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第6頁共6頁it項目經(jīng)理工作計劃模板財務科負責分公司財務管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理、兌現(xiàn)審計工作。1、嚴格執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。2、負責編制并上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。3、負責編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。4、負責財務會計核算和項目成本核算的管理。配合項目部工程價款回收工作。5、負責分公司固定資產(chǎn)的管理,按規(guī)定計提折舊費。6、組織各項目開展增收節(jié)支活動。搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關部門建立工程項目經(jīng)濟檔案。7、負責對項目經(jīng)理部實施審計監(jiān)督。負責分公司的財務電算化管理。8、負責“卓越績效體系”的財務科各種資料的準備及復驗工作。9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。10、負責集團公司對分公司工作聯(lián)查財務各種資料的收集、編制工作。11、負責上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。編制分公司年度財務收支報表。12、負責核對清理債權帳務及內(nèi)部單位之間的往來帳目。13、執(zhí)行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件的運行進行日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產(chǎn)安全。14、對項目經(jīng)理部經(jīng)營管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全,運行機制是否正常進行監(jiān)督。對項目經(jīng)理部實施財務審計、承包及兌現(xiàn)審計。二、對項目部的資金有償使用管理:分公司與項目部及經(jīng)營實體,相互占用資金的確定額是:項目部及經(jīng)營實體上交的資金與應交分公司的管理費和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數(shù),按同期一年貸款月利息____%計算。1、項目部欠分公司的管理費的計息方法:按月完成量計算的上交分公司管理費累計總額的____%為基數(shù),乘以____%利率。每月計息一次,劃轉(zhuǎn)項目部并同時項目部記入財務費用。計息時間是從收取管理費的月份的第三個月末開始計息劃帳。2、分公司為項目部辦理投標保函和履約保函的、工程預付款保函等工程保函所交銀行的保函現(xiàn)金部分從辦完保函月份的第二個月初開始計息,每月以____%的利率計息。由分公司劃帳項目部,項目部記入財務費用。3、分公司與項目部的往來帳目中,如果分公司的往來帳余額(扣除項目部利潤虧損額)欠項目部的,同樣以每月以____%的利率計息。由分公司倒劃給項目部。三、支付各種款項的措施:為了強化財務管理,規(guī)范經(jīng)濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展,要求各級領導及財務人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付,但預付款項不得超過合同限定數(shù)額。要求嚴肅執(zhí)行,若有違反行為追究當事人和領導責任。在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、合同簽字人一致,否則堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復印件并同時附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個人的必須有雙方當事人簽字并同時按手印和雙方的身份證復印件附后有效。事后避免經(jīng)濟糾紛。四、“備用金”管理辦法根據(jù)國家財經(jīng)制度規(guī)定、集團公司的嚴格要求、結合我分公司的路、橋工程施工特點,制定單位相關人員,因公暫借“備用金”的管理辦法:1、暫借“備用金”的人員范圍:分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理,項目經(jīng)理及付經(jīng)理,機關各科室正、付職,公用小車司機,機關材料處及項目材料采購員,詳細人員名單經(jīng)分公司經(jīng)理確認后再定。2、“備用金”借用限額:(2)、項目付經(jīng)理、機關處室正付職、公用小車司機“備用金”借款限額最高____元。(3)、機關材料處及項目材料采購人員“備用金”借款限額最高____元。3、“備用金”借用審批權限:在分公司借“備用金”由分公司經(jīng)理審批,在項目部借“備用金”由項目經(jīng)理審批。在“備用金”的使用過程中,杜絕超過規(guī)定限額并及時歸還“備用金”,嚴格控制人員范圍,4、每年借用“備用金”必在本年____月____日以前還清,如不還清者在次年____月開始扣工資,扣清為止。