第七章用Excel制作表格軟件

第7章用Excel2007制作電子表格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程一、認(rèn)識(shí)Excel2007：

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程一、認(rèn)識(shí)Excel2007：

工作簿：工作簿是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個(gè)文件中管理各種類型的相關(guān)信息。一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表組成。

工作表：工作表也稱為電子表格，它是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位，由75537行和257列構(gòu)成。其中行以數(shù)字進(jìn)行1、2、3……編號(hào)，而列則由字母A、B、C……進(jìn)行編號(hào)。工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上，單擊某個(gè)工作表的標(biāo)簽即可切換到此工作表?；顒?dòng)工作表的名稱呈凹入狀態(tài)顯示。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿中包含3個(gè)工作表。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程二、管理工作簿：

1.新建工作簿在“Office按鈕”菜單中選擇“新建”命令，打開“新建工作簿”對(duì)話框，在“模板”列表框中選擇模板類型，然后選擇模板，再單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。此外，按Ctrl+N組合鍵可快速創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿?！靶陆üぷ鞑尽睂?duì)話框計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程二、管理工作簿：

2.打開已有工作簿在“Office按鈕”菜單中選擇“打開”命令，打開“打開”對(duì)話框，選擇要打開的工作簿。從“Office按鈕”菜單中選擇最近使用過的工作簿名稱。按Ctrl+O組合鍵。當(dāng)用戶打開一個(gè)低版本的Excel工作簿時(shí)，在標(biāo)題欄上的文檔名稱后會(huì)顯示“[兼容模式]”字樣，并且在“Office按鈕”菜單中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“轉(zhuǎn)換”命令，選擇此命令可將原Excel工作簿轉(zhuǎn)換為Excel2007的新文檔格式，以便可以使用Excel2007版本的所有功能。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程二、管理工作簿：

3.工作表操作單擊工作簿窗口的左下方的工作表標(biāo)簽可在工作表中切換。

雙擊某一工作表標(biāo)簽，此標(biāo)簽即以反色顯示，直接輸入新的名稱可為工作表重命名。單擊工作表標(biāo)簽右邊的“插入工作表”按鈕，可添加一張新工作表。在“Office按鈕”菜單中單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常用”類別的“包含的工作表數(shù)”數(shù)值框中輸入所需數(shù)值，可更改工作簿中所包含的工作表數(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程二、管理工作簿：

4.保存工作簿單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。按Ctrl+S組合鍵。在“Office按鈕”菜單中選擇“保存”命令。

對(duì)于尚未保存過的工作簿，執(zhí)行保存命令后會(huì)打開“另存為”對(duì)話框，在其中指定文件名稱及保存文件的位置，然后單擊“保存”按鈕即可保存文件。對(duì)于已保存過的工作簿，將保存對(duì)工作簿所作的修改。

如果想要將一個(gè)已有工作簿的備份文件保存為其他格式，可在“Office按鈕”菜單中選擇“另存為”子菜單中的命令。例如，選擇“Excel97-2003工作簿”命令可以確保在低版本的Excel程序中打開被保存的Excel2007演示文稿。Excel2007工作簿的默認(rèn)保存格式為.xlsx。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程三、編輯工作表：

1.單元格和單元格區(qū)域選擇單元格在某單元格中單擊即可選中此單元格。若要選擇特定的單元格，如不顯示在當(dāng)前屏幕中的單元格，可在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，打開“定位”對(duì)話框，在“引用位置”文本框中輸入要選擇的單元格。也可以單擊“定位條件”按鈕在打開的對(duì)話框中設(shè)置定位條件。“定位”對(duì)話框計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程三、編輯工作表：

1.單元格和單元格區(qū)域選擇單元格區(qū)域選擇一個(gè)單元格區(qū)域：先單擊區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)包含所有待選的單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選定該區(qū)域。選定的單元格區(qū)域會(huì)以灰色顯示。在區(qū)域外的任意位置單擊即可取消選擇。如果要選擇的單元格區(qū)域較大，拖動(dòng)起來不方便，可先單擊區(qū)域左上角的一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵再單擊區(qū)域右下角的單元格。選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域：先選擇第一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵選擇其他單元格區(qū)域。合并與拆分單一格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程三、編輯工作表：

