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文檔簡介
安徽安糧控股股份有限企業(yè)員工退休管理方法(草案)第一章總則第一條為建立和維護友好員工關系,規(guī)范員工退休管理,明確關于事宜,結(jié)合安徽安糧控股股份有限企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)實際,制訂本方法。第二條本方法適適用于企業(yè)本部及各全資、控股子企業(yè)。第二章退休辦理流程第三條依照國家關于法律法規(guī)要求,達成法定退休年紀員工(男60周歲,女55周歲)須及時辦理退休手續(xù)。第四條人力資源部在員工達成法定退休年紀前45日,按照《退休審批表》(附件1)中內(nèi)容,在EHR系統(tǒng)中填寫退休員工基本信息后,發(fā)起退休審批,按程序報批。第五條退休審批完成后,人力資源部為員工辦理退休手續(xù),主要辦理流程為:退休公告→退休員工檔案整理→退休手續(xù)辦理→退休待遇享受。第六條人力資源部于員工退休當月5日前,在企業(yè)范圍內(nèi)對員工退休信息進行公告,包含姓名、性別、出生年月、職務(工種)、參加工作時間、退休時間、退休類別、退休時社保累計繳費年限等。第七條退休公告后,人力資源部對員工檔案進行歸類整理,并填寫員工退休申報資料,即《用人單位職員退休公告記錄表》(附件2)、《合肥市企業(yè)退休人員社會化管理服務基本情況信息表》(附件3)、《職員退休申報表》(附件4)、《退休人員醫(yī)療保險審核表》(附件5)。第八條員工需同時提供辦理退休所需其余資料,包含所獲職業(yè)及職稱證書原件、個人照片等。第九條資料完備后,人力資源部于員工退休當月8-24日至合肥市人力資源和社會保障局為其辦理退休手續(xù)。員工自退休手續(xù)辦理完成次月開始按照關于要求按期享受退休待遇(養(yǎng)老及醫(yī)療待遇)。第十條子企業(yè)人力資源部門須及時梳理企業(yè)人員情況,員工達成法定退休年紀,需提前兩個月在EHR系統(tǒng)中發(fā)起退休審批,在推行子企業(yè)內(nèi)部審批流程后,報企業(yè)人力資源部,按程序?qū)徟?。第三章工作交接第十一條退休員工第十二條第四章退休返聘及返聘待遇第十五條退休返聘需嚴格控制,員工退休標準上不予返聘。如確因工作需要,在特殊、緊缺、專業(yè)性崗位返聘,需由企業(yè)人力資源部按照《返聘人員審批表》(附件7)中內(nèi)容,在EHR系統(tǒng)中填寫返聘人員基本信息并提出返聘意見后,按程序報批。第十六條退休員工返聘需訂立返聘協(xié)議(附件8),不再訂立勞動協(xié)議,返聘期限標準上不超出一年。返聘期間原擔任行政職務通常不再任職。第十七條子企業(yè)退休員工返聘,需在EHR系統(tǒng)中發(fā)起返聘審批,在推行子企業(yè)內(nèi)部審批流程后,報企業(yè)人力資源部,按程序?qū)徟?。第十八條退休返聘人員實施協(xié)議工資制,標準上不得高于其退休前薪酬總額減去其在社保機構領取退休金差額部分。第十九條為加強退休返聘人員用工防護,降低用工風險,結(jié)合工作需要,退休返聘人員可購置團體意外險,按照國家關于法律法規(guī)及企業(yè)關于制度要求享受年休假,并享受餐費補助、崗位級別對應通訊費、交通費補助。第二十條退休返聘人員不再辦理社會保險與住房公積金,不再發(fā)放節(jié)日福利費、取暖費、降溫費、生日費、包干醫(yī)藥費等福利費。第五章其余第二十一條本方法經(jīng)企業(yè)同意后實施。第二十二條本方法由企業(yè)人力資源部負責解釋與修訂。第二十三條本方法自下發(fā)之日起施行。附件1(1):附件1(2):附件2:用人單位職員退休公告記錄表單位名稱:公告
地點公告
時間年月日至年月日企業(yè)勞資部門意見:
(蓋章)企業(yè)工會意見:
(蓋章)企業(yè)紀檢部門意見:
(蓋章)企業(yè)法定代表人簽字:
姓名性
別退休
類別出生年月職務(工種)崗位(管理/工人)參加工作時間公告意見經(jīng)辦人:聯(lián)絡電話:附件3:合肥市企業(yè)退休人員社會化管理服務基本情況信息表姓名性別民族出生年月參加工作時間連續(xù)工齡退休時間基本姓名性別民族出生年月參加工作時間連續(xù)工齡退休時間基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放銀行及賬號發(fā)放郵局統(tǒng)籌外項目統(tǒng)籌外項目金額政治面貌中共黨員□民革黨員□民盟盟員□民建會員□民進會員□農(nóng)工黨員□致公黨員□九三學社社員□臺盟盟員□無黨派民主人士□工商聯(lián)人士□退休前工作單位退休類別正常退休□退職□病退□工傷退休□特殊工種退休□提前退休□退休前職務職稱或職業(yè)資格證書文化程度勞模級別國家級□省級□市級□特殊情況建國前參加工作□七十周歲以上高齡□一老養(yǎng)一老□孤寡□健康情況健康□通?!踅K年有病□終年住院□生活不能自理□傷殘等級是否已參加醫(yī)療保險是□否□本人專長技能興趣興趣發(fā)揮作用情況從事專業(yè)技術服務□創(chuàng)辦經(jīng)濟實體□從事社會公益活動□賦閑在家□家庭情況戶口所在地省市區(qū)(縣)街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))路(村)號室現(xiàn)居住地省市區(qū)(縣)街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))路(村)號室配偶情況姓名出生年月工作單位是否退休是□否□電話家庭聯(lián)絡人姓名與本人關系工作單位郵編電話填報單位(簽章):責任人:填表人:填報日期:年月日附件4:職員退休申報表單位名稱:單位編碼:職員編碼姓名社會保障號性別出生
