰的﹐一類是表示問候的.★按其用途的不同﹐能夠?qū)欧譃閮纱箢惄s一類是專用書信﹐一類是一般書信.★按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同﹐能夠?qū)⒐P記劃分為不同的種類﹐常見的筆記有以下幾類﹕(1)摘錄筆記﹔(2)摘要筆記﹔(3)提要筆記﹔(4)提綱筆記﹔(5)心得筆記﹔(6)索引筆記.B★表彰先進(jìn)﹐批評(píng)錯(cuò)誤﹐傳達(dá)重要精神或者情況﹐要用通報(bào).★報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為﹕(1)具體功用不同﹔(2)內(nèi)容含量不同﹔(3)行文時(shí)機(jī)不同.★不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作﹐詢問和答復(fù)問題﹐請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)﹐要用(函).★比較常見的公關(guān)文書主要有函電類和致詞類兩大類.C★從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類,比如,按照行文關(guān)系和行文方向,可交公文分為上行文﹑平行文和下行文三種;按照緊急程度的不同,可將公文分為緊急公文和普通公文兩類,緊急公文還分特急和急件兩類;按照有無保密要求的不同,可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類,按照機(jī)密等級(jí)的不同,還能夠?qū)⒂斜Ｃ芤蟮奈募譃榻^密文件﹑機(jī)密文件和秘密文件三種;按其具體職能的不同,可將公文分為法規(guī)性公文﹑指揮性公文﹑報(bào)請(qǐng)性公文﹑知照性公文﹑聯(lián)系性公文和實(shí)錄性公文.★從不同的角度﹐可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類﹐比如﹐按其性質(zhì)的不同﹐可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類﹔按其行文的直接目的的不同﹐可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告兩類.★從不同的角度﹐岢將總結(jié)不同的類別﹐比較常見的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同﹐將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.★從總體上看﹐產(chǎn)品說明書一般是由標(biāo)題﹑正文﹑尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的.★從不同的角度﹐可將合同不同的種類﹐比如﹐按時(shí)間﹐有長(zhǎng)期合同﹑中期合同和短期合同;按表示形式﹐有書面形式合同和口頭形式合同﹔按書面格式的不同﹐書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同.而當(dāng)前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同﹐將合同分為買賣合同﹑供用電(水﹑氣﹑熱力)合同﹑贈(zèng)與合同﹑借款合同﹑租賃合同﹑融資租賃合同﹑承攬合同﹑建設(shè)工程合同﹑運(yùn)輸合同﹑技朮合同﹑保管合同﹑倉儲(chǔ)合同﹑委托合同﹑行紀(jì)合同﹑居間合同.另外按其生效方式的不同﹐可將合同分為諾成型合同和實(shí)踐型合同﹔按其履行條件的不同﹐可將合同分為有償合同和無償合同.★常見的規(guī)章主要有以下幾種﹕(1)章程﹔(2)條例﹔(3)規(guī)定﹔(4)辦法﹔(5)守則.★產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面﹔(1)傳播知識(shí)﹔(2)指導(dǎo)消費(fèi)﹔(3)宣傳企業(yè).★產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為﹕(1)內(nèi)容的科學(xué)性﹔(2)表述的通俗性﹔(3)層次的條理性.★傳統(tǒng)的書信是由(內(nèi)文)和(封套)兩個(gè)部分組成的.D★對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作作出安排﹐獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員﹐變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)﹐要用決定.★調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為﹕(1)真實(shí)性﹔(2)針對(duì)性﹔(3)典型性.★調(diào)查的方式很多﹐常見的有三種﹕第一種是開會(huì)調(diào)查﹔第二種是采訪﹔第三種是問卷.F★非普遍調(diào)查常見的方法有重點(diǎn)調(diào)查﹑典型調(diào)查和抽樣調(diào)查三種.G★國(guó)務(wù)院8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為(1)命令(令);(2)決定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通報(bào);(7)方案;(8)報(bào)告;(9)請(qǐng)示;(10)批復(fù);(11)意見;(12)函;(13)會(huì)議紀(jì)要.★公文主要具有以下特點(diǎn):(1)法定性;(2)政策性;(3)實(shí)用性;(4)時(shí)效性;(5)規(guī)范性.★公文的具體作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)頒布法規(guī),傳達(dá)指示;(2)反映情況,請(qǐng)示工作;(3)聯(lián)系工作,商洽公務(wù);(4)宣傳教育;(5)依據(jù)憑證?！锕牡陌l(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字﹑年份和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的.★公文正文的開頭方式有許多種﹐常見的有﹕(1)目的式﹔(2)根據(jù)式﹔(3)緣由式.★公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣﹐比較常見的有(1)說明式﹔(2)期望式﹔(3)祈請(qǐng)式.H★會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是﹕(1)紀(jì)實(shí)性﹔(2)提要性.★函電類公關(guān)文書主要包括賀電和賀信﹑唁電和唁函﹑請(qǐng)柬和聘書﹑慰問電﹑慰問信﹑邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)信﹑感謝信和表揚(yáng)信以及求職信和推薦信﹑介紹信和證明信等.★賀電和賀信一般包括標(biāo)題﹑稱謂﹑正文﹑祝頌語﹑落款幾個(gè)部分.★合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為﹕(1)合法性﹔(2)合意性﹔(3)平等性﹔(4)規(guī)范性.★合同一般包括以下幾個(gè)部分﹕(1)標(biāo)題﹔(2)當(dāng)事人名稱﹔(3)合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)﹑時(shí)間﹔(4)正文﹔(5)落款.J★記載和傳達(dá)會(huì)議發(fā)問和議定事項(xiàng)﹐要用會(huì)議紀(jì)要.★計(jì)劃的種類很多﹐而且從不同的角度能夠?qū)ζ溥M(jìn)行不同的分類﹐比如﹐按其性質(zhì)的不同﹐可將計(jì)劃分為兩大類﹐即綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃﹔按其形式的不同﹐有條文式計(jì)劃﹑表格式計(jì)劃﹑條文和表格配合使用的計(jì)劃﹐大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃﹐往往以文件的形式制訂.★計(jì)劃一般是由標(biāo)題﹑正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成的.★計(jì)劃的正文部分一般包括基本情況﹑目的與要求﹑步驟與作法﹑結(jié)語等幾個(gè)方面的內(nèi)容.★經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真﹑新﹑精幾個(gè)方面.★經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類很多﹐根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)﹐能夠?qū)⑵洳煌念悇e﹐譬如﹐按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同﹐可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告兩大類.★經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括﹕(1)診斷功能﹔(2)建議功能﹔(3)反饋功能﹔(4)預(yù)測(cè)功能.★經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種﹕(1)完整式標(biāo)題﹔(2)簡(jiǎn)要式標(biāo)題.★經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文一般包括前言﹑情況﹑分析﹑意見或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容.★經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種﹐常見的有對(duì)比分析法﹑因素分析法和動(dòng)態(tài)分析法等幾種.★檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書﹐人們常見的檢索工具主要有目錄﹑索引和文摘等幾種.★檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種﹕(1)常見法;(2)追溯法﹔(3)循環(huán)法.★檢索文獻(xiàn)閱讀方式主要有略讀﹑細(xì)讀﹑精讀等幾種﹐另外﹑為了提高閱的效率﹐還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)選讀.K★可行性研究報(bào)告一般是由標(biāo)題﹑正文﹑附件幾個(gè)部分組成的.★可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括單位名稱﹑項(xiàng)目名稱及文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容.★可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括前言﹑主體﹑結(jié)論三個(gè)部分.M★民事起訴狀一般是由首部﹑正文和尾部組成的.★民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目.★民事起訴狀的正文主要包括訴訟請(qǐng)求﹑事實(shí)和理由﹑證據(jù)三個(gè)方面的內(nèi)容.★民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.★民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等幾個(gè)項(xiàng)目.★民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性和反駁性.P★批轉(zhuǎn)下級(jí)公文﹐轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬公文﹐傳達(dá)要求下級(jí)城要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)﹐任免人員﹐要用通知.Q★請(qǐng)柬一般是由封面和內(nèi)文兩個(gè)部分組成的.★啟事的多﹐按其用途主內(nèi)容的不同﹐可將啟事分為三類﹕一是征召類啟事﹔二是尋覓類啟事﹔三是聲明類啟事.★啟事一般是由標(biāo)題﹑正文和落款三個(gè)部分組成的.R★人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊﹐即眉首部分﹑主體部分和版記部分.