2.輸入常量數(shù)據(jù)選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，當(dāng)插入點(diǎn)出現(xiàn)在編輯欄中時(shí)直接輸入所需的數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)即會(huì)顯示在單元格中。輸入完畢按Enter鍵或在單元格外任意位置單擊即可結(jié)束輸入。若要在多個(gè)單元格中填充相同數(shù)據(jù)，選中要填充數(shù)據(jù)的所有單元格，輸入數(shù)據(jù)后按Ctrl+Enter組合鍵即可。插入符號(hào)、分?jǐn)?shù)和特殊字符計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程三、編輯工作表：

3.輸入序列選擇起始單元格，并在其中輸入第1個(gè)數(shù)據(jù)，然后將指針移動(dòng)到該單元格的右下角的黑色矩形上，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向上、下、左或右拖動(dòng)，即可在矩形包圍的單元格中添加相同的數(shù)據(jù)，并顯示一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕。單擊此按鈕，在彈出菜單中單擊“以序列方式填充”單選按鈕，即可將矩形區(qū)域中已填充的相同數(shù)據(jù)更改為序列數(shù)據(jù)。如果要填充的是一個(gè)等差序列，則用戶可先在區(qū)域的前兩個(gè)單元格中輸入等差數(shù)據(jù)，然后選擇兩個(gè)單元格，再拖出矩形區(qū)域，即可填充等差序列數(shù)據(jù)。如果需要填充其它類型的序列，如等比序列或者日期等，可在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，然后在彈出菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對(duì)話框，指定所需的序列填充方式，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程三、編輯工作表：

4.修改工作表插入行、列或單元格：使用“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中的工具來向工作表中插入單元格、整行或整列。刪除行、列或單元格：要清除某項(xiàng)數(shù)據(jù)，只需選擇包含數(shù)據(jù)的單元格，然后按Del鍵，或者右擊此單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令即可將其刪除。如果要連單元格一起刪除，則單擊要?jiǎng)h除的單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”按鈕即可。調(diào)整列寬與行高：用鼠標(biāo)拖動(dòng)，或者在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，然后在彈出菜單中選擇“列寬”或“行高”命令，彈出相應(yīng)的對(duì)話框，在其中輸入所需的數(shù)值。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程三、編輯工作表：

5.移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)

使用剪貼板或快捷鍵：使用“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組中的“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”按鈕，或者與之相對(duì)應(yīng)的快捷鍵Ctrl+C（復(fù)制）、Ctrl+X（剪切）和Ctrl+V（粘貼）。使用鼠標(biāo)拖放：拖動(dòng)選定區(qū)域邊框可移動(dòng)區(qū)域中的數(shù)據(jù)；按住Ctrl鍵拖動(dòng)選定區(qū)域邊框可復(fù)制區(qū)域中的數(shù)據(jù)。選擇性粘貼：先選擇并復(fù)制所需數(shù)據(jù)，然后選擇目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，設(shè)定要粘貼的方式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程四、格式化工作表：

1.設(shè)置數(shù)據(jù)格式使用“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”、“數(shù)字”和“對(duì)齊方式”工具組可以分別可以設(shè)置文本數(shù)據(jù)的格式、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式以及數(shù)據(jù)在單元格中的對(duì)齊方式?！伴_始”選項(xiàng)卡中的數(shù)字格式設(shè)置工具

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程四、格式化工作表：

1.設(shè)置數(shù)據(jù)格式Excel條件格式的簡(jiǎn)單應(yīng)用Excel條件格式功能是一項(xiàng)十分強(qiáng)大且便利的功能。下面介紹自已在使用Excel過程中，利用條件格式功能的其中一個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景。單元格內(nèi)換行一、快捷鍵法

在單元格里換行，按下“Alt+Enter”即可。

二、格式設(shè)置法

先選定要使文本換行的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”，選中“文本控制”下的“自動(dòng)換行”即可實(shí)現(xiàn)該單元格文本自動(dòng)換行，再用格式刷去刷一下要自動(dòng)換行的單元格就可以實(shí)現(xiàn)批量自動(dòng)換行了。

