財經(jīng)應(yīng)用文寫作PPT全套完整教學課件

項目一

財經(jīng)應(yīng)用文寫作概述

知識目標◎了解財經(jīng)應(yīng)用文的基本知識?！蛘莆肇斀?jīng)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)理論知識中的觀點、材料、結(jié)構(gòu)、表達方式、語體風格的特點和要求。◎熟悉財經(jīng)應(yīng)用寫作的一般特點和作用，認識財經(jīng)應(yīng)用文寫作的意義。能力目標◎能夠掌握財經(jīng)應(yīng)用文的基礎(chǔ)寫作理論和方法?！蚰軌虬盐肇斀?jīng)應(yīng)用文和文學作品的區(qū)別。任務(wù)一財經(jīng)應(yīng)用文概述

一、財經(jīng)應(yīng)用文的概念和特點（一）概念財經(jīng)應(yīng)用文是指在財經(jīng)活動中形成和發(fā)展起來，以財經(jīng)活動為主要內(nèi)容的應(yīng)用文。它記載和反映了國家、企業(yè)、個人的經(jīng)濟信息，既是經(jīng)濟活動中的重要憑證，也是溝通經(jīng)濟信息、分析經(jīng)濟活動狀況、促進經(jīng)濟效益提高的管理工具。

（二）特點財經(jīng)應(yīng)用文具有一般應(yīng)用文的基本特征：1.直接的功用性2.內(nèi)容的真實性3.思維的邏輯性4.格式的穩(wěn)定性財經(jīng)應(yīng)用文具有鮮明的個性特征：1.專業(yè)性2.準確性3.時效性4.針對性二、財經(jīng)應(yīng)用文的種類和作用

（一）種類1.財經(jīng)公務(wù)文書公文是指《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）規(guī)定的15種公務(wù)文書，它具有法定效力和規(guī)范體式。2.財經(jīng)事務(wù)文書財經(jīng)事務(wù)文書是指在處理財經(jīng)事務(wù)過程中形成的文書。如財經(jīng)工作計劃、財經(jīng)工作總結(jié)、財經(jīng)工作簡報等。3.財經(jīng)專用文書財經(jīng)專用文書是指記錄、加工和傳播經(jīng)濟現(xiàn)象、經(jīng)濟工作的文書。如財經(jīng)消息、經(jīng)濟合同、招投標書等。4.財經(jīng)禮儀文書財經(jīng)禮儀文書是指應(yīng)用于財經(jīng)工作中的社交公關(guān)禮儀場合的文書。如歡迎詞、歡送詞、邀請函等。5.財經(jīng)策劃文書財經(jīng)策劃文書是指對某個未來活動或事件進行策劃，是目標規(guī)劃的文書。如市場調(diào)查、營銷策劃、廣告策劃等。6.財經(jīng)理論文書財經(jīng)理論文書是指對財經(jīng)領(lǐng)域中有關(guān)問題進行探討、研究，表述研究成果的文書。如財經(jīng)評論、財經(jīng)論文等。（二）作用

1.指導管理作用現(xiàn)代財經(jīng)管理的主要內(nèi)容包括制訂經(jīng)濟計劃、進行經(jīng)濟控制、開展經(jīng)濟分析、反饋經(jīng)濟信息，這些都需要通過制作財經(jīng)應(yīng)用文來反映管理的過程和結(jié)果。如為了銷售某種產(chǎn)品，首先就要對市場進行深入調(diào)查，寫出市場調(diào)查報告；接著還要制發(fā)廣告，進行宣傳，要與相關(guān)單位簽訂銷售合同；最后，還要及時總結(jié)工作得失，以便改進工作。財經(jīng)應(yīng)用文作為一種管理工具，它可以提高管理效率。2.聯(lián)系溝通作用無論是國家、地區(qū)，還是單位和個人間，只要有經(jīng)濟活動，就需要有溝通和交流，而財經(jīng)應(yīng)用文就是這樣一座橋梁，它把從事經(jīng)濟活動的各個方面連接起來，從中協(xié)調(diào)關(guān)系，尋求對策，尋求問題的解決，推動工作的開展。3.錄入憑證作用財經(jīng)應(yīng)用文可以跨越時間和空間的限制，反映國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人的種種經(jīng)濟活動，記載、實錄各時期經(jīng)濟活動方面的情況。它既可以作為開展公務(wù)活動的依據(jù)，日后檢查和考核的依據(jù)，也可以為人們提供有關(guān)的資料，存檔備查，作為參考，這就是財經(jīng)應(yīng)用文的錄存憑證作用。例如，合同、契約、協(xié)議等明顯的具有憑證作用；紀要、記錄、大事記、備忘錄等明顯的具有錄存作用。三、財經(jīng)應(yīng)用文寫作的學習方法

（一）領(lǐng)會經(jīng)濟政策，熟悉財經(jīng)業(yè)務(wù)（二）培養(yǎng)思維能力，加強語言修養(yǎng)（三）善于借鑒例文，勤于寫作實踐任務(wù)二財經(jīng)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

一、財經(jīng)應(yīng)用文的觀點和材料（一）財經(jīng)應(yīng)用文的觀點1.觀點的含義財經(jīng)應(yīng)用文的觀點是作者在文中所表達的態(tài)度或意見。這種態(tài)度和意見，是作者站在一定的立場上，對客觀事物所做的分析和判斷。

財經(jīng)應(yīng)用文的觀點，相當于一般記敘文、文學作品的主題或論說文中的中心思想、中心論點，但又與之有所區(qū)別。記敘文或文學作品的主題是作者對所論述的人物和事件的基本看法，它不直接表現(xiàn)出來，而是通過藝術(shù)形象或具體事件因事緣情，借題發(fā)揮，或者托物言志，一般來說比較含蓄。論說文的中心思想、中心論點是作者對所論述問題的基本主張，它強調(diào)擺事實、講道理、即事論理，以理服人。它和財經(jīng)應(yīng)用文觀點的區(qū)別在于它主要論述、論證某種道理、事實，而不強調(diào)解決實際問題。財經(jīng)應(yīng)用文既要講道理，更要解決實際問題，在行文中明確地表明自己的目的和主張。財經(jīng)應(yīng)用文的觀點往往不止一個，有主從、大小之分。主要的、大的觀點是全文的基本觀點，是全文的中心、統(tǒng)帥和靈魂。從屬的、小的觀點，是用來說明基本觀點的，需服從于和服務(wù)于基本觀點。而從屬觀點之間，既相互聯(lián)系，又相對獨立，不能相互矛盾、排斥，也不能互相交叉、代替。2.觀點的作用

（1）觀點是財經(jīng)應(yīng)用文的“靈魂”，在文章中處于主要的地位。一篇財經(jīng)應(yīng)用文質(zhì)量的高低，價值的大小，要看觀點、材料、結(jié)構(gòu)和語言等方面，其中最主要是看觀點是否正確。觀點錯了，就如同人沒有了靈魂；觀點模糊，行文的內(nèi)容就會雜亂無章，文章的意圖就不明確。（2）觀點是財經(jīng)應(yīng)用文的“統(tǒng)帥”，在文章處于支配的地位。文章材料的取舍，結(jié)構(gòu)的安排，語言的運用，表達方面的選擇，以至標題的確定，都要由觀點來決定，這樣行文的意圖才能表達清楚。3.觀點的要求

（1）正確集中。所謂“正確”，是指正確地反映客觀經(jīng)濟規(guī)律，正確地反映國家的經(jīng)濟政策，正確地反映客觀實際情況，符合國家和人民的利益。所謂“集中”，即一文一旨，正確的觀點，是正確思想集中的表現(xiàn)。因此，作者必須努力學習國家的方針政策，不斷提高思想政治水平，深入實踐，反復分析研究，以獲得正確的觀點。（2）切合實際。這是指財經(jīng)應(yīng)用文的觀點必須符合實際情況，要實事求是。只有切合實際的觀點，才能解決實際問題。市場經(jīng)濟千變?nèi)f化，新情況、新事物、新問題不斷出現(xiàn)，因此，財經(jīng)應(yīng)用文撰寫者不能墨守陳規(guī)，要根據(jù)實際情況寫作。只有這樣，才能正確地反映事物的本來面貌，掌握事情發(fā)展變化的規(guī)律，使文章切合實際，起到指導經(jīng)濟的作用。（3）全面客觀。任何事物和問題都不是孤立存在的。人的認識過程是主觀對客觀的能動反映過程?？陀^事物復雜多樣，認識過程也是一個復雜多樣的過程。因此，我們在確立觀點，解決問題，提出意見、辦法的時候，決不能把問題孤立開來，割斷它與周圍事物的聯(lián)系。強調(diào)全面，并不是要求面面俱到，而是要求我們的觀點是在全面研究事物和問題后提出，不片面、極端。只有全面地研究問題，才能弄清問題的癥結(jié)，找到解決問題的辦法。只有經(jīng)過全面地了解、研究，才能深入事物的內(nèi)部，把握住事物的本質(zhì)特點，確立的觀點才能做到全面客觀。4．觀點和標題的關(guān)系

財經(jīng)應(yīng)用文的觀點和文章的標題關(guān)系較為密切。財經(jīng)應(yīng)用文的標題直接體現(xiàn)主題，但兩者又有區(qū)別。首先，財經(jīng)應(yīng)用文標題不管長短，都只能有一個集中的，突出的觀點。如《上海市人民政府關(guān)于禁止各大商場，商場發(fā)售代幣劵的決定》，可以直接寫成《上海市人民政府決定》或《決定》。但不管標題如何變化，觀點只有一個，就是禁止各大商場、市場發(fā)售代幣券。其次，從經(jīng)濟應(yīng)用文的撰寫過程來看，必須先有觀點。沒有觀點，財經(jīng)應(yīng)用文就無法寫作。觀點一旦確定，一般不能任意改動。而標題既可以在動筆前擬定，擬定后如果覺得有不妥，還可進行改動，直到妥當為止。再次，寫財經(jīng)應(yīng)用文時，必須緊緊圍繞觀點來選擇材料，組織安排材料，確定表達方式和語言的運用。標題和觀點雖然有不同之處，但標題畢竟是一篇應(yīng)用文的“窗戶”，是它的重要組成部分。所以，擬好標題是財經(jīng)應(yīng)用文寫作的重要一環(huán)。(二)財經(jīng)應(yīng)用文的材料

