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成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理方案方案第1章企業(yè)成本費(fèi)用的構(gòu)成.........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.1人力成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。成分析.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。人力成本預(yù)算管理制度.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.2研發(fā)費(fèi)用支出................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。研發(fā)費(fèi)用支出構(gòu)成分析.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.3生產(chǎn)成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。生產(chǎn)成本管理控制制度.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。生產(chǎn)成本核算管理辦法.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.4采購(gòu)成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。成分析.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.5物流成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。物流成本管理控制方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.6質(zhì)量成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。成分析.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。質(zhì)量成本管理控制方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.7銷售費(fèi)用........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。銷售費(fèi)用管理控制辦法.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。銷售費(fèi)用使用報(bào)銷方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.8管理費(fèi)用........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。管理費(fèi)用支出審批規(guī)定.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.9財(cái)務(wù)費(fèi)用........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。成分析.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。財(cái)務(wù)費(fèi)用管理控制方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第2章人力成本費(fèi)用控制.............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.1取得成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。.1招聘成本控制方案.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.1.2人才測(cè)評(píng)費(fèi)用預(yù)算流程.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.2開發(fā)成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.2.1培訓(xùn)費(fèi)用管理控制辦法.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.2.2員工教育經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3使用成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3.1員工加班費(fèi)用管控辦法.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。.3.2員工制服費(fèi)控制方案.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第3章研發(fā)費(fèi)用支出控制.............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.1研發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)....................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。.1.1研發(fā)項(xiàng)目篩選方案.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.2工藝技術(shù)費(fèi)....................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.2.1技術(shù)改造費(fèi)用控制方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第4章生產(chǎn)成本費(fèi)用控制.............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.1直接材料成本................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.1.1材料消耗定額管理制度.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.1.2呆滯料處置控制方案.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.2直接人工成本................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.2.1勞動(dòng)定員定額管理辦法.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.2.2生產(chǎn)工人計(jì)件工資考核方案.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.2.3生產(chǎn)人員體檢費(fèi)用控制方案.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.3能源及動(dòng)力費(fèi)用............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.3.1能源消耗定額管理制度.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.4水電費(fèi)與取暖費(fèi)............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.4.1生產(chǎn)用水節(jié)約管理辦法.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.5修理費(fèi)............................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.5.1車間維修費(fèi)用控制方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.6勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)....................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.6.1勞動(dòng)保護(hù)用品管控制度.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.6.2勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)使用控制方案.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第5章采購(gòu)成本費(fèi)用控制.............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。5.1訂購(gòu)成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。.1.1采購(gòu)價(jià)格審議方案.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。.1.2采購(gòu)付款控制方案.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。5.2維持成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。5.2.1存貨持有成本控制方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第6章物流成本費(fèi)用控制.............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。6.1運(yùn)輸成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。6.1.1物流企業(yè)運(yùn)輸成本控制方案.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。6.1.2銷售企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用管理規(guī)范.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第7章質(zhì)量成本費(fèi)用控制.............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。7.1預(yù)防成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。7.1.1質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)控制方案.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。7.2鑒定成本........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。7.2.1檢測(cè)設(shè)備校驗(yàn)費(fèi)控制方案.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。7.3內(nèi)部損失成本................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。7.3.1廢品損失費(fèi)控制方案.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第8章銷售費(fèi)用控制.....................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。8.1銷售人員薪資報(bào)酬........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。8.1.1銷售人員薪資控制方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。8.2業(yè)務(wù)費(fèi)用........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。8.2.1銷售折扣費(fèi)控制方案.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。