眉首部分又稱文頭部分﹐一般是由公文份數(shù)序號(hào)﹑機(jī)密等級(jí)和保密期限﹑緊急程度﹑發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)﹑發(fā)文字號(hào)﹑簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的﹐主體部分又稱行文部分,一般是由標(biāo)題﹑主送機(jī)關(guān)正文﹑附件說明﹑成文日期﹑公文生效﹑附注等項(xiàng)目構(gòu)成的﹔版記部分又稱文尾部分﹐一般是由主韙詞﹑抄送機(jī)關(guān)名稱﹑印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間諸要素構(gòu)成的.S★事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面﹕(1)對(duì)象比較具體﹔(2)格式比較固定﹔(3)寫法比較實(shí)際﹔(4)時(shí)限比較緊迫.★述職報(bào)告一般是由標(biāo)題﹑署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.★書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤﹐主要包括稱謂﹑問候語﹑正文﹑祝頌語和落款等幾個(gè)部分.★主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑和語言是一切文章的構(gòu)成要素.★發(fā)文機(jī)關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素.★目的明確﹑格式規(guī)范﹑用詞得體﹐是公關(guān)文書所應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn).T★同章程一樣﹐條例一般也是標(biāo)題﹑簽署﹑正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.★條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱.W★無論哪一項(xiàng)合同﹐都應(yīng)寫人以下幾項(xiàng)基本條款﹕(1)標(biāo)的﹑數(shù)量﹑質(zhì)量﹔(2)價(jià)款和報(bào)酬(3)包裝或者驗(yàn)收方法(4)履行的期限﹑地點(diǎn)和方式﹔(5)違約責(zé)任﹔(6)解決爭(zhēng)議的方法.X★向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)﹐要用公告﹔公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)﹐要用通告.★向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作﹐反映情況﹐答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問﹐可用報(bào)告.★向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示﹑批準(zhǔn)﹐要用請(qǐng)示.★新聞一般是由標(biāo)題﹑導(dǎo)語﹑主體﹑結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成的.★新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題﹑雙行標(biāo)題﹑三行標(biāo)題等三種.★新聞的三行標(biāo)題是由引題﹑正題(主標(biāo)題)﹑副題組合面成的標(biāo)題.★新聞的開頭部分一般被稱作導(dǎo)語.★新聞導(dǎo)語的寫法有許多種﹐常見的有以下幾種﹕(1)敘述式﹔(2)描寫式﹔(3)設(shè)問式﹔(4)論述式.★刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部幾個(gè)部分組成的.★刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容.★刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容﹕(1)案由和訴訟請(qǐng)求﹔(2)事實(shí)與理由﹔(3)證人的姓名和住址及其它名稱﹑來源.★刑事答辯狀是由首部﹑正文和尾部幾個(gè)部分組成的.★刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容.★行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部幾個(gè)部分組成的.★行政起訴狀的正文主要包括訴訟請(qǐng)求﹑事實(shí)與理由﹑證據(jù)等幾項(xiàng)內(nèi)容.★行政答辯狀由首部﹑正文和尾部幾個(gè)部分組成的.★行政答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容.Y★一份公文的制發(fā)過程﹐一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序﹕(1)擬稿(草擬)﹔(2)審核﹔(3)簽發(fā)﹔(4)復(fù)核﹔(5)繕印﹔(6)用印﹔(7)登記﹑分發(fā).Z★中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常見的公文為:(1)決議;(2)決定;(3)指示;(4)意見;(5)通知;(6)通報(bào);(7)公報(bào);(8)報(bào)告;(9)請(qǐng)示;(10)批復(fù);(11)條例;(12)規(guī)定;(13)函;(14)會(huì)議紀(jì)要.★在一份比較復(fù)雜的公文中﹐正文一般包括開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個(gè)部分.★撰寫通報(bào)﹐主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)﹕(1)情況要準(zhǔn)確﹔(2)態(tài)度要明朗﹔(3)事實(shí)要典型﹔(4)發(fā)布要及時(shí).★撰寫經(jīng)濟(jì)消息﹐必須依循以下要求﹕(1)事實(shí)要準(zhǔn)確﹔(2)導(dǎo)向要正確﹔(3)報(bào)道要及時(shí).★撰寫產(chǎn)品說明書﹐必須注意以下兩點(diǎn)﹕(1)要有責(zé)任意識(shí)﹔(2)要有大眾意識(shí).★總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的﹐即標(biāo)題﹑正文和落款.★總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語幾個(gè)部分.★章程一般包括標(biāo)題﹑簽署﹑正文等幾個(gè)部分.★致詞類公關(guān)文書主要包括歡迎詞和歡送詞﹑祝酒詞和答謝詞﹑開幕詞和閉幕詞﹑追掉詞等.名詞解釋B辦法:是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。閉幕詞:是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其它有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。C產(chǎn)品說明書:是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較常見的說明文。D調(diào)查報(bào)告:是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。導(dǎo)語:是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來。讀書筆記:是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)i,對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會(huì)等。F發(fā)文字號(hào):簡(jiǎn)稱文號(hào),又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。法規(guī)與規(guī)章:是指國(guó)家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其它組織機(jī)構(gòu)所制定的,反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。G公文:也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具公文主題詞:是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。公關(guān)文書:簡(jiǎn)單地說,就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱,主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人經(jīng)過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其它交往活動(dòng),樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。工作計(jì)劃:是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的書面材料。工作總結(jié):是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。規(guī)定:是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。H歡迎詞:是指在賓客光臨時(shí),主人為表示歡迎,在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。歡送詞:是指賓客即將離去時(shí),主人為表示歡送,在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。合同:是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系的協(xié)議。J計(jì)劃:是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人、對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其它任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。經(jīng)濟(jì)新聞:是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告:是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常見的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評(píng)估,找出成績(jī)和問題,探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理而寫的書面的報(bào)告。K開幕詞:是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。可行性研究報(bào)告:是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和分析,從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。M民事訴訟文書:是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。民事起訴狀:是指公民、法人或其它組織,認(rèn)為自已的民事權(quán)益受到侵害或者與她人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),為維護(hù)自已的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。民事答辯狀:是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。P平行文:是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等。Q簽發(fā):是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。求職信:又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自己,并表示求職意愿,以求獲得某個(gè)職位的一種專用信件。啟事:是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項(xiàng),或者請(qǐng)求她人幫助而公開發(fā)布的短文。S上行文:是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。