倉庫管理信息系統(tǒng)概要

摘要倉庫管理系統(tǒng)是針對企業(yè)倉庫材料出入庫登記和查詢統(tǒng)計等方面工作而開發(fā)管理軟件，是一個實用管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫采取SQLServer，前臺采取Java作為主要開發(fā)工具，按照面向對象思想，進行程序開發(fā)。針對企業(yè)實際需要，分析了企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)功效，并以入庫管理和出庫管理為重點，描述了兩子系統(tǒng)模塊結構設計及實施過程中技術關鍵點，實現(xiàn)倉庫材料管理、出入庫管理、查詢管理及用戶管理等功效。同時，還對代碼維護及庫存余額管理等做了設計，經(jīng)過有效管理不停提升企業(yè)工作效率，處理企業(yè)在倉庫管理中不規(guī)范，降低成本、阻止浪費、提升效率使倉庫管理向著規(guī)范化、簡單化、有效化方向發(fā)展。關鍵詞：倉庫管理，信息系統(tǒng)，SQLServer，模塊結構目錄TOC\o"1-1"\h\z\t"標題2,2,標題3,3"1系統(tǒng)概述 11.1系統(tǒng)介紹 11.2系統(tǒng)開發(fā)背景 11.3系統(tǒng)開發(fā)意義 22系統(tǒng)分析 22.1系統(tǒng)可行性分析 22.1.1管理可行性 32.1.2技術可行性 32.1.3經(jīng)濟可行性 42.2系統(tǒng)模塊分析 42.3系統(tǒng)業(yè)務流程分析 62.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 82.5.1數(shù)據(jù)流 82.5.2數(shù)據(jù)結構 112.5.3數(shù)據(jù)存放 113系統(tǒng)設計 123.1系統(tǒng)功效設計 123.1數(shù)據(jù)庫設計 134系統(tǒng)實施 154.1程序設計 154.2軟件開發(fā)工具 154.3系統(tǒng)測試 155總結 166感想 17參考文件 181系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)介紹為了適應日趨激烈市場競爭，企業(yè)需要對本身經(jīng)營情況有充分了解，并經(jīng)過有效管理不停提升效率。所以，對倉庫管理也成為提升生產(chǎn)經(jīng)營效率一個主要路徑。本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫采取SQLServer，前臺采取Java作為主要開發(fā)工具。本系統(tǒng)按照面向對象思想，進行程序開發(fā)，程序設計條理清楚。針對企業(yè)實際需要，分析了企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)功效，并以入庫管理和出庫管理為重點，描述了兩子系統(tǒng)模塊結構設計及實施過程中技術關鍵點，實現(xiàn)倉庫材料管理、出入庫管理、查詢管理及用戶管理等功效。1.2系統(tǒng)開發(fā)背景伴隨科學技術發(fā)展，社會進步，計算機快速發(fā)展,倉庫管理方法也日新月異,倉庫作為一個貨物資源集散地，貨物種類很多，包含很多信息數(shù)據(jù)管理。據(jù)調查得知，以前倉庫進行信息管理方式主要基于文字.表格登紙質手工處理，對于貨物出入庫情況統(tǒng)計呵呵是等往往采取對賬本人工檢驗，對管理者管理權限等不受約束，任何人都可查看，這么輕易引發(fā)資料外泄。另外信息處理工作量大，輕易犯錯，因為數(shù)據(jù)繁多,輕易丟失，且不易查找?？倎碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范信息管理伎倆。而且通常存放情況是統(tǒng)計在賬本上，倉庫工作人員和管理員也是當初記得清楚，時間一長，假如要在進行查詢，就得在眾多資料中翻閱查找，這么費時費勁，假如要對很長時間以前貨物進行更改就愈加困難了。所以很有必要尋找一個愈加好方法來實現(xiàn)對于倉庫管理。1.3系統(tǒng)開發(fā)意義社會在不停進步，科學技術和管理也在快速發(fā)展，這使得每個企業(yè)得到了前所未有發(fā)展機遇，但同時也必須面對市場競爭嚴重挑戰(zhàn)，在日趨激烈競爭環(huán)境下，企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必須對企業(yè)進行科學管理。傳統(tǒng)倉庫管理，使人們花費了大量時間和精力去手工處理那些繁雜、重復工作，手工處理延時和差錯，正是當代化管理中應該去除弊端。