(二)財經(jīng)應(yīng)用文的材料1．財經(jīng)應(yīng)用文材料的含義和作用財經(jīng)應(yīng)用文的材料，就是作者為確立和表現(xiàn)文章觀點所搜集、整理的事實、情況、數(shù)據(jù)、引語等。材料是財經(jīng)應(yīng)用文的基礎(chǔ)。沒有材料作者成不了觀點、意見。如果觀點是靈魂，那么材料就是財經(jīng)應(yīng)用文的血肉。（1）材料是財經(jīng)應(yīng)用文觀點確立的基礎(chǔ)。寫作一篇財經(jīng)應(yīng)用文，必須先占有材料，只有掌握了這些材料，才能有針對地提出主張，形成一個初步的觀點。但這種觀點尚帶有假設(shè)性，必須進一步占有材料，加以認真檢驗和證明。否則，這種假設(shè)觀點就不能確立。例如，要寫一份空調(diào)的產(chǎn)品說明書，就必須了解它的工作原理、電路設(shè)置、最大功率以及相關(guān)的零部件結(jié)構(gòu)，如果沒有這些基本材料，那就不可能產(chǎn)生這份產(chǎn)品說明書的正確觀點，甚至有可能誤導消費者，造成嚴重的后果。（2）財經(jīng)應(yīng)用文的觀點需要通過材料表現(xiàn)和證明。落筆之前，財經(jīng)應(yīng)用文的觀點靠材料確立，落筆的時候，財經(jīng)應(yīng)用文的觀點要靠材料表現(xiàn)和證明。為了說明自己的行文目的的正確性和所提主張的可行性。往往還要應(yīng)用其他有關(guān)文件的精神和一些具體的數(shù)據(jù)。這也是在運用材料來表現(xiàn)和證明自己的觀點。2．財經(jīng)應(yīng)用文材料的搜集和選擇（1）材料的搜集。要寫出有指導性、內(nèi)容真實、有社會價值的財經(jīng)應(yīng)用文，就要扎扎實實地做好材料搜集工作。搜集材料要廣泛全面，不厭其詳，盡可能多地占有第一手材料，進行篩選，從中得出正確的觀點。既要掌握直接材料，又要掌握間接材料。直接材料又叫第一手材料，是寫作者親自實踐所獲得的材料，它最切實、具體、生動、可信，也最有說服力。間接材料又叫第二手材料，是別人提供的，或是作者從現(xiàn)成材料中取得的材料。由于客觀條件限制和人的認知能力有限，不可能所有的事都親身體驗。所以，在搜集材料的過程中，可以借鑒他人成果，總結(jié)經(jīng)驗和教訓以增長自己的見識，彌補自身不足。既要了解現(xiàn)實材料，又要了解歷史材料。既要搜集綜合材料，又要搜集個別材料。既要重視正面材料，又要重視反面材料。財經(jīng)應(yīng)用文的寫作還必須重視數(shù)字材料和文件材料。財經(jīng)應(yīng)用文是反映經(jīng)濟問題的，適當運用數(shù)字材料往往能把問題講得更具體、更清楚、更具有說服力；同時，財經(jīng)應(yīng)用文是處理公務(wù)的，相關(guān)文件材料的引用也是必不可少的。（2）材料的選擇。材料搜集后，還要經(jīng)過一個“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的選材加工過程，然后才能將這些材料用到文章中去。選擇材料的時候，要恰如其分，力求典型，不能不加取舍地羅列堆砌材料。選材要遵循的原則大體有以下幾個方面：要圍繞觀點選擇材料。要選擇真實、準確的材料。要選擇新穎的材料。3.財經(jīng)應(yīng)用文材料的使用（1）材料與觀點統(tǒng)一。（2）大膽取舍。（3）詳略得當。二、財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

（一）結(jié)構(gòu)的含義觀點和材料是構(gòu)成財經(jīng)應(yīng)用文內(nèi)容的兩個要素。但一篇好的財經(jīng)應(yīng)用文光有內(nèi)容是不夠的，還需要解決結(jié)構(gòu)和表達的問題。結(jié)構(gòu)和表達是構(gòu)成財經(jīng)應(yīng)用文形式的兩個要素。內(nèi)容決定形式，形式表現(xiàn)內(nèi)容，在寫作時一定要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。所謂結(jié)構(gòu)，是指財經(jīng)應(yīng)用文的內(nèi)部組織形式和構(gòu)造，即文章的謀篇布局。它是作者的思路在文中的反應(yīng)。如果把觀點看作是靈魂，材料看作血肉，那么結(jié)構(gòu)則是整篇文章的骨架。具體來說，觀點解決了文章“言之有理”的問題，材料解決了文章“言之有物”的問題，而結(jié)構(gòu)則是解決文章“言之有序”的問題。（二）結(jié)構(gòu)的基本要求

1.完整性2.條理性財經(jīng)應(yīng)用文多有其固定格式：觀點—材料—結(jié)論。首先交代寫作的依據(jù)和原因，明確地擺出基本觀點；接著在主體部分，運用相關(guān)的材料說明或論證觀點；最后總結(jié)全文。3.嚴密性（三）結(jié)構(gòu)的基本類型

財經(jīng)應(yīng)用文有各種不同的文體，都形成了各自定型化的模式，彼此之間各具特色，絕不雷同。財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)形式從思維形式看，是邏輯結(jié)構(gòu)，從語言形式看，是篇章結(jié)構(gòu)。財經(jīng)應(yīng)用文的撰寫者一般先形成邏輯結(jié)構(gòu)，再形成篇章結(jié)構(gòu)，而閱讀者則先了解篇章結(jié)構(gòu)，再了解邏輯結(jié)構(gòu)。

1.邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)一般分為以下幾種形式：（1）篇段合一式。所謂篇段合一式，是指一篇文章的正文部分僅有一個自然段。（2）總分式、分總式

、總分總式。（3）分條列項式。

（4）事理層進式。（5）圖表式。上述幾種結(jié)構(gòu)形式在使用中，常常相互交叉，相互結(jié)合，各種結(jié)構(gòu)方式都是根據(jù)寫作目的和內(nèi)容的需要來確定的。2.篇章結(jié)構(gòu)開頭。開頭是文章的重要組成部分，它應(yīng)為表達觀點服務(wù)。結(jié)尾。財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)尾，既要符合文種要求，又要做到語言簡潔，意盡言止。段落。段落是在表達文章主旨時，由于轉(zhuǎn)換、強調(diào)、間歇等所造成的文章停頓。層次。所謂層次，是指文章內(nèi)容的表現(xiàn)次序。過渡。過渡是指文章層次與層次、段落與段落之間銜接轉(zhuǎn)換的方式。照應(yīng)。照應(yīng)是指文章之間的呼應(yīng)。財經(jīng)應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu)要注意以下幾個問題：

定型性。財經(jīng)應(yīng)用文種類較多，各種文體有它自己的模式，因此有一定的定型性。如財經(jīng)應(yīng)用文中的公文、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟合同等，都有各自的模式，不能混淆。這種定型性，是從它們的實用性出發(fā)的，為了寫和讀的方便，為了提高工作效率。單一性。表現(xiàn)為一文一個基本觀點，各層次段落中的從屬觀點，緊扣基本觀點，從屬觀點所取的材料既直接證明從屬觀點，也間接證明基本觀點。條理性。構(gòu)思過程是一個有規(guī)律、有條理的完整的思維過程，反映在篇章結(jié)構(gòu)的段落層次上也必須是有條有理，起承轉(zhuǎn)接都為表現(xiàn)文章觀點服務(wù)。3.結(jié)構(gòu)與構(gòu)思的關(guān)系

構(gòu)思是指構(gòu)建未來文章的雛形，形成正確的思路。這個思路就是作者通過觀察、調(diào)查、閱讀、感受等活動之后，對事物認識、理解及思考的綜合反映。因此，文章結(jié)構(gòu)的好壞，主要取決于作者思路是否清晰、嚴密。只有思路清晰，結(jié)構(gòu)才能嚴謹。只有思路充分揭示事物發(fā)展的必然邏輯和內(nèi)在聯(lián)系，才能把這種事物順理成章地表現(xiàn)出來。撰寫者在平時就要多注意鍛煉自己的思維方式，理清思路。例如，思考問題時注意理出思路，構(gòu)思文章時擬寫提綱，平時注意分析別人口頭表述時的思路和文章的結(jié)構(gòu)安排，通過修改文章發(fā)現(xiàn)思路上的問題等。總之，方法因人而異，目的只有一個，通過長期不懈的努力，反復鍛煉自己的思維能力。三、財經(jīng)應(yīng)用文的表達

有了觀點和材料，在安排行文結(jié)構(gòu)之后，就要考慮語言表達的問題，財經(jīng)應(yīng)用文具有非常鮮明的語體特性。（一）財經(jīng)應(yīng)用文的主要表達方式財經(jīng)應(yīng)用文的表達方式有敘述、說明、議論、描寫和抒情五種，但常用的是前三種，后兩種只偶爾在消息、廣告和調(diào)查報告等文種出現(xiàn)。財經(jīng)應(yīng)用文使用敘述、說明、議論時也與其他文章有明顯區(qū)別。（二）財經(jīng)應(yīng)用文的表達特點1.表達方式運用的綜合性財經(jīng)應(yīng)用文的敘述、說明和議論常常是綜合運用的。如講背景、經(jīng)過、情況時用敘述，解釋原因時用說明，分析性質(zhì)，下結(jié)論時用議論。在實際的寫作過程中，這三種表達方式往往是互相交織、互相融合，不可截然分開。敘述中往往包含說明、議論，說明中往往包含敘述和議論。特別是在解決一些比較復雜問題的財經(jīng)應(yīng)用文中，必然要運用多種表達方式，只有這些表達方式的綜合應(yīng)用，才能充分完整地將問題表述清楚。

