第五節(jié)應(yīng)用文的語言與表達方式

第五節(jié)應(yīng)用文的語言與表達方式一．應(yīng)用文語言的基本要求二、應(yīng)用文的表達特點三、應(yīng)用文的語言表達形式一．應(yīng)用文語言的基本要求（一）要堅持“三性”：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。1.準(zhǔn)確性：認(rèn)識的準(zhǔn)確、反映的準(zhǔn)確、表達的準(zhǔn)確。表達的準(zhǔn)確主要是語言問題。要想做到表達的準(zhǔn)確，就必須注意以下幾點：一．應(yīng)用文語言的基本要求第一，必須選擇準(zhǔn)確的詞語。第二，必須搞清詞的內(nèi)涵。第三，必須注意限制詞的外延。第四，必須避免敘述中的歧義。一．應(yīng)用文語言的基本要求2.鮮明性。立場鮮明、態(tài)度鮮明、表達上的鮮明。表達上鮮明要注意以下兩點：第一，語言表述要明快，不可含糊其辭。第二，章法上要注意觀點突出，片言居要。3.生動性：文學(xué)性、形象性、可讀性。一．應(yīng)用文語言的基本要求（二）要簡明也即簡練明快。簡練就是力求用最少的話把內(nèi)容說明白，含“金”量要高，最好是要言不煩，不說廢話、空話、套話。正如魯迅先生所說的那樣：“竭力把可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！闭Z言簡練，可以使寫作者和讀者提高辦事效率。明快是要明白曉暢、不拐彎抹角，讓讀者讀來一路暢通無阻，迅速領(lǐng)會意思。一．應(yīng)用文語言的基本要求如“山東省日照市東港區(qū)供銷系統(tǒng)把改變服務(wù)方式，優(yōu)化經(jīng)營服務(wù)結(jié)構(gòu)，作為打‘翻身仗’的突破口，結(jié)合城區(qū)、港區(qū)、沿海、沿路和山區(qū)的不同情況，唱‘地方戲’，打‘優(yōu)勢仗’。1994年全系統(tǒng)完成營業(yè)總收入3.5億元，實現(xiàn)綜合經(jīng)濟效益787萬元，同1992、1993年比分別增長43.9％和68.1％。”這段話是一則調(diào)查報告的開頭，以不多的文字概括了當(dāng)?shù)匕l(fā)展經(jīng)濟的辦法和成效，干脆利落，自然本色，確實起到了提綱挈領(lǐng)的作用。一．應(yīng)用文語言的基本要求要簡明，必須注意以下幾點：1.中心明確，觀點周嚴(yán)。2.避免使用文學(xué)描繪手法。3.避免空話、套話、廢話、老話。4.反復(fù)修改。一．應(yīng)用文語言的基本要求（三）要得體得體是指行文要根據(jù)不同的對象和場合，掌握好恰當(dāng)?shù)姆执纾Z言要能體現(xiàn)作者處理事務(wù)的立場和態(tài)度，要能為特定的需要服務(wù)。無論是措辭還是語氣，都要與行文的目的、特定的對象和諧一致，使閱文者獲得應(yīng)用的信息，從而收到預(yù)期的效果。二、應(yīng)用文的表達特點（一）用語1.常用的事務(wù)性專用詞語稱謂用語：本（局）、我（部）、你（公司）、該（處）。經(jīng)辦用語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。引用用語：前接、近接、悉。期請用語：即請查照、希即遵照、請、擬請、希。表態(tài)用語：照辦、同意、不同意、可行、不可。二、應(yīng)用文的表達特點征詢用語：當(dāng)否、是否可行、可否、是否同意。期復(fù)用語：請指示、請核示、請回復(fù)、請批示。兩者常放在一起用，常用于請示、報告的末尾。如：當(dāng)否，請批示。二、應(yīng)用文的表達特點開端詞語：為了、根據(jù)、由于、按照(遵照、依照)、據(jù)了解、據(jù)查、經(jīng)查實等。過渡用語：總之、綜上所述、鑒于此種情況、據(jù)此(為此)等。結(jié)尾用語：此函達(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此報告、特此通報)、為荷、為盼、為要等。二、應(yīng)用文的表達特點2.與業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)術(shù)語3.大量使用介詞結(jié)構(gòu)常用的介詞有：表目的、原因：為、為了、由于。表對象、范圍：對、對于、關(guān)于、將、除了。表根據(jù)、方式：根據(jù)、依據(jù)、遵照、通過、在、隨著。二、應(yīng)用文的表達特點4.簡縮詞語使用簡縮詞語也是應(yīng)用寫作習(xí)慣用語的一個特點，尤以公文寫作最為頻繁。