五、繼續(xù)執(zhí)行____年____月關于規(guī)范經(jīng)濟行為的《會議紀要》精神:會議決定:為了強化財務管理,規(guī)范各項經(jīng)濟行為,杜絕工程成本潛虧因素存在,保證路橋分公司經(jīng)濟活動健康持續(xù)的發(fā)展,結合分公司施工特點,對有關經(jīng)濟行為規(guī)范的內(nèi)容,作如下強調(diào)要求:1、各級財務人員在支付各種款項時,核對賬面欠款情況,堅決杜絕超付款。若雙方簽訂合同約定預付款,但付款不超過合同內(nèi)規(guī)定的數(shù)額,付款時并索要單位收款收據(jù)或個人收款條。收款人與合同簽訂人應相符一致。若不是同一人,必須辦理委托,否則財務拒絕付款。2、財務部門對外結算的機械租賃費、周轉(zhuǎn)工具租賃費、分包商(具有法人資格的企業(yè),可出示財務公章的收據(jù))的結算費用憑發(fā)票和結算單入帳。如果對方不能提供或不能及時提供發(fā)票,財務部門暫時按照總結算金額與當?shù)囟惵视嬎愠鰬欢惤痤~可以掛帳,等提供發(fā)票后按照相應發(fā)票的金額同等比率足額退回。分包商如果領用項目部或分公司材料(依據(jù)財務入帳領料單據(jù))和使用機務隊機械臺班費用(依據(jù)財務入帳的單據(jù)),可以從每次結算中扣除后計提稅金掛帳.3、人工費承包或執(zhí)行任務書,按計件工資形式辦理,不需另辦理建筑市場開出的票據(jù),按內(nèi)部職工工資控制。4、購置各種材料、工具、設備、儀器、辦公用品等必須索要發(fā)票后入帳。5、各項目部及經(jīng)營實體、各種經(jīng)濟收入上繳記入財務賬戶,由當?shù)囟悇粘銎睋?jù)外,財務統(tǒng)一對外辦理收據(jù)發(fā)票,嚴禁坐收坐支。6、各經(jīng)營實體,涉及經(jīng)營收入欄目,與分公司單獨定立賬戶,以上繳資金的責任指標形式出現(xiàn),因涉及收入納稅問題,不再出現(xiàn)銷售收入和租賃收入項目。7、強調(diào)分公司機關的管理費開支,單獨建立賬戶。原列入機關支出的竣工工程所支出的費用,單獨列支,隸屬于分公司整體核算。8、分公司和各項目部及經(jīng)濟實體對外發(fā)生的業(yè)務招待費、市場開發(fā)經(jīng)費必經(jīng)分公司經(jīng)理批準簽字后財務部門方可報銷入帳。it項目經(jīng)理工作計劃模板(二)1、了解公司運作方式及產(chǎn)品1.1、了解公司工作開始后、用大概一周左右、了解公司業(yè)務流程、認識這個業(yè)務鏈條上相關同事。包括銷售經(jīng)理、銷售工程師、銷售助理等。準確定位自己的工作范圍、工作內(nèi)容、及在公司中的位置。理解公司的企業(yè)文化、并盡快融入其中。1.2、初步熟悉需要推廣的產(chǎn)品用大概一周的時間、熟悉公司需要推廣的產(chǎn)品。包括各個產(chǎn)品的規(guī)格、工藝、特征、以及同行業(yè)其他公司產(chǎn)品之間的替代或競爭關系。和原廠溝通、詳細學習產(chǎn)品的技術細節(jié)。以bcd公司為例、其擁有的產(chǎn)品線比較廣泛、電源管理方面的ic種類也比較多。它的產(chǎn)品在市場上和utc等公司的產(chǎn)品重合比較多、替代性強。工作中需要詳細分析其中產(chǎn)品的差異、特別是bcd產(chǎn)品的優(yōu)勢特征。比如說創(chuàng)達公司主頁上有推廣bcd公司生產(chǎn)的as339電壓比較器。這類芯片應用范圍非常廣、制造廠商也多?,F(xiàn)在市面上較流行的還有ir2339、ani339、sf339和lm339。這幾款基本都可以互換。對于everlight公司的led類產(chǎn)品、其主要關心的參數(shù)有波長、亮度和一致性。對創(chuàng)達公司所代理的也應當詳細了解。對于競爭對手的產(chǎn)品、應當積極盡快整理出來、以此將市場進行細分。2、市場進一步規(guī)劃2.1、公司內(nèi)部市場信息整理估計需要一周時間、通過和銷售工程師的談話了解整個行業(yè)的市場狀況、公司在該行業(yè)中的細分市場定位、以及競爭對手狀況;并通過銷售人員初步接觸公司客戶、將這些客戶信息歸類、方便日后統(tǒng)籌管理。2.3、客戶端市場信息整理從內(nèi)部整理出的市場信息中、和銷售人員協(xié)商挑選出有代表性的客戶、做出時間表、同銷售人員一起拜訪。通過客戶端、了解所銷售產(chǎn)品在市場上的反饋、更深入地掌握客戶所關心的產(chǎn)品的關鍵技術參數(shù)和客戶的需求。3、日常工作3.1、安排好時間表、和銷售人員對需要技術咨詢的客戶拜訪、幫助客戶了解并認可公司產(chǎn)品、協(xié)助銷售人員完成銷售任務3.2、對市場需求大的產(chǎn)品、做庫存?zhèn)湄涱A估3.3、每日與個別銷售同事詳細review工作情況、每周簡單與所有銷售同事review工作情況;并定期給銷售人員做產(chǎn)品培訓。3.4每月做工作計劃及競爭對手的分析報告。3.5、對客戶投訴及時做出反應、協(xié)助客戶解決應用難題。遇到疑難或重大問題、積極與原廠溝通、共同解決客戶端的技術或產(chǎn)品質(zhì)量問題。3.6、和原廠建立暢通的溝通渠道和良好的關系。充分利用原廠可利用的各種資源、并爭取價格和交期優(yōu)勢。3.7整理并挖掘出對產(chǎn)品可能有需求的市場、與銷售工程師一起拜訪這類市場的個別客戶、看是否能夠擴大產(chǎn)品應用范圍。it項目經(jīng)理工作計劃模板(三)財務科負責分公司財務管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理、兌現(xiàn)審計工作。