倉庫物資管理規(guī)范

年5月29日倉庫物資管理規(guī)范文檔僅供參考倉庫物資管理規(guī)范一、范圍倉庫物資管理員負(fù)責(zé)XXX酒店內(nèi)各部門所需物品、各種原材料的供應(yīng)。其工作范圍包括:1.1接到各部門應(yīng)要采購物資報(bào)表。1.2核實(shí)倉庫庫存量,上報(bào)部門經(jīng)理審批,遞交采購部。1.3物品的到貨驗(yàn)收。1.4物品的出入庫。1.5庫房貨物的補(bǔ)充與盤點(diǎn)。1.6三級明細(xì)賬。二、管理職能及職責(zé)2.1管理職能2.1.12.1.22.1.32.1.2.1.5掌握本部門工作的控制程序。2.1.6具有會(huì)計(jì)學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)。2.2管理職責(zé)2.2.1有效的管理庫房,保證飯店各種物品的及時(shí)供應(yīng)。2.2.2按照工作程序辦理驗(yàn)貨手續(xù),做到入庫單與實(shí)際收貨記錄一致。2.2.3控制物品發(fā)放的數(shù)量,壓縮飯店費(fèi)用開支。2.2.4保持倉庫清潔衛(wèi)生,科學(xué)的堆放物品。2.2.5每月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。2.2.6服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。2.2.7積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助本部門主管做好物品倉儲(chǔ)工作。三、內(nèi)容和要求3.1.1對于采購來的物品3.1.2拆裝檢查物品是否有短缺及破損現(xiàn)象,檢查物品數(shù)量及規(guī)格與發(fā)貨單及采購單是否一致,檢查物品質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。3.1.3經(jīng)過檢查無誤后,填寫入貨單。3.1.4將物品合理安排指定庫房。3.1.5有易燃、易爆、異味物品一定要分類存放。3.2保管員接到物品出庫單,首先檢查所需名稱、數(shù)量及部門負(fù)責(zé)人簽字是否齊全,同時(shí)要控制出庫數(shù)量,壓縮費(fèi)用開支,審核無誤后,按照物品出庫單逐項(xiàng)發(fā)貨,數(shù)量要與出庫單一致。3.3當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),將出庫單整理齊全,記賬。3.4每天早上對倉庫進(jìn)行巡視檢查。第一檢查物品存貨量,第二檢查前一天夜間是否有取貨。3.5對于本地常見供應(yīng)品,凡低于一周內(nèi)用量的,應(yīng)及時(shí)填寫補(bǔ)充庫存申請表,轉(zhuǎn)采購部安排采購計(jì)劃。3.6月末最后一天進(jìn)行月中盤點(diǎn),保管員對自己所管物品進(jìn)行清點(diǎn),檢查物品數(shù)量與賬目是否一致。3.7將盤點(diǎn)實(shí)物量填寫在賬目上,盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)問題要查出原因,并寫出書面報(bào)告,交部門經(jīng)理。四、檢查與考核編制月末盤點(diǎn)表,月末根據(jù)倉庫保管員提供的盤點(diǎn)數(shù)量,將賬面數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量逐項(xiàng)