用先進、當代化工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展方向。利用高科技伎倆提升倉庫管理，正是適應了企業(yè)普遍需求，也順應了技術發(fā)展時尚，自然成為每位企業(yè)經(jīng)營者所追求目標。用戶能夠經(jīng)過對應模塊，對倉庫里材料基本情況進行更新、刪除和查詢，對材料出庫和入庫進行管理，對出入庫明細進行查詢，對出庫，入庫，和材料庫存余額進行報表生成，對使用該系統(tǒng)用戶進行更新、刪除和查詢，對庫存數(shù)量進行查詢，還有操作員管理，權限設置，密碼修改，數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)恢復等其余系統(tǒng)管理功效。開發(fā)本系統(tǒng)就是為了處理企業(yè)在倉庫管理中不規(guī)范。降低成本、阻止浪費、提升效率使倉庫管理向著規(guī)范化、簡單化、有效化方向發(fā)展。2系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)可行性分析當我們準備對一個軟件項目進行開發(fā)時，首先要對該項目進行可行性研究與風險分析，明確待開發(fā)項目標意義和價值，并提出可行性研究匯報，確定是否開發(fā)此項目。可行性研究分為經(jīng)濟可行性研究、技術可行性研究和法律可行性研究，即在項目正式開發(fā)之前對各種可能風險進行充分分析、估算，防止人力、物力和財力方面浪費。2.1.1管理可行性傳統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)，一是手工管理，這種方式應用最傳統(tǒng)“筆紙操作系統(tǒng)”，將庫存貨物信息、銷售信息、廠商信息管理及單據(jù)管理等均以純手工形式進行，將信息以表格文件表現(xiàn)形式統(tǒng)計在紙上，再進行統(tǒng)一保留。這種方式即使在簡單信息查詢時會有一定方便，不過存在著更多不便：信息保留時間和條件很受限制、輕易被損壞、信息查詢不便、信息傳達輕易造成失誤等。本系統(tǒng)良好安全性設置，在系統(tǒng)后臺采取密碼和用戶名驗證，極大確保系統(tǒng)信息安全。而且，系統(tǒng)操作員能夠稍加培訓就能很快掌握系統(tǒng)后臺維護方法，不會因員工操作失誤而造成系統(tǒng)犯錯。不但如此，我們還能夠編寫出詳盡用戶操作說明書，為用戶正確操作給以圖文并茂形式加以說明。在系統(tǒng)前臺購置訂單也是采取密碼驗證伎倆，確?？蛻粽＝灰卓偠灾?，本庫存管理系統(tǒng)投資少、收益大，且其運行操作簡單易學，所以從管理方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行。2.1.2技術可行性技術上可行性分析要考慮現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作及未來要采取硬件和軟件技術能否滿足用戶提出要求（如計算機容量、速度等）。本系統(tǒng)采取VisualC#.NET作為系統(tǒng)前臺應用程序開發(fā)工具，采取SQLServer工具建立數(shù)據(jù)庫，并經(jīng)過VisualC#.NET中ADO控件使二者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。VisualC#.NET不但能幫助軟件開發(fā)者提升軟件開發(fā)質量和效率，縮短開發(fā)周期，而且還具備強大數(shù)據(jù)庫管理功效，完全能夠滿足本系統(tǒng)開發(fā)需求。另外，從開發(fā)人員水平考慮，作為計算機科學與技術專業(yè)畢業(yè)學生，大學四年所積累專業(yè)知識使我們從一定程度上具備了開發(fā)一個小型系統(tǒng)能力，而且學?，F(xiàn)有計算機設備也完全能夠滿足開發(fā)需要。所以從技術方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行。2.1.3經(jīng)濟可行性因為本倉庫管理系統(tǒng)所要求硬件（計算機及相關硬件）和軟件環(huán)境(VisualC#.NET+SQLServer)，市場上都輕易購置到或從相關網(wǎng)站下載，系統(tǒng)成本主要集中在本管理系統(tǒng)開發(fā)與維護上，對用戶不造成過重經(jīng)濟負擔。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不但能夠降低庫存工作強度，提升工作效率，而且方便了庫存對信息管理，延續(xù)了傳統(tǒng)管理模式，極大程度地方便了庫存管理人員，而且，目標系統(tǒng)不是很復雜，開發(fā)周期較短，人員經(jīng)濟支出不大，所節(jié)約大量人力、財力產(chǎn)生效益將遠遠大于本系統(tǒng)開發(fā)成本，所以從經(jīng)濟方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行。