設備采購實施方案

設備釆購實施方案一、實施方案1、項目組織機構(gòu)及主要人員安排1.1、施工組織機構(gòu)1丄1項目組隊項目管理是對由一連串互相關聯(lián)的任務組成的項目進行管理，每一個項目有明確的起始和結(jié)束日期。項目是由人來執(zhí)行的，這些人可能來自不同的組織，在有限的時間、開銷、資源條件下，在保證質(zhì)量的前提下，完成既定的目標。正是因為項目有這樣的內(nèi)在特點，建立一個良好的管理制度，嚴密的組織實施計劃，嚴格的監(jiān)督檢查機制對保證項目的成功至關重要。項目組織管理包括最有效地使用涉及項目人員所需要的過程，它包括所有項目干系人、項目發(fā)起人、客戶、項目經(jīng)理、執(zhí)行組織及開發(fā)團隊等。1.1.2組織編制原則因為項目規(guī)模較大，參加人員眾多，如何將人員有效地組織起來，最大限度地發(fā)揮他們的工作效率，對于成功地完成該項目極為重要。在建立組織時，我們遵循如下原則：A層次型組織結(jié)構(gòu)層次型組織結(jié)構(gòu)符合軟件工程的理論，將一個大型、復雜工程按職能劃分為若干個職能單一的組，每個職能組內(nèi)部還可根據(jù)職能進行細分為更精細的組。A崗位責任制將本項目管理按職能進行分組，每一個職能組有專門的負責人進行管理，并對該組任務的完成負有責任。小組內(nèi)部實行労位責任制，將任務分工后落實到個人。A責權(quán)均衡任何項目管理人員將不得越權(quán)，避免造成混亂。1.1.3項目組織結(jié)構(gòu)為了保證項目的按時、保質(zhì)完成，同時考慮到系統(tǒng)建成后的維護技術支持工作。我公司與用戶將組成一個聯(lián)合項目實施團隊來保證項目的成功進行，其中23包括了項目的決策者、項目管理者、實施人員以及系統(tǒng)的最終使用者1.1.4項目組職責分工1.1.4.1項目管理團隊客戶和我公司的項目經(jīng)理組成聯(lián)合項目管理團隊，總體負責項目的成功實施。聯(lián)合的項目管理團隊能夠最大程度的做到信息充分共享，溝通順暢，減少因配合失誤造成的工程延誤等問題。項目管理團隊的職責如下：在解決方案的設計、交付、安裝與測試方面，履行合同義務與要求。代表我公司與客戶的工程管理人員接口，協(xié)調(diào)本合同工程交付相關問題。進行項目規(guī)劃、控制與匯報。維護交付的訂貨至交貨時間。達到議定的目標。確保工作高質(zhì)量完成。項目副經(jīng)理或其他支持人員將被任命，以協(xié)助項目經(jīng)理在項目實施期間處理項目事宜。項目經(jīng)理向項目指導委員會匯報工作。1.142工程實施組工程實施組負責項目實施。該組主要包括四個分組：方案設計、硬件安裝組、軟件調(diào)測組。根據(jù)項目范圍，負責編制工程現(xiàn)場實施方案、計劃和人力資源計劃；直接負責工程的進度、安全、質(zhì)量和成本，并將存在的問題和進度信息及時匯報給項目經(jīng)理；管理各模塊工程的實施流程、驗收流程與驗收文檔，確保符合項目的各項要求；負責各模塊工程的及時交付，并與項目經(jīng)理共同負責工程安裝督導的培訓、管理和績效評估；在工程實施過程中協(xié)調(diào)和反饋客戶、合作方和各責任主體之間的關系；協(xié)調(diào)解決施工過程中的技術問題。1丄4.3客戶協(xié)調(diào)組負責與客戶接口總體協(xié)調(diào)客戶相關配套準備事宜，推動客戶按項目主計劃34要求完成客戶責任的相關工作；負責推動項目相關的其它客戶、友商、最終用戶（尤其是VIP用戶）、站點校方對項目實施中的配合；及時向項目組匯報客戶責任的相關工作結(jié)果。