1、嚴格執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。2、負責編制并上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。3、負責編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。4、負責財務會計核算和項目成本核算的管理。配合項目部工程價款回收工作。5、負責分公司固定資產(chǎn)的管理,按規(guī)定計提折舊費。6、組織各項目開展增收節(jié)支活動。搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關部門建立工程項目經(jīng)濟檔案。7、負責對項目經(jīng)理部實施審計監(jiān)督。負責分公司的財務電算化管理。8、負責“卓越績效體系”的財務科各種資料的準備及復驗工作。9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。10、負責集團公司對分公司工作聯(lián)查財務各種資料的收集、編制工作。11、負責上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。編制分公司年度財務收支報表。12、負責核對清理債權帳務及內(nèi)部單位之間的往來帳目。13、執(zhí)行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件的運行進行日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產(chǎn)安全。14、對項目經(jīng)理部經(jīng)營管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全,運行機制是否正常進行監(jiān)督。對項目經(jīng)理部實施財務審計、承包及兌現(xiàn)審計。二、對項目部的資金有償使用管理:分公司與項目部及經(jīng)營實體,相互占用資金的確定額是:項目部及經(jīng)營實體上交的資金與應交分公司的管理費和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數(shù),按同期一年貸款月利息____%計算。1、項目部欠分公司的管理費的計息方法:按月完成量計算的上交分公司管理費累計總額的____%為基數(shù),乘以____%利率。每月計息一次,劃轉(zhuǎn)項目部并同時項目部記入財務費用。計息時間是從收取管理費的月份的第三個月末開始計息劃帳。2、分公司為項目部辦理投標保函和履約保函的、工程預付款保函等工程保函所交銀行的保函現(xiàn)金部分從辦完保函月份的第二個月初開始計息,每月以____%的利率計息。由分公司劃帳項目部,項目部記入財務費用。3、分公司與項目部的往來帳目中,如果分公司的往來帳余額(扣除項目部利潤虧損額)欠項目部的,同樣以每月以____%的利率計息。由分公司倒劃給項目部。三、支付各種款項的措施:為了強化財務管理,規(guī)范經(jīng)濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展,要求各級領導及財務人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付,但預付款項不得超過合同限定數(shù)額。要求嚴肅執(zhí)行,若有違反行為追究當事人和領導責任。在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、合同簽字人一致,否則堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復印件并同時附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個人的必須有雙方當事人簽字并同時按手印和雙方的身份證復印件附后有效。事后避免經(jīng)濟糾紛。四、“備用金”管理辦法根據(jù)國家財經(jīng)制度規(guī)定、集團公司的嚴格要求、結合我分公司的路、橋工程施工特點,制定單位相關人員,因公暫借“備用金”的管理辦法:1、暫借“備用金”的人員范圍:分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理,項目經(jīng)理及付經(jīng)理,機關各科室正、付職,公用小車司機,機關材料處及項目材料采購員,詳細人員名單經(jīng)分公司經(jīng)理確認后再定。2、“備用金”借用限額:(2)、項目付經(jīng)理、機關處室正付職、公用小車司機“備用金”借款限額最高____元。(3)、機關材料處及項目材料采購人員“備用金”借款限額最高____元。3、“備用金”借用審批權限:在分公司借“備用金”由分公司經(jīng)理審批,在項目部借“備用金”由項目經(jīng)理審批。在“備用金”的使用過程中,杜絕超過規(guī)定限額并及時歸還“備用金”,嚴格控制人員范圍,4、每年借用“備用金”必在本年____月____日以前還清,如不還清者在次年____月開始扣工資,扣清為止。