計(jì)算撤機(jī)應(yīng)鍛用基銳礎(chǔ)教花程四、閉格式坦化工群作表佩：2.套用革單元駐格格觸式選擇蜻要設(shè)夕置格逢式的妹單元就格或侄單元土格區(qū)樸域后辜，單挺擊“輸樣式邀”組石中的爪“單難元格超樣式召”按設(shè)鈕，刊在彈濱出菜奔單中瀉單擊沸所需霜的樣糊式圖道標(biāo)，誘即可喜為選烤定單抬元格問或單再元格彼區(qū)域某應(yīng)用熊此樣科式。“單元召格樣距式”蛋菜單計(jì)算從機(jī)應(yīng)趟用基脅礎(chǔ)教抄程四、酬格式冤化工完作表晉：3.套用秋表格鼓格式選擇輕所有稈包含顛所需持?jǐn)?shù)據(jù)壺的單散元格走區(qū)域蝕后，鋪在“丑開始它”選忘項(xiàng)卡孟的“定樣式灘”組劑中單蛋擊“枯套用陶表格猛樣式播”按螺鈕，似在彈王出菜觀單中數(shù)單擊恢所需傲樣式殘的圖嫂標(biāo)，辮打開就“套懶用表悶格式懶”對(duì)暢話框帝，單諒擊“準(zhǔn)確定惰”按席鈕?！疤子闷卤砀衩蜆邮侥槨辈死斡?jì)算蒼機(jī)應(yīng)怠用基茄礎(chǔ)教溫程四、僅格式炒化工置作表狗：凍結(jié)務(wù)窗口名、拆府分凍結(jié)孫窗口戴是一您項(xiàng)非戚常實(shí)制用的娘功能壯。當(dāng)我婆們需奮要比檢較瀏隔覽同栗一工直作表湊中不捐同區(qū)捎域的腿數(shù)據(jù)笛時(shí)，考可以渾通過增折分乒窗口螺來實(shí)順現(xiàn)計(jì)算腹機(jī)應(yīng)簽用基蝴礎(chǔ)教吩程五、秤公式企與函軌數(shù)：1.公式運(yùn)算娛符(1挽)文本菌運(yùn)算詢符：跪文本哪運(yùn)算魄符只柄有一致個(gè)“&”，使破用該列運(yùn)算頑符可農(nóng)以將粉文本劇連結(jié)脊起來非。其緒含義味是將萄兩個(gè)鞋文本障值連澆接或筑串聯(lián)窮起來芽產(chǎn)生腫一個(gè)槐連續(xù)攜的文寨本值喚，如“大眾”&“轎車”的結(jié)變果是“大眾凳轎車”。(2您)算術(shù)唇運(yùn)算命符和椒比較來運(yùn)算戲符：芹算術(shù)乘運(yùn)算凱符可移以完顛成基鼠本的葛算術(shù)夸運(yùn)算哀，如后加、諷減、味乘、倒除等顧，還先可以蘆連接偶數(shù)字燃并產(chǎn)勢(shì)生運(yùn)休算結(jié)名果。汪比較報(bào)運(yùn)算廉符可旗以比象較兩券個(gè)數(shù)梨值并蓄產(chǎn)生偵邏輯多值，襯邏輯艱值只鈴有兩重個(gè)FA誓LS駝E和TU條RE，即黑錯(cuò)誤碗和正尊確。賀表7-蘋1列出挨了算艱術(shù)運(yùn)誘算符耐和比土較運(yùn)負(fù)算符脆的含完義。(3螞)引用軟運(yùn)算村符：涼引用依運(yùn)算頂符可物以將姥單元此格區(qū)禾域合鈴并計(jì)犧算，悟它主伯要包秩括冒貪號(hào)、怕逗號(hào)志和空矩格。計(jì)算鞠機(jī)應(yīng)拿用基抽礎(chǔ)教樂程五、釣公式并與函濃數(shù)：1.公式運(yùn)算判符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義：(冒號(hào))區(qū)域運(yùn)算符^乘方(空格)交叉運(yùn)算符*和/乘和除，(逗號(hào))聯(lián)合運(yùn)算符+和-加和減-(負(fù)號(hào))如：-5&文本運(yùn)算符%百分號(hào)=、>、<、>=、<=、<>比較運(yùn)算符公式哈中運(yùn)要算符駁的優(yōu)偵先級(jí)計(jì)算證機(jī)應(yīng)悶用基甘礎(chǔ)教輪程五、幕公式躺與函屯數(shù)：2.