供貨保障組為確保設備的準時和安全交付，我公司成立了自己的供貨保障組，以監(jiān)督和控制設備交付。該組負責：按照項目需求與交付界面，制定滿足項目交付需求的貨物供應方案，包括合理分批、包裝、運輸方式、到貨、分貨要求等詳細解決方案；按照項目要求，參與發(fā)貨到貨計劃與安裝計劃的集成，確保滿足客戶需求與項目交付節(jié)奏的貨物需求，并保持發(fā)貨批量經(jīng)濟，倉庫存量合理流轉(zhuǎn)，減少倉存積壓；研發(fā)支持組根據(jù)項目主計劃，負責計劃和組織資源現(xiàn)場保障項目的技術實施活動;負責產(chǎn)品解決方案的產(chǎn)品技術評審，確保解決方案的可實施性；負責產(chǎn)品、版本問題以及新需求的現(xiàn)場解決和調(diào)研。1.2、項目管理人員崗位職責在上述組織結(jié)構(gòu)中，各組織及人員的職責分工如下：組織人員組成職責分工任命各自的項目負責人，組建項目組；監(jiān)督項目的執(zhí)行、協(xié)調(diào)雙方關系、處理項目建設領導小組由雙方主要領導組成決策重要事件，保證項目進度。在項目全過程中發(fā)揮決策作用，需要參與階段是項目啟動、項目試運行、項目/系統(tǒng)、項目驗收階段?？蛻艚?jīng)理由客戶經(jīng)理部派遣出任協(xié)調(diào)雙方關系。由項目部總監(jiān)組派遣出任監(jiān)督項目團隊實施工作；協(xié)調(diào)公司資源對項目進行支持。主要參與的項目階段是：項目全過程審查與評估項目需求，找出需求共性并對項目需求進行修正，需求變更最終確認，對于需求變更，形成《軟件需求變更說明書》。主要參與的項目階段是：需求調(diào)研。審查與評估項目的系統(tǒng)設計，找出行業(yè)首席技術官由技術委員會派遣人員技術共性并對系統(tǒng)設計進行修正，導入其他項目與產(chǎn)品的技術經(jīng)驗。主要參與的項目階段是：規(guī)劃設計。工程組由技術委員會派遣人員承擔項目總監(jiān)分配的任務，根據(jù)設計參照國家相對應標準進行工程材料和施工管理在質(zhì)量控制組長的領導下，對項目各階段進行跟進、監(jiān)督，保證項目各階段工SQA組由專職SQA組成作有序按要求開展;參與項目成果評審。參與項目全過程。由客戶服務中心實施組的項目工程師組成由熟悉客戶日常培訓組業(yè)務、從各項目組抽調(diào)精干人員組成根據(jù)需求進行對系統(tǒng)的安裝部署、初始化、定制。主要參與的項目階段是：項目全過程。根據(jù)客戶安排提供培訓授課，保證培訓效果；輔導老師的日常使用，解決老師日常使用中出現(xiàn)的問題。項目總監(jiān)由需求委員會派需求變更委員會遣人員與客戶派遣領域?qū)＜医M共同組成56主要參與的項目階段是：管理員培訓、普通用戶培訓、系統(tǒng)試運行、項目/系統(tǒng)推廣、項目驗收。1.2.1項目組人員投入構(gòu)成依據(jù)上述項目組織結(jié)構(gòu)，我公司對本建設項目投入以下人力資源：項目小組派遣部門人員數(shù)量（人）項目總監(jiān)、技項目領導小組高層領導總監(jiān)組術總監(jiān)，銷售總監(jiān)需求變更委員會客戶經(jīng)理項目總監(jiān)需求管理組首席技術官SQA組工程組集成組培訓組實施組合計需求管理組客戶服務部項目管理部服務部技術部技術部QA組工程部系統(tǒng)集成部服務部服務部115103838工作地點在項目啟動、驗收以及需要領導協(xié)調(diào)時到項目現(xiàn)場項目現(xiàn)場項目現(xiàn)場公司項目現(xiàn)場、公司公司公司項目現(xiàn)場項目現(xiàn)場項目現(xiàn)場項目現(xiàn)場1.3、施工組的職責1.3.1弱電安裝組職責提供安裝綜合布線系統(tǒng)；計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)必需的材料和設備。