一級(jí)MSOffice上機(jī)指導(dǎo)

11MSOffice上機(jī)指導(dǎo)考試大綱根本要求具有使用微型計(jì)算機(jī)的根底學(xué)問(wèn)。了解微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的根本組成?！沉私獠僮飨到y(tǒng)的根本功能和作用，把握Windows的根本操作和應(yīng)用。Word的根本操作和應(yīng)用，嫻熟把握一種漢字〔鍵盤(pán)〕輸入方法。Excel的根本操作和應(yīng)用。示文稿制作軟件PowerPoint的根本操作和應(yīng)用。〔7〕了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念和因特網(wǎng)〔InterneIE掃瞄器軟件和Express軟件的根本操作和使用。考試內(nèi)容根底學(xué)問(wèn)計(jì)算機(jī)的概念、類(lèi)型及其應(yīng)用領(lǐng)域；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置及主要技術(shù)指標(biāo)。計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示：二進(jìn)制的概念，整數(shù)的二進(jìn)制表示，西文字符的ASCII碼表示，漢字及〔國(guó)標(biāo)碼，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位〔位、字節(jié)、字。計(jì)算機(jī)病毒的概念和病毒的防治。器〔ROM、RAM〕以及常用的輸入輸出設(shè)備的功能?！矙C(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、高級(jí)語(yǔ)言〕的概念。操作系統(tǒng)的功能和使用操作系統(tǒng)的根本概念、功能、組成和分類(lèi)。Windows操作系統(tǒng)的根本概念和常用術(shù)語(yǔ)，文件、文件名、名目〔文件夾、名目〔文件夾〕樹(shù)和路徑等。Windows操作系統(tǒng)的根本操作和應(yīng)用。

①Windows“圖標(biāo)”等的應(yīng)用。源治理器”的操作與應(yīng)用。文件和文件夾的創(chuàng)立、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、更名、查找、打印和屬性設(shè)置。操作。文字處理軟件的功能和使用文字處理軟件的根本概念，中文Word的根本功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)和退出。文檔的創(chuàng)立、翻開(kāi)和根本編輯操作，文本的查找與替換，多窗口和多文檔的編輯。文檔的保存、保護(hù)、復(fù)制、刪除和插入。面設(shè)置等根本的排版操作，打印預(yù)覽和打印。Word的對(duì)象操作：對(duì)象的概念及種類(lèi)，圖形、圖像對(duì)象的編輯，文本框的使用。Word，表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯，數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算。電子表格軟件的功能和使用電子表格的根本概念，中文Excel的功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)和退出。、數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版。工作表的插入、復(fù)制、移動(dòng)、更名、保存和保護(hù)等根本操作。作表中公式的輸入與常用函數(shù)的使用。數(shù)據(jù)清單的概念，記錄單的使用、記錄的排序、篩選、查找和分類(lèi)匯總。圖表的創(chuàng)立和格式設(shè)置。工作表的頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印。電子演示文稿制作軟件的功能和使用PowerPiont的功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)21與退出。演示文稿的創(chuàng)立、翻開(kāi)和保存。演示文稿視圖的使用，幻燈片的制作、文字編排、圖片和圖表插入及模板的選用。幻燈片的插入和刪除、演示挨次的轉(zhuǎn)變，對(duì)象的插入，演示文稿的打包和打印。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念和分類(lèi)。因特網(wǎng)的根本概念和接入方式。〕因特網(wǎng)的簡(jiǎn)潔應(yīng)用：撥號(hào)連接、掃瞄器〔IE6.0〕考試方式

分鐘。二、軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)Windows2023；辦公軟MicrosoftOffice2023。三、在指定時(shí)間內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)完成以下各項(xiàng)操作?！灿?jì)算機(jī)根底學(xué)問(wèn)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本學(xué)問(wèn)〔20分〕漢字錄入力氣測(cè)試〔150個(gè)漢字，限時(shí)10分鐘〔10分〕Windows〔10分〕Word〔25分〕Excel〔15分〕PowerPoint〔10分〕掃瞄器〔IE6.0〕的簡(jiǎn)潔使用和電子郵件的〔10分〕一、承受無(wú)紙化考試，上機(jī)操作。考試時(shí)間：90考綱提示2023年對(duì)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考MSOffice不再有筆試題，而完全上機(jī)操作，目的是強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)上機(jī)操作力氣。對(duì)于考生而言，上機(jī)考試將更加公正客觀(guān)地反映實(shí)際操作力氣，在復(fù)習(xí)中也應(yīng)當(dāng)以提高實(shí)際操作力氣為重點(diǎn)。7WindowsWordExcel操作、PowerPoint操作以及因特網(wǎng)操作〔Internet的撥〔IE〕〔E-mail〕的收發(fā)。每年的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試制約應(yīng)試者取得合格證書(shū)的主要緣由是上機(jī)考試通過(guò)率較低。緣由有兩點(diǎn)。對(duì)考試環(huán)境不生疏，尋常上機(jī)操作太少。對(duì)上機(jī)考試的形式不習(xí)慣，臨場(chǎng)緊急，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)操作失誤常常發(fā)生。計(jì)算機(jī)根底和網(wǎng)絡(luò)根底題在202320題者著意考察考生計(jì)算機(jī)運(yùn)用的根本力氣的用意顯而