述職報(bào)告:是指國(guó)家工作人員(當(dāng)前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況、向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。守則:是某一單位、部分或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。生活文書:又稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文,主要是指人們?cè)谌粘Ｉ钪袨樘幚韨€(gè)人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。T條例:是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。提要筆記:在讀完文獻(xiàn)之后,對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要,就形成了提要筆記。提綱筆記:在閱讀書籍或篇幅較長(zhǎng)的論文時(shí),對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料,加以高度概括,并把它們依次排列出來,寫成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。X下行文:是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意義等。刑事訴訟文書:是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事自訴狀:是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。刑事答辯狀:是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。行政訴訟文書:是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。行政起訴狀:是行政訴訟的原告認(rèn)為自已的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書。行政答辯狀:是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。心得筆記:是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見的筆記。Z主送機(jī)關(guān):是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān)。講話稿:是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。章程:是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。祝酒詞:是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。摘要筆記:在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按照原文的順序,把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)一次摘抄下來,就形成了摘要筆記。簡(jiǎn)答題B報(bào)告的主要用途適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的一般寫法不同類型的報(bào)告在寫法上沒什么太大區(qū)別。呈報(bào)性報(bào)告簡(jiǎn)單說明發(fā)文緣由,詳細(xì)反映工作情況,最后提及工作打算或安排。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告簡(jiǎn)單介紹情況,著重寫明建議,申明批轉(zhuǎn)要求。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況、提出建議,陳述的特點(diǎn)突出;適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部分根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法的一般寫法標(biāo)題:”事由+文種”;正文:開頭主要說明制定辦法的依據(jù)和目的;主體寫明各項(xiàng)要求和措施,要十分嚴(yán)密、具體、明確;結(jié)尾是辦法的實(shí)施說明部分,主要交代辦法的施行時(shí)間和要求、修訂和解釋權(quán)限等?！闭聰鄺l連式”和”分條列項(xiàng)式”都是常見的格式。閉幕詞的一般寫法閉幕詞是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕詞上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其它有關(guān)人員的總結(jié)性講話。開幕詞和閉幕詞首位銜接,前后呼應(yīng),在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)中有著分廠重要的作用。閉幕詞主要包括標(biāo)題、稱呼和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題和稱謂的寫法同開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會(huì)議或活動(dòng)閉幕,指明其成果和意義;主體部分概述會(huì)議或活動(dòng)的情況和內(nèi)容,評(píng)價(jià)會(huì)議或活動(dòng)的收獲和意義,并發(fā)出號(hào)召,提出希望;最后對(duì)各有關(guān)方面表示感謝和祝愿,再次宣布會(huì)議或活動(dòng)圓滿結(jié)束。便條和字據(jù)的主要特點(diǎn)便條:是人們?cè)谂R時(shí)遇到一件事情需要告知對(duì)方,而又無法面談時(shí)所書寫的字條。無論哪一種便條,都必須具備事務(wù)性、說明性(是為便條的內(nèi)容特征)和簡(jiǎn)約性、便捷性(主要為便條的形式特征)。字據(jù):是人們?cè)谔幚碡?cái)物或其它有關(guān)問題時(shí)所書寫并交付對(duì)方的書面憑證。證明性(就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的)和嚴(yán)謹(jǐn)性(字據(jù)的語言表示所必須具備的特點(diǎn))應(yīng)是字據(jù)的主要特點(diǎn)。C產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的說明文。產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容(1)標(biāo)題:一般由說明對(duì)象或產(chǎn)品名稱加文種。(2)正文:寫明產(chǎn)品的性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識(shí)等。(3)尾部:注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼、電子郵箱、網(wǎng)址等。產(chǎn)品說明書的作用指導(dǎo)消費(fèi),對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋,便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用。傳播知識(shí),將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者。(3)宣傳企業(yè),對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。D調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)真實(shí)性。調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的接,是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況。在調(diào)查報(bào)告中,不但主要事實(shí)要真實(shí),就是事件的時(shí)間、地點(diǎn)、過程及各種細(xì)節(jié),也要絕對(duì)真實(shí),不能有半點(diǎn)虛假和浮夸。針對(duì)性。進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫調(diào)查報(bào)告,是為了解決實(shí)際問題,因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。同時(shí),也只有針對(duì)某個(gè)問題進(jìn)行調(diào)查,才容易深入進(jìn)去,也才容易取得有意義的結(jié)果。針對(duì)性越好,調(diào)查的效果就越好,調(diào)查報(bào)告的作用也就越大。(3)典型性。調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容,無論是經(jīng)驗(yàn)還是問題,都應(yīng)當(dāng)具有典型性,要能起到以局部反映全局或以點(diǎn)帶面的作用。調(diào)查報(bào)告的一般寫法沒有非常固定的格式,一般由標(biāo)題、署名和正文幾部分構(gòu)成。(1)標(biāo)題:一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍、文種名稱,也有的直接揭示主題,還有的是雙行標(biāo)題,即正標(biāo)題揭示主題,副標(biāo)題點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍、文種名稱。(2)署名:在標(biāo)題之下署上直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作,并能對(duì)報(bào)告的內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字。(3)正文:一般包括開頭、主體和結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告的寫作要求占有材料:要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料。寫調(diào)查報(bào)告,首先不是如何去”寫”的問題,而是如何去”調(diào)查”的問題。提煉材料:要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。(3)寫好報(bào)告:要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。調(diào)查報(bào)告要依照常見的結(jié)構(gòu)形式,以提高文章的質(zhì)量和寫作效率。答謝詞的一般寫法答謝詞是賓客所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和多方關(guān)照表示表示的演講詞。答謝詞一般主人致歡迎詞或歡迎詞后發(fā)表,有時(shí)也在專門舉辦的答謝活動(dòng)中發(fā)表。答謝詞的開頭,應(yīng)當(dāng)開門見山,闡明扼要地向主人表示誠(chéng)摯的謝意;中間也即主體部分,應(yīng)對(duì)主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表示自己的感受和心情;最后對(duì)雙方關(guān)系的發(fā)展前景表示良好的祝愿,并再次表示感謝。G公文的主要特點(diǎn)法定性。由法定的機(jī)關(guān)、依法定的權(quán)限、照法定的體式制,有法定的權(quán)威性和約束力。政策性。黨和國(guó)家路線、方針、政策的具體化和貫徹落實(shí)的載體。實(shí)用性。每一種公文都有具體職能,針對(duì)性強(qiáng),能解決具體問題,推動(dòng)具體工作,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。時(shí)效性。一般有嚴(yán)格的時(shí)間要求。(5)規(guī)范性。其構(gòu)成要素、文面、印刷格式是法定的或約定俗成的固定格式。公文的基本功用頒布法規(guī),傳達(dá)指示反映情況,請(qǐng)示工作聯(lián)系工作,商洽公務(wù)(4)宣傳教育公文的構(gòu)成要素依據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為三個(gè)部分:眉首部分(文頭部分):公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。主體部分(行文部分):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、附注。