負責線纜的敷設、設備安裝及調(diào)試。1.3.2弱電安裝組提供的文件弱電系統(tǒng)安裝過程中：釆購產(chǎn)品的合格證件、材料設備進場計劃、主要施工機械配備表、項目技術負責人員名單、施工計劃、電纜路由平面圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，設備的使用手冊，系統(tǒng)完工后的詳細的竣工資料等。671.3.3系統(tǒng)安裝規(guī)范及工藝要求綜合布線系統(tǒng)；計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)；在安裝過程中必須保證人身安全，保證各系統(tǒng)在科學施工的情況下符合各系統(tǒng)設計書中各項技術要求及相關技術規(guī)范。將根據(jù)用戶建議的及時的調(diào)整系統(tǒng)安裝配置。2、施工進度計劃2.1、工程進度安排根據(jù)貴單位對項目建設的總體要求，以及在同類項目建設中的經(jīng)驗，我們按照以下步驟實施的整體思路，提出項目建設的實施進度計劃。工程實施進度計劃表的制定基于如下假設條件：機房物料與設備的組成將基于招標書中提供的場景。機房環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境、工程材料均已準備完畢。建議的工期進度表根據(jù)以下原則制定?？尚行怨こ踢M度計劃將基于我們豐富的項目經(jīng)驗與對本地的深入了解制定的。制定時間表的過程中，資源、時間、質(zhì)量與成本因素均充分考慮。合理性項目子任務與活動的關系符合我公司現(xiàn)有流程，并考慮了客戶需求與當?shù)厍闆r。效率高效的工期進度表將使客戶與我公司雙方受益，并使客戶的投資收益最大化。下面是公司針對本項目所制定的工作步驟與時間進度表，我們在此沒有定義具體時間，因為我們當前還不能確定合同的簽定日期。在此假定簽訂合同之日為T,從該日起開展設備采購、系統(tǒng)詳細設計等項目實施階段的工作。此計劃僅作為參考，項目實施計劃需雙方根據(jù)實際環(huán)境準備情況與客戶提供總體要求進行詳細規(guī)劃：78序號12.12.22.32.433.13.23.33.446名稱合同簽訂項目準備設備到貨設備到貨驗收場地準備實施方案設計安裝調(diào)試階段設備安裝單元測試集成測試與整個系統(tǒng)聯(lián)調(diào)清理現(xiàn)場技術培訓系統(tǒng)終驗開始時間（日歷日）TT+1T+2T+3T+3T+1T+3T+3T+4T+4T+4T+6T+5T+6完成時間（日歷日）TT+2T+3T+3T+4T+3T+4T+3T+5T+5T+5T+6T+6T+7合同簽訂之日起，工程設計部立即進入現(xiàn)場進行現(xiàn)場勘測,完善2次線路設計和施工圖設計等需求調(diào)研工作。同時材料釆購部按照合同進行材料釆購，第一批材料應在收到中標通知書后3日內(nèi)進行釆購，并送到工地臨時庫房。以后按工程實際進度制訂釆購計劃。工程部在工程勘測完畢后組織施工人員進場施工，準備好詳細的施工進度計劃和工程施工圖紙，以及一切工程準備工作。一旦進場后，需科學的安排施工進度，并積極與校方和施工方取得配合，避免人員安排和工序安排的不合理情況出現(xiàn)。施工過程中定期召開工程現(xiàn)場會，由總指揮主持，特殊情況下由項目經(jīng)理主持，及時調(diào)整人員安排，合理化安排工程進度。