企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)

年4月19日企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)說明書題目：企業(yè)員工信息管理信息系統(tǒng)學(xué)院：商學(xué)院專業(yè)：工業(yè)工程學(xué)號(hào)/姓名：指導(dǎo)教師：職稱：副教授11月25日目錄1系統(tǒng)分析11.1開發(fā)背景11.2需求分析11.3實(shí)現(xiàn)目標(biāo)12系統(tǒng)設(shè)計(jì)22.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖22.2代碼設(shè)計(jì)22.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)32.4關(guān)系模型43功能設(shè)計(jì)53.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)73.1功能模塊結(jié)構(gòu)分析73.3輸入輸出設(shè)計(jì)74系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境85總結(jié)101系統(tǒng)分析1.1開發(fā)背景員工是企業(yè)生存和發(fā)展的中流砥柱，是企業(yè)的重要元素，也是為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的重要力量。然而，能否高效地對(duì)員工進(jìn)行管理，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的成敗。改革開發(fā)以來，隨著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)的一體化，中國(guó)的中小企業(yè)顯著增多。這就加重了同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力，是否能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來，完全取決于企業(yè)決策者對(duì)員工的管理模式。在現(xiàn)代社會(huì)的大多數(shù)管理行業(yè)中，都借助于計(jì)算機(jī)來完成對(duì)企業(yè)各種信息的管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理員工信息具有公正、嚴(yán)格和高效等諸多優(yōu)點(diǎn)，從而取代了人工管理模式下由于各種原因出現(xiàn)管理漏洞的的可能性，因?yàn)樵鰪?qiáng)了員工工作的積極性，提高了員工的工作效率，確保企業(yè)能夠正常運(yùn)作，是企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求發(fā)展。1.2需求分析在不同的企事業(yè)單位中員工的數(shù)量都各不相同，員工數(shù)量越多管理相對(duì)來說越復(fù)雜。本系統(tǒng)主要是針對(duì)中小型企業(yè)員工的工資、出勤情況等信息進(jìn)行管理，系統(tǒng)主要包括以下幾部分：對(duì)員工基本信息的管理能夠添加、刪除、修改、保存、打印和查找員工的基本信息，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行有效地管理。對(duì)員工每月的工資信息進(jìn)行管理能夠記錄員工每月的基本工資、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資的金額，并能夠添加、刪除、和查找員工的工資信息。對(duì)員工每月的出勤情況進(jìn)行管理能夠根據(jù)缺勤時(shí)間統(tǒng)計(jì)每月營(yíng)口的工資金額，從而計(jì)算出員工的應(yīng)發(fā)工資。報(bào)表打印信息管理能夠打印員工基本信息報(bào)表、員工出勤情況報(bào)表和員工工資條等信息。1.3實(shí)現(xiàn)目標(biāo)針對(duì)企業(yè)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于各企事業(yè)單位后，應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的目標(biāo)：系統(tǒng)界面友好美觀，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單易行。系統(tǒng)支持鼠標(biāo)和鍵盤兩套操作。能夠根據(jù)每個(gè)員工當(dāng)月請(qǐng)假的天數(shù)填出該員工的曠勤工資。能夠統(tǒng)計(jì)出員工遲到、早退、事假、病假及其所扣工資金額的相關(guān)信息。打印出員工基本信息及出勤情況的相關(guān)信息。打印員工的工資條。2系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)可分為7個(gè)完整的功能模塊，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1-1所示。2.2代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等符號(hào)。為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或者它們的組合來表示。助憶碼用文字、數(shù)字來描述，也能夠用文字與數(shù)字組合來描述。其特點(diǎn)是，能夠經(jīng)過聯(lián)想來幫助記憶。在本系統(tǒng)中，使用助憶碼來設(shè)計(jì)。員工信息表屬性代碼：?jiǎn)T工編號(hào)（emp_number），員工姓名（emp_number），性別（emp_sex），出生日期（emp_birth），身份證號(hào)碼（emp_card），出生地（emp_houseplace），聯(lián)系電話（emp_phone），現(xiàn)住址（emp_address）工資表的屬性代碼：工資月份（pay_month），基本工資（pay_basic），獎(jiǎng)金（pay_prize），加班費(fèi)（pay_overtime），補(bǔ)助金額（pay_subsidy），應(yīng)扣金額（pay_recoup），應(yīng)付金額（pay_payable），實(shí)付金額（pay_money）出勤信息表屬性代碼：事假（emp_private_holiday），事假日期（emp_private_date)，病假(emp_sick_holiday)，病假日期(emp_sick_date)，事假扣除金額(emp_private_money)，病假扣除金額(emp_sick_money)，遲到（emp_late），遲到日期（emp_late_date），早退（emp_leave），早退日期（emp_leave_date），遲到早退扣除金額（emp_lateleave_money）2.