2023年浮云中學學籍管理制度

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第一章總則

第一條為了全面貫徹黨的教育方針，強化學校管理，制止同學非正常流淌，建立良好的教學秩序，全面提高教育教學質量，依《浮云市中同學學籍管理方法（試行）》，結合我校實際，制定管理制度。

其次條凡我校同學招生、入學、借讀、休學、復學、退學、畢業(yè)等，均按本規(guī)定執(zhí)行。

其次章招生

第三條按上級教育行政部門下達的招生方案和招生方法進行招生工作，公開錄用條件，公開錄用新生名單。

第四條凡被我校錄用的同學，由教務處填寫錄用通知書，由畢業(yè)學校派專人領取或個人憑有效證明領取。

第三章入學、學籍

第五條凡被我校錄用的新生，必需按規(guī)定日期報到，辦理入學注冊手續(xù)。如有特別緣由不能按時報到者，應辦理延期報到手續(xù)，兩周內不能報到者，取消入學資格。

第六條新生辦理入學注冊手續(xù)后，教務處按上級行政部門下達的學號編制同學檔案花名冊，上報主管部門備案批準，取得學籍，同時建立新生檔案。

第四章借讀

第七條學校在完成招生方案后，原則上不接受借讀同學，因特別狀況需在我校借讀者，同學家長提出書面申請，經學校討論同意后，辦理借讀手續(xù)，但不編入學籍，不發(fā)給畢業(yè)證書。

第八條全部在我校借讀同學的教育與管理與正式在校同學同等對待。

第九條取得我校學籍的同學原則上不得外出借讀，確需在外校借讀的同學，由家長寫出書面申請，班主任簽留意見，報教務處批準，同時辦理在外借讀手續(xù)。同學在外借讀期間，每學期開學報到之日，必需到原班主任處注冊，否則按自動放棄學籍對待。

第五章轉學

第十條同學家長工作調動或住家遷移等緣由，不能就近入學的同學準予轉學。

第十一條在完成學校招生方案之后，原則上不接受轉學同學。在特別狀況經學校討論同意，可按借讀生對待，借讀期間各方面表現(xiàn)優(yōu)異，由家長提出申請，班主任提出看法，教務處審核，校長簽字，辦理轉學手續(xù)，取得學籍。第十二條本校同學轉往外校，應由家長提出申請，班主任簽字并附相關證明，經教務處審核，校長簽字，方可轉出。凡正常轉出的同學，學校要收回同學證、借書證，并由班主任將同學在校期間的檔案材料記載完畢，供同學本人提檔。

第六章休學、復學

第十四條同學因病或特別緣由要求休學者，由家長寫出書面申請并提出醫(yī)院等有關單位證明，班主任簽留意見，經教務處審查核實，校長批準，予以辦理休學手續(xù)。

第十五條休學期一般為一年，休學期間保留學籍，同學休學期滿要求復學者，凡家長提出申請，并持縣以上醫(yī)院痊愈診斷證明，經教務處審核，校長批準，準予復學，復學時在休學時的對應班級學習，如無對應班級，則由教務處另行支配。同學因特別狀況不能按期復學者，經同學及家長申請，學校批準，可連續(xù)休學一年。休學欺瞞，超過一個月末復學手續(xù)或連續(xù)一年仍不能復學者，按自動退學處理。

第七章退學

第十六條同學因病或其他緣由丟失在我校學習力量，由家長學出申請，供應證明，班主任簽字，教務處審核，校長批準，方可辦理退學手續(xù)，注銷學籍。

第十七條同學三天之內末能到校上課，由班主任按正常狀況與家長聯(lián)系詢問。同學連續(xù)三天以上未能到校上課，班主任必需準時通知家長。同學連續(xù)曠課時間超過一月，按自動退學處理。

第八章畢業(yè)

第十八條應屆初、高中畢業(yè)生取得畢業(yè)資格，由教務處編制畢業(yè)生花名冊報主管部門審批后，發(fā)給全省統(tǒng)一監(jiān)制的畢業(yè)證書。學習期滿，未取得畢業(yè)資格，又不符合留級條件者學校發(fā)給結業(yè)證書。