2.表達方式運用的直觀性由于財經(jīng)應(yīng)用文是以實用為目的的，運用表達方式時要使讀者一目了然，與文學作品中運用表達方式有很大的差別。如敘述，要求樸素、簡潔、恰當；議論，體現(xiàn)簡明性，其筆調(diào)往往是論斷式、評論式和總結(jié)式。這幾種表達方式的運用，都體現(xiàn)了直觀性的特點。

任務(wù)三財經(jīng)應(yīng)用文的語體風格

一、財經(jīng)應(yīng)用文語體的種類所謂“語體”是指各類文章由于體裁樣式的不同，各種所具體的語言運用特點的體式。即由詞匯、語法、修辭手法以及章法的等語言材料、表現(xiàn)方法等共同構(gòu)成的體系，統(tǒng)稱語體。財經(jīng)應(yīng)用文的語體以實用為目的，大致可以分成三種，即事務(wù)語體、科技語體和宣傳鼓動語體。財經(jīng)應(yīng)用文中的大部分屬于事務(wù)語體，財經(jīng)論文屬于科技語體，財經(jīng)新聞類文章屬于宣傳鼓動類語體。（一）事務(wù)語體1.具有準確性、簡明性、程式化等特點事務(wù)語體具有實用性，而且要求及時，針對性強，因此其語言必須準確，內(nèi)容必簡明扼要，行文必須嚴格按照一定格式。財經(jīng)應(yīng)用文的開頭、結(jié)尾、過渡等結(jié)構(gòu)中，常有一些習慣用語。開頭用語如：茲因、為了、根據(jù)、關(guān)于、遵照等，它們作為導語或引語，在文中的開頭提出根據(jù)或理由。結(jié)尾用語如：為要、為盼、為荷、此復、此致敬禮等，這些詞語具有不同的功用，含有不同的語氣，使用時要根據(jù)需要加以選擇。過渡用語如：為此、對此、據(jù)此等，這是用于陳述情況、事實和理由之后，引出辦法、措施和意見的過渡詞語，具有照應(yīng)的作用。2.用詞簡潔財經(jīng)應(yīng)用文經(jīng)常使用一些專用詞匯和一些習慣用語，并保留了一些古詞語。如“特此函達”、“當否”、“請批示”、“值此……之際”、“此致”、“為荷”、“欣悉”、“欣連”等。3.句法要求嚴格句式周密嚴謹，句子結(jié)構(gòu)完整。在措辭上，一般不用比喻、夸張、擬人等修辭格。4.篇章結(jié)構(gòu)規(guī)范事務(wù)語體有嚴格的要求，如公文包括文頭、行文、文尾三個部分，運用全文格式。又如書信和簡報都具有約定俗成的格式。（二）科技語體科技語體主要用于財經(jīng)專業(yè)文書，科技語體的特點是大量運用術(shù)語、符號、公式和圖表；句式平整、變化少；一般不用修辭格；語言平實，多采用客觀性描述方式。掌握科技語體是從財經(jīng)應(yīng)用文寫作的前提之一，財經(jīng)行業(yè)的范圍比較大，其專業(yè)用語也較多，如財政方面，有預算、決算、稅收、赤字等；財經(jīng)方面有固定資產(chǎn)、流動資金、發(fā)票、收據(jù)、憑證等。這些術(shù)語對于寫作財經(jīng)應(yīng)用文是非常重要的，如果財經(jīng)工作的術(shù)語一無所知，那么我們根本無從下手。科技語體要求概念準確，判斷嚴密，推理周密，即有明確的論題，運用充足的論據(jù)，進行科學的論證。表達方式主要以議論為主。二、財經(jīng)應(yīng)用文語體的要求

（一）準確財經(jīng)應(yīng)用文遣詞造句一定要掌握分寸，對客觀事物的反應(yīng)和評價必須恰如其分。1.語言要準確2.邏輯要嚴密3.語法要準確（二）簡練1.簡潔2.精煉（三）平實（四）規(guī)范小結(jié)本章作為《財經(jīng)應(yīng)用文寫作》的開篇，主要講述了財經(jīng)應(yīng)用文的概念、作用、特點、學習方法以及財經(jīng)應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識，如財經(jīng)應(yīng)用文的觀點、材料、結(jié)構(gòu)、表達和它的語體特征等。重點內(nèi)容應(yīng)放在財經(jīng)應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識部分。要求學生把握財經(jīng)應(yīng)用文和文學作品的區(qū)別，仔細體會財經(jīng)應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識部分。要求學生掌握財經(jīng)應(yīng)用文的基礎(chǔ)寫作理論和方法，為下面章節(jié)的學習打下良好的基礎(chǔ)。項目二

財經(jīng)常用公務(wù)文書

一、通知【寫作任務(wù)】××公司專業(yè)從事電子產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)。2015年該公司研制的新型智能手機獲得了市場歡迎，訂單銷量比去年翻了一番。為激勵先進，公司決定召開2015年度員工表彰大會，表彰為公司做出貢獻的優(yōu)秀團隊和個人。表彰大會由公司行政部負責籌辦。