8.2.2銷售人員差旅費(fèi)控制制度.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第9章管理費(fèi)用控制.....................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。9.1辦公費(fèi)............................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。9.1.1辦公費(fèi)支出控制方案.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。9.1.2紙張消耗費(fèi)用控制方案.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。9.2交通費(fèi)............................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。.2.1交通費(fèi)控制方案.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。9.3綠化費(fèi)............................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。.3.1綠化費(fèi)控制方案.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。第10章財(cái)務(wù)費(fèi)用控制...................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。10.1利息支出......................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽??刂品桨?......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。10.2其他財(cái)務(wù)費(fèi)用..............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽??刂品桨?......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。企業(yè)人力成本(以下簡(jiǎn)稱為HR成本)是指為了獲得日常經(jīng)營(yíng)管理所需的使用成本取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本,主要包括招(1)招聘成本,是指企業(yè)為吸收內(nèi)外部人力資源而發(fā)生的費(fèi)用,主要包括臨時(shí)場(chǎng)地及設(shè)備使用費(fèi))等。(2)選擇成本,是指企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費(fèi)用,包括各個(gè)選拔環(huán)節(jié)(如初試、面試、心理測(cè)試、評(píng)論、體檢等過程)發(fā)生的一切與錄取或不(3)錄用成本,是指企業(yè)為取得已確定聘用員工的合法使用權(quán)而發(fā)生的費(fèi)(4)安置成本,是指企業(yè)將被錄取的員工安排在某一崗位上的各種行政管失的時(shí)間成本,錄用部門安排人員的勞、工作效率及綜合素質(zhì)而支出的費(fèi)用(1)崗前教育費(fèi),是指企業(yè)對(duì)上崗前的新員工在思想政治、規(guī)章制度、基(2)崗位培訓(xùn)成本,是指企業(yè)為使員工達(dá)到崗位要求而對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)所發(fā)(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本,是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和工作的需要,允許員工脫離工作崗位接受短期(一年內(nèi))或長(zhǎng)期(一年以上)培訓(xùn)而發(fā)生的費(fèi)用,其目的是為中發(fā)生的費(fèi)用,主要包括工資、獎(jiǎng)(1)維持成本,是指企業(yè)維持員工的生產(chǎn)能力所發(fā)生的費(fèi)用,主要指付給(2)獎(jiǎng)勵(lì)成本,是指企業(yè)為了激勵(lì)員工發(fā)揮更大的作用,而對(duì)其超額勞動(dòng)括各種超產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)、建議獎(jiǎng)勵(lì)或其(3)調(diào)劑成本,是指企業(yè)為了調(diào)劑員工的工作和生活節(jié)奏,使其消除疲(4)勞動(dòng)事故保障成本,是指企業(yè)在員工因工受傷和因工作而患職業(yè)病的包括工傷和患職業(yè)病的工資、醫(yī)藥費(fèi)、殘疾。(5)健康保障成本,是指員工因工作以外的原因(如疾病、傷害、生育等)不能堅(jiān)持工作,企業(yè)需要給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用,包括醫(yī)藥費(fèi)、缺勤工資、工的離職津貼、一定時(shí)期的解聘、辭退費(fèi)用及工作暫停造成的損失(1)離職補(bǔ)償成本,是指企業(yè)辭退員工或員工自動(dòng)辭職時(shí),企業(yè)應(yīng)補(bǔ)償給員工的工資、一次性付給員工的(2)離職前低效成本,是指員工因即將離開企業(yè)而帶來的工作或生產(chǎn)效率損失費(fèi)用,由于某職位空管控工作有據(jù)可依,企業(yè)成本費(fèi)用控制責(zé)任部門應(yīng)制定人力成本預(yù)算管理制度。下面給出某企業(yè)制定的人力成本預(yù)算管理制度,供預(yù)算管理制度為合理安排人力資源管理活動(dòng)資金,規(guī)范人力資源管理活動(dòng)的費(fèi)用使用情況,在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的前提下,依據(jù)公司預(yù)算制度,特制定本制度。第2條預(yù)算職責(zé)分工1.人力資源部是人力資源成本(以下簡(jiǎn)稱HR成本)預(yù)算的主要執(zhí)行部門及本制度的制定2.公司預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)審查、核準(zhǔn)HR成本預(yù)算,并提出修正意見。HR成本預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整均須遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第4條工作期間規(guī)定人力資源部應(yīng)于每月28日前編妥接下來三個(gè)月的各項(xiàng)HR成本支出預(yù)計(jì)表,并于次月15日前編妥上月實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的費(fèi)用比較表(一式三份),呈總經(jīng)理審閱后,該表一份自存,一份送總經(jīng)理辦公室,一份送財(cái)務(wù)部。1.董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。2.歷年人力資源管理活動(dòng)的實(shí)際費(fèi)用情況及本年度預(yù)計(jì)的內(nèi)外部變化因素。第2章HR成本預(yù)算的編制第6條HR成本所包含的內(nèi)容如下表所示。HR成本構(gòu)成一覽表與保險(xiǎn)費(fèi)用查業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等費(fèi)人就業(yè)保證金第7條HR成本預(yù)算編制流程如下圖所示。HR成本影響因素的分析預(yù)測(cè)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況HR成本各項(xiàng)目預(yù)算,并匯總HR成本預(yù)算編制流程示意圖第8條人力資源部在進(jìn)行預(yù)算時(shí),應(yīng)考慮各項(xiàng)可能變化的因素,留出預(yù)備費(fèi),用于預(yù)算外第9條人力資源部做好年度預(yù)算后,編制《年度預(yù)算書》,并于三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行核準(zhǔn)、審批。第3章HR成本預(yù)算的執(zhí)行與控制第10條HR成本預(yù)算的執(zhí)行1.人力資源部在收到預(yù)算委員會(huì)批復(fù)的年度預(yù)算后,按照計(jì)劃實(shí)施。2.人力資源部應(yīng)建立全面預(yù)算管理簿,按時(shí)填寫“預(yù)算執(zhí)行表”,按預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。第11條HR成本預(yù)算執(zhí)行控制1.在預(yù)算管理過程中,對(duì)于預(yù)算內(nèi)的項(xiàng)目,由人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理進(jìn)行控制,預(yù)算委員會(huì)、財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)算外支出由財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理直接控制。2.下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績(jī)考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況下不得超預(yù)算??偨?jīng)理根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3.費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須提出申請(qǐng),說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理核準(zhǔn)后納入預(yù)算外支出。如支出金額超過預(yù)備費(fèi),必須由預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn)。4.若HR成本的預(yù)算有剩余,可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不得跨年度。5.預(yù)算執(zhí)行中由于市場(chǎng)變化或其他特殊原因(如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準(zhǔn)確、國(guó)家政策變化等)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正。第4章HR成本預(yù)算修正的權(quán)限與程序第12條預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會(huì)和公司董事會(huì)。第13條當(dāng)遇到特殊情況需要修正預(yù)算時(shí),人力資源部必須提出《預(yù)算修正分析報(bào)告》,詳細(xì)說明修正原因以及對(duì)今后發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),提交預(yù)算委員會(huì)審核并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),然后執(zhí)第5章HR成本預(yù)算的考核與激勵(lì)第14條HR成本預(yù)算考核對(duì)象與作用HR成本預(yù)算考核主要是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核評(píng)價(jià)。預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施,達(dá)到引導(dǎo)員工向公司戰(zhàn)略目標(biāo)方向努力的效果。第15條HR成本預(yù)算考核原則預(yù)算考核是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的認(rèn)可過程,具體遵循如下原則。1.目標(biāo)原則。以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī)。2.激勵(lì)原則。預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合。3.時(shí)效原則。預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行。4.例外原則。對(duì)一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如市場(chǎng)的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理。第16條公司通過季度、年度的考核保證HR成本預(yù)算的執(zhí)行情況。