(3)版記部分(文尾部分):主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。公文寫作的基本要求要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要了解實(shí)際情況。(3)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則:①文種的選用要正確②行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)③制發(fā)程序的安排要合理(公文的制發(fā)即發(fā)文辦理,是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程,一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序)。公告的主要用途公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告一般在以國(guó)家的名義,向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或決定事項(xiàng)時(shí)使用。某些部門經(jīng)授權(quán),也能夠代表國(guó)家對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)表公告。公告、通告寫作的注意事項(xiàng)要寫得通俗。公告、通告的讀者范圍十分寬泛,讀者對(duì)象常常是廣大群眾,因此在起草這類文件時(shí),要特別講究語言的簡(jiǎn)明和平易,要使用通俗易懂的語言把事項(xiàng)交代清楚。要寫得具體。事項(xiàng)的說明不能籠統(tǒng),而要具體,要使人易于理解行文意圖,以此突出公告、通告的實(shí)用性。(3)要寫得清楚。往往采用分條列項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫明,條分縷析,層次分明。規(guī)定是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。規(guī)定的一般寫法一般是由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。(1)標(biāo)題:”發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或”事由+文種”;(2)簽署:規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方,也可放于正文后;(3)正文:開頭說明制發(fā)規(guī)定的謎底、依據(jù)、緣由;主體包括原則的規(guī)范要求和具體的約束措施;結(jié)尾主要交代規(guī)定的實(shí)施要求、生效日期及解釋和修改的權(quán)屬等。感謝信的一般寫法一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款構(gòu)成。(1)標(biāo)題:寫”感謝信”或”感謝電”,可在另外標(biāo)明感謝對(duì)象。(2)稱謂:是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼,寫在標(biāo)題之下正文之上。如果感謝對(duì)象較多或不是非常明確,稱謂可寫統(tǒng)稱或不寫。(3)正文:簡(jiǎn)述事實(shí)即說明感謝的緣由,表示感激之情。有的感謝信還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。(4)落款:指署名和日期。H函的一般寫法商洽性函標(biāo)題;正文主體寫明商洽的事項(xiàng),結(jié)束語表示協(xié)商、祈請(qǐng)意思。詢問性函標(biāo)題用”關(guān)于詢問……”的語句說明事由,正文第一要寫明詢問事項(xiàng),第二寫明答復(fù)要求。答復(fù)性函正文首先引述對(duì)方來文的標(biāo)題和文號(hào),然后表明態(tài)度,以”現(xiàn)函復(fù)如下”過渡,主體寫明答復(fù)事項(xiàng)。(4)請(qǐng)求性函正文概述情況,說明提出申明的理由,寫明請(qǐng)求的事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要的一般寫法(1)標(biāo)題:會(huì)議名稱和文種名稱(最常見的寫法)(2)開頭:簡(jiǎn)單介紹會(huì)議召開的目的及會(huì)議的大致情況,包括召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員及會(huì)議的主要議題和內(nèi)容等。以”會(huì)議紀(jì)要如下”進(jìn)入主體。(3)主體:反映會(huì)議所形成的各種看法和意見,主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是會(huì)議對(duì)成績(jī)的肯定和對(duì)問題的歸納;二是”針對(duì)當(dāng)前工作和存在問題”會(huì)議所議定的事項(xiàng),是會(huì)議就議題作出的重要決定和指示。其中有目標(biāo),有要求,也有措施和步驟,內(nèi)容非常具體、明確,具有極強(qiáng)的權(quán)威性和約束力,能夠作為有關(guān)部門安排工作的依據(jù)。(4)結(jié)尾:總括會(huì)議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要意義。會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn):一是紀(jì)實(shí)性;二是提要性。因此寫作會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意:(1)要做好會(huì)議記錄。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命,會(huì)議機(jī)要必須真實(shí)、全面地反映會(huì)議情況,不能憑空杜撰或隨意取舍材料。(2)要突出會(huì)議要點(diǎn)。不能有言必錄,面面俱到,而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下,抓住要點(diǎn),有所側(cè)重地把會(huì)議的主要精神、重要問題反映出來。(3)要善于整理會(huì)議意見。對(duì)會(huì)議所產(chǎn)生的各種意見,要認(rèn)真分析,一般應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議宗旨加以歸納、整理。歡迎信的一般寫法一般由稱謂、正文、祝頌語構(gòu)成。(1)稱謂:不宜直呼來賓姓名,往往加上一些禮貌用語或表示親切的詞語,如”尊敬的”等。(2)正文:開頭對(duì)來賓表示歡迎和問候;其次能夠回顧雙方交往的過程,指明來賓來訪的背景和意義;然后展望未來,表示對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待,并再次對(duì)來賓表示歡迎。(3)祝頌語:如”祝來賓身體健康”、”祝訪問取得圓滿成功”等。語言要莊重、得體、簡(jiǎn)潔、明快、富有文采,富有感染力和韻律美,帶有一定的感情色彩和口語色彩。內(nèi)容上不要寫入過于具體的事務(wù)性內(nèi)容。歡送詞的一般寫法一般由稱謂、正文、祝頌語構(gòu)成。(1)稱謂:不宜直呼來賓姓名,往往加上一些禮貌用語或表示親切的詞語,如”尊敬的”等。(2)正文:開頭對(duì)賓客的離去表示歡送,可表示惜別之情;其次簡(jiǎn)述此次賓客來訪的主要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所在;然后展望雙方友好合作或交往的前景,表示對(duì)來賓再次來訪的期盼。(3)祝頌語:如”祝XX歸途平安、身體健康”等。語言要莊重、得體、簡(jiǎn)潔、明快、富有文采,富有感染力和韻律美,帶有一定的感情色彩和口語色彩。內(nèi)容上不要寫入過于具體的事務(wù)性內(nèi)容。合同是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的作用合同是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的工具;合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶;合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段;(4)合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。合同簽訂的注意事項(xiàng)要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策,以合法性作為首要前提。要精通業(yè)務(wù),了解情況,以確保自身利益不受侵犯。要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。(4)要認(rèn)真書寫,并不得隨意涂抹。合同的特點(diǎn)合法性。體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表示形式等各個(gè)方面。合意性。應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述,任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。平等性。一是表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的;二是表現(xiàn)在合同在當(dāng)時(shí)人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。(4)規(guī)范性。體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是形式的規(guī)范;二是語言的規(guī)范。合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容合同一般包括標(biāo)題、當(dāng)事人名稱、合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間、正文、落款等部分。(1)標(biāo)題即為合同的名稱,主要有幾種寫法:一是合同種類充當(dāng)合同名稱;二是合同標(biāo)的加合同種類;三是合同有效期加合同種類;四是單位名稱加合同種類;五是前面四種寫法的混合運(yùn)用。(2)合同標(biāo)題的下方,要分行并列寫明合同當(dāng)事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱或姓名后面用括號(hào)注明”甲方”和”乙方”。(3)合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間(4)正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。①開頭主要寫明當(dāng)事人簽訂合同的依據(jù)或目的。②主體部分要寫明合同當(dāng)事人所訂立的具體條款,也即當(dāng)事人所承當(dāng)?shù)牧x務(wù)和應(yīng)享受的權(quán)利。不論哪一種合同,都大致具備以下基本條款:標(biāo)的,即雙方權(quán)利和義務(wù)所指向的共同目標(biāo);數(shù)量和質(zhì)量;價(jià)款或者報(bào)酬;履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。③結(jié)尾部分主要應(yīng)當(dāng)寫入合同的生效時(shí)間、合同的文字形式及份數(shù)、合同的簽訂時(shí)間和地點(diǎn)、合同的補(bǔ)充辦法。有的合同是以”附則”的形式表述結(jié)尾部分的內(nèi)容的。(5)落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項(xiàng)內(nèi)容。合同的寫作注意事項(xiàng)(1)要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針政策。(2)要精通業(yè)務(wù)、了解情況。(3)要在平等協(xié)商,取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。(4)要認(rèn)真書寫、并不得隨意涂抹。J決定寫作的注意事項(xiàng)(1)要作好調(diào)查研究。起草之前要就決定所涉及的問題,認(rèn)真查找有關(guān)法律條款和政策規(guī)定,并廣泛聽取各方面意見。在此基礎(chǔ)上深思熟慮,充分考慮作出的決定是否切合實(shí)際情況,能否妥善地解決實(shí)際問題。(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。