年月參加工作時間特殊工種
起始時間退休類別退休時間特殊工種折算增加工齡95年底
繳費年限96年初至退休時
繳費年限退休時累計繳費年限職稱家庭住址聯(lián)絡電話退休時崗位職務(工種)管理崗位□工人崗位□工作簡歷獲國家、省級勞模次數(shù)91年本人月
平均標準
工資
(元)92年本人月
平均標準
工資
(元)93年本人月
平均標準
工資
(元)94年本人月
平均標準
工資
(元)95年本人月
平均標準
工資
(元)其它填
報
單
位
意
見二O年月日(簽章)主
管
部
門
意
見
二O年月日(簽章)社保
經(jīng)辦
機構經(jīng)辦
人社保
經(jīng)辦
機構
復核
人社保
經(jīng)辦
機構
審核
人填表人:單位聯(lián)絡電話:填報日期:年月日附件5:退休人員醫(yī)療保險審核表單位名稱單位編碼經(jīng)辦人聯(lián)絡電話職員編碼姓名性別身份證號家庭住址聯(lián)絡電話參加工作時間退休時間養(yǎng)老保險累計繳費年限以下由市人社部門填寫醫(yī)療保險繳費年限12月1日前醫(yī)保視同繳費年限12月1日后醫(yī)保實際繳費年限醫(yī)療保險需補繳年限單位意見經(jīng)辦人:年月日(章)審核意見經(jīng)辦人:年月日(章)注:本表一式三份,個人檔案一份、社會保險征繳中心一份、人社部門留存一份。附件6:致:職員股理事會企業(yè)部門員工退休申請已于年月日獲批,擬于年月日正式退休。如其持有企業(yè)股份并按要求應減持,請及時按照關于要求辦理減持手續(xù)。人力資源部年月日職員退休立案通知(第一聯(lián))第一聯(lián)職員股理事會存檔職員退休立案通知(第二聯(lián))致:職員股理事會企業(yè)部門員工退休申請已于年月日獲批,擬于年月日正式退休。如其持有企業(yè)股份并按要求應減持,請及時按照關于要求辦理減持手續(xù)。人力資源部年月日職員股理事會簽收:年月日第二聯(lián)人力資源部存檔附件7(1):返聘人員審批表
(控股本部用)擬返聘人員基本信息姓名性別出生年月原單位部門職務原薪資級別擬返聘部門及崗位情況擬返聘理由擬返聘企業(yè)擬返聘部門擬返聘年限擬返聘薪資級別福利及其余待遇約定會簽與審批擬返聘部門意見
責任人簽字:年月日人力資源部意見
責任人簽字:年月日分管領導意見
簽字:年月日
簽字:年月日董事長/總裁指示
簽字:年月日附件7(2):返聘人員審批表
(子企業(yè)用)擬返聘人員基本信息姓名性別出生年月原單位部門職務原薪資級別擬返聘部門及崗位情況擬返聘理由擬返聘企業(yè)擬返聘部門擬返聘年限擬返聘薪資級別福利及其余待遇約定會簽與審批擬返聘部門意見責任人簽字:年月日人力資源部門意見責任人簽字:年月日分管領導意見簽字:年月日簽字:年月日企業(yè)主要責任人意見簽字:年月日控股人力資源部意見責任人簽字:年月日分管領導意見簽字:年月日簽字:年月日董事長/總裁指示簽字:年月日附件8:退休返聘協(xié)議甲方(用人單位):
法定代表人(主要責任人):
通訊地址:
聯(lián)絡電話:
乙方(退休返聘人員):
姓名:
身份證號碼:
通訊地址:
聯(lián)絡電話:
鑒于乙方已達成法定退休年紀,而且已經(jīng)依法享受基本養(yǎng)老保險待遇(含國家要求退休金和其它待遇),現(xiàn)依照工作需要返聘至甲方工作。依照《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國協(xié)議法》和關于要求,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿訂立本返聘協(xié)議,共同恪守本協(xié)議所列條款。
一、協(xié)議期限
本返聘協(xié)議于年月日起,至年月日終止。
二、工作內(nèi)容
(一)乙方返聘期間崗位。(二)乙方應該按照崗位職責要求,完成工作任務。(三)甲方可依照乙方工作能力及表現(xiàn)、身體健康情況等原因調(diào)整乙方工作崗位,乙方應服從甲方安排。
三、工作時間
乙方每七天工作天,天天工作小時。乙方享受國家要求節(jié)假日和法律、法規(guī)要求法定休息日及甲方要求假期。
四、工作酬勞與福利待遇
(一)乙方工作酬勞為:(大寫),其中在平時按月發(fā)放,納入考評于第二年發(fā)放。甲方于每個月日向乙方支付工作酬勞。(二)乙方不辦理社保及住房公積金,不享受甲方員工節(jié)日福利費、取暖費、降溫費、生日費、包干醫(yī)藥費等現(xiàn)金福利費。五、保密義務乙方負有保守甲方商業(yè)秘密或工作秘密義務。六、醫(yī)療(一)返聘期間如乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療費用由乙方負擔,醫(yī)療期間甲方不向乙方支付酬勞。(二)返聘期間如乙方因工負傷,醫(yī)療費
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