固定資產(chǎn)清查盤點工作實施辦法

固定資產(chǎn)清查盤點工作實施辦法DATE\@"yyyy-M-d"2007-3-27PagePAGE1ofNUMPAGES4固定資產(chǎn)清查盤點工作實施辦法一、固定資產(chǎn)清查盤點的范圍1、基準(zhǔn)日：2006年12月31日。

2、所有權(quán)屬于學(xué)校由各單位（指處級單位，下同）占有、使用的所有固定資產(chǎn)；長期（2年以上）存放于我校、所有權(quán)屬于校外且由我校使用的固定資產(chǎn)，在進行清查盤點時須單獨說明，并提供相關(guān)依據(jù)。二、清查工作的責(zé)任分工根據(jù)我校實際情況，我校固定資產(chǎn)清查分四個專項工作組進行，各專項工作組負責(zé)組織清查固定資產(chǎn)的職責(zé)分工如下：

儀器設(shè)備清查專項工作組1．主要內(nèi)容：組織教育部固定資產(chǎn)分類表中儀器儀表、機電設(shè)備(不包括交通運輸車輛)、交通運輸設(shè)備、電子設(shè)備、印刷設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標(biāo)本模型、工具量具和器皿的清查；檢查大型（貴重）儀器設(shè)備資料（說明書）、附件的完好情況并另附說明，盤盈、盤虧原因分析。2．提供資料：儀器設(shè)備入賬清單（電子版）編表說明用于各單位清查盤點填制表格：儀器設(shè)備清查盤點表－有賬無物儀器設(shè)備清查盤點表－有物無賬(二)房屋土地清查專項工作組1、主要內(nèi)容：組織開展全校范圍內(nèi)的房地產(chǎn)等的清查，盤盈、盤虧原因分析。2、提供資料：入賬清單，分類代碼，編表說明。用于清查盤點填制表格：地產(chǎn)清查表、房產(chǎn)及構(gòu)筑物清查盤點表。(三)、家具及用具清查專項工作組1、主要內(nèi)容：組織開展全校范圍內(nèi)的家具及用具等清查，盤盈、盤虧原因分析。2、提供資料：入賬家具用具清單，分類代碼，編表說明。盤盈、盤虧原因分析。用于清查盤點填制表格：家具用具及其它清查盤點表。（四）圖書資料及文物陳列品清查專項工作組1、主要內(nèi)容：組織開展全校圖書、資料、電子文獻、文物陳列品的清查工作。2、提供資料：入賬圖書明細表，分類代碼編表說明用于各單位清查盤點填制表格：圖書文物及陳列品清查盤點表－有賬無物圖書文物及陳列品清查盤點表－有物無賬固定資產(chǎn)的具體盤點、核對本著“誰保管（使用），誰負責(zé)清查盤點”的原則，由各處單位負責(zé)實施，各專項工作組分組指導(dǎo)匯總。三、固定資產(chǎn)清查盤點工作的方法和程序

1、辦公室向各專項工作組提供清查表格、清單等清查資料，各專項工作組向各單位提供用于清查盤點核對的入賬固定資產(chǎn)明細表（下稱清單）、需要填報的清查盤點表、編表說明以及相關(guān)資料；清查盤點表電子版表樣是各清查盤點單位錄入清查盤點數(shù)據(jù)的基本格式，請各單位在后勤與國有資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁上自行下載，注意：請勿修改下載的報表格式、類型。

2、各清查盤點單位要按照專項組的要求，組織開展全面的清查盤點工作。

（1）在實物盤點過程中，應(yīng)采用“以賬對物、以物對賬”的核對方法核對、盤點固定資產(chǎn)。對賬實相符的資產(chǎn)，清查單位直接在入賬清單上打勾；對有物無賬的資產(chǎn)，清查單位在“有物無賬”盤點表上填列，其金額按相同（或類似）資產(chǎn)估價填列，并在備注欄注明“估價”；對有賬無物的資產(chǎn)，清查單位在“有賬無物”盤點表上填列，并另寫情況說明。對清單中固定資產(chǎn)信息不全或存在錯誤的，要根據(jù)清查結(jié)果進行補充、修改、完善。

（2）對于在校外存放的所有權(quán)屬于我校的固定資產(chǎn)由歸口管理部門編制資產(chǎn)項目清單，具備實地清點條件的各單位需派出工作人員進行現(xiàn)場清點，無法進行現(xiàn)場清點的，應(yīng)通過發(fā)函等方式由校外單位對資產(chǎn)項目及數(shù)量予以確認。

（3）對于外單位長期（超過2年）存放我校，由我校使用的固定資產(chǎn)，使用單位應(yīng)在清查表中單獨注明，說明外單位名稱，存放原因。3、各單位在此次盤點工作中需報送以下材料：

（

1）3月29日，各單位將本單位參加資產(chǎn)清查盤點工作小組人員的名單及分工、聯(lián)系電話（紙質(zhì)或電子郵件）上報給校資產(chǎn)清查辦公室。聯(lián)系電話：6668364電子郵箱：gzcglk@

（

2）4月15日前，各清查盤點單位清查盤點表（包括電子版）、有賬無物固定資產(chǎn)的文字說明材料，將加蓋單位公章，有單位負責(zé)人、填表人等簽字的清查盤點報表、文字說明材料報給各

四、重要項目清查損溢證據(jù)要求

（一）固定資產(chǎn)損溢應(yīng)提供的證據(jù)：

1、盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)提供證據(jù)：

（1）固定資產(chǎn)盤點表（包括盤盈的數(shù)量、金額等）；

（2）保管人對于盤盈情況的說明；

（3）盤盈固定資產(chǎn)的價值確定依據(jù)（同類固定資產(chǎn)的市場價格、類似資的購買合同、發(fā)票或竣工決算資料）；

（4）單項或批量數(shù)額較大的固定資產(chǎn)的盤盈，單位難以取得價值確認依據(jù)的，應(yīng)委托社會中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估，出具評估報告。

2、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)提供證據(jù)：

（1）固定資產(chǎn)清查盤點表；

（2）盤虧情況說明（單項金額較大或重要的固定資產(chǎn)盤虧，單位有關(guān)部門要逐項做出專項說明，由社會中介機構(gòu)進行職業(yè)推斷和客觀評判后具經(jīng)濟鑒證證明）；

（3）社會中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明；

（4）單位內(nèi)部有關(guān)審批文件等。

3、報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)提供證據(jù)：

（1）有關(guān)部門出具的報廢、毀壞證明；

（2）單項或批量金額較大的固定資產(chǎn)報廢、毀損，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理；

（3）不可抗力原因（自然災(zāi)害、意外事故）造成固定資產(chǎn)毀損、報廢的，應(yīng)有相關(guān)職能部門出具的鑒定報告。如消防部門出具受災(zāi)證明；公安部門出具的事故現(xiàn)場處理報告、車輛報損證明；房管部門的房屋拆除證明；鍋爐、電梯等安檢部門的檢驗報告等；

（4）涉及索賠的，應(yīng)有理賠情況說明。

4、被盜的固定資產(chǎn)應(yīng)提供證據(jù)

（1）向公安機關(guān)的報案記錄，公安機關(guān)立案、破案