施工過程中工程項目經(jīng)理要定期和不定期的抽查工段施工質(zhì)量，并及時對工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)進行監(jiān)督，保證好工程質(zhì)量，搞好安全生產(chǎn)。89工程每一階段完工后，要及時整理工程檔案，做好工作總結(jié)，為下一階段打好基礎。工程施工完畢后，及時組織工程驗收，做好工程結(jié)算工作?？紤]到建設中的條件準備、設備訂貨及運輸、項目施工等因素，工程實施進度計劃按照以上計劃編制。項目進度管理按照多專業(yè)交叉作業(yè)方式進行，以便控制項目實施進度。具體實施進度計劃可按照貴單位的要求，在本實施進度計劃的基礎上調(diào)整。我公司將按照定制的項目實施進度計劃，完成對項目建設的各個環(huán)節(jié)，包括人員組織、技術小組的工作進展、項目建設進度和質(zhì)量、系統(tǒng)階段的驗收等方面，實施全面的管理和監(jiān)督。并通過項目階段性總結(jié)，報告項目實施情況，調(diào)整建設進度，全面保證項目能夠按照高效率、高質(zhì)量的要求順利地完成。3、施工組織計劃方案3.1、概述根據(jù)項目需求的理解，我公司將利用自身強大的技術團隊為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。同時，我公司將在技術保障體系上互為補充，圓滿完成本項目的安裝調(diào)試、技術支持等相關服務。3.2、工程施工方式介紹我公司派遣技術人員，按客戶和我公司商定的日期完成合同設備的安裝、調(diào)試，并對客戶維護人員進行現(xiàn)場技術指導和培訓。在安裝過程中，客戶負責整個工程的管理和協(xié)調(diào)，并且應指定技術人員負責該工程的配合和相對應的協(xié)調(diào)工作，并安排適當數(shù)量的輔助人員，配合公司技術人員從事安裝、搬運及其它輔助工作。3.3、項目實施策略3.3.1責任劃分根據(jù)客戶該項目需求的理解，針對本次項目，我公司將向客戶提供工程服務方式的工程實施服務。安裝服務實施責任界面910實施主體工作內(nèi)容我公司一、工前準備1、 安裝環(huán)境準備2、 工程安裝規(guī)劃3、確認安裝條件滿足要求/寸寸寸客戶二、 軟硬件安裝1、 開箱驗貨2、 設備硬件安裝3、 設備硬件安裝協(xié)助4、 軟件安裝和系統(tǒng)調(diào)試5、 系統(tǒng)調(diào)試協(xié)助寸三、 測試及驗收1、 系統(tǒng)測試2、 現(xiàn)場培訓3、 安裝驗收3.3.2項目實施流程從合同簽署到項目終驗需始終遵循下列流程：寸寸寸寸7777寸1011合同簽訂開工協(xié)調(diào)會項目準備實施設計、準備生產(chǎn)備貨到貨、驗貨硬件安裝加電測試項目實施軟件安裝調(diào)測聯(lián)調(diào)聯(lián)調(diào)否初驗驗收是試運行否終驗是項目結(jié)束4、項目準備4.1、合同簽訂合同簽署后，我公司將負責獲得工程實施人員進入（目標客戶所在地）實施項目所需要的相關工作許可等。42、成立項目組為保障項目的順利實施，項目立項后，我公司將成立高效的項目組織，組織結(jié)構(gòu)包括項目管理、技術、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等職責O在充分了解用戶組織、合同信息、工程情況、貨物、資源、條件的基礎1112上，項目經(jīng)理將與客戶共同商定制作工程策劃報告，指導項目圍繞質(zhì)量、工期、成本、用戶滿意度高效益、高效率運作。