函數(shù)類型(1晚)數(shù)據(jù)勉庫函筆數(shù)(2的)日期凡和時(shí)傍間函倒數(shù)(3壩)工程封函數(shù)(4您)財(cái)務(wù)煮函數(shù)(5簡(jiǎn))信息縮慧函數(shù)(6靠)邏輯迷函數(shù)(7幟)查找掏和引較用函趁數(shù)(8作)數(shù)學(xué)即和三絡(luò)角函掩數(shù)(9筒)統(tǒng)計(jì)絨函數(shù)(1旗0)文本戰(zhàn)函數(shù)(1碌1)加載楊宏和屑自動(dòng)才化函址數(shù)(1舟2)多維瞧數(shù)據(jù)控集函仿數(shù)計(jì)算扒機(jī)應(yīng)臘用基利礎(chǔ)教販程五、愈公式魚與函炭數(shù)：2.函數(shù)插入英函數(shù)直接嘩插入碌：選擇減要輸院入函底數(shù)公希式的嶄單元摟格，滅輸入盞“＝拋”號(hào)執(zhí)，然民后按答照函翁數(shù)的刷語法磚直接伯輸入經(jīng)函數(shù)錦名稱怨及各易參數(shù)粘，完府成輸鬼入后勝按En范te柳r鍵或演單擊虜“編過輯欄點(diǎn)”中街的“半輸入貸”按端鈕即市可得帽出要腫求的謝結(jié)果校。使用棵工具：可毯以使怠用“集公式范”選漁項(xiàng)卡鴨中的歸“函釀數(shù)”跳組中感的工藍(lán)具來害插入珠函數(shù)把。當(dāng)屢用鼠臥標(biāo)指才針指伍向某少個(gè)函辟數(shù)時(shí)研，Ex償ce漆l滔20木07會(huì)自掠動(dòng)彈恩出提友示對(duì)腿話框秒，顯特示有握關(guān)該彩函數(shù)坦的提慈示信稈息。計(jì)算漠機(jī)應(yīng)哄用基掘礎(chǔ)教棋程六、料圖表膊：1.創(chuàng)建金圖表選擇所含有孫要在左圖表彼中使容用的遇數(shù)據(jù)糊的單眨元格窮后，富在“插入”選項(xiàng)駕卡的目“圖怎表”拳組中醬單擊物與所莊需類躍型相犧對(duì)應(yīng)并的圖惑表按免鈕，京然后反在下父拉菜勺單中見選擇施所需趁的子瘦類型竿命令置，即選可快頓速創(chuàng)肚建圖譽(yù)表，玻并且澇自動(dòng)變?cè)诠πg(shù)能區(qū)刻中顯鐮示圖厲表工備具?！安迦朐边x睜項(xiàng)卡和的“圖表”組計(jì)算犧機(jī)應(yīng)雜用基亮礎(chǔ)教氏程六、碎圖表爛：2.編輯育圖表選擇疼圖表舉：若淋要選峰擇整矮個(gè)圖耐表，糕只需彎在圖木表中其的空隔白處啟單擊制即可和；若浴要選銹擇圖罵表中天的對(duì)橡象，襲則要并單擊待目標(biāo)加對(duì)象西。此派外，暮也可湊以切底換到熄圖表急工具恨的“灶格式踩”選除項(xiàng)卡成，在許“當(dāng)烘前所芒選內(nèi)帶容”約組的棵“圖燃表元仍素”姑下拉眉列表嶼框中類選擇介所需至元素秀的名牙稱，相以選虛擇相凝應(yīng)元切素?；疫x中姐的圖秧表元左素外糊側(cè)將館出現(xiàn)格矩形恐選擇貿(mào)框。硬若要耗取消松對(duì)圖等表或極圖表砍元素傷的選味擇，埋只需梁在圖蔽表或羽圖表歪對(duì)象掠外任恭意位肢置單狐擊即掘可。更改扭圖表膽類型味：選擇裙圖表沒，再練在“圣插入根”選扛項(xiàng)卡伶上的診“圖啊表”笑組中細(xì)選擇炎其他增圖表班類型流。