倉(cāng)庫(kù)管理員規(guī)章制度_第1頁(yè)
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年4月19日倉(cāng)庫(kù)管理員規(guī)章制度文檔僅供參考倉(cāng)庫(kù)管理員規(guī)章制度【篇一:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度】倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。年月日【篇二:倉(cāng)庫(kù)管理員規(guī)章制度】倉(cāng)庫(kù)保管員規(guī)章制度倉(cāng)庫(kù)是公司存放物資的重要場(chǎng)所,為了使倉(cāng)庫(kù)管理做到帳、物相符,進(jìn)、出物品手續(xù)齊全,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品擺放整齊有序,特制訂本制度。一、倉(cāng)庫(kù)保管員是倉(cāng)庫(kù)物品管理的第一責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)里物品的出入庫(kù)手續(xù)的辦理與登記。二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品必須分類擺放,擺放要有條理、注意整齊,擺放物品應(yīng)遵循易于查找,便于計(jì)數(shù)的原則,不能擠壓的物品要用層架平放。三、倉(cāng)庫(kù)保管員要保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整潔,確保地面無(wú)污水、無(wú)散落物品、無(wú)紙屑等廢棄物。要防止物品霉變、蟲(chóng)、鼠咬壞,將物資的損耗率降到最低限度。四、預(yù)防倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、被盜、浸水等安全隱患。對(duì)庫(kù)存物品要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息并處理。五、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,下班時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員要認(rèn)真檢查窗戶是否關(guān)好,門(mén)是否鎖好。六、物品入庫(kù)時(shí)必須根據(jù)有關(guān)部門(mén)的采購(gòu)清單,驗(yàn)收物品及其配件的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量,檢查采購(gòu)來(lái)的物品是否與采購(gòu)清單上的參數(shù)相符或物品是否有破損,不符或破損的物品可不驗(yàn)收,相符則需填寫(xiě)《物品入庫(kù)清單》進(jìn)行入庫(kù)。七、物品領(lǐng)用時(shí)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)填寫(xiě)的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》的種類、型號(hào)、數(shù)量、用途等及時(shí)辦理物品出庫(kù)手續(xù),待領(lǐng)用人簽字后方可出庫(kù)。八、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)給物品建立臺(tái)帳、總帳,做到帳物相符;并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)人員物品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。九、庫(kù)房必須確保人行通道、物流通道和消防通道的暢通,排除一切可能的安全隱患。十、倉(cāng)庫(kù)保管員本身要經(jīng)常對(duì)自己所管的各類物品進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與記帳是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì)。十一、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月末進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度一大盤(pán),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)會(huì)部審核。十二、倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)干涉進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員的行為。賀氏集團(tuán).03.25【篇三:倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程】倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程一、目的?經(jīng)過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。二、適用范圍?倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員三、職責(zé)?倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。?倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。?倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。?倉(cāng)庫(kù)雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。?倉(cāng)庫(kù)主管、IQC、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處理方式的確定和廢棄物的處理工作。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定1、原材料收貨及入庫(kù)?需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。?倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購(gòu)訂單(或者說(shuō)PO),否則拒絕收貨。?倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。?倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。?對(duì)IQC檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫(kù)單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。?倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。?倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。?倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。2、原材料出庫(kù)?需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開(kāi)發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。?倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門(mén)提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。?倉(cāng)庫(kù)把所出庫(kù)之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫(kù)。?倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。?超用物料的出庫(kù)必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。?開(kāi)發(fā)部門(mén)的物料調(diào)用依據(jù)是由開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“調(diào)用單”,并由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門(mén)同意后,倉(cāng)庫(kù)才能夠依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。?倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。3、退廠原材料的處理?需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。?對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見(jiàn)且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。?對(duì)于不良原材料不能夠辦理出入庫(kù)用續(xù)。4、原材料報(bào)廢?嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作?發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門(mén)處理。?需要區(qū)別分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢、來(lái)料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,而且分開(kāi)保管。5、成品的收貨及出庫(kù)a.????b.???c.???成品的收貨及入庫(kù)嚴(yán)格按照“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作所有入庫(kù)之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報(bào)告之允許入庫(kù)的成品,否則拒絕入庫(kù)。入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。五、貨物管理?貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。?每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。?保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。?貨物的單據(jù)、咭、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。六、貨物的盤(pán)點(diǎn)?倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。?盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其它相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)安排操作。?盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。?盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理?倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。?對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。?倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生能夠在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。?倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。?倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。?倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要

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