2.2系統(tǒng)模塊分析系統(tǒng)模塊劃分要從不一樣角度進行，我們要把具備相同功效或相互關聯(lián)功效部分劃分成一個模塊，主要是從用戶角度和便于管理角度進行模塊分析。依照客戶在需求階段提出主要功效，經(jīng)過分析研究確定了本系統(tǒng)四大模塊，即用戶登錄、倉庫管理、業(yè)務查詢、系統(tǒng)設置四大模塊，詳細內(nèi)容及功效見下列圖2.2-1用戶注銷用戶登錄用戶注銷用戶登錄退出系統(tǒng) 退出系統(tǒng)修改供給商供給商管理進貨統(tǒng)計查詢倉庫進貨倉庫退貨倉庫領料修改供給商供給商管理進貨統(tǒng)計查詢倉庫進貨倉庫退貨倉庫領料倉庫退料倉庫盤點倉庫管理業(yè)務查詢歷史統(tǒng)計查詢庫存查詢退貨統(tǒng)計查詢盤點統(tǒng)計查詢增加供給商倉庫管理信息系統(tǒng)查詢供給商系統(tǒng)設置 查詢供給商系統(tǒng)設置刪除供給商刪除供給商增加新倉庫增加新倉庫倉庫管理修改倉庫信息倉庫管理修改倉庫信息查詢倉庫查詢倉庫刪除倉庫信息刪除倉庫信息增加物資增加物資物資管理修改物資物資管理修改物資查詢物資查詢物資刪除物資刪除物資圖2.2-1系統(tǒng)主要功效關系圖2.3系統(tǒng)業(yè)務流程分析2.3-1業(yè)務流程圖2.4數(shù)據(jù)流程圖分析數(shù)據(jù)流程圖是一個能全方面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型主要工具，它能夠用少數(shù)幾個符號綜合地反應出信息在系統(tǒng)中流動、處理和存放情況；是在對系統(tǒng)調查階段繪制業(yè)務流程圖進行分析基礎上，從系統(tǒng)科學性、管理合理性、實際運行可行性角度出發(fā)，將信息處理功效和彼此之間聯(lián)絡自頂向下、逐層分解，從邏輯上精準地描述新系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)加工功效、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存放及數(shù)據(jù)起源和去向。圖2.4-1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)詞典描述主要成份有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存放、數(shù)據(jù)處理，其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流基本成份。通常來說，把不便在數(shù)據(jù)流圖上注明而對于系統(tǒng)分析應該取得，對整個系統(tǒng)開發(fā)以至未來系統(tǒng)運行與維護是必須信息盡可能放入數(shù)據(jù)字典。2.5.1數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流是所描述系統(tǒng)信息處理功效關于各類信息載體，是個加工步驟進行處理和輸出數(shù)據(jù)集合。表2.5.1-1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流表編號名稱組成起源去出備注F01基本信息管理請求F02+F03+F04+F05+F06+F07物資部基本信息管理F02錄入供給商信息S01物資部供給商文件F03錄入客戶信息S02物資部客戶文件F04錄入貨物信息S03物資部貨物資料F05修改供給商信息S01物資部供給商文件F06修改客戶信息S02物資部客戶文件F07修改貨物信息S03物資部貨物資料F08供給商查詢信息I05物資部供給商文件F09供給商查詢結果S01供給商文件物資部F10客戶查詢信息I11物資部客戶文件F11客戶查詢結果S02客戶文件物資部F12貨物查詢I01+I04物資部貨物資料F13貨物查詢結果S03貨物資料物資部F14采購查詢信息I15采購部采購文件F15采購信息查詢結果S04采購文件采購部F16銷售查詢信息I17銷售部銷售文件F17銷售信息查詢結果S05銷售文件銷售部F18采購信息管理請求F19采購部采購管理F19錄入采購信息S04采購部采購文件F20錄入采購信息S04采購部庫存文件F21貨物庫存信息S10貨物庫存文件短線管理F22短線信息S07短線文件短線管理F23短線報警信息S09短線管理銷售部F24貨物庫存信息S10貨物庫存文件超儲管理F25超儲信息S06超儲文件超儲管理F26超儲報警信息S08超儲管理