易見(jiàn)。考生復(fù)習(xí)時(shí)應(yīng)當(dāng)以記憶名詞、概念為主，并理解根本原理能夠靈敏運(yùn)用，比方有關(guān)進(jìn)制的轉(zhuǎn)換。對(duì)于一些最的詞匯，讀者也應(yīng)有所了解，詞匯在考試中時(shí)有消滅。漢字錄入題漢字錄入中需要留意上下文字對(duì)齊。考生進(jìn)入漢字錄入后，系統(tǒng)給出一篇短文，在該短文的下方空出多或少一個(gè)字符都不行。假設(shè)輸入的字符與原文不相符，則系統(tǒng)以白底紅字表示，否則用藍(lán)底白字表示。需要提示考生的是，考試過(guò)程中可以翻開(kāi)多個(gè)任務(wù)，而全部鍵盤(pán)輸入都是針對(duì)當(dāng)前活動(dòng)窗口的光標(biāo)位置。可以用鼠標(biāo)轉(zhuǎn)變當(dāng)前活動(dòng)窗口及光標(biāo)位置。Windows根本操作題操作系統(tǒng)的功能和使用是重點(diǎn)內(nèi)容之一。這局部?jī)?nèi)容的復(fù)習(xí)應(yīng)當(dāng)建立在嫻熟操作的根底上。復(fù)習(xí)時(shí)應(yīng)邊操作、邊學(xué)習(xí)、邊記憶，同時(shí)通過(guò)本書(shū)的大量例題和講解，生疏考題類(lèi)型，反復(fù)穩(wěn)固加深印象。MSOffice上機(jī)指導(dǎo)5Windows文件〔或文件夾〕的創(chuàng)立、復(fù)制、移動(dòng)、更名、屬性設(shè)置、刪除等。這局部題不限操作方式。要順當(dāng)完成這局部試題的操作，必需嫻熟把握“資源治理器”的使用方法。做這局部題時(shí)要留意操作技巧：在不影響答題操作前提下，將資源治理器的窗口盡可能縮小一些，避免使用最大化，將考試系統(tǒng)窗口和資源治理器窗口平鋪到桌面上，目的是用資源治理器做題時(shí)，能夠看到試題窗口內(nèi)的試題要求，防止做題時(shí)在資源治理器窗口和考試系統(tǒng)窗口之間來(lái)回切換，影響答題速度。Office操作題當(dāng)考生進(jìn)入試題中的“WordExcel操

作題”或“PowerPoint操作題”時(shí)，上機(jī)考試系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng)相應(yīng)軟件，并把要操作的文章自動(dòng)讀入，考生可依據(jù)試題內(nèi)容要求進(jìn)展考試。做好這局部題的關(guān)鍵是靈敏使用相應(yīng)軟件的各項(xiàng)功能。對(duì)于一級(jí)考試，內(nèi)容不會(huì)涉及太深，工具欄的常用按鈕和菜單欄的各項(xiàng)功能根本上能滿(mǎn)足要求。做這局部題時(shí)也要留意軟件窗口不要掩蓋考試系統(tǒng)窗口，否則來(lái)回切換窗口很費(fèi)時(shí)。因特網(wǎng)操作題因特網(wǎng)操作題包括3Internet掃瞄器〔IE〕的簡(jiǎn)潔使用和電子郵件〔E-mail〕收發(fā)。只要把握根本方法就足以應(yīng)付考試了。應(yīng)試秘籍對(duì)于根底較差或者對(duì)考試預(yù)備不夠充分的應(yīng)試者，應(yīng)當(dāng)從頭到尾閱讀本書(shū)，同時(shí)結(jié)合本書(shū)的配套光盤(pán)進(jìn)展復(fù)習(xí)。本書(shū)對(duì)考試大綱中要求的每一個(gè)學(xué)問(wèn)點(diǎn)進(jìn)展了講真正理解，通過(guò)等級(jí)考試將是輕而易舉的事情。本書(shū)的目的是使讀者快速高效地把握等級(jí)考試大綱要求的學(xué)問(wèn)點(diǎn)，從而通過(guò)考試。固然，還要留意考試技巧，由于總體而言，等級(jí)考試的難度不大，特別是選擇題，選項(xiàng)設(shè)計(jì)得比較直觀(guān)，假設(shè)靈敏應(yīng)用排解法，可能會(huì)收到奇效。一級(jí)考試是一種應(yīng)用水平考試，是用來(lái)檢驗(yàn)應(yīng)試者對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的把握狀況。考生可以通過(guò)書(shū)原來(lái)進(jìn)展要想真正嫻熟應(yīng)用計(jì)算機(jī)，只有通過(guò)上機(jī)操作才能真正理解一些命令的用法和功能學(xué)問(wèn)。因此，上機(jī)練習(xí)是學(xué)好計(jì)算機(jī)應(yīng)用唯一正確的方法。復(fù)習(xí)捷徑很多人的學(xué)習(xí)習(xí)慣可能是：先進(jìn)展系統(tǒng)的學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)，再做應(yīng)考的預(yù)備，最終參與考試。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，要全

