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職位說明書(人事行政經(jīng)理)資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。容達(dá)鋼材貿(mào)易有限公司一、基本資料職位名稱人事行政經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦直接上級(jí)總經(jīng)辦主任定員人數(shù)1人所轄人數(shù)直接下級(jí)人事副經(jīng)理、助理級(jí)別經(jīng)理級(jí)工資等級(jí)工作分析時(shí)間.05.18二、工作描述工作概要:人事管理行政管理及日常后勤工作企業(yè)文化工作職責(zé):負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與規(guī)劃負(fù)責(zé)薪酬體系完善負(fù)責(zé)績效考核負(fù)責(zé)激勵(lì)機(jī)制制定,員工職業(yè)生涯規(guī)劃負(fù)責(zé)職位分析,職位說明書,崗位測評(píng)負(fù)責(zé)人事日常管理負(fù)責(zé)行政管理各項(xiàng)制度建設(shè),維護(hù),完善負(fù)責(zé)公司行政辦公場所管理,行政活動(dòng),公司會(huì)議的組織安排負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用,辦公室設(shè)備的管理負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門工作督導(dǎo)、檢查、反饋負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門員工,工作中立功、違紀(jì)的獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)公司辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,消防,安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)管理負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍管理負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待,文化建設(shè)工作內(nèi)容:協(xié)助各部門制定月度人力資源需求計(jì)劃及年度人力資源規(guī)劃制定先進(jìn)合理公平的薪酬體系,績效結(jié)構(gòu),目標(biāo)評(píng)考機(jī)制協(xié)助各部門對(duì)現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析、評(píng)估、測評(píng)日常人事招聘、面試、試用、轉(zhuǎn)正,離解聘、異動(dòng)、請休假、考勤、人事檔案管理制定各種制度,貫徹推動(dòng)、檢查,違紀(jì)處罰公司例會(huì)的組織準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要整理,行政活動(dòng),行政辦公行為規(guī)范各部門工作督導(dǎo),跟催,反饋辦公區(qū)域,辦公室環(huán)境衛(wèi)生,安全保衛(wèi),消防的制度執(zhí)行,日常抽查,定期改進(jìn)辦公設(shè)備,電話,手機(jī)、傳真,電腦,桌椅,空調(diào)的日常維護(hù)管理,盤點(diǎn)記錄辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、預(yù)算管理車輛管理,日常車輛調(diào)度,日常維護(hù)保養(yǎng),大中小修,計(jì)劃予修,油耗統(tǒng)計(jì),費(fèi)用核算/單臺(tái),營運(yùn)費(fèi)用,路橋費(fèi),年審,車輛檔案管理,司機(jī)的管理食堂宿舍管理,標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行,日常管理公關(guān)接待,企業(yè)文化……工作效果:確保人員招聘及時(shí)到位確保薪酬、福利、先進(jìn),在地區(qū)內(nèi)有競爭力,吸引力,其有激勵(lì)效果人事行政制度規(guī)范,組織設(shè)計(jì),定崗定員合理確保公司行政事務(wù)及時(shí)處理確保提供環(huán)境優(yōu)越,安全的辦公環(huán)境,配備必要的辦公設(shè)備確保良好的后勤保障,解決員工的衣食住行,逐步改進(jìn),使員工都能全心、安心、舒心地全身心投入工作適當(dāng)壓縮控制成本費(fèi)用,日常辦公費(fèi)用,人力成本確保與當(dāng)?shù)卣块T建立良好關(guān)系突發(fā)事件及時(shí)處理建立打造全體員工認(rèn)同的企業(yè)文化,企業(yè)經(jīng)費(fèi)理念,企業(yè)形象工作關(guān)系:晉升本職位的下屬職位:助理、副經(jīng)理本職位可轉(zhuǎn)換職位:人事或行政本職位晉升職位:總經(jīng)辦主任對(duì)內(nèi)協(xié)作關(guān)系:公司各部門對(duì)外協(xié)作關(guān)系:人才市場、人事部門、勞動(dòng)局、社會(huì)保障局、保險(xiǎn)公司、黨政機(jī)關(guān)、公安、公商……6、完成工作需運(yùn)用的設(shè)備名稱:電腦三、權(quán)限1、人事權(quán)限:直接下屬休假審批權(quán),培訓(xùn)獎(jiǎng)懲建議權(quán),考核評(píng)定審查權(quán)2、財(cái)務(wù)權(quán)限:3、業(yè)務(wù)權(quán)限:副理級(jí)以下人員聘用、離職、試用、轉(zhuǎn)正審批權(quán)主管級(jí)以上人員聘用、離職、試用、轉(zhuǎn)正審批權(quán)及建議權(quán)各部門人事行政業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán),督辦、檢查、反饋權(quán)四、任職資格1、學(xué)歷:2、專業(yè):管理、人力資源3、性別:不限4、年齡:24~35歲5、相關(guān)的工作年限和工作經(jīng)驗(yàn):2年~5年人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間:內(nèi)容時(shí)間內(nèi)容時(shí)間公司制度1周人力資源規(guī)劃1周行為科學(xué)職業(yè)生涯規(guī)劃1周職位說明書3周所具備基本能力:溝通協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、組織計(jì)劃能力、推動(dòng)執(zhí)行力、分析判斷能力、實(shí)務(wù)操作能力,個(gè)人親和力技能技巧:電腦操作,權(quán)變應(yīng)則,靈活性五、
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