采購部F27銷售信息管理請求F28銷售部銷售管理F28錄入銷售信息S05銷售部銷售文件F29錄入銷售信息S05銷售部庫存文件F30退貨請求信息S04+I25+I26銷售部退貨文件F31退貨更新銷售文件I15+I16銷售部銷售文件F32退貨查詢信息I25銷售部退貨文件F33退貨查詢結果S04+I25+I26退貨文件銷售部F34注冊信息I27+I28+I30用戶用戶管理F35權限信息I29用戶管理用戶F36用戶信息權限S11用戶管理用戶文件F37超儲查詢信息I31物資部超儲文件F38超儲查詢結果S06超儲文件物資部F39短線查詢信息I32物資部短線文件F40短線查詢結果S07短線文件物資部F41收入報表S06+I24+I33+I34+I35收入報表管理收入報表文件F42支付報表S06+I24+I33+I34+I35支付報表管理支付報表文件F43利潤報表S06+I24+I33+I34+I35+I36利潤報表管理利潤報表文件

2.5.2數(shù)據(jù)結構表2.5.2-1系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構表編號名稱組成備注S01供給商信息I05+I06+I07+I08+I09+I10S02客戶信息I11+I12+I13+I14+I09+I10S03貨物信息I01+I02+I03S04采購信息I15+I01+I16+I05S05銷售信息I17+I01+I18+I11S06超儲信息I31+I01+I02+I24+I19S07短線信息I32+I01+I02+I24+I22S08超儲報警信息I01+I02+I24+I21+I20S09短線報警信息I01+I02+I24+I23+I20S10貨物庫存信息I01+I02+I03+I05+I16+I24S11用戶信息I27+I28+I29+I302.5.3數(shù)據(jù)存放數(shù)據(jù)存放是邏輯意義上數(shù)據(jù)存放步驟，即系統(tǒng)信息處理功效需要、不考慮存放物理介質和技術伎倆數(shù)據(jù)存放步驟。本系統(tǒng)定義了協(xié)議單數(shù)據(jù)存放。這也是本系統(tǒng)中最為關鍵數(shù)據(jù)存放。表2.5.3-1系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放表編號名稱組成關鍵字備注D01采購文件S04I15D02銷售文件S05I17D03收入報表文件S06+I24+I33+I34+I35I35D04銷售報表文件S06+I24+I33+I34+I35I35D05利潤報表文件S06+I24+I33+I34+I35+I36I35D06退貨文件S04+I25+I26I25D07用戶文件S11I27D08供給商文件S01I05D09客戶文件S02I11D10貨物資料S03I01D11超儲文件S06I31D12短線文件S07I32D13貨物庫存文件S10I013系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計是系統(tǒng)開發(fā)第二階段，其任務是：在系統(tǒng)分析提出邏輯模型基礎上，科學合理進行物理模型設計，主要是為了處理“怎樣做“問題。系統(tǒng)設計主要工作有：1.總體設計，包含信息系統(tǒng)流程圖設計、功效結構圖設計和功效模塊圖設計等。2.代碼設計和設計規(guī)范制訂。3.系統(tǒng)物理配置方案設計，包含設備配置、通信網(wǎng)絡選擇和設計以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選擇。4.數(shù)據(jù)存放設計，包含數(shù)據(jù)庫設計、數(shù)據(jù)庫安全保密設計。5.計算機處理過程設計，包含輸出設計、輸入設計、處理流程圖設計以及編寫程序設計說明書等。在系統(tǒng)設計中應遵照系統(tǒng)性、靈活性、可靠性和經(jīng)濟性等標準。3.1系統(tǒng)功效設計下面用將系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖各個處理模塊進行逐層分解，確定系統(tǒng)次結構關系，從而將上一階段新系統(tǒng)邏輯模型轉變?yōu)槲锢砟Ｐ?。功效模塊設計時保持“功效獨立”是模塊化設計基本標準。實踐證實，“功效獨立”模塊能夠降低開發(fā)、測試、維護等階段代價。不過“功效獨立”并不意味著模塊之間保持絕正確孤立。一個系統(tǒng)要完成某項任務，需要各個模塊相互配合才能實現(xiàn)，此時模塊之間就要進行信息交流。系統(tǒng)詳細功效模塊圖分層圖用一個方塊代表一個模塊，方塊內(nèi)為模塊功效或模塊名。模塊之間調用關系用聯(lián)結兩模塊直線表示。