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)圖1-1企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖根據(jù)企業(yè)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，本系統(tǒng)采用了Access數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為db_employee.本數(shù)據(jù)庫(kù)由4張數(shù)據(jù)表組成，分別是：?jiǎn)T工基本信息表（tb_basic_employee）、員工工資信息表（tb_emp_laborage）、員工出勤信息表（tb_emp_work）、信息設(shè)計(jì)表（tb_set）。下面分別介紹4張數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。員工基本信息表員工基本信息表（tb_basic_employee)用來保存員工的基本信息。表tb_basic_employee的結(jié)構(gòu)如表1-1所示。表1-1員工基本信息表（tb_basic_employee）2員工工資信息表員工工資信息表（tb_emp_laborage）用來儲(chǔ)存和計(jì)算每個(gè)人基本員工的工資信息。表tb_emp_laborage的結(jié)構(gòu)如表1-2所示。表1-2員工工資信息表（tb_emp_laborage）員工出勤信息表員工出勤信息表（tb_emp_work）用來儲(chǔ)存和計(jì)算員工每月的出勤信息，即員工當(dāng)月的事假、病假、遲到和早退的相關(guān)信息。表tb_emp_work的結(jié)構(gòu)如表1-3所示。表1-3員工出勤信息表（tb_emp_work）信息設(shè)置表信息設(shè)置表（tbset）用來設(shè)置每位員工沒請(qǐng)一天事假、病假或者每遲到、早退一次應(yīng)從該員工該月工資中扣除的工資金額。表tb_set的結(jié)構(gòu)如表1-4所示。表1-4信息設(shè)計(jì)表（tb_set）員工工資表查詢經(jīng)過職工工資表查詢能夠?qū)T工基本信息表（tb_basic_employee）和員工工資信息表（tb_emp_laborage）連接起來，實(shí)現(xiàn)顯示每位員工具體工資信息的功能，職工工資表查詢的設(shè)計(jì)效果如圖1-2所示。圖1-2職工工資表查詢的設(shè)計(jì)效果職工信息統(tǒng)計(jì)查詢職工信息統(tǒng)計(jì)查詢是用來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)職工基本信息的，該查詢由員工基本信息表（tb_basic_employee）和員工出勤信息表（tb_emp_work）中的部分字段組成。職工信息統(tǒng)計(jì)查詢的設(shè)計(jì)效果圖如圖1-3所示。圖1-3職工信息統(tǒng)計(jì)查詢的設(shè)計(jì)效果2.4關(guān)系模型員工基本信息表，員工工資信息表和員工出勤信息表三個(gè)表之間的關(guān)系圖如下：3功能設(shè)計(jì)3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)圖如下3.2功能模塊結(jié)構(gòu)分析由系統(tǒng)功能模塊圖可知，系統(tǒng)分為7個(gè)子系統(tǒng)，分別為：?jiǎn)T工信息管理系統(tǒng)；員工工資管理系統(tǒng)；員工出勤管理系統(tǒng)；員工出勤信息報(bào)表系統(tǒng)；員工基本信息報(bào)表系統(tǒng)；打印工資條系統(tǒng)；退出系統(tǒng)。（1）員工信息管理系統(tǒng)功能模塊：①添加模塊：供管理員對(duì)新員工信息進(jìn)行添加。②刪除模塊：供管理員對(duì)辭職員工信息進(jìn)行刪除。③保存模塊：管理員對(duì)員工錄入的信息進(jìn)行保存。④打印模塊：對(duì)員工信息進(jìn)行打印。⑤取消模塊：管理員對(duì)剛填寫員工信息不對(duì)進(jìn)行取消處理。⑥查找模塊：對(duì)每位員工基本信息進(jìn)行查詢。⑦關(guān)閉模塊：退出該系統(tǒng)。員工工資管理系統(tǒng)①添加模塊：管理員對(duì)員工的工資等進(jìn)行錄入。②刪除模塊：管理員對(duì)員工的工資等進(jìn)行刪除。③按員工編號(hào)查詢模塊：可經(jīng)過員工的編號(hào)進(jìn)行查詢員工工資的信息。員工出勤管理系統(tǒng)①添加模塊：管理對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行信息的錄入。②刪除模塊：管理對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行刪除③按員工編號(hào)查詢模塊：可經(jīng)過員工的編號(hào)進(jìn)行查詢員工出勤的信息。3.3輸入輸出設(shè)計(jì)輸出模塊：（1）員工基本信息管理的界面員工基本信息管理的界面圖員工工資管理的界面員工工資管理的界面圖員工出勤管理的界面員工出勤管理的界面圖員工出勤信息報(bào)表的界面員工出勤信息報(bào)表的界面圖員工基本信息報(bào)表的界面員工基本信息報(bào)表的界面圖打印工資條的界面打印工資條的界面圖登陸界面如下圖：4系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境硬件要求能運(yùn)行WindowsXP、Windows7操作系統(tǒng)的微機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件能夠選用MicrosoftAccess，或其它數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。MicrosoftOfficeAccess是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序，可賦予更佳的用戶體驗(yàn)，而且新增了表、查詢、窗體，報(bào)表等數(shù)據(jù)文件功能。由于該程序能夠識(shí)別和標(biāo)記常見錯(cuò)誤，同時(shí)提供更正錯(cuò)誤的選項(xiàng)，因此在Access中工作變得更加輕松自如。另外，Access的新功能還能夠幫助數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)人員查看有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象之間相關(guān)性的信息。此系統(tǒng)即是運(yùn)用了Access的基本功能完成了簡(jiǎn)單窗體等的鏈接的而成。5總結(jié)我們組選擇的課程設(shè)計(jì)是企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)。經(jīng)過利用Access的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在企業(yè)