決定提出的看法必須十分明確,這樣才便于下級(jí)機(jī)關(guān)理解和執(zhí)行。語言的運(yùn)用也要注意不能含混不清,更不能使用有歧義和有可能引起別人誤解的語句。決定的主要用途決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。一可用以安排重要會(huì)議的召開;二可在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用;三能夠在表彰先進(jìn)時(shí)使用;四能夠在處理特大事故時(shí)使用。計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人對(duì)預(yù)計(jì)在未來一定時(shí)期內(nèi)所要完成的其它任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。工作計(jì)劃是對(duì)某一個(gè)單位或部門對(duì)未來某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。工作計(jì)劃常見”工作要點(diǎn)”、”工作按排”、”工作方案”等名稱。按性質(zhì)分有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。計(jì)劃的一般寫法計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。標(biāo)題:單位名稱、適用期限和文種名稱正文:基本情況部分主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)。步驟與作法部分要把完成任務(wù)所要經(jīng)過的階段、各階段所要采取的措施以及人力、物力、財(cái)力的安排等寫得非常具體、明確。結(jié)語部分能夠總括全文,表明完成計(jì)劃的決心。將要作為文件下發(fā)的計(jì)劃還能夠在最后提出希望,發(fā)出號(hào)召,或者指明注意事項(xiàng)以及計(jì)劃?rùn)z查、修訂的辦法。結(jié)語也可略去。計(jì)劃制定的要求要符合政策。制訂計(jì)劃必須觀測(cè)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及實(shí)際的指示精神。要從實(shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,必須充分考慮客觀條件。內(nèi)容要具體明確。把要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,便于人們依照實(shí)施,對(duì)照檢查工作。(4)要留有余地,以靈活應(yīng)對(duì)一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。制訂計(jì)劃時(shí),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。執(zhí)行計(jì)劃也要有一定的靈活性,要能根據(jù)實(shí)際情況的變化合理調(diào)整計(jì)劃。講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿只反映演講者個(gè)人的看法。講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子重復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比,首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別,講話稿一般篇幅較短,會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。(4)講話稿與會(huì)議報(bào)告相比,二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。講話稿撰寫的要求(1)針對(duì)性要強(qiáng),充分考慮講話場(chǎng)合和聽眾對(duì)象的特點(diǎn),據(jù)此確定講話的主題、材料及語言形式。(2)主題要集中鮮明,緊緊圍繞一個(gè)中心,有一個(gè)明確的主題。(3)內(nèi)容要吸引人。增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性,增強(qiáng)語言的氣勢(shì)和文采,是征服和打動(dòng)聽眾的有效方式。(4)語言要通俗生動(dòng)。用語要通俗,使聽眾有親切感,容易理解和接受;盡量多用生動(dòng)形象的語言形式,有利于吸引聽眾;要注意協(xié)調(diào)語音,使講話稿讀起來抑揚(yáng)頓挫,富有節(jié)奏感和韻律美。經(jīng)濟(jì)新聞是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定社會(huì)價(jià)值或具有一定影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、精幾個(gè)方面。(1)真:內(nèi)容真實(shí),是信息的生命。新聞必須真實(shí)的反映事物的客觀規(guī)律,揭示事物的本質(zhì)特性。(2)新:內(nèi)容新穎,一是指時(shí)間上的”新”,即新聞所報(bào)道的事物應(yīng)是新近發(fā)生的。二是內(nèi)容的”新”。新聞在注重實(shí)效性的同時(shí),還應(yīng)注重內(nèi)容的新鮮感。(3)精:主要是針對(duì)狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報(bào),篇幅比較簡(jiǎn)短,文字比較精煉,這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說,短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特征。經(jīng)濟(jì)新聞結(jié)構(gòu)和內(nèi)容經(jīng)濟(jì)消息一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾、背景材料五個(gè)部分構(gòu)成的。標(biāo)題的寫法:按主標(biāo)題概括消息的主旨(主要新聞事實(shí)),引題交代主標(biāo)題由來、交代背景、烘托氣氛,副標(biāo)題對(duì)主標(biāo)題或重要的新聞事實(shí)加以補(bǔ)充說明來寫標(biāo)題。消息的標(biāo)題按主標(biāo)題、引題、副標(biāo)題的不同組合形式分為單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題(分為前引后主和前主后輔兩種)、三行標(biāo)題等幾種。三行標(biāo)題是由引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題。導(dǎo)語是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,即用一句話或一個(gè)段落首先將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的實(shí)事簡(jiǎn)潔地表述出來。導(dǎo)語能夠采用不同寫法,常見的有敘述式、描寫式、設(shè)問式、論述式、引語式、號(hào)召式、摘要式等。要從消息主體中找出最有價(jià)值、最重要、最吸引人的實(shí)事,并簡(jiǎn)潔地表述出來。主體是新聞的主要部分、是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。這一部分緊承導(dǎo)語,或?qū)?dǎo)語中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步說明,或回答導(dǎo)語中提出的問題,以使讀者對(duì)新聞事實(shí)有比較完整的了解。主要可按時(shí)間順序和邏輯順序來組織材料、安排結(jié)構(gòu)。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。結(jié)尾的寫法多種多樣,常見的有小結(jié)式,啟發(fā)式和引語式等幾種。(5)背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史背景、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其它客觀條件的介詞。交代背景、有助于說明事情發(fā)生的原因,揭示事件的性質(zhì)和意義,深化新聞的主題;也有助于讀者理解新聞事實(shí),有助于增加新聞的指示性和趣味性。背景材料在新聞中的位置比較靈活,既能夠在導(dǎo)語中寫,也能夠在主體和結(jié)尾中寫。既能夠自成一個(gè)部分,也能夠穿插在其它部分當(dāng)中,既能夠是一段話,也能夠只是幾句甚至一句話。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)來說話。導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國(guó)家在特定歷史時(shí)期的方針、政策,要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。(3)報(bào)道要及時(shí)。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快些快發(fā),以便取得最佳的報(bào)道效果。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告又稱”經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析”、”經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總評(píng)”、”經(jīng)濟(jì)狀況分析”、”經(jīng)濟(jì)情況說明”,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)方針政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確評(píng)估,找出成績(jī)和問題,探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面材料。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)(1)科學(xué)性(2)及時(shí)性(3)指導(dǎo)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能診斷功能,經(jīng)過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,能夠把握情況,找到問題的癥結(jié),摸清其中的規(guī)律,從而為改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理狀況提供幫助。建議功能,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,為領(lǐng)導(dǎo)者或決策者提出建議。反饋功能,使領(lǐng)導(dǎo)者或管理者了解決策實(shí)施后的真實(shí)情況,以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或改進(jìn)。(4)預(yù)測(cè)功能,在分析現(xiàn)狀的同時(shí),探尋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)有所說明。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告一般包括標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分。標(biāo)題:一種是完整式標(biāo)題,由單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種等要素構(gòu)成。一種是簡(jiǎn)要式標(biāo)題,又稱概要式標(biāo)題,它只概括分析報(bào)告的主要內(nèi)容,而省略單位名稱、分析時(shí)限和文種等幾項(xiàng)內(nèi)容,有利于突出主題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告還經(jīng)常使用雙行標(biāo)題,即以正標(biāo)題概括報(bào)告的主要內(nèi)容,以副標(biāo)題點(diǎn)明分析時(shí)限、分析對(duì)象等,以便標(biāo)題的內(nèi)容更加豐富。正文:由前言、情況、分析、建議等幾個(gè)部分組成。①前言又稱導(dǎo)言或概況,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的開頭部分。