4.3、工程技術協(xié)調(diào)會我公司將現(xiàn)場檢驗之前，在客戶制定地點舉行一次工程技術協(xié)調(diào)會。工程技術協(xié)調(diào)會應包括但不限于以如下內(nèi)容：討論交貨的具體事宜客戶提供現(xiàn)場檢驗測試預案；我公司提供現(xiàn)場檢驗的具體實施文件，我公司還應提供與工程實際有關的技術資料以及與工程系統(tǒng)相關的圖紙和資料，并由雙方共同確認。對供貨合同清單中的項目和內(nèi)容作進一步確認，并根據(jù)工程需要對供貨合同清單中的項目和內(nèi)容進行調(diào)整。討論解決合同實施中具體相關技術問題。討論確定本工程的各個系統(tǒng)及與周邊系統(tǒng)對接的具體實施方案。討論公司提供的技術服務的具體實施方案。施工進度及設備安裝的安排。雙方認為需要討論的其他問題。公司將根據(jù)客戶的現(xiàn)網(wǎng)狀況選擇最佳的割接容災方案，為客戶提供最佳的服務和解決方案?？睖y公司根據(jù)合同約定或設備發(fā)貨需求進行勘測?？睖y期間，工程師將與客戶的工程師合作執(zhí)行詳細的勘測?？蛻魬峁┍匾獏f(xié)助，使人員能進入客戶的場地進行相關工作的實施?？蛻襞c我公司應討論并確定安裝地點、機房布局、走線與布局以及所需的安裝材料與規(guī)格。完成現(xiàn)場勘測和數(shù)據(jù)收集時，應由客戶與我公司的項目代表簽字確認“現(xiàn)場勘測報告”與“數(shù)據(jù)收集報告”。若客戶需要更改現(xiàn)場勘測結(jié)果與收集的數(shù)據(jù)，則應在合同中約定的出貨日期之前30日通知我公司。為便于操作并髙質(zhì)高效進行勘測，客戶應按照擬訂的合同條款按需書面通知現(xiàn)場勘測的準備情況。將指派恰當數(shù)量的人員進行現(xiàn)場勘測與數(shù)據(jù)收集。將在勘測完成后輸出勘測報告，以輔助指導合同設備的發(fā)貨及現(xiàn)場安裝1213等。4.4、 發(fā)貨我公司嚴格遵照合同要求，委托承運商分批/不分批將貨物發(fā)運到合同指定地點。我公司在成交后按合同中規(guī)定的到貨時間和地點完成所有設備的生產(chǎn)及設備檢驗/檢測工作。4.5、 組織驗貨到貨時，我公司提供的貨物將在客戶和我公司代表均在場的情況下進行開箱驗貨。合同產(chǎn)品的數(shù)量與外觀將對照裝箱單檢查。我公司有權(quán)派代表參加開箱驗貨。若由客戶與我公司共同組織的檢查發(fā)現(xiàn)缺貨、損傷或與裝箱單中列出的質(zhì)量標準不一致，將由雙方擬訂一份詳細報告并簽字。若發(fā)現(xiàn)我公司應對該不一致負責。檢查要點為：設備包裝外觀完好性檢查;拆箱后設備及板卡外觀檢查；各箱設備及配件數(shù)量清點。在上述情形中簽字的檢查報告將作為客戶用于要求換貨、維修或補足的證據(jù)。若檢查由客戶單獨完成，并且未及時通知我公司，則我公司將不對檢查結(jié)果負責，視同裝箱單所列產(chǎn)品完整、元好的完成交接。設備檢驗/檢測通過后，由客戶和我公司代表共同在裝箱單上簽字確認。46、現(xiàn)場檢驗貨物進場后，我公司將與客戶在現(xiàn)場統(tǒng)一進行合同設備的現(xiàn)場檢驗，具體的時間安排將依據(jù)合同在工程技術協(xié)調(diào)會上確定的進行?？蛻魧凑蘸贤O備清單清點合同設備數(shù)量。我公司應在現(xiàn)場對合同設備完成單機加電、初始化及相關切換功能測試。我公司依照招標書中要求的網(wǎng)絡部署圖，將合同設備在現(xiàn)場搭建成實際運行環(huán)境，按照投標應答的技術規(guī)格，與招標人人員一起對系統(tǒng)的主要功能和性能進行現(xiàn)場測試，測試方案由我公司將與客戶在合同簽署時議定?