五、繼續(xù)執(zhí)行____年____月關于規(guī)范經(jīng)濟行為的《會議紀要》精神:會議決定:為了強化財務管理,規(guī)范各項經(jīng)濟行為,杜絕工程成本潛虧因素存在,保證路橋分公司經(jīng)濟活動健康持續(xù)的發(fā)展,結合分公司施工特點,對有關經(jīng)濟行為規(guī)范的內(nèi)容,作如下強調(diào)要求:1、各級財務人員在支付各種款項時,核對賬面欠款情況,堅決杜絕超付款。若雙方簽訂合同約定預付款,但付款不超過合同內(nèi)規(guī)定的數(shù)額,付款時并索要單位收款收據(jù)或個人收款條。收款人與合同簽訂人應相符一致。若不是同一人,必須辦理委托,否則財務拒絕付款。2、財務部門對外結算的機械租賃費、周轉(zhuǎn)工具租賃費、分包商(具有法人資格的企業(yè),可出示財務公章的收據(jù))的結算費用憑發(fā)票和結算單入帳。如果對方不能提供或不能及時提供發(fā)票,財務部門暫時按照總結算金額與當?shù)囟惵视嬎愠鰬欢惤痤~可以掛帳,等提供發(fā)票后按照相應發(fā)票的金額同等比率足額退回。分包商如果領用項目部或分公司材料(依據(jù)財務入帳領料單據(jù))和使用機務隊機械臺班費用(依據(jù)財務入帳的單據(jù)),可以從每次結算中扣除后計提稅金掛帳.3、人工費承包或執(zhí)行任務書,按計件工資形式辦理,不需另辦理建筑市場開出的票據(jù),按內(nèi)部職工工資控制。4、購置各種材料、工具、設備、儀器、辦公用品等必須索要發(fā)票后入帳。5、各項目部及經(jīng)營實體、各種經(jīng)濟收入上繳記入財務賬戶,由當?shù)囟悇粘銎睋?jù)外,財務統(tǒng)一對外辦理收據(jù)發(fā)票,嚴禁坐收坐支。6、各經(jīng)營實體,涉及經(jīng)營收入欄目,與分公司單獨定立賬戶,以上繳資金的責任指標形式出現(xiàn),因涉及收入納稅問題,不再出現(xiàn)銷售收入和租賃收入項目。7、強調(diào)分公司機關的管理費開支,單獨建立賬戶。原列入機關支出的竣工工程所支出的費用,單獨列支,隸屬于分公司整體核算。8、分公司和各項目部及經(jīng)濟實體對外發(fā)生的業(yè)務招待費、市場開發(fā)經(jīng)費必經(jīng)分公司經(jīng)理批準簽字后財務部門方可報銷入帳。六、加強防范企業(yè)經(jīng)濟風險意識1、建立完善專項基金臺賬:職工公積金、職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、職工醫(yī)療保險、職工失業(yè)保險臺帳。2、“應收帳款”科目要進行帳齡分析,帳齡達到三年以上為不良資產(chǎn),結算是否及時,債權人的債權期限為兩年。債務人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務人是否足額給款。預期債務是否有證明,證明超保權期限是否。預期不能收回的“應收帳款”全額提取壞帳。3、壞帳準備金的預提方法,是以“應收帳款”和“其他應收款”的年終“借方”期末余額按比例提取,同時也可以按單個分析計提,但是必須在財政局備案并批準。(財務制度規(guī)定為會計科目“借方”金額的____%)。4、____年要建立“應收帳款”明細臺賬:(1)、已竣工結算的工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、竣工時間、結算時間、結算金額、累計報量、收款總額、末筆收款時間、現(xiàn)拖欠款。(2)、已竣工未結算工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、竣工時間、合同價款、報出結算時間、報出結算價款、累計收款、累計報量、報量與收款差、報出結算與收款差。(3)、在建工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、開工時間、合同價款、累計收款、累計報量、報量與收款差。5、“應付帳款”-“暫估材料帳款”:年底有余額的(本科目不能出現(xiàn)“借方”余額,如有要追究當事人的責任),要依據(jù)年底財務帳面金額分別以工程項目、暫估時間、供應單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價,編制“貨物暫估明細表”并注明未及時沖銷的原因。6、各分包隊的付款方法:責任劃分明確,付分包隊款時如財務帳面不欠款的超付款,必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應收款”科目反應。所謂超付款是指:(1)超完成工程量超付款。(2)超業(yè)主所付款的工程款(扣除管理費后的超付款)。(3)超結算款的超付款。7、其他供應貨物單位的超付款(是以財務入帳為準)也必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應收款”科目反應;有供貨合同約定予付款的,付款時在“預付帳款”科目反映。8、從財務帳面看已形成對包工隊、機械租賃費、人工費、材料供應商超付款的部分金額,到____年____月底以前必須辦理原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù),財務部門依據(jù)原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù)進“其他應收款”的相關明細科目。9、“其他應收款”、“其他應付款”的長期掛帳業(yè)務要及時清理,以便形成呆帳。10、“內(nèi)部單位核算往來”“集團內(nèi)部往來”要于集團公司與分公司、分公司與分公
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