根據(jù)以上內(nèi)容，請以公司名義擬寫一則通知。任務(wù)三

通知、通報

通知具有以下特點：1．告知性通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓受文對象知道或執(zhí)行，要求受文對象按發(fā)文機關(guān)的意圖辦事。2．廣泛性通知的應(yīng)用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。3．時效性通知對時效性有嚴格要求，它所傳達的事項，往往要求受文者及時知曉并在規(guī)定的時間內(nèi)迅速辦理。（一）通知的含義通知在公文中使用頻率最高、適應(yīng)性最廣?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（二）通知的種類1．指示性通知這類通知用于上級機關(guān)需要對下級機關(guān)就某一事項作出具體規(guī)定，或就某一問題作出具體指示。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于切實做好春季防火工作的緊急通知》是國務(wù)院對春季防火工作作出指示，傳達要求下級機關(guān)辦理有關(guān)事項的通知。2．發(fā)布性通知這類通知用于頒布行政法規(guī)、印發(fā)本機關(guān)的規(guī)章等。如《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)全國資源型城市可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃（2013-2020年）的通知》。除法規(guī)性文件外，被發(fā)布的文件一般不加書名號。3．批轉(zhuǎn)性通知這類通知用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于推進小城鎮(zhèn)戶籍管理制度改革意見的通知》，公安部對當前小城鎮(zhèn)戶籍管理制度提出了改革意見并上報國務(wù)院，國務(wù)院表示同意，批示并轉(zhuǎn)發(fā)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)，要求結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。4．轉(zhuǎn)發(fā)性通知這類通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于調(diào)整和完善縣級基本財力保障機制意見的通知》，財政部對調(diào)整和完善縣級基本財力保障機制提出意見，由國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)，要求結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。5．知照性通知這類通知用于安排一般性具體事務(wù)。為了便于工作，有必要將某些事項和信息傳達告知有關(guān)單位和人員知曉。這類通知只起告知作用，如設(shè)置機構(gòu)通知，啟用印章通知，會議通知和布置具體工作通知等等。如《××市教育局招聘教師考試的通知》6．任免通知這類通知用于上級任免下級的領(lǐng)導人或上級的有關(guān)人事任免需要下級或平級知曉。如《××市人民政府關(guān)于×××等8名同志職務(wù)任免的通知》。（三）通知的寫法通知一般由四個部分構(gòu)成：標題、主送機關(guān)、正文、落款。1．標題通知的標題與其他公文文種標題的格式相同，由制發(fā)機關(guān)、事由和文種三部分組成。發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題比較特殊，標題內(nèi)含有一個被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題，是大標題里包含著一個小標題，這個小標題就是大標題的發(fā)文事由。如果被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)的公文是法規(guī)性文件，則須在法規(guī)性文件名稱上加書名號。如“國務(wù)院關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院工作規(guī)則》的通知”。標題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語；如果是兩個及以上機關(guān)聯(lián)合行文，在文種前加上“聯(lián)合”二字；如果是對不久前發(fā)的文件內(nèi)容進行補充，在文種前加上“補充”二字。2．主送機關(guān)所有通知必須有主送機關(guān)，以指定通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當知曉的受文機關(guān)。普發(fā)性通知的受文機關(guān)一般為直屬下級機關(guān)，或需要了解通知內(nèi)容的不相隸屬機關(guān)。如《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)中國（上海）自由貿(mào)易試驗區(qū)總體方案的通知》的受文機關(guān)是各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)。3．正文正文一般由緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知的緣由和目的是通知正文的導語，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。通知的主體部分寫明通知事項，通知事項一般分條列項寫明，使事項條目分明。通知的結(jié)尾可用習慣用語“特此通知”，如前言和主體間使用了過渡語“現(xiàn)通知如下”等，收尾處一般不再用習慣用語。可以自然收尾，事項寫完就結(jié)束，也可用簡要的文字如“請結(jié)合本單位實際情況認真貫徹執(zhí)行”等，再次明確主題或作必要的說明，以引起受文單位的重視。4．落款在正文右下方寫明發(fā)文機關(guān)名稱，如標題中已標明發(fā)文機關(guān)，落款時可以省略，直接寫成文日期。（四）通知的寫作要求下面結(jié)合各類通知的例文具體介紹其寫作要求：1．指示性通知指示性通知正文包括提出指示的根據(jù)、指示事項和指示要求等。【例2-3.1】2．發(fā)布性通知發(fā)布性通知正文包括兩層內(nèi)容：一是發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱；二是提出貫徹執(zhí)行的希望和要求?！纠?-3.2】3．批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題比較特殊，完整的標題包括批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)、原發(fā)文機關(guān)、事由、文種四要素。事由就是被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱。正文一般包括批語、轉(zhuǎn)發(fā)語、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的意義和執(zhí)行要求?！纠?-3.3】4．知照性通知知照性通知的正文一般包括發(fā)文緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分。通知事項要寫得具體明白。【例2-3.4】5．任免性通知任免通知的標題一般包括發(fā)文單位、事由、文種，事由部分寫明任免人員的姓名，如果同時任免多人，寫出一個人的姓名，后加“等同志”予以概括。如只有任命事項的任職通知，標題寫“關(guān)于×××同志任職的通知”，如果只有免職事項的免職通知，標題寫“關(guān)于免去×××同志××職務(wù)的通知”。任免通知的正文包括任免依據(jù)、任免人員姓名及其職務(wù)兩個部分?！纠?-3.5】二、通報【寫作任務(wù)】××出租車運營公司，為提高員工服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，把今年三月定為質(zhì)量服務(wù)月，并組建服務(wù)質(zhì)量檢查小組，對所有員工進行考核。質(zhì)量服務(wù)月中涌現(xiàn)出了一大批技術(shù)過硬、服務(wù)熱情的出租車司機。比如張××在送完客人后發(fā)現(xiàn)客人的錢包忘在了車上，并發(fā)現(xiàn)其中有大量現(xiàn)金，他立即把錢包送到了出租車公司，讓公司聯(lián)系客人，及時把錢包歸還給客人。還有李××在交通高峰時段，幫助私家車主修理汽車，為他人解難，使車道暢通。但也出現(xiàn)了一些不良現(xiàn)象，王××車速過快，有搶黃燈、紅燈的情況，結(jié)果與公交車發(fā)生碰擦，乘客雖然沒有受傷，但不得不換乘其他交通工具。吳××為盈利，載客時故意繞道行駛，被乘客發(fā)現(xiàn)后，還與乘客發(fā)生口角，吳××被投訴。公司在質(zhì)量服務(wù)月總結(jié)會上，決定對活動月中涌現(xiàn)的先進個人進行表彰，對部分嚴重違紀的個人進行公開批評和處理。根據(jù)以上內(nèi)容請以××出租車運營公司名義擬寫一則表彰性通報和一則批評性通報。（一）通報的含義通報是適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文，其作用是交流經(jīng)驗，吸取教訓，溝通情況，推動工作的進一步開展。（二）通報的特點1．教育性通報具有教育意義，讓人們知曉通報內(nèi)容之后，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓。通報的時間性很強，因為通報的內(nèi)容都是新發(fā)生的事件和情況，越及時通報，其指導現(xiàn)實的教育作用越大。2．嚴肅性通報要實事求是，要用事實說話，通報的事件、情況不能有差錯，并嚴肅慎重表明處理意見，因為通報意見直接涉及到具體單位或個人。3.典型性通報要選擇典型事件，只有選擇具有指導現(xiàn)實、推動工作、糾正過錯的典型事例，才能達到教育的目的。（三）通報的種類1.表彰性通報。用于表彰先進個人或先進集體。這類通報，著重介紹人物或集體的先進事跡，樹立榜樣，總結(jié)成功經(jīng)驗。2.批評性通報。用于批評某人或某單位的錯誤行為，通報事故，總結(jié)教訓，引以為戒。3.情況通報。用于上級機關(guān)向所屬單位傳達情況，溝通信息。（四）通報與通知的區(qū)別1．目的不同，通報具有教育性，主要是溝通信息，通過典型事例進行宣傳教育；通知具有告知性，主要是告知具體工作內(nèi)容和要求。2．從內(nèi)容的構(gòu)成看，通知主要是傳達布置工作，要求受文單位做什么和怎么做，通報則主要是傳達典型事例，分析評價有關(guān)情況，提出通報要求。3．受文對象不同，通報的受文對象一般為全體下屬，通知則下達給某一個或某幾個需要執(zhí)行通知事項的單位。（五）通報的寫法通報一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。1．標題通報標題一般用完整標題，由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。有時可省略發(fā)文機關(guān)。表彰性通報的標題一般在關(guān)于后加上“表彰”二字，如《××省人民政府關(guān)于表彰全省交通系統(tǒng)抗震救災先進集體和先進個人的通報》。批評性通報的標題一般在事由部分寫明批評對象和批評事件，不加“批評”二字。如《××省教育廳關(guān)于××市第一中學違規(guī)辦學事件的通報》，《國家新聞出版社廣電總局關(guān)于給予新疆兵團衛(wèi)視和四川衛(wèi)視暫停商業(yè)廣告播出處理的通報》。情況通報的標題一般在事由部分加上“情況”二字，如《××市關(guān)于農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)調(diào)研的情況通報》2．主送機關(guān)通報的主送機關(guān)一般為直屬下級機關(guān)，或需要了解通報內(nèi)容的不相隸屬的單位。3．正文一般由三部分構(gòu)成：導語、主體和結(jié)尾。導語寫通報的目的或緣由，通報主體寫通報的具體內(nèi)容，結(jié)尾寫通報要求。4．落款在正文右下方標注發(fā)文機關(guān)，如標題中已寫發(fā)文機關(guān)，落款處可省略，只寫明成文日期。（六）通報的寫作要求不同類型的通報，其寫作要求不盡相同。1．表彰性通報通報正文先寫通報事項，用概括的語言敘述先進事跡或先進經(jīng)驗。在評價典型意義的基礎(chǔ)上，寫明對先進個人或集體作出的表彰決定。最后寫通報希望和要求，提出向先進人物或先進經(jīng)驗學習的要求?！纠?-3.6】2．批評性通報批評性通報的正文先寫通報緣由，敘述通報事件。接著分析所批評事件產(chǎn)生的后果，評價所批評事件的性質(zhì)、指出教訓所在。最后提出通報要求，對批評對象作出處理意見，根據(jù)通報的情況，表明發(fā)文機關(guān)的態(tài)度并提出引以為戒的要求。

【例2-3.7】3．情況通報通報正文寫通報情況，對主要情節(jié)進行客觀敘述，把人物、時間、地點、事件、結(jié)果寫清楚。接著分析情況，即事情發(fā)生后的處理情況。最后要寫明發(fā)文機關(guān)的意見和要求，可以在對客觀事實分析的基礎(chǔ)上提出要求?！纠?-3.8】任務(wù)四

報告、請示、批復

一、報告【寫作任務(wù)】××超市在2016年中秋節(jié)期間開展了主題為“花好月圓人團圓”的大型促銷活動，本次活動由銷售部全面負責?；顒觾?nèi)容為：每購買滿50元，即可獲得一張禮券，活動期間每張禮券購買指定品牌月餅，可抵10元。每張禮券還可以進行抽獎，獎項預設(shè)置：一等獎共100個，價值為100元獎品；二等獎共1000個，價值為50元獎品；三等獎共10000個，價值為20元獎品。賣場內(nèi)專設(shè)中秋禮品專賣區(qū)，按照月餅的品牌、保健品和酒的類別整齊陳列，指定專人負責禮品的促銷和中秋禮品區(qū)的裝飾，以達到吸引顧客的目的。此次促銷活動取得了良好的銷售業(yè)績。銷售部員工以飽滿的熱情接待每一位顧客，竭力使每一位顧客高興而來，滿意而歸。本次活動，激發(fā)了員工的工作熱情，團隊的凝聚力得到了提升。

根據(jù)以上內(nèi)容，請以超市銷售部名義擬寫一則報告，向總經(jīng)理室匯報本次促銷活動的具體做法和成效。（一）報告的含義報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。（二）報告的特點1．呈報性報告是一種上行公文，用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作的具體落實情況，反映工作中存在的問題、對上級文件的執(zhí)行情況和答復上級的詢問。報告是上級機關(guān)了解下情、制定方針政策、指導工作的重要依據(jù)，是密切上下級聯(lián)系、溝通情況、提高工作效率的重要途徑。2.實踐性報告中無論是匯報工作成績，還是反映工作中存在的問題，內(nèi)容都必須屬實，不夸大，不縮小，并能從中揭示出一定的規(guī)律。因此報告的寫作者必須熟悉工作情況，以實踐為依據(jù)，審核報告材料。3.概括性寫作報告要突出重點，點面結(jié)合，在概括敘述基本情況的基礎(chǔ)上，按時間順序、工作發(fā)展過程或情況的發(fā)現(xiàn)和分析過程等列出觀點句，有層次地概括敘述。避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬。（三）報告的種類1．工作報告是指匯報工作的報告，包括就本地區(qū)、本單位的各項工作所寫的綜合性報告和針對某一項工作、某一問題、某一事件所寫的專題性報告兩種。2．情況報告是指反映情況的報告。一般是指工作中發(fā)生的重大事件、意外事故，或帶有傾向性的新問題、新現(xiàn)象、新動向等。這種報告主要用于對突發(fā)性事件或非正常情況的反映，寫作要及時，以便上級部門及時了解新情況和新問題。3．答復報告是指答復上級機關(guān)詢問事項的報告。這種報告內(nèi)容較為單一，要體現(xiàn)針對性，不能答非所問。上級詢問什么就回答什么，有問必答，表述明確具體。4．報送報告是向上級報送文件、材料或物件時所附加的說明性報告。這種報告比較簡單，篇幅也短小，一般只要寫清報送物件、材料的名稱和數(shù)量。（四）報告的寫法報告的結(jié)構(gòu)包括標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。1．標題完整式標題是指發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素俱全。如《××分公司關(guān)于開展產(chǎn)品質(zhì)量月活動的報告》。有的標題詳細地標明報告的性質(zhì)如“工作報告”、“情況報告”、“事故報告”之類。倘若文件版頭已標明發(fā)文機關(guān)，標題可以只寫事由和文種；發(fā)文機關(guān)名稱署在落款處，標題中也可省略不寫。2．主送機關(guān)頂格寫明受文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。3．正文報告正文的基本內(nèi)容一般由以下三部分構(gòu)成。（1）報告緣由。開頭說明報告的目的、原因、依據(jù)等，要求寫得簡明扼要。（2）報告內(nèi)容。不同類型的工作報告，在內(nèi)容上各有側(cè)重點，在寫法指要部分將分類講述。報告內(nèi)容較多時，可按事情的發(fā)展脈絡(luò)、認識處理問題的由淺入深，以縱式結(jié)構(gòu)安排材料；也可按情況、經(jīng)驗、教訓或問題的方方面面，以并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料，可以分條列項，使層次段落清晰分明。（3）報告結(jié)語。一般以“特此報告”、“以上報告請審閱”等習慣語作結(jié)。也可省略不寫結(jié)語。4．落款包括發(fā)文單位和成文日期，并加蓋單位公章。標題已有發(fā)文單位，此處亦可省略。（五）報告的寫作要求報告類公文的結(jié)構(gòu)并不固定，工作報告很復雜，而報送文件、物件報告很簡單，一般僅數(shù)十字。所以籠統(tǒng)地談報告的寫作是很困難的，下面結(jié)合例文分析工作報告、情況報告、答復報告的寫作要求。1．工作報告的寫作要求正文一般由工作基本情況、工作主要成績、工作經(jīng)驗體會、存在問題和改進意見等部分構(gòu)成。工作報告篇幅較長，一般采用列小標題分部分寫作?；厩闆r部分要簡要敘述工作的背景和總體情況；工作成績部分要突出重點，用事實說明工作的成績并介紹工作的具體做法；工作經(jīng)驗和體會部分要把工作中的感性認識上升到理性認識，總結(jié)工作取得成績的原因，得出規(guī)律性的認識以指導今后的工作實踐；存在問題部分要客觀評價工作的不足之處，并有針對性地提出改進工作的意見?！纠?-4.1】【例2-4.2】