，F(xiàn)場檢驗記錄文件由客戶簽字認可，現(xiàn)場測試合格后，由客戶簽署現(xiàn)場檢驗合格證書，作為驗收依據(jù)。13144.7、場地準備合同簽訂后設備到貨前，公司向客戶提供所有設備的工作環(huán)境，包括機房環(huán)境要求、供電功率、空間要求、承重要求、散熱等。在我公司的實施工程師到來之前，最終用戶應確保機房和其它安裝場地配備符合設備安裝和正常運行的工作環(huán)境要求。在設備安裝調(diào)試前，我公司將根據(jù)上述設備的工作環(huán)境要求對設備實施、運行的最終用戶場地進行檢驗，檢驗內(nèi)容包括：機房是否配套的UPSUPS電源接地是否良好UPS是否能提供交流220V電源UPS的最大負荷UPS是否提供過載保護是否有備用供電系統(tǒng)是否配置相對應的電源指示及檢測設備插座機房相對應的電源插座是否使用英式標準計算機通用插座是否提供設備主備電源的插座機架是否固定好機架是否通風良好機架環(huán)境機架固定是否符合抗震標準機房機架上是否提供良好的照明條件機房所有操作范圍內(nèi)照明條件是否滿足是否安裝相對應數(shù)量的機架機架上空氣開關的數(shù)量是否提供充足數(shù)量的計算機工作臺機架及工作站機架上是否提供設備保護接地線接地保護線阻抗是否小于2歐姆是否有相對應的配電屏相對應架上設備所用信號線是否通過PVC管接至機架1415機房設置的走線槽方式（上走線槽或下走線槽）機房要求設置是否符合標準的架空上走線槽（使用上走線方式）線路使用下走線方式的是否釆用PVC管安裝電源線和信號線（使用下走線槽方式）電源與信號線是否分離各種線路是否標識明確防靜電地板是否安裝地板地板承重地板離地面髙度機房是否配有相對應容量的空調(diào)系統(tǒng)溫濕機房溫度是否保持在20攝氏度左右是否有相對應的抽濕設備濕度是否低于80%,同時大于25%o是否配備常用工具用具是否配備常用線路是否配備相關的測試儀表是否配有專用電話是否具備防火措施是否具備防雷措施是否具備防塵措施防范是否具備防靜電措施是否有機房環(huán)境的詳細布置圖紙是否有機房環(huán)境的走線圖設備安裝時是否有熟悉機房環(huán)境的人員提供協(xié)助負責人名單和聯(lián)系電話5、項目管理機構(gòu)的組建我公司髙度重視本工程的建設，釆用全新的管理模式，即成立工程項目經(jīng)1516理部，實行項目經(jīng)理負責制。我們將“優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明”地建設好本工程，為公司創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益，為社會奉獻精品。根據(jù)本工程的規(guī)模和特點，選派思想好、業(yè)務精、能力強、能融洽、合作好的具有豐富實踐經(jīng)驗的年富力強、頗具開拓精神的管理人員進入項目管理班子。對外適合校方管理的要求，充分發(fā)揮公司的經(jīng)濟技術優(yōu)勢和精誠合作的誠意，對內(nèi)建立健全項目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、技術負責人、各專業(yè)工長、內(nèi)業(yè)技術員、材料主管、質(zhì)檢工程師和安全主管等崗位責任制，確保預定目標的最終實踐。組織強有力的工程項目經(jīng)理部，根據(jù)本工程的特點，項目管理機構(gòu)由兩個層次組成。