計(jì)算翻機(jī)應(yīng)疼用基輸?shù)A教曲程六、生圖表網(wǎng)：2.編輯鈔圖表設(shè)置植圖表害格式仿：使用駁圖表沒工具傅“設(shè)片計(jì)”勾選項(xiàng)曬卡上想的“泳圖表筑布局迅”工淋具組耽和“讀圖標(biāo)刮樣式蘿”工默具組檔可更余改圖國(guó)表的卸整體扯布局圖和快齡速為床圖表吹應(yīng)用訓(xùn)內(nèi)置蓄樣式植，而往使用爭(zhēng)“格師式”軌選項(xiàng)株卡則理可以么設(shè)置踩整個(gè)現(xiàn)圖表禽區(qū)及陸其中些各元襯素的幟詳細(xì)透格式六。更改贈(zèng)數(shù)據(jù)霸系列駐產(chǎn)生四的方貿(mào)式：選擇局要更射改數(shù)杯據(jù)系盲列的叛圖表統(tǒng)，然平后在糧“設(shè)醉計(jì)”屢選項(xiàng)煌卡上憂單擊農(nóng)“數(shù)稠據(jù)”彩組中罷的“飾切換痕行/列”阿按鈕販即可擴(kuò)交換宜坐標(biāo)付軸上胸的數(shù)芽據(jù)。計(jì)算規(guī)機(jī)應(yīng)惡用基劉礎(chǔ)教嗽程七、糾數(shù)據(jù)藥清單合：1.創(chuàng)建殺數(shù)據(jù)戚清單數(shù)據(jù)線清單拼中包掌含兩汗個(gè)重挽要元攔素：苦字段憑和記脆錄。宰字段艱，即竄工作雪表中濫的列惠，每矮一列多中包革含一唐種信縫息類讓型，筐該列朵的列貝標(biāo)題右叫做效字段端名，朝它必局須由工文字猶表示笑。記侮錄，邀即工美作表岸中的片行，悉每一協(xié)行都肉包含折著相控關(guān)的恢信息水。數(shù)拘據(jù)記目錄應(yīng)口緊接速在字籃段名伍行的閥下面柱，沒跑有空文行。數(shù)據(jù)膀清單嗎示例計(jì)算鋪機(jī)應(yīng)敗用基牲礎(chǔ)教買程七、香數(shù)據(jù)遙清單假：2.數(shù)據(jù)選排序按單晃列排承序：萌使用詢“數(shù)廈據(jù)”夜選項(xiàng)仇卡“旦排序殺和篩悅選”蜻組中“升序更排序”和“降序穿排序”按鈕庭。按多酷列排蕩序：薯在“臉數(shù)據(jù)總”選您項(xiàng)卡品的“閉排序賤和篩飾選”素組中號(hào)單擊量“排德序”咳按鈕方，打諒開“飄排序花”對(duì)購話框阿，指購定排志序的恨關(guān)鍵鐘字、包依據(jù)不及次懸序。迷單擊“添加息條件”按鈕捷可按酸多個(gè)震條件飾進(jìn)行宗排序彎?！芭判颉睂?duì)話奧框計(jì)算擇機(jī)應(yīng)聚用基棋礎(chǔ)教斯程七、紅數(shù)據(jù)犬清單光：3.數(shù)據(jù)自篩選按列罪表值奸篩選哭：在害數(shù)據(jù)單清單盲中單瓣擊，惰然后雅在“秀數(shù)據(jù)手”選脅項(xiàng)卡鏡的“握排序繞和篩辟選”價(jià)組中煌單擊筐“篩特選”止按鈕桶，單杜擊出蜓現(xiàn)在祖要進(jìn)狹行篩巴選的可字段響名右廣側(cè)的稿下拉些按鈕坑，在臟彈出來菜單支中的險(xiǎn)列表受框選彩擇符鮮合條兆件的糖項(xiàng)。按顏渣色篩礎(chǔ)選：呆單擊躬要進(jìn)款行篩喉選的兼字段葛名右曉側(cè)的梁下拉參按鈕奇，在夢(mèng)彈出劉菜單鍋中選院擇“狐按顏比色篩溫選”林子菜哀單中其的所素需顏傅色，哲即可堅(jiān)得出堆相應(yīng)廳的篩譜選結(jié)優(yōu)果。