第十九條高中同學在校期滿，達到以下四項標準，準予畢業(yè)：

1、思想品德合格（含在校期間處分已撤消者）

2、學分達標及考查科目成果合格（含補考合格）

3、體育教育合格。

4、勞動和社會實踐。

高中同學達到畢業(yè)標準，由教務處編制畢業(yè)生花名冊，報教育行政部門審批，頒發(fā)全省統(tǒng)一鑒制的《廣東省一般高中畢業(yè)證書》。

其次十條一般高中同學在校學習期滿，在第十九條規(guī)定的四項標準中，有一項達不到者，由教務處報主管部門審批，發(fā)給《廣東省一般高中結業(yè)證書》。

其次十一條經學校批準，同學因病或因故中途退學，可發(fā)給結業(yè)證書，凡未經批準自動退學者，不發(fā)給學歷證明。

其次十二條同學畢業(yè)由班主任填寫《浮云市學校畢業(yè)登記表》、《廣東省一般高中畢業(yè)生登記表》，由教務處審核，建立畢業(yè)生檔案。

第九章學籍檔案管理

其次十三條同學學籍檔案的建立學校生學籍檔案材料主要有：1學籍卡、2初、高中生畢業(yè)生登記表、3政治思想品德考核表、4社會實踐表、5《廣東省中同學體育合格標準成果登記表》；6《中華人民共和國中同學體育合格證》；7其他。

高中生學籍檔案材料主要有：1學籍卡、2一般高中畢業(yè)生登記表、3會考成果登記表、4轉學證明材料、5同學獎懲材料、6社會實踐證明材料、7政治思想考核表、8體育合格證、9同學體質健康卡、10其他。

其次十四條同學學籍管理工作由教務處負責，設立檔案室，健全規(guī)章制度，并由專人保管。學籍管理人員要遵紀守法，仔細做好管理工作，接受教務主任、校長的檢查、指導。由于過失造成損失的，追究管理人員及負責人負責。

篇2:合肥六中學籍管理規(guī)定

第一條、新生報到入學時間以錄用通知書規(guī)定為準。新生應當持錄用通知書、義務教育學段（學校）完成證書、戶口簿等證件按時報到入學。

其次條、新生入學后，學校應當按招生政策規(guī)定對新生進行復核，發(fā)覺不符合錄用條件以及冒名頂替、弄虛作假的，報批準錄用的教育主管部門批準后，取消入學資格。被取消入學資格的新生，學校應當在9月30日前報批準錄用的教育主管部門備案。

第三條、學校在9月20日前，通過安徽省中學校學籍管理系統(tǒng)完成新生學籍注冊上報工作。

新生經學校采集學籍信息后直接報市教育局審批。

第四條、學籍信息采集、審核、審批的任何環(huán)節(jié)發(fā)覺新生不符合錄用條件的，應當取消其入學資格。

新生如有特別緣由不能按時報到入學，應當在規(guī)定報到時間內申述理由，并持因病因事證明，向學校履行請假手續(xù)（請假時間一般在二周以內）；無故逾期一周不報到入學者，即取消入學資格。對被取消入學資格的新生，學校應準時報所屬教育主管部門備案。

同學在一個學期內，曠課累計達一個月以上者，可視為自動退學。

第五條、戶籍不在本市的外地學校同學，因特別狀況要求借讀的同學應當供應的申請材料包括：（一）書面申請；（二）戶口簿；（三）義務教育學段(學校)完成證書；（四）中考準考證及成果單；（五）學籍所在學校同意外出借讀的證明。

新學年開學后一個月內將外來借讀同學、外出借讀同學的名單匯總并填寫《肥合市一般高級中學接收借讀同學花名冊》、《肥合市一般高級中學外出借讀同學花名冊》，報市教育局備案。不得接收本市一般高中同學借讀。不得接收市區(qū)和四縣一市的一般高中同學借讀；四縣一市的公辦一般高中不得相互接收同學借讀。

第六條、班級學額不得超過50人。

第七條、同城區(qū)內同學原則上不得轉學。同學法定監(jiān)護人戶籍及家庭住址變動或者有其他正值理由的，允許轉學。

轉學應當供應的申請材料包括：（一）轉學申請表；（二）戶口簿；（三）學籍檔案材料（學校畢業(yè)學業(yè)考試成果、同學中考錄用大表、高中同學學籍表，其中課改班級同學還應附學分記錄和綜合素養(yǎng)評定記錄等材料）。

審批機關依據同學當年學校畢業(yè)學業(yè)考試成果和本市有關學校錄用分數線及班級學額狀況，根據"同級同類方可轉入'原則支配接收學校；如本人要求轉入的示范高中班級學額已滿，應轉到其他班級學額未滿的一般一般高中。同學轉學獲得批準后，學校應當準時通過學籍管理系統(tǒng)進行轉學流程操作。