②情況是分析的基礎(chǔ),首先就要詳細(xì)寫明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,包括主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的情況、技術(shù)或管理措施的實(shí)施情況、業(yè)務(wù)工作的開展情況等等。寫情況是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭露問題,為下文的分析作出鋪墊。為了把情況寫得具體、翔實(shí),這里一般要使用一些準(zhǔn)確無誤的數(shù)字。③分析:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告要以”分析”為主,而不能只堆砌材料,羅列事實(shí)。只有分析得當(dāng),才能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出正確的評(píng)價(jià)。才能對(duì)其成敗的原因有所認(rèn)識(shí),也才有可能把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律?！鼻闆r”和”分析”能夠放在一起寫的,即寫完一個(gè)方面的情況,接著便進(jìn)行分析,然后再寫另外一個(gè)方面的情況,再對(duì)之進(jìn)行分析。邊寫情況、邊進(jìn)行分析,邊提出問題,邊尋求答案。④意見和建議:一般要根據(jù)分析的結(jié)果,回答今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將會(huì)”怎么樣”以及應(yīng)當(dāng)”怎么辦”的問題。分析問題是為了解決問題,”建議”是”分析”的歸結(jié)點(diǎn),這個(gè)部分也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告中比較重要的一個(gè)部分。(3)落款:一般寫明撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或人員姓名和寫作日期。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)(1)要準(zhǔn)確、全面的掌握材料;(2)要合理地運(yùn)用分析方法;(3)要及時(shí)完成報(bào)告。K開幕詞的一般寫法開幕詞是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的旋傳性或綱領(lǐng)性的講話。開幕式主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。由于開幕詞經(jīng)常以書面的形式發(fā)表,因此一般要加標(biāo)題。標(biāo)題有幾種形式:一是會(huì)議名稱+”開幕詞”,二是致辭人姓名+會(huì)議名稱+”開幕詞”,三是雙行標(biāo)題,即以正標(biāo)題揭示會(huì)議主題,副標(biāo)題表明會(huì)議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會(huì)議,應(yīng)當(dāng)算是會(huì)議文書,所用稱謂一般要比歡迎詞、祝頌詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重,更具公務(wù)色彩。正文的開頭部分一般比較要有宣布會(huì)議或活動(dòng)開幕、對(duì)參加人員表示歡迎、對(duì)籌辦人員表示感謝等內(nèi)容,篇幅比較短小;主體部分一般指明會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等;最后是結(jié)語,結(jié)語一般為”預(yù)祝。。。。。。圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊款的開幕詞要有致詞人的署名和日期,署名和日期能夠放在標(biāo)題下,也能夠作為落款放在正文后?？尚行匝芯繄?bào)告是在確定某一經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入與產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告?？尚行匝芯繄?bào)告的作用(可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)(1)高度的科學(xué)性。(2)嚴(yán)密的論證性。(3)學(xué)科的多樣性。可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容可行性報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。(1)標(biāo)題:寫明”單位名稱、項(xiàng)目名稱及文種名稱”或”項(xiàng)目名稱和文種名稱”。(2)正文:一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的說明;二是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)論;三是各種方案的比較;四是結(jié)論。寫法比較正規(guī)的可行性研究報(bào)告的正文一般包括前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。①前言又稱總論,概述擬建項(xiàng)目提出的背景、依據(jù)、說明可行性研究的范圍,提示研究結(jié)論等。②主體是可行性研究報(bào)告的核心部分,是對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行具體分析論證的部分。一般應(yīng)寫入以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:市場(chǎng)調(diào)查;對(duì)規(guī)模和方案的說明與分析;對(duì)技術(shù)力量和水平進(jìn)行說明與分析;資金來源分析;經(jīng)濟(jì)效益分析。③結(jié)論是在歸結(jié)全文的基礎(chǔ)上提出結(jié)論性意見,表明對(duì)項(xiàng)目的可行性的總體看法,還能夠?qū)η拔闹幸恍┍容^重要的內(nèi)容加以強(qiáng)調(diào)。(3)附件:一些不宜放在正文當(dāng)中,但又具有一定的參考價(jià)值或補(bǔ)充作用的材料,如設(shè)計(jì)圖標(biāo)、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及專題說明材料等,可作為附件附在最后?？尚行匝芯繄?bào)告的寫作注意事項(xiàng)(1)要放寬眼界。(2)要實(shí)事求是。(3)要講求科學(xué)。一是要有系統(tǒng)觀念,要把研究對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng)來研究;二是研究對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng)常常是被包括在一個(gè)更大的系統(tǒng)之中的,對(duì)構(gòu)成這個(gè)大系統(tǒng)的其它要素也要有所考慮。(4)要充分論證。第五、要注意運(yùn)用專業(yè)知識(shí)。M民事起訴狀的用途民事起訴狀是指公民、法人或其它組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與其它發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。民事訴訟狀是人民法院受理民事案件的依據(jù),也是原告依法維護(hù)自身合法權(quán)益的工具。民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容民事起訴狀一般由首部、正文和尾部組成。(1)首部:包括標(biāo)題應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文書名稱也即”民事訴訟狀”和當(dāng)事人的基本情況。(2)正文:主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:①訴訟請(qǐng)求:指民事訴訟的原告請(qǐng)人民法院解決的具體問題,是原告訴訟意圖和目的的體現(xiàn)。②事實(shí)與理由:是民事起訴狀的核心內(nèi)容。事實(shí)是提起訴狀、實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基本和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁決的基礎(chǔ)和依據(jù)。理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說,一般包含兩種意思:首先是依事論理,然后是依法倫理。③證據(jù):是證明案件事實(shí)的真實(shí)性、可靠性的依據(jù)。(3)尾部:一般包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:①結(jié)尾:一是致送受訴法院名稱;二是落款也即起訴人簽名或者蓋章及具狀日期。②附項(xiàng):寫明民事起訴狀的副本數(shù)、附送證據(jù)的名稱及件數(shù)等。民事答辯狀的用途民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。經(jīng)過答辯狀能夠充分闡明自己的觀點(diǎn)與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容民事答辯狀由首部、正文和尾部組成。(1)首部:①標(biāo)題:標(biāo)明文書名稱”民事答辯狀”。②當(dāng)事人的基本情況。③案由:要寫明答辯狀是就何人起訴或上訴的何案提出答辯的。(2)正文:是答辯狀的核心部分,使具體法陳述答辯理由的部分。陳述理由是指針對(duì)原告或上訴人的訴訟請(qǐng)求及其所依據(jù)的事實(shí)與理由,進(jìn)行反駁與辯駁。一般來說,答辯理由能夠從兩個(gè)角度進(jìn)行闡述:一是針對(duì)所寫事實(shí)不實(shí)進(jìn)行反駁;二是針對(duì)實(shí)用法律不當(dāng)進(jìn)行反駁。(3)尾部:一般包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:①結(jié)尾:主要有兩項(xiàng)內(nèi)容:一是致送人民法院的名稱,二是落款即答辨人簽署和文書制作的年月日。②附項(xiàng):主要寫明答辯狀副本的份數(shù)和有關(guān)證據(jù)的情況。Q請(qǐng)示的主要用途適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)。其主要用途有兩種情況:一是請(qǐng)求上機(jī)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示,主要應(yīng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題,或政策界限難以把握時(shí)使用;二是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要應(yīng)在遇到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不是完全一致的問題時(shí)使用。另外,某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍性意義的問題提出看法,希望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位時(shí),也能夠使用請(qǐng)示。請(qǐng)示的一般寫法請(qǐng)求指示的請(qǐng)示:是指對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況,請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。寫作時(shí)應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。(2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示,寫作時(shí)把重點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)(1)要正確選用文種,以免影響工作的及時(shí)處理;(2)要做到一文一事。一份請(qǐng)示只集中寫一件事,便于上級(jí)機(jī)關(guān)研究答復(fù),有利于問題的解決;(3)要避免多頭請(qǐng)示,要堅(jiān)持”誰主管就請(qǐng)示誰”的原則,只確定一個(gè)主送機(jī)關(guān);(4)要避免越級(jí)請(qǐng)示,以免影響辦文效率。一般情況下不得越級(jí)報(bào)告或請(qǐng)示。