采取自頂向下擴展方法先畫綜合性較強、層次較少模塊結構，然后再依照需要一步一步擴充，直到每個模塊處理功效和規(guī)模符合系統(tǒng)分解標準。下面圖.3-1將詳細畫出系統(tǒng)功效模塊圖。倉庫管理信息系統(tǒng)倉庫管理信息系統(tǒng)基本信息管理退貨管理銷售查詢采購查詢供給商查詢退貨查詢注冊管理采購管理銷售管理報表管理基本信息查詢管理超儲管理銷售處理短線管理采購處理收入報表管理支付報表管理利潤報表管理客戶查詢貨物查詢供給商錄入管理供給商修改管理客戶錄入管理客戶修改管理貨物錄入管理貨物修改管理退出系統(tǒng)圖.3-1系統(tǒng)功效模塊圖3.2數(shù)據(jù)庫設計選擇高效、穩(wěn)定、適宜數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對大量數(shù)據(jù)進行管理是影響整個系統(tǒng)性能主要原因?？紤]到大量用戶信息有上萬條統(tǒng)計存放量對數(shù)據(jù)庫處理能力會有比較高要求，所以在數(shù)據(jù)庫選擇上應更多考慮應用于WindowsServer系統(tǒng)大型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫軟件方面：具備在線備份、恢復機制；支持數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具；支持網(wǎng)絡協(xié)議；支持數(shù)據(jù)安全等。數(shù)據(jù)存放設備要求：要求支持足夠大數(shù)據(jù)存放容量；處理速度上滿足系統(tǒng)要求。貨主貨主員工ID姓名職務查詢輸入貨物貨物名貨物編號類別單價屬于倉庫倉庫號地址倉庫名數(shù)量聯(lián)絡電話圖3.2-1系統(tǒng)主要功效實體E-R圖4系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施既是成功地實施新系統(tǒng)階段，又是取得用戶對系統(tǒng)信任關鍵階段。MIS規(guī)模越大，實施階段任務就越復雜。為此在系統(tǒng)正式實施開始之前，就要制訂周密計劃，即確定出系統(tǒng)實施方法步驟以及所需時間和費用，要監(jiān)督計劃執(zhí)行，做到現(xiàn)有計劃又有檢驗，以確保系統(tǒng)實施工作順利進行。4.1程序設計其設計方法主要有:自頂向下模塊化設計方法（Top-downProgramming）;結構化程序設計（StructuredProgramming）。4.2軟件開發(fā)工具伴隨計算機技術飛速發(fā)展，計算機在信息系統(tǒng)中應用越來越廣泛，人們對軟件設計自動化進行了大量研究，并開發(fā)出各種軟件生成工具。利用軟件生成工具進行系統(tǒng)開發(fā)能夠大量降低甚至防止手工編寫程序，而且防止了手工方式下編程錯誤，從而極大地提升了系統(tǒng)開發(fā)效率。該系統(tǒng)開發(fā)過程中主要利用了SQLserver、C++、VisualBASIC等軟件開發(fā)工具。4.3系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試是將經(jīng)過測試子系統(tǒng)裝配成一個完整系統(tǒng)來測試。它是檢驗系統(tǒng)是否確實能提供系統(tǒng)方案說明書中指定功效有效方法為了發(fā)覺缺點并度量產(chǎn)品質量,按照系統(tǒng)功效和性能需求進行測試通常使用黑盒測試技術通常由獨立測試人員完成對于模塊之間交互性比較強軟件,還會有單獨集成測試,用來發(fā)覺模塊接口之間錯誤。系統(tǒng)測試對象是整個應用軟件系統(tǒng)，包含需求分析、系統(tǒng)總體設計、詳細設計各階段文檔以及源程序。系統(tǒng)測試目標是精心選取那些易于發(fā)生錯誤測試數(shù)據(jù)，以十分挑剔態(tài)度，找出軟件中錯誤，并改過失誤。5總結此次利用是面向對象方法，面向對象分析與設計包含需求分析與用例建模、可行性分析、系統(tǒng)分析與對象類建模、系統(tǒng)設計與對象交互模型等，在需求分析階段包括了用例圖，而對象類建模也就是靜態(tài)模型建立，此處包括到了類圖，在對象交互模型建立時包括到了次序圖。只有對于系統(tǒng)分析很明確，才能夠畫出正確用例圖、類圖及次序圖，完成設計。經(jīng)過一段時間努力，完成了該倉庫管理系統(tǒng)面向對象分析與設計。在做分析與設計期間當然免不了碰到問題，比如系統(tǒng)怎樣設計才是合理，畫各種圖時細節(jié)問題等等，不過在老師幫助下以及在查閱資料基礎上問題一個一個都被處理了，分析與設計此系統(tǒng)過程就是學知識過程，這過程不是很輕易，需要我們?nèi)ハ肴シ治鋈ニ妓鳎^程使我了解了很多，了解了不一樣分析與設計有不一樣