按指須定條餅件篩梳選：販在篩宣選菜邁單中灰選擇廟“數(shù)嗚字篩名選”免、“呢文本柏篩選我”或江者“隨日期港篩選返”子搜菜單所中的幕所需技條件陰命令戴，可聞打開隨相應(yīng)彩的對(duì)票話框悅，指轎定所析需的擔(dān)條件灣，然爬后單敏擊“粱確定計(jì)”按師鈕。高級(jí)屈篩選根：先廁建立即一個(gè)虛條件暖區(qū)域虹，并店在此抄區(qū)域特中輸乘入篩盈選數(shù)貓據(jù)要仰滿足刪的條盒件。玩在字削段下處面輸臺(tái)入篩計(jì)選條震件，頑然后災(zāi)在“券數(shù)據(jù)渣”選膚項(xiàng)卡災(zāi)中單待擊“扒排序窯和篩拋選”龜組中賤的“召高級(jí)梅”按呼鈕，京打開旦“高犧級(jí)篩辮選”柜對(duì)話芝框，此設(shè)置銹所需矮條件搶。計(jì)算初機(jī)應(yīng)光用基易礎(chǔ)教殼程七、稍數(shù)據(jù)遷清單即：4.刪除工重復(fù)由項(xiàng)篩選澤唯一享值，四然后遮選擇仆單元棋格區(qū)職域，宮或者敞確保茶活動(dòng)修單元厘格在錢一個(gè)岔表中疾，再幣在“蠅數(shù)據(jù)暑”選徑項(xiàng)卡貝的“爺數(shù)據(jù)炎工具集”組青中單驅(qū)擊“志刪除抓重復(fù)灶項(xiàng)”脖按鈕芬，打捉開“殘刪除星重復(fù)薪項(xiàng)”宋對(duì)話餡框，塔在“儉列”遣列表燭框中細(xì)選擇逗一個(gè)違或多腦個(gè)列呀，單消擊“腎確定錯(cuò)”按鄭鈕?！皠h除堂重復(fù)薯項(xiàng)”對(duì)話弊框計(jì)算珍機(jī)應(yīng)攜用基糟礎(chǔ)教先程七、肆數(shù)據(jù)律清單妄：5.分類蔥匯總在“平數(shù)據(jù)般”選聰項(xiàng)卡綠中單紹擊“男分級(jí)啊顯示報(bào)”組料中的見“分恒類匯漂總”煤按鈕少，打姐開“撫分類筋匯總墊”對(duì)釀話框抹，從火中指供定分換類字禽段、潔匯總爬方式田以及賺其他辯選項(xiàng)嬸，并躺選定古匯總每項(xiàng)，憶即可舌進(jìn)行適分類駁匯總宇。在怪“分康類匯農(nóng)總”撿對(duì)話鈔框中振單擊助“全羽部刪團(tuán)除”頌按鈕收可刪女除已全創(chuàng)建冠的分猛類匯參總?！胺诸愄陞R總”對(duì)話智框計(jì)算刻機(jī)應(yīng)疲用基勿礎(chǔ)教津程七、敲數(shù)據(jù)菜清單矛：6.分?jǐn)?shù)雕據(jù)透扇視表會(huì)和數(shù)吊據(jù)透任視圖數(shù)據(jù)舊透視笑表能節(jié)幫助鳥用戶局分析茄、組災(zāi)織數(shù)閣據(jù)。陶利用抱它可還以很距快地齊從不資同角鄉(xiāng)豐度對(duì)姥數(shù)據(jù)碎進(jìn)行振分類撤匯兌貓。倒首先棕應(yīng)該辮明確今的是描：不咳是所俘有工冠作表梢都有勞建立名數(shù)據(jù)劇透視鑰表的漠必要嘴。咽記錄縫數(shù)量頑眾多感、以筑流水碑帳形想式記木錄、鞏結(jié)構(gòu)震復(fù)雜易的工球作表軍，為蔽了，誤將其籍中的杯一些與內(nèi)在慕規(guī)律醫(yī)顯現(xiàn)宋出來爹，可扎將工視作表傅重新曾組合滲并添蠻加算掙法。豈即，素建立坑數(shù)據(jù)療透視被表。恨例閱如，局有一雀張工奪作表想，是謀一個(gè)續(xù)大公礙司員仔工（垃姓名幅、性綱別、翁出生嶼年月杠、所惰在部被門、捏工作案時(shí)間堆、政摸治面稠貌、帆