開頭寫明報告的緣由，臨近春節(jié)，建設(shè)事業(yè)中心開展安全檢查，用“現(xiàn)將檢查情況報告如下”過渡到下文，各項檢查工作結(jié)束后把檢查情況向上級報告。正文部分按照檢查的項目分層說明，最后一段總結(jié)全文。脈絡(luò)清晰、層次分明。2．情況報告的寫法情況報告的正文一般由陳述情況或問題、分析原因和責任、提出處理意見和要求等部分構(gòu)成。寫作情況或問題部分，要實事求是地敘述清楚事情的經(jīng)過和結(jié)果；分析原因和責任部分要客觀具體地寫明有關(guān)情況或問題的性質(zhì)并明確責任；最后提出切實可行的措施。【例2-4.3】3．答復報告的寫法答復報告的正文由報告的依據(jù)、答復事項兩部分構(gòu)成。首先要寫明答復依據(jù)，即何時接到上級機關(guān)詢問的事項和要求回答的問題，然后針對上級詢問的事項或提出的問題作出答復?！纠?-4.4】二、請示

【寫作任務(wù)】××市民政局由于日常工作繁忙導致員工間缺少交流、溝通，團支部為了提高大家團隊合作、溝通交流、理解表達等綜合素質(zhì)，擬于5月8日在威斯頓戶外拓展培訓中心舉辦一次拓展訓練活動?；顒訒r間為9：00-16:00，安排大巴車接送，培訓費用180元/人/天，本次活動全部費用由團支部活動經(jīng)費中支出。根據(jù)以上內(nèi)容，請以××市民政局團支部名義擬寫一則請示。（一）請示的含義請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。當下級機關(guān)處理工作時涉及有關(guān)方針政策需要上級機關(guān)做出明確的解釋和答復，當下級機關(guān)在工作中出現(xiàn)新情況、新問題，需要上級機關(guān)做出明確指示，當下級機關(guān)需要請求上級機關(guān)解決某一具體問題和實際困難，都可以使用請示。請示是上行公文，具有強制回復的性質(zhì)。寫作請示必須一文一事，如果一文多事，會導致受文機關(guān)無法批復。（二）請示的類型根據(jù)請示的適用范圍，可分為三類：1．請求指示的請示。工作中遇到某些問題或者出現(xiàn)新情況，缺乏明確的政策規(guī)定和文件依據(jù)；某項工作需要上級裁定，需要請求上級機關(guān)給予明確指示；執(zhí)行上級機關(guān)有關(guān)政策規(guī)章時不夠明確需要上級機關(guān)做出明確解釋。這類請示一般涉及政策上、認識上的問題。如《關(guān)于燃油助力車屬性問題的請示》。2．請求批準的請示。工作中出現(xiàn)了無權(quán)自行處理和解決的問題，需要上級機關(guān)批準；工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難或問題，需要上級機關(guān)協(xié)調(diào)和幫助；工作中出現(xiàn)了具體困難和實際問題需要上級幫助解決。這類請示一般涉及人事、財物、機構(gòu)等方面的具體問題，如《關(guān)于在××省通鄉(xiāng)油路工程中采用整齊塊體彈石路面代替瀝青路面的請示》。3．請求批轉(zhuǎn)的請示。對本部門就全局性或普遍性問題提出了解決辦法，請求上級部門機關(guān)批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于優(yōu)化項目建設(shè)環(huán)境的指導意見〉的請示》，請國務(wù)院批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。（三）請示的特點1．請示事項的單一性。請示必須一文一事，每份請示只能提出一個事項，解決一個問題，這樣才有利于上級批復，使問題得以解決。2．請示時間的超前性。請示必須在事前行文，得到上級的答復和批準后才能辦理有關(guān)事項。3．請示結(jié)果的反饋性。請示需要等待上級的批復，請示所涉及的問題，一般較緊迫，沒有批復，下級機關(guān)也就無法工作。上級機關(guān)必須及時地、有針對性地對下級的請示給以批復。（四）請示與報告的區(qū)別1．行文目的和作用不同：請示是請求性的上行公文，主要是通過上級的決策意見，明確工作中需要處理而又無權(quán)或無法解決的問題。而報告是陳述性的上行公文，重在匯報工作、反映情況、提出建議。2．行文時限不同。請示必須在事前行文，而報告可在事前行文，也可在工作進行中或事后行文。3．內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同：請示的內(nèi)容單一，請示理由必須充分，請求事項明確具體。而報告的內(nèi)容既可以是單一的，也可以是多方面的。報告和請示必須分開使用，報告中不能寫請示事項。（五）請示的寫法請示的結(jié)構(gòu)由標題、主送機關(guān)、正文和落款幾部分構(gòu)成。1．標題請示的完整式標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《××分公司關(guān)于購買多功能一體機的請示》。標題有時省略發(fā)文機關(guān)，在落款處標明。如《關(guān)于修繕控保建筑的請示》。寫標題要注意以下幾點：一是要寫清楚事由，應(yīng)精確表述請示內(nèi)容，盡量不要出現(xiàn)“請求”之類的詞語，避免和文種語義重復。二是標題文種只能寫“請示”兩字，不能寫成“報告”或“請示報告”。2．主送機關(guān)指直屬上級機關(guān)。一份請示，只送一個主管的上級機關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機關(guān)。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示工作時，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個上級領(lǐng)導機關(guān)，抄送另一個上級機關(guān)。示一般不直接送領(lǐng)導個人，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關(guān)。3．正文正文包括請示緣由、請示事項和請示結(jié)語三部分組成。（1）請示緣由。開頭寫明提出請示事項的理由、背景和依據(jù)，理由要充分，一般從請示事項的必要性和重要性等方面進行寫作。請示緣由關(guān)系到請示事項是否成立，必須講清情況，舉出必要的事實和數(shù)據(jù)，才有說服力。（2）請示事項。寫明請求上級機關(guān)給予指示或批準的具體事項。請示的內(nèi)容要具體明確，符合國家法律法規(guī)，符合實際。請示要求應(yīng)切實可行，具有可操作性。請示語氣要得體，不用“我們決定……”之類詞語，而用“我們擬……”引出請示事項，表明是下級機關(guān)的初步打算，等待上級機關(guān)的答復后再實施。（3）請示結(jié)語。常用的結(jié)語有“以上請示當否，請批復”、“以上意見當否，請指示”、“以上請示如無不妥，請審批”等習慣用語。4．落款在正文右下方標注發(fā)文單位名稱和成文日期，并加蓋公章。若標題已有發(fā)文機關(guān)名稱，此處可省略，只寫明成文日期?！纠?-4.5】三、批復