求職信的一般寫法一般由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件構(gòu)成。(1)標(biāo)題:主要有兩類:一是平實(shí)型標(biāo)題,直接寫”求職信”或”自薦信”、”自薦書”;一是藝術(shù)化標(biāo)題,自擬簡(jiǎn)潔、醒目、帶有個(gè)性特征的語句作為標(biāo)題。(2)稱謂:是對(duì)受信者的稱呼,要恰當(dāng)?shù)皿w、明確、具體,合乎常規(guī)又要能夠體現(xiàn)對(duì)受信者的尊敬。(3)正文:寫明:(1)寫信的緣由和目的,表明求職的愿望;(2)介紹自己的基本情況,表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由;(3)評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長(zhǎng)。(4)祝頌語:可用”此致、敬禮”、”敬頌、大安、鈞安”等。(5)落款:寫求職者真實(shí)姓名、聯(lián)系方式和寫信日期。附件主要有簡(jiǎn)歷書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等有關(guān)材料。啟事的主要特點(diǎn)啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項(xiàng),或者請(qǐng)求她人幫助而公開發(fā)布的短文。啟事屬于公開發(fā)布的告知性文書。告知是啟事的內(nèi)容特征,也是對(duì)啟事基本用途的概括。簡(jiǎn)明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點(diǎn)。啟事的一般寫法啟事一般由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。啟事的標(biāo)題:主要有下面幾種寫法:一是寫明事項(xiàng)和文種;二是只標(biāo)明文種,即只以”啟事”二字做標(biāo)題,或?yàn)閺?qiáng)調(diào)事情緊迫,以”緊急啟事”做標(biāo)題;三是只寫事項(xiàng),省去文種。另外,有些名為”申明”的短文,其實(shí)同申明類啟事的性質(zhì)、用途是很相近的。這類申明大都是為處理公共乃至國(guó)際事務(wù)而發(fā)表的,發(fā)表者能夠是個(gè)人,也能夠是單位或政府,其性質(zhì)和用途同啟事有較大的區(qū)別。啟事正文:的寫法一般比較簡(jiǎn)單,寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項(xiàng)即可。寫啟事的正文,關(guān)鍵是要在語言的運(yùn)用和內(nèi)容的編排的條理性上多下功夫。(3)落款:包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式,因而能夠略去落款一項(xiàng)。S實(shí)用型文章的特征主旨單一、集中、明確。材料多樣真實(shí)有力。材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才能說明問題。當(dāng)然更要真實(shí),因?yàn)檎鎸?shí)才有力,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,因?yàn)閷?shí)用型文章是生活客觀的反映,不是藝術(shù)的創(chuàng)造。結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。(4)語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重。實(shí)用型文章用詞造句要恰當(dāng)、貼切、得體、盡量用較少的語言傳遞更多的信息,用語必須直白,一是一,二是二,直截了當(dāng)。事務(wù)文書的特點(diǎn)對(duì)象比較具體。撰寫要有針對(duì)性,要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和要求。格式比較固定。各類事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法一般有一定的規(guī)則。寫法比較實(shí)際。事務(wù)文書的撰寫要以能夠滿足實(shí)際需要為原則,講求實(shí)際效果。觀點(diǎn)的確立、材料的使用、寫作形式的運(yùn)用,都要講求實(shí)際效果。(4)時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書,只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用貫徹政策,指導(dǎo)工作。事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策,指導(dǎo)人們作好工作的重要工具,同時(shí)也是指導(dǎo)人們開展工作的依據(jù)。溝通情況,聯(lián)系工作。事務(wù)文書能夠溝通情況,幫助人們協(xié)同解決工作中的問題。積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行,需要人們掌握有關(guān)材料,事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書,常常能夠起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用。(4)宣傳教育,檢查督促。事務(wù)文書經(jīng)過分析形勢(shì)、申明政策,或介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡,能夠起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。述職報(bào)告的寫作要求內(nèi)容要客觀真實(shí)。要實(shí)事求是反映工作情況,自我評(píng)價(jià)要客觀公允。表述要具體實(shí)在。情況介紹切忌空泛,不能只有綜合評(píng)價(jià),沒有具體事例。詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出。要全面反映自己在某個(gè)時(shí)期的工作情況,在此基礎(chǔ)上要在重要工作的完成情況說明上有所側(cè)重。(4)語言要得體。注意分寸,顯得誠(chéng)懇、謙和,還應(yīng)力求平實(shí)、直白。書信的一般寫法傳統(tǒng)的書信是所謂紙介平面的書信,也即在書信紙上書寫、經(jīng)過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個(gè)部分組成的。(1)內(nèi)文:俗稱信瓤,主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個(gè)部分。①稱謂是寫信人對(duì)收信人的稱呼,頂格寫在寫在信紙的第一行,后加冒號(hào)領(lǐng)起下文。②問候語寫在稱謂的下一行,空兩格,一般獨(dú)立成段。③正文寫在問候語的下一行,每段首行空兩格。正文一般可分連接語、主體文、總括語幾個(gè)部分。連接語主要是對(duì)寫信緣由和目的的說明,寫法多種多樣。④祝頌語又稱致敬語,是在正文之后所寫的簡(jiǎn)短的表示祝愿或表示敬意的話。同問候語一樣,祝頌語也能夠針對(duì)收信人的特點(diǎn)寫得更加恰當(dāng)、得體。⑤落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。(2)封套:上主要填寫四項(xiàng)內(nèi)容:一是郵政編碼,二是收信人的詳細(xì)地址,三是收信人姓名,四是寫信人的詳細(xì)地址及姓名。有些特種信件,如”特快專遞”等,還要求填寫其它相關(guān)項(xiàng)目。當(dāng)前,人們多用橫式信封,上述四項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由上至下,依次填寫。信封上不要寫禮貌語。T通知的一般寫法批示性通知。批示性通知有三種:①”頒發(fā)”型通知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的,然后寫明發(fā)布事項(xiàng),最后提出要求。②轉(zhuǎn)發(fā)型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知?？煞謨刹糠謱?第一部分宣布轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng),提出執(zhí)行要求,第二部分強(qiáng)調(diào)工作意義,申明工作原則。③”批轉(zhuǎn)”型通知批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知,寫法與”轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。指示性通知上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不宜用命令(令)或決定的,可用指示性通知。寫法一般是:開頭部分要寫明發(fā)文根據(jù)和目的,概述通知事項(xiàng),主題部分寫明通知事項(xiàng),結(jié)尾收束全文,提出希望或要求。告知性通知告知某一具體事項(xiàng),寫明發(fā)文緣由、應(yīng)知事項(xiàng)和落實(shí)要求。(4)任免性通知正文直接寫明任命什么人擔(dān)任什么職務(wù),或者免去什么人的什么職務(wù)即可。通報(bào)的一般寫法(1)表彰性通報(bào):正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定和發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召等幾項(xiàng)內(nèi)容。要注意詳略得當(dāng),既不能過于籠統(tǒng),又不能面面俱到,要突出主要事實(shí)。介紹事跡要實(shí)事求是,不能隨意編造情況;對(duì)表彰對(duì)象予以評(píng)價(jià)要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其辭。宣布表彰決定要簡(jiǎn)單、明確,如果獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)較多,要分條寫出。學(xué)習(xí)號(hào)召要緊扣表彰對(duì)象的實(shí)際,避免寫一些不著邊際的空話。(2)批評(píng)性通報(bào):正文一般包括敘述事實(shí),指明危害,分析錯(cuò)誤性質(zhì),申明通報(bào)決定,提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。(3)情況通報(bào):寫法一種是先寫發(fā)布通報(bào)的緣由,然后寫明事項(xiàng),最后提出要求和希望。另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分,分成若干部分來寫。通告的一般寫法標(biāo)題四種:①發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。②發(fā)文機(jī)關(guān)和文種。③事由和文種。④只寫”通告”。(2)正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項(xiàng)及結(jié)語三個(gè)方面。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。(1)可用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用,又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文,起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用。(2)即可用來發(fā)布行政規(guī)章,起到指揮和約束的作用,又可用來發(fā)布意見,會(huì)議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件,起到運(yùn)載的作用。(3)能夠用來提出要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng),起到指示工作甚至法規(guī)或規(guī)定的作用,又能夠用來告知事項(xiàng),起到傳達(dá)作用。(4)能夠用來宣布干部任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)嚴(yán)肅性。情況準(zhǔn)確和結(jié)論謹(jǐn)嚴(yán)。動(dòng)筆之前必須將事實(shí)核對(duì)清楚,在寫作中要把握好分寸,而不能按主觀想象隨意編造情況。對(duì)情況的分析、判斷要以事實(shí)為基礎(chǔ),以有關(guān)法律、規(guī)定為依據(jù),不妄下結(jié)論。