中等職業(yè)學校（包括一般中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、技工學校）同學不得轉入一般高中。

轉學應當由市教育局批準。同學從省外學校轉入本市，應當經市教育局批準。本市高中同學要求轉往外地就讀的，根據轉入學校所在地有關規(guī)定辦理。

第八條、同學因病或其他特別狀況確需休學的，應當持縣級以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和診斷證明書等有關材料向學校申請，經學校審查，報所屬教育主管部門批準，方可休學。休學時間一般為一學年；因病尚未痊愈，可連續(xù)休學一學年。高中期間休學不得超過兩次。同學在休學期間不得報考高一級學?；蜣D入他校就讀。

休學期滿后，應當準時申請復學。因病休學期滿復學，應當持縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，向學校提出申請，經學校批準后編入休學時的班級，并報相應教育主管部門備案。復學后到期不辦理復學手續(xù)，作自動退學處理。

第九條、表彰、嘉獎或者處分同學，應當堅持原則，把握標準，慎重打算，準時存檔。學校應當在每學期結束前將受到嘉獎、處分的同學信息報所屬教育主管部門備案。教育主管部門開展同學評先評優(yōu)活動，應當查看并參考有關同學的獎懲信息。

第十條、本市采納16位字符作為學籍號，學籍號延用學校一班級入學學籍號，并作為同學的終身識別名，由學籍系統(tǒng)自動生成全省統(tǒng)一編號。同學轉出、休學、退學后的原學籍號不得重新啟用。

學籍管理系統(tǒng)中同學基本信息編碼的16位主號編碼規(guī)章以省教育廳下發(fā)的《關于做好中學校學籍信息審核和數據上報工作的通知》（教秘基〔2022〕82號）為準，15位副號編碼規(guī)章以省教育廳下發(fā)的《關于實行安徽省一般高中同學基本信息編碼管理的通知》（教基〔2022〕7號）為準。

第十一條、每月的第一個工作周，市教育局集中辦理學籍變更的審批手續(xù)。辦理學籍變更時，學校應當填寫《肥合市一般高中學籍變更匯總表》并附相關證明材料，同時在學籍管理信息系統(tǒng)申報。市區(qū)一般高中（含高校附中）學籍變更直接上報市教育局批準，四縣一市一般高中報所在縣（市）教育主管部門批準。

第十二條、申請補發(fā)一般高中學歷證明書的，應當由同學填寫《安徽省一般高中相關證明書申請表》，向學校申請，學校查驗證書存根后，提出看法并加蓋公章。同學持經市教育主管部門驗證簽章的《安徽省一般高中相關證明書申請表》、證書存根復印件、本人身份證原件及其復印件到設在省政務服務中心的省教育廳窗口辦理。托付辦理的，應當供應受托付人身份證原件及其復印件。省教育廳打印相關證明書后，再逐級辦理照片粘貼和加蓋校長簽字章、學校公章、鋼印等手續(xù)。

第十三條、實行學籍信息化管理。通過學籍管理軟件，建立同學電子學籍。要完善同學電子學籍檔案，每學期錄入和更新同學課程學習記錄、學分認定結果和綜合素養(yǎng)評價結果。學業(yè)水平測試結束后準時錄入學籍管理系統(tǒng)，確保學籍信息完整精確?????。

學校應當設置學籍管理專柜，有條件的學校還應當設立學籍檔案室。學校應當準時、仔細填寫同學學籍檔案，并應當將同學學籍表、學籍光盤（含每屆同學學籍信息）、新生花名冊、畢業(yè)生花名冊、同學變更狀況登記表、畢業(yè)證書和學歷證明存根及同學獎懲材料等學籍檔案永久保存。

第十四條、同學生病、出國、外出考試、外出學習要辦理請假手續(xù)，班主任可以批準一天假期，級部可以批準一周假期，請假一周以上須報學校批準，請假獲批準以后方可離校，擅自離校按曠課處理，曠課一個月取消學籍。

第十五條、學校原則上不同意任何同學外出借讀，特別狀況，的確需要外出借讀的同學，必需由本人和家長寫申請，并供應對方學校的接收證明，報請學校批準后，方可離校，擅自離校按曠課處理，曠課達一個月，將取消其學籍。

第十六條、未經學校同意，沒有辦理任何手續(xù)就擅自離?；虺鰢?，按曠課處理，曠課達一個月，將取消其學籍。

第十七條、學校原則上不接收借讀同學，特別狀況的確需要到我校借讀，必需先到教務處登記核查，符合條件的參與學?？己?，考核合格后經學校討論方