第17條季度、年度預(yù)算考核是對(duì)前一季度、年度預(yù)算目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,或者在必要時(shí)修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。第18條本制度由人力資源部擬訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。用支出是指企業(yè)在研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,具包括研發(fā)人員的薪資及其他人事費(fèi)用、材料成本和已消耗的勞務(wù)、設(shè)備與設(shè)發(fā)費(fèi)用支出的對(duì)象不同,研發(fā)費(fèi)用支出可劃分為研發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)、工藝計(jì)費(fèi)主要是指企業(yè)在開展產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、試制過程中發(fā)生的相關(guān)家技術(shù)的鑒定工藝技術(shù)費(fèi)主要是指企業(yè)在開展工藝技術(shù)應(yīng)用、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)等活技術(shù)改造費(fèi)用技術(shù)改造費(fèi)用技術(shù)引進(jìn)費(fèi)用管理控制制度第1條為加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的管理控制,確保生產(chǎn)效益,特制定本制度。第2條本制度適用于涉及生產(chǎn)成本管理控制的部門和個(gè)人。第3條生產(chǎn)成本主要由直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用三部分構(gòu)成,其中制造費(fèi)用包括間接材料、間接人工和其他制造費(fèi)用等。第4條生產(chǎn)成本管理控制是指在產(chǎn)品生產(chǎn)制造的過程中,企業(yè)對(duì)成本形成的各種因素,按照事先擬訂的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施加以糾正,從而使生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)資源消耗和費(fèi)用開支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。第5條生產(chǎn)成本控制權(quán)責(zé)1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)直接材料的消耗指標(biāo)、領(lǐng)用、投料程序、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、加工單價(jià)等做出明確2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)制造費(fèi)用分?jǐn)傋龀鲆?guī)范及生產(chǎn)成本的核算,并呈報(bào)生產(chǎn)成本績(jī)效。第2章生產(chǎn)成本控制的一般性規(guī)定第6條生產(chǎn)成本控制程序如下圖所示。生生產(chǎn)部:物耗標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)料程序、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、加工單價(jià)等財(cái)務(wù)部:費(fèi)用報(bào)支、費(fèi)用分?jǐn)偟纫馈邦I(lǐng)料單”統(tǒng)計(jì)、估算“材料耗用匯總表”依工時(shí)卡、計(jì)工單統(tǒng)計(jì)、估算“人工費(fèi)用匯總表”財(cái)務(wù)部依據(jù)核算情況形成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)成本績(jī)效報(bào)告制定成本標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用分?jǐn)倻?zhǔn)則監(jiān)督成本形成編制成本報(bào)表與成本績(jī)效報(bào)告本控制程序圖第7條直接材料費(fèi)用主要通過“領(lǐng)料單”來統(tǒng)計(jì)、估算,據(jù)此編制“材料耗用匯總表”(如下表所示)。材料耗用匯總表(單價(jià)×合計(jì)超耗量)(%)量第8條直接人工費(fèi)用主要通過“工時(shí)卡”、“計(jì)工單”來統(tǒng)計(jì)、估算,并據(jù)此編制“人工費(fèi)用匯總表”(如下表所示)。人工費(fèi)用匯總表用上期人差異數(shù)期間差異產(chǎn)本期量第9條核定制造費(fèi)用時(shí)采用預(yù)定分?jǐn)偮?,各?xiàng)實(shí)際制造費(fèi)用發(fā)生的金額與已分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用有差異時(shí),則以多、少分?jǐn)偺幚?,并視狀況轉(zhuǎn)入成本或損益。第10條若采用分步成本制時(shí),月底必須估算在制品的完工程序,以核算產(chǎn)品的產(chǎn)量,在此基礎(chǔ)上統(tǒng)計(jì)、估算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并編制“產(chǎn)品生產(chǎn)成本比較表”(如下表所示)。品生產(chǎn)成本比較表本上差 月月異本上差月月異本上差月月異(B)單位產(chǎn)品別(C=A/B)本月上月第3章制定成本標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t第11條控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí),可采用標(biāo)準(zhǔn)成本控制法,其主要特點(diǎn)是把成本的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析考核結(jié)合起來。第12條標(biāo)準(zhǔn)成本是在一定條件下制定的直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),是進(jìn)行生產(chǎn)成本控制的準(zhǔn)繩,它應(yīng)包括成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。第13條在確定生產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)之前,必須進(jìn)行充分的調(diào)查、研究和科學(xué)的計(jì)算。第14條選擇合適的方法確定生產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)常用的方法主要包括計(jì)劃指標(biāo)分解法、預(yù)算法、定額法三種。1.計(jì)劃指標(biāo)分解法,即通過將大指標(biāo)分解為小指標(biāo)的方法來確定。分解時(shí),可以按部門、單位分解,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段、零部件或工序進(jìn)行分解。2.預(yù)算法,即用編制預(yù)算的方法來確定成本控制標(biāo)準(zhǔn),如根據(jù)季度的生產(chǎn)銷售計(jì)劃來確定較短期(如月份)的費(fèi)用開支預(yù)算,并將其作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。3.定額法,即確定定額和費(fèi)用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,如材料消耗定額、工時(shí)定額等。第15條在確定生產(chǎn)成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等的關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā),經(jīng)過綜合平衡,防止出現(xiàn)片面性的情第4章生產(chǎn)成本形成過程中的監(jiān)控第16條監(jiān)督生產(chǎn)成本形成過程,即根據(jù)生產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn),在開展生產(chǎn)作業(yè)的過程中,對(duì)成本形成的各個(gè)環(huán)節(jié)、成本指標(biāo)的執(zhí)行情況、影響指標(biāo)值的各項(xiàng)條件(如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等),進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、評(píng)比和監(jiān)督。第17條材料費(fèi)用的日常控制1.材料費(fèi)用的控制重點(diǎn)(1)查核直接材料、間接材料成本的計(jì)算方法,必須符合企業(yè)及國(guó)家有關(guān)成本核算規(guī)定。(2)查核當(dāng)期直接材料、間接材料耗用數(shù)量及單位用量。(3)查核領(lǐng)用、退庫(kù)程序及計(jì)價(jià)方法必須符合規(guī)定。2.材料費(fèi)用監(jiān)督、控制的職責(zé)劃分(1)車間質(zhì)量檢查員要監(jiān)督生產(chǎn)人員按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防止成批報(bào)廢。(2)車間設(shè)備員按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不符合要求不能開工生(3)倉(cāng)儲(chǔ)部材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行情況。(4)生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料、合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。(5)生產(chǎn)車間材料費(fèi)的日??刂?,一般由車間材料核算員負(fù)責(zé),具體職責(zé)包括經(jīng)常收集材料消耗資料文件,分析對(duì)比,追蹤原因,并會(huì)同有關(guān)部門和人員提出改進(jìn)措施。第18條人工費(fèi)用的日??刂?.人工費(fèi)用的控制重點(diǎn)(1)外包人工必須符合相關(guān)的規(guī)定。(2)當(dāng)期直接人工、間接人工記錄及其工作內(nèi)容。2.人工費(fèi)用控制職責(zé)劃分(1)車間勞資員(或定額員)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織的調(diào)整、獎(jiǎng)金、津貼等的監(jiān)督和控制,并負(fù)責(zé)對(duì)上述有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行控制和核算,分析偏差,尋找(2)生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部合理安排作業(yè)計(jì)劃,做到合理投產(chǎn),合理派工,控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等行為。第19條間接制造費(fèi)用的日??刂?.核查生產(chǎn)部的各項(xiàng)管理費(fèi)用、車間經(jīng)費(fèi)等,設(shè)有定額的按定額控制,未設(shè)定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制。2.核查生產(chǎn)及非生產(chǎn)部門制造費(fèi)用發(fā)生數(shù)是否在預(yù)算范圍內(nèi),有無超支現(xiàn)象。3.核查制造費(fèi)用報(bào)支,應(yīng)依財(cái)務(wù)管理規(guī)范及范圍報(bào)支。4.各個(gè)部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見。第20條本制度由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)生產(chǎn)部制定,其修訂、補(bǔ)充、廢止事宜由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。算管理辦法,供讀者參考。核算管理辦法度。第2條在抓好生產(chǎn)成本管理與控制的同時(shí),建立健全公司內(nèi)部成本核算制度,全面提高生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)核算水平,是公司領(lǐng)導(dǎo)特別是公司財(cái)務(wù)工作人員的重要職責(zé)。