面系統(tǒng)地把握一種學(xué)問(wèn)，確實(shí)應(yīng)當(dāng)遵循這樣的步驟。但是，假設(shè)考生的目的是想花盡量短的時(shí)間來(lái)快速有效地通過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，就應(yīng)當(dāng)調(diào)整學(xué)習(xí)方法。實(shí)際上，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，尤其是一級(jí)考試是有很大的“空子”可鉆的。主要表達(dá)在：題目的類(lèi)型化。具體來(lái)說(shuō)，一級(jí)考試題目是有固定類(lèi)型的，而且其類(lèi)型不多，考生完全可以在考前事先生疏這些題型。例如：Windows操作題根本上就只有文件〔或文件夾〕的創(chuàng)立、復(fù)制、移動(dòng)、更名、屬性設(shè)置、刪除這幾個(gè)類(lèi)型，考生只要做過(guò)一次〔一套〕模擬練習(xí)，Windows操作題就根本把握了，也就是說(shuō)，與其花大量時(shí)間全面復(fù)習(xí)Windows，從而把握這幾個(gè)操作，不如直接先做個(gè)練習(xí)，不會(huì)的查書(shū)或請(qǐng)教別人。后者的效率是前者的幾十倍。其他操作題也是這樣，只有有限的幾種類(lèi)型，正確高效的復(fù)習(xí)方法，應(yīng)當(dāng)是通過(guò)題目學(xué)習(xí)操作方法。至于填空題也有同樣的狀況，即題目類(lèi)型和考察的知識(shí)點(diǎn)并不多。本書(shū)的“典型例題”就是對(duì)這些題目類(lèi)型的概括，考生應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)復(fù)習(xí)。應(yīng)考中的重抽取題目考試系統(tǒng)的考題由題庫(kù)隨機(jī)生成。有的考生抽到難題或者自己不太生疏的題后，想重抽簡(jiǎn)潔的題，41于是熱啟動(dòng)計(jì)算機(jī)重登錄，這是不允許的，考試系統(tǒng)只允許考生登錄一次。但假設(shè)機(jī)器意外死機(jī)，考生有權(quán)讓教師重啟動(dòng)，甚至重抽取考題。由于一級(jí)上機(jī)考試的題目多而分值平均，除非萬(wàn)不得已，否則不要實(shí)行這種方法。使用幫助信息在考試過(guò)程中，可以隨時(shí)使用Windows以及F1鍵調(diào)出幫助信息，從中查到需要的內(nèi)容。但查看幫助是較費(fèi)時(shí)間的，考生不要每遇到一個(gè)問(wèn)題就查看幫助，這樣很可能使后面簡(jiǎn)潔題沒(méi)時(shí)間做了。所以，遇到不會(huì)做的題目時(shí)應(yīng)領(lǐng)先跳過(guò)去，先做后面簡(jiǎn)潔的題，全部題目做完以后再回過(guò)頭來(lái)查看幫助，將問(wèn)題一一解決。要素評(píng)分法考試系統(tǒng)是操作題的要求，提取一些要素進(jìn)展評(píng)