教育性。使人們受到激勵(lì),得到啟發(fā),或使人們有所借鑒或警戒,以不斷提高思想認(rèn)識(shí),改進(jìn)工作。典型性。要善于選擇典型事例,以使通告的內(nèi)容具有廣泛的指導(dǎo)性和普遍的適用性。(4)時(shí)間性。無論是先進(jìn)典型、錯(cuò)誤事實(shí)或是重要情況,一旦出現(xiàn)就要及時(shí)反映,免得事過境遷,使得通報(bào)失去應(yīng)有的作用。條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文件。條例的一般寫法一般是由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。(1)標(biāo)題:”事由+文種”;(2)簽署:條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,或者經(jīng)過條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方;(3)正文:兩種格式①”章斷條連式”(寫法與章程相同);②”分條列項(xiàng)式”,以”條”貫穿式,不分章目,開頭就是條例的第一條,各條依次排列,直至最后一條。開頭一般交代制發(fā)條例的目的、說明條例的適用對(duì)象和涉及范圍。主體部分規(guī)定”應(yīng)該如何”和”不該如何”。附則說明替哦按理的實(shí)施要求、生效日期、解釋與修改權(quán)屬、與有關(guān)文件的關(guān)系及其它未盡事宜的處理辦法等。W慰問信的一般寫法一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款構(gòu)成。(1)標(biāo)題:寫”慰問信”三個(gè)字。(2)稱謂:是慰問對(duì)象的名稱。(3)正文:慰問信的內(nèi)容要根據(jù)寫信的目的和收信的對(duì)象來確定。有的著重贊揚(yáng)對(duì)方在社會(huì)主義建設(shè)中所做出的杰出貢獻(xiàn);有的著重慰問對(duì)方在工作中的辛勞,贊頌其奉獻(xiàn);有的是對(duì)對(duì)方遭到的暫時(shí)的挫折、損失或困難,表示深切的同情和慰勉。不論哪一類內(nèi)容,一般都應(yīng)包括這樣兩方面內(nèi)容:一是寫慰問信的原因。具體陳述被慰問者所取得的成績(jī)、所遭遇的困難以及所歡度的節(jié)日等。二是希望與感受。具體表明對(duì)慰問對(duì)象的希望、問候、鼓勵(lì)以及關(guān)切等。(4)落款:包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式,因而能夠略去落款一項(xiàng)。X刑事自訴狀的用途刑事自訴狀是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。(1)首部:①標(biāo)題:標(biāo)明文書名稱即”刑事自訴狀”。②當(dāng)事人的基本情況:要依次寫明自訴人、被告人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、文化程度、職業(yè)、工作單位、住址等。先寫自訴人,后寫被告人。(2)正文:是文書的主體部分,主要包括以下內(nèi)容:①案由和訴訟請(qǐng)求:寫明所控罪名和要求人民法院追究被告人刑事責(zé)任的請(qǐng)求。②事實(shí)和理由:是刑事自訴狀的核心內(nèi)容。事實(shí)部分要寫明被告人犯罪的具體事實(shí);理由部分,應(yīng)以案件事實(shí)為及基礎(chǔ),依有關(guān)法律為準(zhǔn)繩,說明起訴理由。(3)尾部:一般包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:①結(jié)尾:首先應(yīng)當(dāng)寫明致送人民法院名稱,然后是落款,也即自訴人署名和具狀日期。②附項(xiàng):是指刑事自訴狀副本的份數(shù)和其它證據(jù)情況的說明。刑事答辯狀的功能刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或哦上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。在刑事訴訟活動(dòng)中,被告人或被上訴人以刑事答辯狀的形式依法行使大便權(quán),對(duì)自訴人的訴訟請(qǐng)求或上訴人的上訴請(qǐng)求及所依據(jù)的事實(shí)與理由,進(jìn)行反駁和辯解,不但有利于維護(hù)自己的合法權(quán)益,也有利于人民法院全名了解案情,從而作出公正的判決。刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和功能刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。(1)首部:主要包括以下幾個(gè)項(xiàng)目:①標(biāo)題:標(biāo)明文書名稱即”刑事答辯狀”。②當(dāng)事人的基本情況,要寫明答辯人的姓名、性別、出生年月日、民族、出生地、文化程度、職業(yè)或工作單位和職務(wù)、住址等。答辯人如為法人或其它組織,應(yīng)當(dāng)寫明其名稱和所在地址、法定代表人(或代表人)的姓名合資職務(wù)。③案由:要寫明答辯狀是就何人起訴或上訴的何案提出答辯的。(2)正文:是刑事答辯狀的主體部分,主要用以闡述答辯意見和理由。而答辯意見和理由的闡述能夠著眼于如下幾個(gè)方面:一是針對(duì)事實(shí)的錯(cuò)誤進(jìn)行反駁;二是針對(duì)援用法律的錯(cuò)誤進(jìn)行反駁;三是針對(duì)定性錯(cuò)誤進(jìn)行辯駁。另外,還能夠針對(duì)起訴程序不合法或者舉證不真實(shí)等方面的問題陳述意見。(3)尾部:主要包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:①結(jié)尾寫明:一是致送人民法院的名稱;二是落款,即答辯人的姓名和具體日期。②附項(xiàng):寫明附件的名稱和件數(shù)。行政訴訟文書的用途行政訴訟文書,是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。行政訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使法權(quán),適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán),保護(hù)公民、法人和其它組織合法權(quán)益的工具,也是公民、法人和其它組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。行政起訴狀的用途行政起訴狀是指行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書。行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù),也是原告維護(hù)自己的合法權(quán)益的工具。行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容由首部、正文和尾部組成。(1)首部:包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:①標(biāo)題:標(biāo)明文種的名稱即”行政起訴狀”。②當(dāng)事人基本情況。(2)正文:是訴訟狀的主體部分,主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:①訴訟請(qǐng)求:是原告向人民法院提起訴訟所要達(dá)到的目的。②事實(shí)與理由:事實(shí)部分,應(yīng)當(dāng)事實(shí)求是地寫明作為被告的行政機(jī)關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實(shí)經(jīng)過、原因和結(jié)果。理由部分,首先應(yīng)當(dāng)指明具體行政行為的不妥之處,然后說明其錯(cuò)誤所在,表明自己的行為不應(yīng)當(dāng)受到此種處理或處罰的原因和依據(jù)。③證據(jù):原告在起訴狀中能否寫明證據(jù),事關(guān)能否立案,因而是至關(guān)重要的。(3)尾部:一般包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:①結(jié)尾有兩項(xiàng)內(nèi)容:一是致送人民法院名稱;二是落款,也即起訴人的姓名或名稱和具體日期。②附項(xiàng):指行政起訴狀副本的份數(shù)以及所附證據(jù)情況的說明。行政答辯狀的用途行政答辯狀是指行政訴訟的被告或上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。行政答辯狀的使用,有利于答辯人維護(hù)自己的權(quán)益,也有利于人民法院全面了解案件情況,并作出公正的裁決。行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個(gè)部分構(gòu)成。(1)首部:包括以下幾個(gè)項(xiàng)目:①標(biāo)題標(biāo)明文書名稱”行政答辯狀”。②當(dāng)事人的基本情況。③案由寫明答辯狀是就哪個(gè)案件提出答辯的,并由此引起下文,表述形式一般為”因……一案,提出答辯如下”。(2)正文:是行政答辯的主體部分,在此主要應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。答辯理由一般要從下述幾個(gè)方面進(jìn)行表述:一是闡述事實(shí)真相,反駁對(duì)方當(dāng)事人的不實(shí)之詞。二是寫明有關(guān)法律規(guī)定,指出對(duì)方當(dāng)事人適用法律不當(dāng)。三是提出答辯主張,申明態(tài)度。(3)尾部:包括:①結(jié)尾:主要寫兩項(xiàng)內(nèi)容:一是致送人民法院的名稱。二是落款,即由答辯人簽名或蓋章,并注明具狀日期。②附項(xiàng):指答辯狀的副本數(shù)、附件證據(jù)材料的名稱和件數(shù)的標(biāo)注。Y邀請(qǐng)信的一般寫法一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款構(gòu)成。標(biāo)題寫”邀請(qǐng)信”三個(gè)字。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱,如果邀請(qǐng)書是專發(fā)性的,即專門發(fā)給某個(gè)特定的邀請(qǐng)對(duì)象的,稱謂則為邀請(qǐng)對(duì)象的專有名稱;如果邀請(qǐng)信是普發(fā)性的,即發(fā)給某個(gè)群體的。則能夠選用一個(gè)統(tǒng)稱作為稱謂。正文寫明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義,表明盛情邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿,交代相關(guān)須知事項(xiàng)。最后常有祝頌性結(jié)語。Z總結(jié)的一般寫法由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。標(biāo)題寫法有兩種:包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象、文種類別;新聞式標(biāo)題:概括總結(jié)的核心內(nèi)容。正文包括前言、主體、結(jié)語。前(3)落款:包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。總結(jié)撰寫的要求要充分占有材料,并實(shí)事求是地反映情況。要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。(4)要深入地研究問題,以寫出特色。章程是黨派或團(tuán)體等組織用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行文準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。章程的一般寫法章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。(1)標(biāo)題由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱構(gòu)成。(2)簽署(題注),經(jīng)過章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。(3)正文一般采用條款形式,而且是”章斷條連式”,分章分條,各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下可分款,但各款不連,獨(dú)立編號(hào)。第一章為”總則”(總綱),用以說明組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等;中間各章稱”分則