【寫作任務(wù)】××公司行政部寫了一份《關(guān)于對2013年度考核優(yōu)秀的團隊和個人進行獎勵的請示》，總經(jīng)理室經(jīng)過研究，同意設(shè)立優(yōu)秀團隊獎和先進個人獎，并要求行政部制定考核獎勵辦法。根據(jù)以上內(nèi)容，請以公司總經(jīng)理室名義擬寫一則批復。（一）批復的含義批復“適用于答復下級機關(guān)的請示事項”，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的一種公文。（二）批復的特點批復具有以下幾個特點：1．針對性。批復是針對下級機關(guān)的請示而寫作，批復意見要有針對性，既要研究請示事項與近期的工作需要以及黨的方針政策、國家的法律法規(guī)是否相符，又要研究請示事項是否可行。批復內(nèi)容如果涉及其他部門，應(yīng)會同有關(guān)部門商議，取得一致意見后再行文答復。2．指導性。批復是答復下級請示事項并要求下級遵照辦理的指示性文件，往往政策性較強，具有指導性的特點，因此表態(tài)必須慎重，批復意見要態(tài)度鮮明，理由充分，尤其是不同意或不完全同意的批復，要考慮下級的心理，有理有據(jù)說服下級。而下級機關(guān)接到批復后必須執(zhí)行上級機關(guān)的批復意見。3．及時性。下級部門是在遇到無法解決的問題時才制發(fā)請示的，上級機關(guān)不作答復，問題就無法得到解決。因此上級機關(guān)必須為下級機關(guān)著想，對請示要盡可能迅速批復，真正幫助下級解決問題。（三）批復的類型根據(jù)批復內(nèi)容，可分為指示性批復和審批性批復兩大類。1．指示性批復。是指針對下級機關(guān)涉及政策及認識上的問題，上級機關(guān)給予明確指示的批復。2．審批性批復。是指針對下級機關(guān)涉及人事、財物、機構(gòu)等方面的具體問題，上級機關(guān)進行審批后作出明確答復的批復。（四）批復的寫法批復寫作比較簡單，但有獨特的結(jié)構(gòu)要求。1．標題批復的完整標題由發(fā)文機關(guān)、表態(tài)語、請示單位、請示事項和文種等要素構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于同意將山東省青州市列為國家歷史文化名城的批復》，這一標題十分完整地表述出這份批復的主旨。有的批復標題可省略部分要素，例如《國務(wù)院關(guān)于設(shè)立“全國交通安全日”的批復》省略了表態(tài)語和請示單位。又如《關(guān)于××學校開展夏令營的批復》省略了發(fā)文單位。也有批復標題直接寫明所答復的文件標題，如《國務(wù)院關(guān)于<中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行辦法>的批復》，這種寫法常用于對法規(guī)性文件的批復。2．主送機關(guān)批復的主送機關(guān)是直屬下級機關(guān)，即來文的請示機關(guān)。如果是針對下級機關(guān)請求批轉(zhuǎn)的請示進行批復，需要有關(guān)部門了解和執(zhí)行批復的事項，既可以直接把有關(guān)部門列入主送機關(guān)，也可以用抄送方式處理。3．正文正文包括批復引語、批復意見、結(jié)束語等內(nèi)容。（1）引敘語。批復是針對請示而寫的，所以正文的開頭，一般要簡約地引述下級來文的日期、文號、標題和要點等，意在說明依據(jù)什么請示而作的批復。引述的方法有多種：引述請示標題和發(fā)文字號；引述請示的時間和標題；引述請示的時間和請示事由。如“你校2013年7月20日關(guān)于開展夏令營的請示收悉”屬于引述請示的時間和請示事由。批復引語之后一般用“現(xiàn)批復如下”、“經(jīng)研究，批復如下”等過渡語引出批復意見。（2）批復意見。是針對請示事項所作的明確具體的答復。如果是請求批準事項，必須明確表明是否批準；如果是請求指示，則應(yīng)指出原則、政策、要求，提出辦法。如果完全同意請示事項，在復述請示主要內(nèi)容后寫上肯定性意見，并提出一些具體要求。如果部分同意請示事項，就要具體寫明同意的內(nèi)容，不同意的內(nèi)容要寫明理由。如果不同意請示事項，在表明態(tài)度后，要闡明不同意的理由，要考慮下級部門的心理，使其容易接受，并能及時采取相應(yīng)措施。無論是什么批復意見，都必須寫得明確、肯定，措辭果斷、堅決，語氣肯定，不能模棱兩可，使下級無所適從。（3）結(jié)尾語。為了加強語氣，批復常用“此復”、“專此批復”、“特此批復”等語句結(jié)尾。4．落款在正文右下方標注批復單位名稱和成文日期，并加蓋公章。若標題已有批復單位名稱，此處可省略，只寫成文日期。【例2-4.6】一、函【寫作任務(wù)】××公司為答謝廣大客戶對公司發(fā)展的大力支持，特于2015年3月25日到3月27日舉辦客戶聯(lián)誼活動，活動地點安排在××賓館三樓宴會廳。此活動由公司行政部負責，行政部發(fā)函與賓館商討布置會場、安排食宿、提供服務(wù)等有關(guān)事宜。

根據(jù)以上內(nèi)容，請以公司行政部名義擬寫一則函。任務(wù)五

函、紀要

（一）函的含義

函“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。函是公務(wù)文書中的平行文，“不相隸屬機關(guān)之間”不論級別高低，都不存在職權(quán)上的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系，它們之間的行文只能用函。（二）函的特點函主要有以下兩個特點：1．行文方向靈活。在公文中，函的使用最為靈活，行文方向不受限制，既適用于不相隸屬機關(guān)之間的行文，又適用于平行機關(guān)、上下級機關(guān)之間的行文。2．適用范圍廣泛。函的適用范圍很寬，既可用于不相隸屬機關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作、詢問事情、答復問題，又可用于向業(yè)務(wù)主管部門請求批準事項及業(yè)務(wù)主管部門審批或答復有關(guān)事項。（四）函、復函與請示、批復的區(qū)別1.按照行文關(guān)系，函是平行文，是向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。請示是上行文，是向上級機關(guān)請求指示、批準。2.復函是業(yè)務(wù)主管部門用于回復不相隸屬機關(guān)來函提出的有關(guān)請求事項批復是上級機關(guān)用來答復下級機關(guān)的請示事項。（五）函與通知的區(qū)別1、行文關(guān)系不同，函主要作平行文，有時靈活使用，兼作下行文、上行文，通知主要用于下行文。2、內(nèi)容性質(zhì)不同，函屬于商洽性公文，通知則屬于傳達或者告知性公文。3、效力、作用不同。函一般沒有領(lǐng)導作用，沒有行政約束力，更無法律效力；通知具有行政指導作用和行政約束力，有時還有法律作用。（六）函的寫法函的基本結(jié)構(gòu)，包括標題、主送機關(guān)、正文、落款幾部分。1．標題完整式標題包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素。如《××人民政府關(guān)于商請主辦第×屆中國東西部合作與投資貿(mào)易洽談會的函》。有的省略發(fā)文機關(guān)，但事由、文種不可省略，如《關(guān)于實地考察學習及洽談項目的函》。復函的標題一般在事由部分寫明來函單位名稱和具體事項，文種前加“復”字，如《國家林業(yè)局辦公室關(guān)于開展全國國有林業(yè)改革試點工作的復函》。2．主送機關(guān)函的主送機關(guān)是指需要商洽工作、詢問情況或答復事項等的有關(guān)機關(guān)，應(yīng)寫全稱或者規(guī)范化的簡稱。3．正文正文是函的主體部分，一般由發(fā)函緣由和具體事項組成。去函的正文一般包括兩部分內(nèi)容。第一部分陳述商洽、請求、詢問有關(guān)事項的背景和緣由，第二部分寫明具體事項和要求。要求明確具體，簡短扼要，語氣謙和。復函的正文寫法和批復相似。第一部分引述來函事項，第二部分針對來函提出的有關(guān)事項寫明給予答復，要求說明情況，表明態(tài)度，并有針對性地提出辦理意見。正文最后常用習慣語作結(jié)。去函多用“特此函商，盼函復”、“特此函達”、“敬請函復”、“請研究函復”等。復函常用“此復”、“特此函復”、“特此函告”等。4．落款發(fā)函單位、日期寫在正文尾部右下方。（七）函的寫作要求下面結(jié)合具體例文分析函的寫作要求。1．商洽函機關(guān)、單位之間商洽工作、聯(lián)系事項用商洽函。這種函的正文多分為緣由、事項、結(jié)尾三部分?！纠?-5.1】2．詢問函詢問函是用于平級和不相隸屬的機關(guān)和單位之間詢問問題、征求意見。寫作詢問函，應(yīng)清楚地陳述詢問事項，以便對方回復?！纠?-5.2】3．請批函請批函是機關(guān)、單位涉及業(yè)務(wù)工作，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請求批準的函。因雙方不是上下級的隸屬關(guān)系不宜用請示。請批函要求寫明請批的事項和理由?！纠?-5.3】4．答復函答復函也稱復函，它具有明確的針對性，即針對詢問函而作的答復。復函的正文有引述語和答復意見兩部分組成。引述語就是引述來函的標題、來函時間和發(fā)文字號。答復意見是針對來函事項予以答復，表明態(tài)度?！纠?-5.4】二、紀要【寫作任務(wù)】××有限公司是從事美容工具生產(chǎn)的企業(yè)，為了進一步提高公司的銷售業(yè)績，公司于2015年10月18日下午1點在公司大樓會議室召開總經(jīng)理和部門經(jīng)理會議。關(guān)于如何提高服務(wù)質(zhì)量公司展開了熱烈的討論，下面是各部門經(jīng)理的會議發(fā)言內(nèi)容。張經(jīng)理的發(fā)言內(nèi)容：

1．關(guān)于公司人員的重新分配，從今天開始，王萍著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化，做好網(wǎng)頁的宣傳，而新入職的辦公室助理則接手王萍之前擔任的行政工作內(nèi)容，其他人繼續(xù)做好自己的崗位。

2．嚴格執(zhí)行考勤制度，一個月內(nèi)遲到兩次要相應(yīng)的扣除工資，遵守打卡制度，如有特殊情況，須提前通知請假，然而請假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補名。

3．最后，規(guī)范一個專門對外接受咨詢的QQ，每天專門由張莉莉一人負責登錄，然后分派給業(yè)務(wù)員，到月末進行統(tǒng)計網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。

吳經(jīng)理的發(fā)言內(nèi)容：

1．加強生產(chǎn)、銷售，銷售是重點，需要用心做，另外還提議員工多走車間，這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。

2．對商品的投放力度要加大，努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。

李經(jīng)理的發(fā)言內(nèi)容：

1．由于下班時候辦公室沒有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話打進，張國民建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)員的手機，能夠及時接到電話。

2．辦公室的儀容要靠大家一起整理，細至每一個人的座位，大至公司的財產(chǎn)保護，盡力改善公司的形象，讓別人看到公司的規(guī)范。

最后，錢總經(jīng)理總結(jié)了今天的會議內(nèi)容，每一個員工都需要用心投入，付出與收獲是成正比的，公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。根據(jù)以上會議發(fā)言內(nèi)容，以公司名義擬寫一則紀要。（一）紀要的含義

紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

紀要是根據(jù)會議情況、會議文件和其他會議資料整理的要點，是為了貫徹會議精神，擴大會議影響，推動有關(guān)工作，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。

紀要既可以傳達給與會者及其所屬單位，也可以上呈上級機關(guān)。（二）紀要的特點紀要主要有以下特點：1．紀實性。紀要必須如實反映會議基本情況和會議精神，注重客觀準確，不能把沒有經(jīng)過會議討論的內(nèi)容寫進會議紀要。2．提要性。紀要必須緊密結(jié)合會議主題，對會議內(nèi)容和研究決定事項進行概括和提煉，反映會議的主要精神和重要結(jié)論。會議紀要不同于會議記錄，會議記錄是與會議同步進行，如實記錄會議原貌，作為機關(guān)單位內(nèi)部資料保存。會議紀要是會后整理，歸納出主要事項，體現(xiàn)會議的主題，在一定范圍內(nèi)公布傳達。3．指導性。紀要一經(jīng)成文下發(fā)，就起到溝通情況，統(tǒng)一認識和指導工作的作用，要求有關(guān)單位和人員遵照執(zhí)行會議精神，具有指導意義和約束作用。（三）紀要的種類1．根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分，可分為工作會議紀要和專題會議紀要兩大類：工作會議紀要是指由機關(guān)、單位召開的為研究工作、處理事務(wù)或解決問題而召開的工作會議形成的紀要。這類會議紀要應(yīng)傳達會議的基本情況、議定的事項、布置的工作任務(wù)，要求與會單位和有關(guān)人員共同遵守執(zhí)行。專題會議紀要是指專題研討會、座談會、學術(shù)研究會等會議形成的紀要。這類會議紀要主要通報會議情況，使有關(guān)單位和人員知曉會議的基本情況和主要精神，對有關(guān)方面的工作具有指導作用。2．根據(jù)會議紀要的寫法劃分，可分為摘要式會議紀要和綜合式會議紀要。摘要式會議紀要是概括反映會議的議定事項或反映會議的討論情況，一般適用于小型會議或議題單一的會議。寫作時把具有典型性和代表性的言論提要整理，按一定的邏輯關(guān)系分條列項排列成文。綜合式會議紀要是按照會議議題反映會議的綜合情況，一般適用于大型會議或議題較多的會議。按照議題分幾個部分寫作，每部分列出小標題，層次清晰。（四）紀要的寫法紀要的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文、落款幾部分。紀要不寫主送機關(guān)，而是需要抄送給參加會議的機關(guān)和需要知道會議情況的機關(guān)。1．標題完整式的標題包括發(fā)文機關(guān)、會議名稱、文種三個要素，一般可以省略介詞“關(guān)于”二字。如《××廣告公司的銷售會議紀要》有的標題省略發(fā)文機關(guān)，由會議名稱加文種構(gòu)成，如《全國高等教育語言文字工作研討會紀要》。2．正文紀要的正文包括會議概況、會議內(nèi)容和結(jié)語三部分內(nèi)容。（1）會議概況。正文的開頭部分概括介紹會議的基本情況。如會議的名稱、會議召開的背景、依據(jù)和目的，會議召開的時間、地點，會議參加人員和規(guī)模、會議的主持人、出席人，會議的主要議程，研討的主要問題和會議成果等等。介紹會議情況要簡明扼要，讓閱讀者對會議有個總體了解。用“現(xiàn)將會議情況紀要如下”、“現(xiàn)將會議議定事項紀要如下”等習慣用語領(lǐng)起下文。（2）會議內(nèi)容。這是正文的主體部分。根據(jù)會議的中心議題有重點地寫出會議的內(nèi)容和成果，包括會議討論的問題，議定的事項，提出的任務(wù)、要求和措施等。常見的寫法有兩種：一是綜合敘述式。圍繞會議的中心議題，對會議內(nèi)容進行綜合分析，整理歸納出幾個部分進行闡述，以準確反映會議的主要精神。二是摘要記錄式。按照會議進行的程序，根據(jù)會議發(fā)言的順序，將每個發(fā)言人的講話要點分別予以綜合、歸納，依次摘要寫出其發(fā)言內(nèi)容。（3）結(jié)語。結(jié)尾一般寫對與會者提出要求和希望，或發(fā)出號召，也可以自然結(jié)尾。3．落款寫明發(fā)文單位和成文日期即可。若標題中已有發(fā)文單位，落款處可省略。成文日期有時也可以寫在標題下一行居中?！纠?-5.5】項目三財經(jīng)事務(wù)文書知識目標◎了解工作計劃的基本知識，理解工作計劃的作用◎了解工作總結(jié)的基本知識，理解工作總結(jié)的作用◎了解簡報的含義、特點、分類等基本知識◎了解述職報告的含義、特點、分類等基本知識及其作用◎了解企業(yè)簡介的含義和特點能力目標◎掌握工作計劃的構(gòu)成和寫作規(guī)范，會擬寫工作計劃◎掌握總結(jié)的寫作規(guī)范和語言特點；學會寫工作總結(jié)◎掌握簡報格式和寫作要求，會編寫簡報◎掌握述職報告的寫作規(guī)范和語言特點，學會寫述職報告◎掌握企業(yè)簡介的寫作要求，學會寫企業(yè)簡介任務(wù)一工作計劃【寫作任務(wù)】某市財政局決定在2016年下半年完成以下工作：1．繼續(xù)狠抓財政收入，確保完成全年財政收入任務(wù)；2．進一步加強學習，提高整體素質(zhì)；3．加大惠農(nóng)政策宣傳力度，完成全年惠農(nóng)資金的發(fā)放；4．依法管理資金，強化財政監(jiān)督；5．配合縣審計局搞好全鎮(zhèn)近三年征地資金的審計。6．積極搞好市級文明單位的創(chuàng)建，并確保各類創(chuàng)建成果。針對以上工作思路，某市財局所全體工作人員決心務(wù)實工作，發(fā)揚“團結(jié)、務(wù)實、齊奮進，艱苦、拼搏、創(chuàng)一流”的精神，激發(fā)干部的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，不折不扣圓滿完成全年各項工作任務(wù)，努力開創(chuàng)新時期財政工作的新局面。根據(jù)以上內(nèi)容，請以某市財政局擬寫一則工作計劃?！局R鏈接】一、工作計劃的概念工作計劃是指單位或個人在一定時期內(nèi)實現(xiàn)一定目標，制定相應(yīng)措施和步驟的事務(wù)文書。日常的工作、學習、生活中，制定周密的計劃可以確保任務(wù)的更好完成，并對日后工作的展開起著明確的指導、督促、保證作用。計劃是計劃文書的統(tǒng)稱。常見的“規(guī)劃”、“安排”、“設(shè)想”、“打算”、“方案”、“綱要”、“思路”、“要點”、“意見”等，都是人們對今后工作、學習、生活做出的部署和安排，因此也都屬于計劃這個范疇。一般來說，“規(guī)劃”是比較全面的、長遠的，帶有戰(zhàn)略性、發(fā)展性的計劃，是藍圖式的，是富有理想性和鼓動性的計劃?！鞍才拧?、“打算”則是適用時間較短，內(nèi)容比較具體的計劃?！鞍才拧笔蔷湍骋粌?nèi)容單一的工作所制定的臨時的、時間較短的而且比較具體、切實的計劃?！按蛩恪笔轻槍︻A計近期要做的一些具體工作，在對某些具體指標或措施等問題考慮不周全時使用的一些計劃類文體?！霸O(shè)想”是初步的、非正式的計劃?！耙c”、“方案”、“意見”往往是領(lǐng)導機關(guān)借以向所屬單位布置一定時期的工作，交待政策，提供工作方法時采用，也有計劃的性質(zhì)。二、工作計劃的特點（一）預測性計劃既然是對未來一段時間內(nèi)實踐活動預定目標的構(gòu)想或策劃，必然應(yīng)做好調(diào)研再對當前的具體情況和未來的發(fā)展趨勢分析判斷的基礎(chǔ)上做出對未來實踐活動的預測和設(shè)想，所以具有一定的預測性。（二）可行性制定計劃的目的在于指導實踐，因此計劃所列目標必須從實際出發(fā)，研究出計劃實施的最佳方案，以確保計劃切實可行，尤其應(yīng)避免好高騖遠。另外，鑒于工作實際中無法預測的意外事件可能對計劃產(chǎn)生不良影響，計劃目標要預留一定的可變通的空間。（三）目的性制定計劃是為了保證工作任務(wù)有條不紊地開展和最終圓滿完成，因此，計劃的目的一定要明確，在計劃的時間內(nèi)，要做什么、怎么做，做到什么程度、達到什么效果，都要明明白白、一清二楚。（四）針對性任何一份計劃都是在一定的時間內(nèi)，針對特定的地區(qū)、單位或個人的實際情況，綜合考慮其針對的對象的各種主客觀因素制訂的。因此，計劃具有很強的針對性。（五）約束性在經(jīng)過充分的研究和調(diào)研后，計劃一經(jīng)制訂，在其針對的區(qū)域或部門就有了權(quán)威性，相關(guān)單位或個人在一定的時間內(nèi)，必須切實貫徹執(zhí)行。所以計劃具有指導性，并對相關(guān)單位或個人具有普遍的約束力。三、工作計劃的分類工作計劃按不同的標準，可劃分為不同的種類。按性質(zhì)分，有綜合性計劃和專題性計劃。綜合性計劃是對本地區(qū)、本部門、本單位一定時期的全面工作進行預想和安排。專題性計劃是對本地區(qū)、本部門、本單位的某方面或某項工作進行預想和安排。按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃等。按時間分，有長期計劃（5年以上）、中期計劃（2-4年）、短期計劃（1年以內(nèi)）；短期計劃又分為年度計劃、半年計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃等。按形式分，有條文計劃、表格式計劃、條文和表格兼用式計劃。條文式計劃是用文字對計劃內(nèi)容分條分項地進行敘述說明；表格式計劃主要是用表格的形式體現(xiàn)計劃的內(nèi)容項目；條文和表格兼用式計劃一般以文字敘述說明為主，指標、數(shù)字較多的項目則使用表格展示。