分。比方要求建立的文件夾已經(jīng)建立，考試系統(tǒng)就會(huì)給相應(yīng)的分?jǐn)?shù)；再比方題目要求在某文件中的某些字符要設(shè)為某種格式，假設(shè)該字符格式正確，則考試系統(tǒng)就會(huì)給相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。因此在可能的狀況下，應(yīng)當(dāng)把自己會(huì)做的局部都做了。至于具體的操作方法則不拘式”菜單中的“字體”命令，也可以單擊鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的“字體”命令來(lái)設(shè)置字體格式，只要最終的結(jié)果正確，系統(tǒng)都將評(píng)總分值。留意考試時(shí)間上機(jī)考試時(shí)間是60利用好時(shí)間。筆者建議如下。，到最終再一起使用幫助查找解答。將在考試中大大提高操作速度。還要留意所剩下的時(shí)間。上機(jī)考試過(guò)程這里以本書(shū)配套光盤(pán)的模擬環(huán)境作為例如，說(shuō)明上機(jī)考試的過(guò)程。實(shí)際考試過(guò)程與此類(lèi)似。登錄過(guò)程〔一級(jí)MS1-1所示。

單擊“開(kāi)頭登錄”按鈕或回車(chē)后，消滅如圖1-2所示的考生登錄界面。在正式考試中需要在窗口中的“準(zhǔn)考證號(hào)”處輸入考生的準(zhǔn)考證號(hào)，本軟件在此已按鈕即可。圖1-1 “提示信息”對(duì)話(huà)框

圖1-2 驗(yàn)證考號(hào)假設(shè)準(zhǔn)考證號(hào)不正確，軟件將自動(dòng)提示正確的準(zhǔn)MSOffice上機(jī)指導(dǎo)考證號(hào)碼。假設(shè)準(zhǔn)考證號(hào)碼輸入正確，則進(jìn)入驗(yàn)證身1-3所示。1-3準(zhǔn)考證號(hào)確認(rèn)假設(shè)不是第一次登錄，單擊“是”按鈕后，將要求輸入重抽題或二次登錄密碼，第一次登錄不會(huì)要求輸入密碼。這兩個(gè)密碼都已經(jīng)在界面上給出，如圖1-4〔有給出這兩個(gè)密碼。

圖1-6 考生須知考試過(guò)程軟件成功啟動(dòng)后將進(jìn)入考試主界面，主界面包含兩個(gè)局部，一局部用來(lái)顯示試題，如圖1-7所示，該窗口可以隱蔽，另一局部用于把握考試環(huán)境。試題顯示窗口只負(fù)責(zé)顯示試題，總共有7種題型，考生可通過(guò)單擊相應(yīng)的按鈕切換試題。除了選擇題、根本操作題和漢字錄入題以外，其他試題均要在第三方軟件〔MSOffice2023，IE6.0，OutlookExpress等〕下完成。假設(shè)考生使用的計(jì)算機(jī)已經(jīng)安裝了這些軟件，從Word操作題為例。圖1-4 密碼驗(yàn)證〔輸入正確的密碼后回車(chē)入的是重抽題密碼或是第一次登錄則顯示抽題界面，如圖1-5所示，否則顯示如圖1-6所示的考生須知界面。圖1-5 抽題在抽題界面考生可以抽取指定的題目，也可以隨〔真實(shí)環(huán)境沒(méi)有此步驟或使用上下箭頭指定題號(hào)回車(chē)即可。接下來(lái)進(jìn)入考生1-6所示。單擊“開(kāi)頭考試并計(jì)時(shí)”按鈕完畢啟動(dòng)過(guò)程，開(kāi)頭計(jì)時(shí)考試。

圖1-7 試題顯示窗口單擊“Word操作”按鈕，看清題目要求后，選擇Word假設(shè)考生文件夾下此文檔存在的話(huà)，系統(tǒng)將用WordWord求答題并存盤(pán)〔建議考生事前不要啟動(dòng)Word2023。611-81-9所示。

交卷1-12所示。圖1-8 答題操作圖1-9 啟動(dòng)的軟件答題完畢后，單擊把握窗口的“交卷”按鈕，如1-10所示。

圖1-12 確認(rèn)交卷對(duì)話(huà)框單擊“是”按鈕，彈出如圖1-13所示的對(duì)話(huà)框。圖1-13 確認(rèn)是否進(jìn)入評(píng)分界面單擊“是”按鈕將進(jìn)入評(píng)分評(píng)析界面。在如圖1-14所示的評(píng)分評(píng)析界面中單“評(píng)分”按鈕將顯示得分狀況選“選擇題“根本操作、“漢字錄入“Word操作“Excel 操作、“PowerPoint