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文檔簡介
問題賬款管理辦法現(xiàn)如今,賬款,管理方法,問題相關內(nèi)容使用的頻率越來越高,那么擬定賬款,管理方法,問題真的很難嗎?下面是我整理的問題賬款管理方法,僅供參考,大家一起來看看吧。
篇1:問題賬款管理方法
問題賬款管理方法
第一條
為妥當處理"問題賬款',爭取時效,維護本公司與營業(yè)人員的權(quán)益,特制定本方法。
其次條
本方法所稱的"問題賬款',系指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等狀況的案件。
第三條
因銷貨而發(fā)生的應收賬款,自發(fā)票開立的日起,逾兩個月尚未收回,亦未公司規(guī)定辦理銷貨退回者,視同"問題賬款'。但狀況特別經(jīng)呈報總經(jīng)理特準者,不在此限。
第四條
"問題賬款'發(fā)生后,該單位應于二日內(nèi),據(jù)實填妥"問題賬款報告書',并檢附有關證據(jù)、資料等,依序呈請單位主管查證并簽留意見后,轉(zhuǎn)請法務室?guī)椭幚怼?/p>
第五條
前條報告書上的基本資料欄,由單位會計員填寫,經(jīng)過狀況、處理看法及附件明細等欄,由營業(yè)人員填寫。
第六條
法務室應于收到報告書后二日內(nèi),與經(jīng)辦人及單位主管會商,了解狀況后擬訂處理方法,呈請總經(jīng)理批示,并即幫助經(jīng)辦人處理。
第七條
經(jīng)指示后的報告書,法務室應即復印一份通知財務部備案,如為尚未開立發(fā)票的"問題賬款',則應另復印一份通知財務部備案。
第八條
經(jīng)辦人填寫報告書,應留意:
(一)務必親自據(jù)實填寫,不得遺漏。
(二)發(fā)生緣由欄如勾填"其他'時,應在括弧內(nèi)簡略注明緣由。
(三)經(jīng)過狀況欄應從與客戶接洽時,依時間的先后,逐一載明至填報日期止的全部經(jīng)過狀況。本欄空白若不敷填寫,可另加白紙?zhí)顚憽?/p>
(四)處理看法欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償看法之用,如有需公司幫助者,亦請在本欄內(nèi)填明。
第九條
報告書未依前條規(guī)定填寫者,法務室可退回經(jīng)辦人,請其于收到原報告書二天內(nèi)重新填寫提出。
第十條
"問題賬款'發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書,懇求幫助處理者,法務室可不予受理。逾15天仍未提出者,該"問題賬款'應由經(jīng)辦人負全額賠償責任。
第十一條
會計員未主動填寫報告書的基本資料,或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報告書,致經(jīng)辦人應負全額賠償責任時,該單位主管或會計員應連帶受行政處分。
第十二條
"問題賬款'處理期間,經(jīng)辦人及其單位主管應與法務室充分合作,必要時,法務室得借閱有關單位的賬冊、資料,并可懇求有關單位主管或人員協(xié)作查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。
第十三條
法務室?guī)椭鸂I業(yè)單位處理的"問題賬款',自該"問題賬款'發(fā)生之日起40天內(nèi),尚未能處理完畢,除狀況特別經(jīng)報請總經(jīng)理核準延期賠償者外,財務部應依第十四條的規(guī)定,簽擬經(jīng)辦人應賠償?shù)慕痤~及償付方式,呈請總經(jīng)理核定。
第十四條
各員銷售時,應負責收回全部貨款,遇倒賬或收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時,經(jīng)辦人應負責賠償售價或損失的50%(所售對象為私人時,經(jīng)辦人員應負賠償售價或損失的100%)。但收回的票據(jù),若非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書,因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,而不按公司規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦人應負責賠償售價或損失80%。產(chǎn)品遺失時,經(jīng)辦人應負責賠償?shù)變r100%(以上所稱的售價如高于底價時,以底價計算)。上述賠償應于發(fā)生后即行簽報,若經(jīng)辦人于事后追回產(chǎn)品或貨款時,應悉數(shù)繳回公司,再由公司就其原先賠償?shù)慕痤~依比例發(fā)還。
第十五條
本方法各條文中所稱"問題賬款發(fā)生之日',如為票據(jù)未能兌現(xiàn),系指第一次收回票據(jù)的到期日,如為被騙,則為被騙的當日,此外的緣由,則為該筆交易發(fā)票開立之日起算第60天。
第十六條
經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)?問題賬款',法務室仍應尋求一切可能的途徑連續(xù)處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時,應通知財務部于追回之日起4天內(nèi),依比率一次退還原經(jīng)辦人。
第十七條
法務室對"問題賬款'的受理,以報告書的收受為依據(jù),如狀況緊急時,可由經(jīng)辦人先以口頭提請法務室處理,但經(jīng)辦人應于次日補具報告書。
第十八條
經(jīng)辦人未據(jù)實填寫報告書,以致阻礙"問題賬款'的處理者,除應負全額賠償責任外,法務室并可視情節(jié)輕重簽請懲處。
第十九條
本方法經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施,修正時亦同。
附表
問題賬款報告書*年*月*日
基本資料欄
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客戶名稱
公司地址
電話
工廠
地址
電話
負責人
洽辦人
開頭往來日期
交易項目
平均每月交易額
授信額度
問題賬金額
經(jīng)過狀況
(1)發(fā)生緣由:
口客戶倒閉
口拖延付款
口質(zhì)量不良
口數(shù)量不符
口客戶要求延后付款
口其他
()(2)經(jīng)過狀況:
處理看法附件
明細
核準:
復核:
制表:
篇2:應收賬款會計崗位職責
應收賬款會計崗位職責
1、負責制定應收賬款管理制度、賬款催討方法等規(guī)章制度
2、應用會計準則及相關的財務規(guī)定,記錄會計系統(tǒng)的財務活動(應收賬款部分)
3、監(jiān)督銷售人員的貨款回收狀況,監(jiān)督應收款項賬戶及其明細賬目余額變化狀況
4、負責分析應收款項賬戶的數(shù)據(jù)和交易狀況,進行賬齡分析工作
5、關注應收賬款的統(tǒng)計表,找出應收賬款差異的解決方案
6、壞賬的處理與監(jiān)督
7、制定應收賬款的收款策略
8、做好
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