第3條公司財(cái)務(wù)工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)定對(duì)生產(chǎn)成本的列支范圍、核算的程序方法等進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)范,以保證生產(chǎn)成本核算成果的質(zhì)量。第2章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基礎(chǔ)工作第4條為了準(zhǔn)確、真實(shí)第核算產(chǎn)品成本,公司各部門、各生產(chǎn)車間和倉(cāng)庫(kù)必須建立健全成本管理基礎(chǔ)工作。第5條各部門根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用開支實(shí)行分口管理、層層落的管理辦法。第6條各生產(chǎn)車間要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)管理工作,具體工作主要從以下六個(gè)方面1.對(duì)生產(chǎn)耗用的原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具、備件以及主要低值易耗品等實(shí)行2.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每批產(chǎn)品的原材料耗用,并在各產(chǎn)品之間進(jìn)行合理分?jǐn)偂?.根據(jù)本公司技術(shù)水平對(duì)各種產(chǎn)成品、在產(chǎn)品制定合理工時(shí)定額,使其成為工資費(fèi)用分配、個(gè)人考核、班組工時(shí)利用情況的依據(jù),并把經(jīng)過準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)的產(chǎn)品生產(chǎn)所耗工時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)4.設(shè)立專門的領(lǐng)料員,對(duì)每種產(chǎn)品的原材料進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和分?jǐn)偂?.區(qū)分原材料的定額和無定額,有定額的應(yīng)按定額領(lǐng)、發(fā)料,無定額的應(yīng)編制領(lǐng)用料計(jì)6.對(duì)月末結(jié)存的材料等物資實(shí)施盤點(diǎn),如需繼續(xù)使用的應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下月繼續(xù)使1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)登記管理,對(duì)領(lǐng)用、生產(chǎn)所需的原材料及備品備件進(jìn)行全面、準(zhǔn)確登記。2.嚴(yán)格控制物資的驗(yàn)收計(jì)量,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的原材料、備件、產(chǎn)品等物資的入庫(kù)、出3.強(qiáng)化物資的盤點(diǎn)管理,建立“物資盤點(diǎn)表”,實(shí)行定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的盤點(diǎn)第8條建立健全原始記錄管理制度1.對(duì)生產(chǎn)中耗用的各種原材料、備件、工具和動(dòng)力,工時(shí)、設(shè)備利用情況,內(nèi)部轉(zhuǎn)移,成檢驗(yàn),各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的毀損等建立原始記錄。2.采用統(tǒng)一的原始記錄格式的填制方法。3.嚴(yán)格簽署、審查、傳遞、匯集、保管程序,做到數(shù)字完整、清晰、真實(shí)可靠。第9條財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)成本核算及管理工作按月進(jìn)行嚴(yán)格考核,尤其對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品所耗工時(shí)、生產(chǎn)批次產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料進(jìn)行嚴(yán)格控制,如發(fā)生超標(biāo)或浪費(fèi)現(xiàn)象應(yīng)給予處罰。第3章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算要求第10條公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,凡不屬于本期產(chǎn)品承擔(dān)的費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否已經(jīng)支付,也不能計(jì)入本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本,要嚴(yán)格劃清成本開支的界限。第11條生產(chǎn)成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆。1.正確劃分應(yīng)計(jì)入成本與不應(yīng)計(jì)入成本的界限。2.正確劃分各月的費(fèi)用界限。3.正確劃分產(chǎn)品費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限。4.正確劃分各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限。5.正確劃分產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的費(fèi)用界限。第12條下列支出應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。1.直接材料,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購(gòu)半成品、直接燃料及動(dòng)力、包裝物以及其他直接材料。2.直接工資,包括公司直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。3.其他直接支出,包括直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的員工福利費(fèi)等。4.返回廢品損失,因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定從下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費(fèi)用損失。失5.制造費(fèi)用,包括公司各個(gè)生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)車間管理人員工資、護(hù)費(fèi)、工裝費(fèi)以及其他制造費(fèi)用。第13條下列支出不得列入生產(chǎn)成本。1.為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、購(gòu)入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。5.國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。第14條下列收入不得沖減生產(chǎn)成本。1.規(guī)定應(yīng)列入營(yíng)業(yè)外收入的各項(xiàng)收入。4.按規(guī)定應(yīng)直接上交財(cái)政的各種罰款收入。5.按規(guī)定不應(yīng)該沖減生產(chǎn)成本的其他收入。第4章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算方法第15條公司產(chǎn)品按生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃歸集生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本核算采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法,根據(jù)工序特點(diǎn),按品種分步結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品成本。產(chǎn)品成本的核算期為月份。第16條直接材料的歸集與分配1.生產(chǎn)管理部門按訂單或“生產(chǎn)任務(wù)通知單”編制“領(lǐng)料單”,倉(cāng)庫(kù)按“領(lǐng)料單”配送原材料,生產(chǎn)制造部門按“領(lǐng)料單”領(lǐng)用原材料。2.生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)人員依據(jù)直接材料的原始消耗記錄,分類別按品種匯總,編制“原材料耗用明細(xì)表”,月末財(cái)務(wù)人員將倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)出的原料領(lǐng)用數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)人員上報(bào)數(shù)據(jù)核對(duì),并分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。3.車間統(tǒng)計(jì)人員還要按產(chǎn)品品種明細(xì)編制“返回產(chǎn)品回收明細(xì)表”,作為直接材料的減項(xiàng),同時(shí)計(jì)入產(chǎn)品原料成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。第17條步驟費(fèi)用的歸集與分配與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān),但不能直接歸屬某個(gè)產(chǎn)品的費(fèi)用,按照一定的系數(shù)歸集分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。1.直接人工費(fèi)的歸集與分配(1)生產(chǎn)車間設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤工作,以便于歸集為生產(chǎn)批次產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的人工費(fèi)用。(2)財(cái)務(wù)部月末根據(jù)生產(chǎn)部門上報(bào)的考勤簿編制“工資及福利費(fèi)明細(xì)表”,列示于“生產(chǎn)成本——直接人工”與“制造費(fèi)用——車間管理人員工資及福利費(fèi)”的借方。將計(jì)入“生產(chǎn)成本——直接人工”借方的人工費(fèi)按一定的系數(shù)分配計(jì)入產(chǎn)品成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。2.工藝用輔助材料的歸集與分配與生產(chǎn)直接相關(guān)的輔料、耐火材料、冶金輔具、其他材料等按項(xiàng)目歸集,按一定的系數(shù)分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。3.工藝用燃料及動(dòng)力的歸集與分配與生產(chǎn)直接相關(guān)的水、電、風(fēng)、氣(汽)等燃料動(dòng)力按項(xiàng)目歸集,按一定的系數(shù)分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。4.制造費(fèi)用的歸集與分配制造費(fèi)用是指生產(chǎn)部門為組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括工資和福利費(fèi)、折舊盈)及其他制造費(fèi)用。制造費(fèi)用也要按一定的系數(shù)分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單(1)車間管理人員的工資及福利費(fèi),根據(jù)該部門所設(shè)考勤簿及“工資及福利費(fèi)明細(xì)表”進(jìn)(2)生產(chǎn)部門發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),應(yīng)通過編制“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算明細(xì)表”進(jìn)行歸集(3)其他制造費(fèi)用應(yīng)通過編制“其他制造費(fèi)用明細(xì)表”進(jìn)行歸集。第18條返回廢品損失的歸集與分配因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)責(zé)任的費(fèi)用損失,直接沖減本期生產(chǎn)合格量,發(fā)生的費(fèi)用損失直接計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。第19條當(dāng)產(chǎn)品完工后,按照工序要求,編制“產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算單”。