5.1、 項目管理層一工程項目經(jīng)理部按照《建設工程項目管理規(guī)范GB/T50326-200O組成的項目經(jīng)理負責制，對工程進度、質(zhì)量、安全、文明施工、合同履約全面負責，確保工程按照既定質(zhì)量、進度目標交付使用。本工程項目經(jīng)理部領導班子由項目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、項目技術負責人等組成。下設：各專業(yè)工長、內(nèi)業(yè)技術員、質(zhì)檢工程師、安全主管、材料主管等具體實施項目部的職能。5.2、 施工作業(yè)層一參與施工的作業(yè)班組精選曾施工過多項優(yōu)質(zhì)工程并有過施工同類工程經(jīng)驗的各專業(yè)班組。6、項目組織管理的原則(1)建設資金實行統(tǒng)一管理，由財務單獨立帳、核算，資金使用嚴格按計劃進行，并接受上級有關部門的監(jiān)督和檢查。（2） 合理安排資金，積極、充分、扎實地抓好建設前期的各項工作。（3） 為了確保建設工期，質(zhì)量和資金的合理使用，實行以主要負責人全面負責實施和管理的項目法人責任制。（4） 嚴格按規(guī)定實行工程建設項目監(jiān)理制，嚴把工期，質(zhì)量和資金關。（5） 嚴格工程建設項目竣工驗收制度和工程建設項目質(zhì)量終身負責制。6.1組織機構(gòu)設置為了積極有效地實施本項目，確保項目的順利建成，保質(zhì)保量地完成各項建設任務，項目應建立完善的組織機構(gòu)，成立項目領導小組。領導小組由五常1617市教育局局長任組長，教育局、財政、發(fā)改委、城建、審計等部門主要負責人為成員的項目領導小組。項目領導小組下設辦公室，辦公室設在教育局，全面負責組織協(xié)調(diào)項目建設中的各項工作，包括項目的規(guī)劃、論證、建設的日常事務；項目建設的招投標、技術方案、工程質(zhì)量把關、項目驗收的相關手續(xù)的辦理等工作。6.2組織方式加強項目的組織管理，是保證項目順利建成和提高效益的重要措施，為了使項目建設上有人管，下有人抓，把各項建設任務真正落到實處，本項目由五常市教育局負責實施，五常市財政局監(jiān)督資金使用計劃，以確保工程按期完工和資金的合理使用。施工組織計劃我公司對系統(tǒng)施工人員有嚴格要求，參與施工的工程師是經(jīng)過培訓的弱電工程師，還有5年以上的工程管理人員及施工人員，此次參加施工的主要工程師都參加過多個類似系統(tǒng)工程的設計和施工，具有設計、安裝和調(diào)試同類工程3年以上的工作經(jīng)驗。擁有如此髙水平的設計施工隊伍，對本項目來說無疑是增加了很髙的質(zhì)量保障。6.3工程組織本項目我公司派出以項目組為單位的施工人員組織施工。6.3.1本項目崗位素質(zhì)要求、分工及職責總指揮負責工程整體指導工作，定期、不定期檢查工程項目進展情況，并根據(jù)工程項目的需要，及時調(diào)用后備資源支援工作。具有大中型弱電系統(tǒng)工程項目設計、實施經(jīng)驗，技術知識、技能全面，負責組織本工程項目的，設計和現(xiàn)場工程技術。弱電工長具有大中型弱電系統(tǒng)工程項目的管理與實施經(jīng)驗，監(jiān)督整個工程項目的實施，對工程項目的實施進度負責；負責協(xié)調(diào)解決工程項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題。負責與校方及相關人員的協(xié)調(diào)工作。工程技術人員要求具有豐富工程施工經(jīng)驗，作為主要人員參加過大中型弱電系統(tǒng)工程的實施，對項目實施過程中出現(xiàn)的進度等問題，及時上報總指揮。1718材料設備管理員要求熟悉工程所需的材料、設備規(guī)格，負責材料、