企業(yè)會議管理規(guī)章制度

企業(yè)會議管理規(guī)章制度一、總則為規(guī)范企業(yè)會議的組織和管理，提高會議效率和質(zhì)量，制定本規(guī)章制度。二、會議類型企業(yè)會議分為常規(guī)會議和重大會議。1.常規(guī)會議常規(guī)會議為日常溝通、討論和決策而設(shè)，包括但不限于部門例會、工作匯報會、項目會議等。通常在辦公時間內(nèi)進行。2.重大會議重大會議為具有重要意義的企業(yè)活動，包括但不限于重大工程項目啟動會、股東大會、公司年會等。通常需要提前進行準備和籌劃，按照特定流程進行。三、會議組織和策劃1.會議組織會議組織人員由主持人、記錄員、議題提出人和與會人員組成。主持人：負責主持會議，引領(lǐng)會議進程，維護會議秩序。記錄員：負責記錄會議的討論內(nèi)容、各項決策和行動計劃等。議題提出人：提出會議議題并為會議做好準備。與會人員：按時參加會議，對議題進行討論并做出相應(yīng)決策。2.會議策劃會議策劃需要在確定會議主題、議程和參會人員之后進行。具體包括：確定主題和目標制定議程關(guān)注會議時間和地點選擇與會人員通知參會人員并確認出席情況四、會議流程1.常規(guī)會議流程常規(guī)會議的流程通常包括以下幾點：開頭介紹工作匯報信息共享問題討論決策結(jié)束語2.重大會議流程重大會議的流程需要根據(jù)實際情況進行設(shè)計，一般包括以下環(huán)節(jié)：開幕詞婉轉(zhuǎn)視頻或PPT項目進展匯報問題和難點討論決策和分配閉幕式五、會議記錄會議記錄是重要的會議成果之一，完成好會議記錄有助于:后續(xù)的工作進展和跟蹤問題的處理和解決知識沉淀和分享會議記錄包括會議紀要和會議資料歸檔等。在紀要的撰寫過程中，需注意以下事項：對議題進行分類和整理保證語言簡明扼要記錄結(jié)果和決策對已完成的行動進行統(tǒng)計六、會議守則為有效地開展會議，確保會議效率，以下會議規(guī)則需遵守：準時到達會議現(xiàn)場無打擾行為尊重發(fā)言人和聽眾友好坦誠進行討論按照議程進行討論有令到席，面有所向以上七點，為正確進行企業(yè)會議的基本準則。七、會議安排將會議全面組織安排需具有實用性和予見性，為了確保這方面的安排，需要進行以下幾個方面的考慮：為確保會議效率，珍惜公司時間，有計劃安排會議時間，并根據(jù)公司各項實際情況進行合理調(diào)整；安排合適的會場；為確保會議進度，需通過計算成員時間安排作業(yè)計劃和議程表。八、會議總結(jié)會議總結(jié)為會議的總結(jié)性部分，包括對會議效率、內(nèi)容、結(jié)果的評估和反思。在總結(jié)會議時，需重點關(guān)注以下幾個方面：會議目標是否達成會議效