同時(shí),編制“可比產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算單”,與同期或基期比較。第5章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基本程序第20條公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的基本程序如下。1.對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額。2.對(duì)于應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分哪些應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的產(chǎn)品生產(chǎn)成本負(fù)擔(dān)。3.每個(gè)月應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各種產(chǎn)4.既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的成本,在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集,并計(jì)算出完工產(chǎn)品總成本和單位成本。5.完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)至“庫(kù)存商品”科目。第21條生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本的方法1.各種原料及主要材料按各種產(chǎn)品實(shí)際投料或原始記錄的實(shí)際耗用量直接計(jì)入。2.各種輔助材料費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)、工資、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、車間經(jīng)費(fèi)等,凡是為生產(chǎn)單一產(chǎn)品發(fā)生的,應(yīng)直接計(jì)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;凡是為生產(chǎn)多種產(chǎn)品、由多種產(chǎn)品共同耗用而不能直接計(jì)入的,按一定系數(shù)進(jìn)行分配。第22條其他幾個(gè)特殊問題核算的處理辦法1.原材料、燃料、備品備件、半成品等發(fā)生盈虧的處理必須查明原因,按照規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn),扣除責(zé)任者賠償后的余額,按公司內(nèi)部管理權(quán)責(zé)的劃分,分別計(jì)入和沖減公司管理費(fèi)用及車間經(jīng)費(fèi),或按規(guī)定調(diào)整消耗量或產(chǎn)量。對(duì)于發(fā)生的損毀,應(yīng)當(dāng)先將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi),最后將剩下的金額計(jì)入公司管理費(fèi)和車間經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)具有待攤性質(zhì)和預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用的處理(1)具有待攤性質(zhì)的費(fèi)用,在其發(fā)生時(shí)一次性計(jì)提,然后將其納入到有關(guān)成本項(xiàng)目當(dāng)中。(2)具有預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用,根據(jù)其具體使用項(xiàng)目在其預(yù)先提取時(shí)分別計(jì)入“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”或“應(yīng)付利息”當(dāng)中。3.“廢品損失”的處理(1)凡是生產(chǎn)中的廢品,將廢品扣除可回收的價(jià)值后,在原成本項(xiàng)目中反映。(2)凡是銷售后用戶退回的廢品,均應(yīng)退回原生產(chǎn)車間,沖減該產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量。其廢品損失應(yīng)計(jì)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并將廢品的銷售量及銷售成本以紅字按原數(shù)沖回庫(kù)存商品賬戶,沖減當(dāng)月的銷售量及銷售成本。如果廢品返工后入庫(kù),應(yīng)增加車間的當(dāng)月產(chǎn)量。如系上一年度。第23條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋,報(bào)總經(jīng)理審批。第24條本辦法自頒布之日起生效實(shí)施。采購(gòu)成本是指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織相關(guān)人員開展采購(gòu)活動(dòng)而發(fā)生的表1-4缺料(或缺貨)成本明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目表用◆負(fù)責(zé)采購(gòu)事項(xiàng)的采購(gòu)專員參與物料(或貨物)驗(yàn)收所花的人工費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)等,檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具等所支付的費(fèi)用,以及采購(gòu)結(jié)算發(fā)生的費(fèi)用等損失目續(xù)費(fèi)用議價(jià)費(fèi)用費(fèi)用費(fèi)用在訂購(gòu)成本中,有一部分與訂購(gòu)次數(shù)無關(guān),如常設(shè)的采購(gòu)部的基本開支等,稱為訂購(gòu)的固定成本;另一部分與訂購(gòu)的次數(shù)有關(guān),如差旅費(fèi)、通信費(fèi)等,稱為訂購(gòu)的變動(dòng)成本??傮w訂購(gòu)成本會(huì)隨著訂購(gòu)次數(shù)或訂購(gòu)規(guī)模的變化而◆物料(或貨物)存放在倉(cāng)庫(kù)而發(fā)生的倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配套設(shè)施費(fèi)用等,以及本用貨折舊與陳腐成本變動(dòng)成本,與持有的存貨數(shù)量有關(guān),如存貨資金、物料的破損和變質(zhì)損失、物料的保險(xiǎn)費(fèi)用等??傮w維持成本會(huì)隨著訂購(gòu)次數(shù)或訂購(gòu)規(guī)模的變化而呈反方向3.缺料(或缺貨)成本缺料(或缺貨)成本是指企業(yè)因采購(gòu)不及時(shí),造成物料或貨物供應(yīng)中斷而缺料(或缺貨)成本明細(xì)科目及其損失◆因缺料(或缺貨)而延期交貨所發(fā)生的特殊訂單處理費(fèi)、額外的裝卸搬運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及相應(yīng)的人工費(fèi)等本控制是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,為了更有效地對(duì)企業(yè)物流成本進(jìn)行控分發(fā)揮物流“第三利潤(rùn)源”的作用,獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)制定流成本管理控制方案一、物流成本控制對(duì)策(一)運(yùn)輸成本控制措施1.通過商流和物流的分離,使物流途徑更加簡(jiǎn)短。2.工廠直接運(yùn)送。3.選擇合理的運(yùn)輸線路,減少運(yùn)輸次數(shù)。4.合理安排配車,提高車輛的裝載效率。5.設(shè)定最低的接受訂貨量。7.選擇最合適的運(yùn)輸配送技術(shù)和方法。(二)倉(cāng)儲(chǔ)成本控制措施1.根據(jù)客戶服務(wù)水平,運(yùn)用合適的方法(如經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法、MRP庫(kù)存控制法、JIT庫(kù)存控制法等)確定合理的安全庫(kù)存量。3.切實(shí)管理好庫(kù)存物資,減少庫(kù)存損耗。(三)包裝成本控制措施具體包括采用價(jià)格便宜的包裝材料,包裝簡(jiǎn)易、樸素化,包裝作業(yè)機(jī)械化,加強(qiáng)包裝材料的回收與重復(fù)利用等。(四)裝卸成本控制措施2.引進(jìn)集裝箱和托盤,利用機(jī)械化作業(yè),提高裝卸作業(yè)效率。3.規(guī)范裝卸作業(yè)人員的行為,杜絕野蠻操作對(duì)貨物造成的損壞。二、加強(qiáng)對(duì)物流成本各個(gè)控制點(diǎn)的考核公司人力資源部應(yīng)將上述控制點(diǎn)的主要負(fù)責(zé)部門作為成本控制中心,設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),對(duì)部門管理人員及作業(yè)的行為績(jī)效進(jìn)行考核,以使各項(xiàng)物流作業(yè)更有效地服務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)1.針對(duì)運(yùn)輸成本控制,設(shè)置車輛滿載率、送貨準(zhǔn)時(shí)率、單位收入運(yùn)輸成本等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)2.針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本控制,設(shè)置倉(cāng)容利用率、分揀效率、盤庫(kù)準(zhǔn)確率、單位庫(kù)存成本降低率等3.針對(duì)包裝成本控制,設(shè)置物流包裝作業(yè)按時(shí)完工率、包裝費(fèi)用降低率等指標(biāo),并進(jìn)行評(píng)4.針對(duì)裝卸成本控制,設(shè)置裝卸作業(yè)效率、貨物因裝卸損耗率、裝卸人工費(fèi)用等指標(biāo),并量成本是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及因未預(yù)防成本是指企業(yè)為了防止質(zhì)量水平低于標(biāo)準(zhǔn)水平或提高現(xiàn)有質(zhì)量水平,目所支付的費(fèi)用管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)證審核費(fèi)、新產(chǎn)品評(píng)審費(fèi)等費(fèi)的質(zhì)量要求所支付的費(fèi)用,包括目◆對(duì)進(jìn)廠的原材料及生產(chǎn)過程中的半成品、成品按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、檢檢測(cè)試驗(yàn)費(fèi)驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用檢驗(yàn)、測(cè)試等部門辦公費(fèi)◆檢驗(yàn)、測(cè)試等部門為開展日常檢驗(yàn)、測(cè)試工作所發(fā)生的辦公費(fèi)因檢測(cè)設(shè)備費(fèi)使用而發(fā)生的折舊費(fèi)質(zhì)量檢測(cè)人員工資及福利費(fèi)◆質(zhì)量檢驗(yàn)人員的工資總額及相關(guān)福利費(fèi)內(nèi)部損失成本又稱內(nèi)部故障成本,是指產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中因質(zhì)量問題而發(fā)廢品損失費(fèi)返工返修費(fèi)停工損失費(fèi)質(zhì)量事故處理費(fèi)因報(bào)廢而產(chǎn)生的凈損失價(jià)值材造成停機(jī)所損失的費(fèi)用的質(zhì)量事故或異常問題進(jìn)行分析處理所產(chǎn)生的各種費(fèi)用◆產(chǎn)品存在輕微質(zhì)量缺陷,但其主要性能均達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求而需降級(jí)減因質(zhì)量缺陷而引起的一明細(xì)項(xiàng)目退貨損失費(fèi)修費(fèi)用損失如索賠賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)等損失、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)等◆根據(jù)保修合同規(guī)定或于保修期內(nèi),對(duì)客戶提供修理服務(wù)所發(fā)生的一切費(fèi)用◆因客戶接受低于標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品而承認(rèn)的折扣讓價(jià)費(fèi)用,包括因產(chǎn)品降級(jí)出售而損失的收益好質(zhì)量管理工作的同時(shí),為了控制質(zhì)量成本,使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)本管理控制方案一、目的為了進(jìn)一步推行質(zhì)量成本控制辦法,更好地實(shí)施質(zhì)量成本控制管理,以達(dá)到不斷降低質(zhì)量成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,根據(jù)有關(guān)質(zhì)量成本管理規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本二、質(zhì)量成本的構(gòu)成分析質(zhì)量成本的構(gòu)成及各成本項(xiàng)目的責(zé)任部門如下表所示。