四、工作計劃的結(jié)構(gòu)和寫法計劃的基本結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款三部分組成。（一）標題標題的寫法包括全稱式和簡稱式兩種。全稱式標題是要素式標題，由計劃單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容和計劃名稱構(gòu)成，如《朝陽學校2016-2017學年第一學期工作計劃》，《XX市稅務(wù)局2016年稅收工作計劃》。綜合性計劃或需上報的計劃常用這種寫法。簡稱式標題是將全稱式標題的某個要素省略后形成的標題?；蚴÷灾贫ㄓ媱潌挝坏拿Q，如《2016年度財務(wù)收支計劃》?；蚴÷杂媱澾m用的時間，如《團支部工作計劃》?；蛲瑫r省略計劃單位的名稱和計劃適用的時間兩個要素，如《科研工作計劃》。綜合性計劃一般不使用省略式標題，尤其是上報的文件式計劃；計劃范圍較小或?qū)ｎ}性計劃，可根據(jù)情況使用。（二）正文一般由前言、主體和結(jié)尾組成。1.前言前言是計劃的開頭部分，要說明制定計劃的指導思想，概括單位的基本情況及制訂計劃的政策依據(jù)；或說明制訂計劃的目的、緣由。一般計劃的開頭模式通常使用“為了……，根據(jù)……，結(jié)合……，特制定計劃如下”。如：“根據(jù)全國金融工作精神和上級的具體部署，結(jié)合我縣金融工作的實際情況，為了全面完成2016年的工作任務(wù)，制定工作計劃如下：”。這部分是整個計劃的綱要，要說明“為什么做”的問題，表達要簡明扼要、點到為止，不宜過多展開。2.主體主體是計劃的核心和主干，要具體寫明目標任務(wù)、措施辦法和實施步驟三個方面內(nèi)容，要回答“做什么”、“怎么做”、“何時完成”等問題，可稱之為計劃的“三要素”。（1）目標任務(wù)，即“做什么”，是計劃要完成的具體事項。計劃的任務(wù)和目標要寫得具體，明確，盡量用數(shù)字來量化指標，不能含糊其辭，模棱兩可，責任不清。對于一些難以用具體數(shù)字表達的工作任務(wù)也要有明確的要求，提出要分幾個方面，每個方面應(yīng)達到什么程度。（2）措施辦法，即解決“怎么做”的問題。措施辦法是實現(xiàn)目標、完成任務(wù)的具體保證。計劃制訂出來是要執(zhí)行的，只有把具體的措施辦法與目標任務(wù)結(jié)合起來，才能保證計劃的執(zhí)行和完成。措施辦法一般從組織領(lǐng)導、任務(wù)分工、政策保障、工作制度、物質(zhì)條件等幾個方面考慮。要根據(jù)目標任務(wù)，作周密恰當、有針對性的安排。（3）實施步驟，即回答“何時完成”的問題。計劃的執(zhí)行和完成，有一個先后順序問題，因此在寫作計劃時，要把各項任務(wù)完成的時間分配好，什么時間，要完成哪些任務(wù)，應(yīng)有一個明確的考慮，這樣才能保證計劃的執(zhí)行有條不紊。步驟和時間的安排要科學化，過緊或過松都不利于計劃的順利執(zhí)行。3.結(jié)尾結(jié)尾部分是對全文的總結(jié)，往往要表明決心，或者提出要求、希望、號召等，或者指出在執(zhí)行計劃時應(yīng)注意的事項。有的計劃這部分也可省略不寫。（三）落款一般在正文右下方寫明制訂計劃單位名稱及制訂日期。如標題中已有單位名稱，也可只寫制訂日期。需上報或下發(fā)的計劃，必須加蓋單位公章。五．工作計劃寫作的注意事項（一）預見科學制定計劃要有科學的預見，依據(jù)對客觀實際情況的精確分析，對未來一定時期的工作目標作出預想性安排。然而，這種安排無論多么周密、多么具體也只是預想，在實際執(zhí)行過程中可能有一些難以預見性的因素干擾計劃的實施。因此在制定計劃的時候要適當留有余地，不要滿打滿算，以便在情況變化時能有所變通、調(diào)整、修改。（二）實施可行計劃是為了實現(xiàn)一定的目標而制定的，因此制定計劃要從實際出發(fā)，實事求是，既不能因循守舊，也不能脫離實際，片面追求高速度，高指標。衡量計劃的成功與否，要看它是否合乎客觀實際，是否對具體工作有指導作用。因此在寫作時應(yīng)吃透兩頭，掌握大量材料，加以整理、分析、研究，并結(jié)合自身的特點，進行綜合平衡，處理好長遠與目前、全局與局部的關(guān)系，才能制訂切實可行的計劃。（三）內(nèi)容明確計劃是管理的先導，是檢驗效果的依據(jù)，因而計劃工作中的目標、任務(wù)、步驟、措施、方法都必須十分明確，不能模棱兩可。即使是比較長遠的計劃，也應(yīng)該有一定的目標、措施，而不能只是一般號召，泛泛而談?！纠?-3.1】見書【案例評析】這是一篇市永生造紙廠2015年質(zhì)量工作計劃的安排。這份工作計劃非常具體，首先明確了制定緣由，提出了工作目標，之后撰寫了落實計劃的措施和具體步驟。整篇計劃結(jié)構(gòu)完整，層次清楚，計劃切實可行。語言簡練明了，內(nèi)容先后有序，有條不紊。任務(wù)二工作總結(jié)【寫作任務(wù)】某縣財政局2016年上半年工作中出現(xiàn)了幾個問題：一是財政收入形勢嚴峻，增收難度進一步加大，國庫資金調(diào)度困難；二是個別村組因債務(wù)糾紛、移民調(diào)地或其它原因，農(nóng)業(yè)稅無法落實到位，也有個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在農(nóng)業(yè)稅代簽現(xiàn)象；三是預算外資金落實“收支兩條線”管理規(guī)定方面還不夠深入，一些違紀現(xiàn)象仍時有發(fā)生等。根據(jù)以上內(nèi)容，請以某縣財政局名義擬寫一則工作總結(jié)?！局R任務(wù)】一、工作總結(jié)的概念工作總結(jié)是單位或個人對前一階段工作、生產(chǎn)等情況進行回顧檢查、分析研究，從中找出成功的經(jīng)驗、失敗的教訓，引出規(guī)律性的認識，為今后工作提供指導和借鑒的一種事務(wù)文書。工作總結(jié)和工作計劃是一對相輔相成的文種。工作計劃是工作總結(jié)的前提和依據(jù)，工作總結(jié)是工作計劃的檢驗和結(jié)果，兩者互相制約、互相依存，同時又互相促進。但是兩者又有區(qū)別：（1）工作計劃是在工作之前制定的；而工作總結(jié)則是在工作到一定階段或計劃完成后進行的。（2）工作計劃的內(nèi)容是為完成一定任務(wù)所作的步驟、方法和措施，重在敘述說明；工作總結(jié)則是對一定階段的工作或計劃執(zhí)行情況的分析和評價，重在理論概括。（3）工作計劃所要回答的問題是做什么，怎么做，應(yīng)該做到什么程度；工作總結(jié)要回答的問題則是已做了什么，做得怎樣。二、工作總結(jié)的特點工作總結(jié)的目的就是要通過實踐，提高認識，掌握事物的發(fā)展規(guī)律，用以指導今后的實踐活動。工作總結(jié)的主要特點是：1.理論性總結(jié)的過程，就是感性認識上升為理性認識的過程，在分析事實材料的基礎(chǔ)上，比較、歸納、提煉出正確的觀點，從而提高認識，肯定已取得的成績，吸取教訓，更好地指導今后的實踐活動。2.客觀性總結(jié)是針對某個組織或個人計劃完成情況的總結(jié)，應(yīng)該以客觀事實為依據(jù)，真實、客觀地分析情況、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗，不允許虛構(gòu)和編造。三、工作總結(jié)的種類工作總結(jié)按不同的標準，可劃分為不同的種類。根據(jù)范圍劃分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)等。根據(jù)時間劃分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段性總結(jié)等。根據(jù)內(nèi)容劃分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)是總結(jié)的基本類型。綜合性總結(jié)又叫全面性總結(jié)，是對單位、部門或個人在一定時期內(nèi)整個工作情況的綜合概括和全面反映。綜合性總結(jié)一般是定期的，如學期總結(jié)、年度總結(jié)等。撰寫這類總結(jié)要反映全面，突出重點。專題性總結(jié)又叫專項總結(jié)，是對某項工作或工作的某個方面進行的單項總結(jié)，多用于介紹典型經(jīng)驗，所有又稱為經(jīng)驗總結(jié)。專題性總結(jié)一般是不定期的。撰寫這類總結(jié)，要注意內(nèi)容集中，有理論深度。四、工作總結(jié)的內(nèi)結(jié)構(gòu)和寫法總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款三部分組成。（一）標題總結(jié)的標題有三種：1.完整式標題。完整式標題是由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時限、工作總結(jié)的內(nèi)容和文種幾部分組成。如《XX公司2016年第一季度工作總結(jié)》、《XX市財政局2015年工作總結(jié)》等。2.主題式標題。主題式標題是根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容，簡潔地概括出總結(jié)的基本觀點，揭示總結(jié)的主旨。標題中不出現(xiàn)文中，即“總結(jié)”的字樣。如《做好財務(wù)預算提高經(jīng)營效率》、《股份制使企業(yè)走上快速發(fā)展之路》等。3.雙標題。一般由正標題與副標題組成。正標題概括主要內(nèi)容和揭示主題，副標題補充說明單位、時限、工作內(nèi)容。如《加強勞務(wù)管理