2023年檔案管理制度-1

檔案管理制度檔案管理,管理制度相關(guān)資訊是工作生活常常需要使用到的，其寫作內(nèi)容格式也少為人所了解，以下是我細心整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，盼望大家能夠喜愛。

篇1:檔案管理制度

檔案管理制度

檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必需按本制度仔細做好檔案管理工作。

第一節(jié)

檔案范圍

公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必需立卷、歸檔。

其中，文件包括：規(guī)劃、方案、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

其次節(jié)

檔案分類及編號

一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：

1、行政類

2、財務(wù)類

3、人事類

4、業(yè)務(wù)類

5、工程類

6、拓展類

二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、隱秘。詳細劃分規(guī)章見本制度第三節(jié)其次條。

三、檔案編號以"一案一號'為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。

四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

第三節(jié)

機要檔案

一、機要檔案按其內(nèi)容分為"絕密'、"機密'、"隱秘'三級。其中：

二、劃分標(biāo)準(zhǔn)：

絕密檔案包括：

公司經(jīng)營進展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。

機密檔案包括：

1、財務(wù)資料;

2、公司重要會議紀(jì)要;

3、公司經(jīng)營狀況;

4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同;

5、技術(shù)資料;

6、金額在10萬-100萬元的合同。

隱秘檔案包括：

1、重要項目資料;

2、項目合同協(xié)議。

第四節(jié)

檔案裝訂

一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。

二、文件如有皺折、破損、參差不齊等狀況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。

第五節(jié)

保存期限

檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律根據(jù)下列規(guī)定辦理：

一、永久保存：1、公司章程;2、股東名簿;3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要;4、公司證照;5、各級批文;6、印鑒;7、公司年度經(jīng)營方案;8、公司年度經(jīng)營總結(jié);9、年度財務(wù)報表;10、技術(shù)資料;11、不動產(chǎn)全部權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;12、人事資料;13、大型活動圖片、音像資料;14、其他核定須永久保存的文書。

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二、十五年保存：1、會計憑證;2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：1、期滿或解除的合同協(xié)議;2、完結(jié)后的項目方案;3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。

四、一年保存：1、部門工作方案及工作總結(jié);2、完結(jié)后的部門懇求報告;3、完結(jié)后無長期保存必要文書。

五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。

第六節(jié)

保管部門

一、財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)會計部負責(zé)保管。

二、人事專項機要檔案由人力資源部負責(zé)保管。

三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。

四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。

第七節(jié)

檔案移交

一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。

三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

四、財務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的1月和7月。

六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2)。

七、《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。

第八節(jié)

檔案調(diào)閱

一、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》(附表3)，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。(保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》)。

三、檔案管理人員必需嚴(yán)格根據(jù)《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。

四、調(diào)檔人必需是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。

五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。

七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。

第九節(jié)

檔案銷毀

一、超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。

二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》(附表4)，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。

三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。

四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的1月和7月。

六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。

第十節(jié)

其他

一、檔案管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案平安。

二、全部檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。

三、全部檔案不得隨便查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。

四、本制度附件包括：《機要檔案管理制度》。

五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。

六、各部門必需嚴(yán)格根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。

篇2:客房衛(wèi)生檔案管理制度

客房衛(wèi)生檔案管理制度

1、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負責(zé)，專人、專柜保管。

2、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進行一次系統(tǒng)整理。

3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、看法書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲看法等準(zhǔn)時歸檔。

檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復(fù)印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責(zé)。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理狀況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具選購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設(shè)備設(shè)施維護與衛(wèi)生檢查記錄?？諝赓|(zhì)量、集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。

有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測記錄，培訓(xùn)考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄等。

有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計審核文件，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置狀況等。

篇3:公安派出所檔案管理制度

公安派出所檔案管理制度

1、收集：負責(zé)收集、接受本機關(guān)文書、專業(yè)、科技、會計檔案及文件資料，要求門類齊全，對本機關(guān)的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理。

2、整理：分類、卷內(nèi)排列精確?????，編號無誤，裝訂整齊美觀。

3、保管：維護檔案平安，做到不失密、不泄密，切實做好防火、防水、防盜、防蟲、防塵、防潮、防曬、防高溫、防鼠、防破壞"十防"工作，采納先進的愛護設(shè)備和愛護技術(shù)，延長檔案壽命，對破損和變質(zhì)檔案要準(zhǔn)時修復(fù)和復(fù)制。定期對庫房保存檔案的狀況進行全面檢查。

4、鑒定：判定檔案材料的存毀與取舍，重點愛護有長期保存價值的檔案，對無保存價值的檔案予以銷毀。

5、統(tǒng)計：對庫房檔案的數(shù)量進行登記與統(tǒng)計（包括總藏量、收進、移出、整理、鑒定與銷毀的登記與統(tǒng)計）。檔案人員狀況統(tǒng)計、檔案設(shè)施、經(jīng)費、信息反饋登記與統(tǒng)計，對登記和統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析。

6、檢