質(zhì)量成本構(gòu)成及責(zé)任部門一覽表理部門辦公費(fèi)費(fèi)費(fèi)費(fèi)驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)費(fèi)檢費(fèi)等三、質(zhì)量成本管理控制的基礎(chǔ)工作(一)做好各種定額管理工作1.產(chǎn)品的材料消耗定額由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸口制定、管理。2.產(chǎn)品的外購(gòu)配套件消耗定額由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)歸口制定、管理。3.設(shè)備的配件消耗定額由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)歸口制定、管理。4.工具消耗定額由工裝部負(fù)責(zé)歸口制定、管理。5.勞動(dòng)工時(shí)定額由人力資源部負(fù)責(zé)歸口制定、管理。6.質(zhì)量成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸口制定、管理。(二)在公司內(nèi)部制定合理、穩(wěn)定的計(jì)劃價(jià)格1.材料物資計(jì)劃價(jià)格由采購(gòu)部歸口制定,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。2.工具計(jì)劃價(jià)格由工裝部歸口制定,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。3.備品配件計(jì)劃價(jià)格由設(shè)備動(dòng)力部歸口制定,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。4.各工序的價(jià)格由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)歸口制定、管理。(三)做好原始記錄的整理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作1.質(zhì)量原始記錄格式由生產(chǎn)部歸口制定。2.材料物資原始記錄格式由各材料物資部歸口制定。3.財(cái)務(wù)成本原始記錄格式由財(cái)務(wù)部歸口制定。(四)做好計(jì)量裝置的配備工作1.材料物資的計(jì)量裝置由物料控制部歸口購(gòu)置管理。2.氣、水、電的流量?jī)x表由設(shè)備動(dòng)力部歸口購(gòu)置管理。3.所有計(jì)量裝置由計(jì)量部負(fù)責(zé)統(tǒng)一校正、維修管理。(五)建立質(zhì)量成本管理責(zé)任制度1.質(zhì)量成本管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各負(fù)其責(zé)、分級(jí)管理、全面控制”的原則。2.公司的質(zhì)量成本管理工作在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織,以財(cái)務(wù)部為主,其他有關(guān)部門參加,對(duì)全公司質(zhì)量成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算和經(jīng)濟(jì)分析。3.由總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)組織計(jì)劃部,其他部門參加,對(duì)全公司的質(zhì)量成本進(jìn)行控制和考核。4.其他相關(guān)部門在質(zhì)量成本管理控制方面的主要職責(zé)如下表所示。成本管理職責(zé)一覽表對(duì)質(zhì)量成本管理全面負(fù)責(zé)協(xié)助最高管理者做好質(zhì)量成本管理工作對(duì)質(zhì)量成本的綜合分析和改進(jìn)工作負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、經(jīng)濟(jì)分析和質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量成本指標(biāo)的下達(dá)、控制、考核及產(chǎn)生的效益負(fù)責(zé)1.會(huì)同財(cái)務(wù)部和銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、工藝和制造等相關(guān)部門制定質(zhì)量5.負(fù)責(zé)質(zhì)量成本綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供《質(zhì)量成本報(bào)告》門實(shí)施(總經(jīng)理),并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、核算的報(bào)表供《質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析施報(bào)(六)建立目標(biāo)質(zhì)量成本管理制度1.目標(biāo)質(zhì)量成本是某一產(chǎn)品在一定時(shí)期所要求實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量成本水平。開發(fā)新產(chǎn)品和改造老產(chǎn)品,都應(yīng)實(shí)行目標(biāo)質(zhì)量成本管理。目標(biāo)質(zhì)量成本管理要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)入手,事先控制產(chǎn)品質(zhì)量成本水平,使產(chǎn)品既保持其應(yīng)有的動(dòng)能,又有最低的質(zhì)量成本。2.公司實(shí)行目標(biāo)質(zhì)量成本管理,將目標(biāo)質(zhì)量成本層層分解,據(jù)此制定公司總部、分公司、3.質(zhì)量目標(biāo)成本管理的程序依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)及公司的利潤(rùn)目標(biāo),提出單位產(chǎn)品的目標(biāo)質(zhì)量成本,以此作為設(shè)計(jì)產(chǎn)品耗用材料與工費(fèi)的限額;同時(shí),力求做到功能好、質(zhì)量成本低,并據(jù)此評(píng)價(jià)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn),不斷降低產(chǎn)品質(zhì)量成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。四、編制質(zhì)量成本計(jì)劃(一)質(zhì)量成本計(jì)劃編制的規(guī)劃以目標(biāo)質(zhì)量成本為方向,降低質(zhì)量成本為保證,形成先進(jìn)可行的質(zhì)量成本指標(biāo)體系。1.季度質(zhì)量成本計(jì)劃應(yīng)以主要產(chǎn)品的單位質(zhì)量成本計(jì)劃和分公司、車間及部門的質(zhì)量成本計(jì)劃為重點(diǎn)。2.質(zhì)量成本計(jì)劃的編制工作由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織,以財(cái)務(wù)部為主,銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)、勞資等部門應(yīng)給予密切配合并參與制定。3.年度和季度的質(zhì)量成本計(jì)劃指標(biāo)草案由總經(jīng)濟(jì)師審查后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),然后下發(fā)全(二)質(zhì)量成本計(jì)劃的內(nèi)容質(zhì)量成本計(jì)劃主要包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.降低質(zhì)量成本的措施方案,包括改進(jìn)技術(shù)、降低消耗、修舊利廢、改制利用、提高工效、降低廢品、增加銷售、改進(jìn)管理等多種措施。2.按主要產(chǎn)品和質(zhì)量成本項(xiàng)目分別編制產(chǎn)品質(zhì)量成本計(jì)劃。(三)編制質(zhì)量成本計(jì)劃的程序1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量成本的控制數(shù)據(jù)。2.制定計(jì)劃期內(nèi)降低質(zhì)量成本的主要措施,包括采用新技術(shù)、新工藝、新材料,以及改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理等節(jié)約物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗的措施。五、質(zhì)量成本核算與分析(一)收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù)1.質(zhì)量管理部于每年的1月份編制“年度質(zhì)量成本計(jì)劃”。2.每月26日,各部門按照“質(zhì)量成本核算流程圖”規(guī)定的職責(zé)范圍填報(bào)“質(zhì)量成本部門統(tǒng)計(jì)表”,報(bào)質(zhì)量管理部。3.每月28日,質(zhì)量管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部填報(bào)“質(zhì)量月報(bào)表”。4.各部門按“質(zhì)量成本費(fèi)用匯總歸集表”的責(zé)任范圍填報(bào)質(zhì)量成本各科目,每月29日?qǐng)?bào)5.每月3日,質(zhì)量管理部編制上月“質(zhì)量成本月報(bào)表”及附表。6.質(zhì)量成本計(jì)劃應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃相協(xié)調(diào),并成為業(yè)務(wù)計(jì)劃的一部分。(二)統(tǒng)計(jì)、核算質(zhì)量成本數(shù)據(jù)質(zhì)量成本采用會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算相結(jié)合的方法,具體核算方法包括以下六種。1.在公司財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理部和銷售部分別建立質(zhì)量成本核算臺(tái)賬。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算在財(cái)務(wù)部列支的各項(xiàng)質(zhì)量成本費(fèi)用。會(huì)計(jì)人員在日常編制會(huì)計(jì)憑證時(shí),應(yīng)按照質(zhì)量成本核算的要求,將有關(guān)質(zhì)量成本的支出內(nèi)容和金額單獨(dú)列出,并記入“質(zhì)量成本核算臺(tái)賬”。3.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算減產(chǎn)損失、降級(jí)損失等不在財(cái)務(wù)賬上直接反映出來的各項(xiàng)質(zhì)量4.銷售部根據(jù)外部反饋信息和憑證統(tǒng)計(jì)外部損失成本,并記入“質(zhì)量成本核算臺(tái)賬”。5.各分廠質(zhì)量管理部門和成本會(huì)計(jì)分別統(tǒng)計(jì)核算發(fā)生在分廠的質(zhì)量成本。6.財(cái)務(wù)部月末匯總編制公司“質(zhì)量成本月報(bào)表”,具體如下所示。報(bào)表金額%中:培訓(xùn)教材、資料費(fèi)動(dòng)費(fèi)料費(fèi)質(zhì)量管理人員工資及福利費(fèi)小計(jì)小計(jì)小計(jì)小計(jì)合計(jì)一12345二12三12四12金額%備備注:該表中的具體費(fèi)用項(xiàng)目可參考“質(zhì)量成本構(gòu)成及責(zé)任部門一覽表”中的一、二、三級(jí)科目。(三)進(jìn)行質(zhì)量成本分析1.質(zhì)量成本分析的內(nèi)容質(zhì)量成本分析的內(nèi)容和要點(diǎn)如下表所示。成本分析內(nèi)容和要點(diǎn)析要點(diǎn)進(jìn)措施和工作目標(biāo)量成本管理體系的有效性做出定性、定量的評(píng)價(jià)析內(nèi)容析本分析2.質(zhì)量成本分析指標(biāo)質(zhì)量成本分析的指標(biāo)體系如下表所示。成本分析指標(biāo)體系關(guān)指標(biāo)質(zhì)量總成本產(chǎn)值質(zhì)量成本率=100%質(zhì)量總成本3.利潤(rùn)質(zhì)量成本率=總利潤(rùn)100%質(zhì)量總成本構(gòu)指標(biāo)預(yù)防成本%質(zhì)量總成本質(zhì)量總成本外部損失成本率=100%工程總成本質(zhì)量總成本鑒定成本外部損失成本質(zhì)量總成本3.編制“質(zhì)量成本分析報(bào)告”質(zhì)量管理部與財(cái)務(wù)部共同從以下三個(gè)方面進(jìn)行質(zhì)量成本分析,編制《質(zhì)量成本分析報(bào)告》,經(jīng)財(cái)務(wù)部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)總經(jīng)理審批。(1)質(zhì)量成本二級(jí)科目的餅圖和趨勢(shì)圖。(2)每個(gè)月內(nèi)、外部損失成本的趨勢(shì)、成本發(fā)生的主要原因、發(fā)生時(shí)間及產(chǎn)品等,以便尋找改進(jìn)的區(qū)域和措施,提出改進(jìn)要求。(3)找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要缺陷和質(zhì)量管理體系的薄弱環(huán)節(jié),為提出質(zhì)量改進(jìn)建議提供依據(jù),為降低成本、調(diào)整質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)和尋求最佳質(zhì)量水平指出方向。六、質(zhì)量成本考核質(zhì)量成本計(jì)劃的實(shí)施情況由綜合管理部門依據(jù)質(zhì)量考核控制程序的要求按月進(jìn)行考核。(一)公司級(jí)考核指標(biāo)1.主要產(chǎn)品的單位質(zhì)量成本(元)。質(zhì)量成本3.可比產(chǎn)品質(zhì)量成本降低率(%)。4.銷售利潤(rùn)質(zhì)量成本率=利潤(rùn)成本(二)分公司、車間級(jí)考核指標(biāo)1.原材料件的質(zhì)量成本(元)。2.產(chǎn)品的單位質(zhì)量成本(元)。質(zhì)量成本七、質(zhì)量成本改進(jìn)(一)明確質(zhì)量成本改進(jìn)目標(biāo)1.預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的%~5%。2.鑒定成本占質(zhì)量成本總額的10%~50%。3.內(nèi)部損失成本占質(zhì)量成本總額的25%~40%。4.外部損失成本占質(zhì)量成本總額的20%~40%。5.質(zhì)量成本總額一般不超過銷售總額的2%。(二)采取質(zhì)量改進(jìn)措施質(zhì)量管理部根據(jù)《質(zhì)量成本分析報(bào)告》提供的情況,按照糾正和預(yù)防措施控制程序,要求有關(guān)責(zé)任部門采取措施予以改進(jìn)。應(yīng)采取改進(jìn)措施的情況包括以下三種情形。1.內(nèi)部損失成本和外部損失成本大幅上升或連續(xù)上升。計(jì)劃無法實(shí)現(xiàn)。3.發(fā)生對(duì)質(zhì)量成本控制有重大影響的典型事件。同時(shí),質(zhì)量管理部對(duì)糾正和預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤,確保其有效性。制工作有據(jù)可依,企銷售部或相關(guān)職能部門應(yīng)制定出銷售費(fèi)用管理控制辦法,以使該項(xiàng)工作常態(tài)用管理控制辦法為了規(guī)范公司銷售費(fèi)用的使用程序,有效控制銷售費(fèi)用支出,提高公司營(yíng)銷系統(tǒng)所有資源的利用率,本著節(jié)約、有利于銷售工作的原則,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。第2條適用人員范圍本辦法適用于公司營(yíng)銷系統(tǒng)及駐外銷售機(jī)構(gòu)的所有在職員工。1.本辦法適用于公司銷售人員的差旅費(fèi)、通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及駐外銷售機(jī)構(gòu)的辦公費(fèi)2.上述費(fèi)用之外的銷售費(fèi)用,如廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、賠償費(fèi)用、退換貨費(fèi)用、包修費(fèi)用、營(yíng)銷人員薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用、辦公會(huì)議費(fèi)用等,不在本辦法的控制范圍之內(nèi)。這些費(fèi)用的控制,可參照公司其他相關(guān)制度的規(guī)定,或按月度預(yù)算執(zhí)行。第2章銷售費(fèi)用控制原則第4條預(yù)算控制原則1.營(yíng)銷系統(tǒng)各部門應(yīng)按月編制各項(xiàng)銷售費(fèi)用分類預(yù)算(如下表所示,出于全面性考慮,本表將公司可能發(fā)生的所有銷售費(fèi)用全部列出,其中,加粗文字是本辦法的控制重點(diǎn)),經(jīng)財(cái)務(wù)部試算平衡后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。算表年度銷售費(fèi)用計(jì)劃額度元1月2月3月項(xiàng)目銷售銷售銷售金額比重金額比重金額比重(%)(%)(%)(1)銷售傭金(2)運(yùn)費(fèi)(3)包裝費(fèi)(5)燃料費(fèi)(6)促銷費(fèi)(7)廣告宣傳費(fèi)(8)消耗品費(fèi)用(9)其他費(fèi)用銷①工資售(1)②獎(jiǎng)金費(fèi)銷售③福利費(fèi)用人員⑤其他費(fèi)用(2)②通信費(fèi)招待費(fèi)2.本辦法控制范圍內(nèi)的銷售費(fèi)用,均應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)開支使用。3.每月月末,營(yíng)銷系統(tǒng)各部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人及銷售專員應(yīng)對(duì)本月發(fā)生的銷售費(fèi)用進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì),填寫“銷售費(fèi)用分析表”,開展偏差分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取措施。例如,某銷售專員發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用過高時(shí),可調(diào)整訪問路線或降低住宿標(biāo)準(zhǔn)等。第5條實(shí)行提成制人員費(fèi)用控制原則1.實(shí)行提成制的人員的工資、獎(jiǎng)金、費(fèi)用實(shí)行包干制,因開展業(yè)務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)、通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)在其提成中開支。2.在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)支差旅費(fèi),按季度考核作總決算,季度超支在下一期提成中扣回。年度超支不得滾入下一年度。第6條營(yíng)銷系統(tǒng)其他人員費(fèi)用控制原則銷售管理人員、銷售內(nèi)勤人員等發(fā)生的差旅費(fèi)、通信費(fèi),在預(yù)算范圍內(nèi)的按標(biāo)準(zhǔn)開支報(bào)銷,超支部分自己承擔(dān)。第3章銷售費(fèi)用支出審批規(guī)定第7條除個(gè)人包干費(fèi)用之外的費(fèi)用,如業(yè)務(wù)招待費(fèi),須先申請(qǐng)后使用;緊急情況下須電話向上級(jí)主管申請(qǐng),后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。第8條各類銷售費(fèi)用發(fā)生后,銷售人員需在出差回道公司后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),對(duì)于出差超過一個(gè)月、不能在月度結(jié)清費(fèi)用的銷售人員,須通過郵寄的方式把票據(jù)寄回公司,由銷售部?jī)?nèi)勤人員代為履行報(bào)銷審批程序,財(cái)務(wù)部把相應(yīng)款項(xiàng)匯入當(dāng)事人賬戶。第9條銷售費(fèi)用借支或報(bào)銷額度規(guī)定1.根據(jù)銷售人員出差路程、時(shí)間等因素確定借款額度,并以其月工資為最高額度。2.借支或報(bào)銷額度審批權(quán)限應(yīng)參考公司具體授權(quán)規(guī)定。第10條銷售費(fèi)用支出與報(bào)銷審批程序1.銷售費(fèi)用支出的當(dāng)事人提出預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用支出申請(qǐng)后,報(bào)本部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)2.銷售費(fèi)用支出當(dāng)事人在得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,執(zhí)行銷售費(fèi)用支出事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)事人的銷售費(fèi)用支出情況進(jìn)行審查,主要審查費(fèi)用支出的相關(guān)憑證填寫是否標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)有效性、出差日期是否準(zhǔn)確以及申請(qǐng)程序、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及出差報(bào)告是否符合規(guī)定等內(nèi)容。4.營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)及相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用進(jìn)行審批。5.費(fèi)用支出報(bào)銷得到營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后,直接由財(cái)務(wù)部付款報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)、超權(quán)限的費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)總經(jīng)理審批。6.總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算外、超標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)銷總監(jiān)審批權(quán)限以外的銷售費(fèi)用支出的報(bào)銷審批。第4章通信費(fèi)、差旅費(fèi)控制第11條個(gè)人通信費(fèi)以實(shí)際費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷。第12條實(shí)行提成制人員的通信費(fèi)、差旅費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)支(參見下表所列的銷售部相關(guān)人員的通信費(fèi)、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)),結(jié)算獎(jiǎng)金時(shí)扣除。統(tǒng)的通信費(fèi)、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)——實(shí)報(bào)————小計(jì)實(shí)報(bào)工具標(biāo)準(zhǔn)4折機(jī)票——————4折機(jī)票————4折機(jī)票————火車火車軟臥火車硬臥火車硬座火車硬座火車硬座火車硬臥火車硬座火車硬座火車硬臥火車硬臥火車硬座(元/月)1.上表中出差市內(nèi)補(bǔ)助,以普通城市為標(biāo)準(zhǔn),如出差到其他城市,可按三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)予以增(1)出差到省會(huì)城市,部門經(jīng)理的住宿費(fèi)用按元/天、其他人員的住宿費(fèi)用按元/天進(jìn)(2)出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地級(jí)城市,如溫州、大連、寧波、青島、無錫、東莞等城市,可參照省會(huì)城市的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(3)出差到北京、上海、廣州、深圳等城市,部門經(jīng)理的住宿費(fèi)用按元/天、其他人員的住宿費(fèi)用按元/天進(jìn)行報(bào)銷。2.如兩個(gè)同性別人員同時(shí)出差至同一個(gè)地方,則扣減一個(gè)人的住宿費(fèi)(以職務(wù)級(jí)別高的為準(zhǔn)),其他補(bǔ)助不變。3.住宿費(fèi)用必須憑發(fā)票按實(shí)際金額報(bào)銷,超支部分自己負(fù)擔(dān),其他補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,但必須提供相應(yīng)的收據(jù)憑據(jù)。4.部門經(jīng)理級(jí)人員出差如有4折以下機(jī)票到達(dá)目的地,可以搭乘飛機(jī)。5.如因緊急事務(wù)而超標(biāo)準(zhǔn)(如需搭乘飛機(jī)限時(shí)趕赴出差地),必須經(jīng)過營(yíng)銷總監(jiān)的批準(zhǔn)。6.若出差交通為長(zhǎng)途客車,其費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,不在上述標(biāo)準(zhǔn)中執(zhí)行。第13條駐外銷售機(jī)構(gòu)的人員的通信費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行包干制,由公司獨(dú)立核算并另行制定第5章業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制第14條銷售人員開發(fā)的新客戶來公司考察,費(fèi)用由公司承擔(dān),但需事先報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)(詳細(xì)注明住宿天數(shù)、陪客餐費(fèi)、回程路費(fèi)等)。第15條公司老客戶臨時(shí)來公司辦事,公司承擔(dān)一天的費(fèi)用(住宿及餐費(fèi))。第16條客戶來公司住宿標(biāo)準(zhǔn)元/天,總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)作陪餐費(fèi)實(shí)報(bào),其他人員作陪餐費(fèi)以元/每人/每餐標(biāo)準(zhǔn),按發(fā)票報(bào)銷。第17條銷售部出差人員開發(fā)新客戶或與老客戶交流感情,可適當(dāng)與客戶會(huì)餐,但必須事先報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門月招待費(fèi)用總額不得超過2000元,每筆不得超過150元,憑當(dāng)?shù)匕l(fā)票報(bào)銷,特殊情況需報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)。第6章駐外銷售機(jī)構(gòu)費(fèi)用控制第18條公司同意設(shè)立駐外銷售機(jī)構(gòu)(如辦事處、倉(cāng)庫(kù)等)的片區(qū),銷售機(jī)構(gòu)的辦公室租賃費(fèi)(含物業(yè)管理費(fèi))、倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)、水電費(fèi)由公司承擔(dān)(具體明細(xì)如下表所示),根據(jù)公司正常審批程序報(bào)銷。售機(jī)構(gòu)費(fèi)用一覽表城市級(jí)別城市級(jí)別租賃費(fèi)行政辦公費(fèi)用生活補(bǔ)助水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)北京、上海、廣備注:經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地級(jí)城市如溫州、大連、寧波、青島、無錫、東莞等城市。第19條行政辦公費(fèi)用主要指在當(dāng)?shù)氐墓潭娫?、傳真、?fù)印、打印等辦公費(fèi)用,個(gè)人通信費(fèi)參照公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第20條公司總部人員駐銷售機(jī)構(gòu)辦公的,按駐外天數(shù)每天補(bǔ)助15元的駐外補(bǔ)助。第21條駐外銷售機(jī)構(gòu)的人員在當(dāng)?shù)氐能嚧M(fèi)用以當(dāng)?shù)毓卉嚻睋?jù)為報(bào)銷依據(jù)。第22條駐外銷售機(jī)構(gòu)的人員往返公司或出差外地按公司的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷。第23條駐外銷售機(jī)構(gòu)的人員需添置辦公設(shè)備時(shí),參照公司的采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。第24條駐外銷售機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用開支由財(cái)務(wù)部根據(jù)各銷售機(jī)構(gòu)的預(yù)算撥付備用金,出納(可兼職)負(fù)責(zé)備用金的保管與支付事宜。費(fèi)用開支情況由公司總部負(fù)責(zé)審計(jì),審計(jì)不合格的費(fèi)用由銷售機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人追回不應(yīng)報(bào)銷的費(fèi)用。第25條不獨(dú)立考核盈虧的銷售機(jī)構(gòu)由出納負(fù)責(zé)郵回費(fèi)用開支單據(jù)沖銷備用金借款。第26條獨(dú)立考核盈虧的銷售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用開支經(jīng)審計(jì)合格后直接計(jì)入本機(jī)構(gòu)的當(dāng)期費(fèi)用。第27條本辦法由公司總部財(cái)務(wù)部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后,自公布之日起執(zhí)行。第28條本辦法由公司總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。使用報(bào)銷工作,使銷售費(fèi)用報(bào)銷人員、財(cái)務(wù)部出納人員工作時(shí)有據(jù)可依,企業(yè)相關(guān)職能部門應(yīng)給出銷售費(fèi)用使用報(bào)銷的具體用使用報(bào)銷方案一、目的1.確保將銷售費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.確保所有銷售費(fèi)用的列支做到合理、合規(guī),并進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。二、適用范圍本方案適用與銷售人員因開展銷售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的市內(nèi)外交通費(fèi)、住宿費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)用、郵寄費(fèi)、招待費(fèi)、出差費(fèi)(包括市內(nèi)出差誤餐費(fèi))等。三、設(shè)定報(bào)銷審批額度1.銷售費(fèi)用額度低于元時(shí),由銷售部經(jīng)理進(jìn)行最終審批。2.銷售總監(jiān)對(duì)單次報(bào)銷額度超過元的銷售費(fèi)用進(jìn)行最終審批。3.總經(jīng)理對(duì)高于元的銷售費(fèi)用進(jìn)行審批。四、明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.移動(dòng)電話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)銷售人員必須憑移動(dòng)電話運(yùn)營(yíng)商提供的發(fā)票作為報(bào)銷憑證,超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用(2)銷售人員未完成當(dāng)月業(yè)績(jī)目標(biāo)時(shí),移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷公司限額的60%。若當(dāng)月未完成業(yè)績(jī),而手機(jī)發(fā)生費(fèi)用少于或等于限額的60%,則按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。2.出租車費(fèi)的報(bào)銷(1)出租車費(fèi)報(bào)銷須提供出租車打印發(fā)票。(2)出租車費(fèi)用總額超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),超出部分由銷售人員自理。3.客戶來訪費(fèi)用和禮品費(fèi)用的報(bào)銷客戶來訪所產(chǎn)生的費(fèi)用以及銷售人員贈(zèng)送給客戶的禮品費(fèi)用,由銷售人員個(gè)人承擔(dān)30%,公司承擔(dān)70%,但禮品范圍僅限于公司提供的禮品。4.其他費(fèi)用由于銷售人員個(gè)人工作失誤所造成的銷售費(fèi)用的額外支出,公司和銷售人員各承擔(dān)50%。五、報(bào)銷要求1.出差費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)上必須注明出差時(shí)間、出差單位、出差事由。2.所有郵寄費(fèi)用的報(bào)銷均要求附清單,清單內(nèi)載明的內(nèi)容包括郵寄時(shí)間,所寄內(nèi)容,收件人姓名、地址、電話等。3.銷售費(fèi)用的報(bào)銷一律憑發(fā)票,如果是收據(jù)和白條,公司一律不予報(bào)銷。4.在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí),銷售人員必須在發(fā)票背面注明被招待的單位名稱、列席人數(shù)、級(jí)別、招待時(shí)間等。5.在報(bào)銷銷售費(fèi)用時(shí),銷售人員對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行部分借支的,應(yīng)當(dāng)對(duì)借支的額度進(jìn)行記錄,并在報(bào)銷額度中扣除。六、費(fèi)用報(bào)銷程序1.提出報(bào)銷申請(qǐng)(1)出差費(fèi)用銷售人員出差回到公司后的第二天起,應(yīng)于三日內(nèi)將出差的報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行整理、分類并分項(xiàng)粘貼,由銷售部經(jīng)理審核。(2)移動(dòng)手機(jī)費(fèi)用和其他費(fèi)用每月8日前,由銷售人員將待報(bào)銷的票據(jù)進(jìn)行整理、分類或分項(xiàng)粘貼,經(jīng)銷售部經(jīng)理審核簽2.銷售部經(jīng)理審核(1)銷售部經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)審核銷售費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)和“報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)單”,并填寫審核意見,送財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。(2)對(duì)于超出銷售部經(jīng)理權(quán)限范圍的額度,銷售部經(jīng)理應(yīng)將“報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)單”報(bào)銷售總監(jiān)進(jìn)行進(jìn)一步審核。3.銷售總監(jiān)審核銷售總監(jiān)在權(quán)限范圍內(nèi)審核銷售費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)和“報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)單”,并填寫審核意見,送財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。4.總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批超出銷售總監(jiān)審核范圍的銷售費(fèi)用額度。5.財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核確認(rèn)財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)銷售費(fèi)用審核確認(rèn)的內(nèi)容下表所示。否在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi),對(duì)不合規(guī)的票據(jù)予以沒收求補(bǔ)充資金計(jì)劃和(或)超預(yù)算計(jì)劃32管理費(fèi)用的支出,企業(yè)應(yīng)對(duì)管理費(fèi)用支出的審批程序、權(quán)限審批人員規(guī)定第1條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,保障公司各職能部門的工作正常運(yùn)作,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用的
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