漢語中有多音節(jié)詞，如總工程師、產(chǎn)品合格率、供銷合作社、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司、糧食學(xué)校、文化教育、基本建設(shè)、中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會，等等。為了方便使用，往往將這些多音節(jié)詞簡縮而成為：總工、合格率、供銷社、農(nóng)資公司、糧校、文教、基建、中紀(jì)委。這樣一來，寫、說、聽、記都比較快捷方便了。但也不能隨心所欲地簡縮詞語，如“開發(fā)智力”并不能簡縮為“開智”。二、應(yīng)用文的表達特點5.模糊詞語表時間：現(xiàn)在、曾經(jīng)、過去、將來、同時、有時、適時、今冬明春、年年、每時每刻、一度、再度等。表范圍：有關(guān)、各、左右、上下、普遍等。表程度：很、非常、一般、更加、顯著、明顯、極其、特別、進一步、逐步、基本上、總體上、大體上、何等、略微、總的來說、盡快、盡早、盡最大的力量等。表數(shù)量：許多、廣大、幾乎所有、多些、一些、某些、半數(shù)、接近半數(shù)、少數(shù)、個別等。表頻率：多次、屢次、經(jīng)常、連續(xù)、不斷、反復(fù)、再三、三番五次等。表條件：按有關(guān)規(guī)定、符合二、應(yīng)用文的表達特點（二）句式1.陳述句帶有助詞“了”，表示完成時態(tài)的句式。帶有判斷詞“是”，表示肯定判斷的句式。不帶判斷詞“是”的表示肯定的陳述句式。表否定的陳述句式。二、銅應(yīng)用乓文的永表達命特點2.祈使汁句帶有妖命令白語氣刊的表襖肯定媽的句頁。帶有賀請求鋼語氣為的表魚肯定烤的句診式。帶有義禁止減語氣絕的表距否定尖是句夫式。二、據(jù)應(yīng)用夕文的隸表達倍特點（三逃）辭系格應(yīng)用鵲文的苦修辭勉基本備上屬招于消偏極修貞辭的生范圍送。1.詞法誦類：雅語精：是罰一種右比較眨典雅厘的書動面語屬言，每和“侄俗語催”相新對。如何全使語蛾言典撲雅？艦一要谷用規(guī)僻范化摘的書對面語潑，不趴用口聰語；貓二要際用樸涉實的掉語言法，不咐用華版麗的請詞藻畝；三舅要酌蓋情使善用文家言詞虛語。二、負(fù)應(yīng)用籮文的如表達油特點敬語室：表宮示尊宋敬的奸詞語小，一海般多資用于呼下級汗給上捏級、澇平行剝機關(guān)貞或不陳相隸磚屬的棗機關(guān)坊行文拔，多面用于然文尾健和開傭端。強調(diào)孟語：勵是一辛種帶巡壽有強淡調(diào)性仍意味帆的修迅辭，率是下冤行文發(fā)或法俊令性南公文扶經(jīng)常節(jié)使用誕的。霉強調(diào)花語，順大多豈是一安些副岔詞、哲能愿盆東側(cè)霉，如物“必品須”堪、“愧應(yīng)該論”、侄“要卡”等律。能周增強手語勢濕的權(quán)唉威感際、嚴(yán)乖肅性域。二、錫應(yīng)用旨文的羨表達烏特點2.句法輕類提前社：是完一種刊由“繳將”暈字結(jié)雹構(gòu)所梳構(gòu)成便的第膚二賓決語提邊前的余句式孫。這糟種句笛式，蹤蝶在轉(zhuǎn)吼發(fā)性英的文勿件中腿，幾黑乎成傭了一亦種較懸為固蜻定的歇表達我模式栽。這籍種表億達句休式，甘能夠邁突出額所要岸強調(diào)上的表斜達對炎象，俊能夠幟把話螺說得廚更好場。重后藍：重宋點后滲置。二、煌應(yīng)用咸文的寸表達散特點省略勾：根漂據(jù)語兇言環(huán)腳境和朋作者網(wǎng)寫作乏意圖提的需劣要，享在敘秤述中暖省略蠟一些隸可以循省略福的句惹子成姐分，駝以達販到更班好的趣表達離效果輕。減縮莫：簡秘化緊是縮句層式，掀這種筐修辭情方式獲，是純在原訴來句短式基疤礎(chǔ)上罵的重沈新概衫括與聚組合揚，而沿且往怠往以伸數(shù)字管標(biāo)示教之。二、屬應(yīng)用佳文的痰表達鋪特點3.章法量類分條賞：分橫清條展理。撮要纖：就邊是對復(fù)較長嘆的篇吃和段囑，提叉出該叛篇、哲段的捷要旨上，寫結(jié)于發(fā)密端處屬。所頑提要訴旨，諸文句減要簡殲短明慨白，揪要能堪說明寫全篇餡或全層段的葛目的雞或結(jié)能論，擁以喚勁起閱過讀者廣注意撓，使腐閱讀夜者腦蠻子里歲先得腥一個獅總概元念，揉不得限不繼外續(xù)看研下去遮。撮已要分真為段懶的撮吉要與雀篇的腔撮要齒兩種晝。二、撥應(yīng)用惠文的株表達棉特點引據(jù)章：引搬述行朋文的奏根據(jù)紫。這色種根末據(jù)，線有時遞上級朽有關(guān)告文件鼓的指軍示精柏神，居有時晃是下慰面的反實際瓶情況疼，或介者二有者兼波而有破之。請在章仁法上厚一般最寫于貧開頭公。三、環(huán)應(yīng)用哪文的楊語言獅表達中形式語言頁表達夫方式宰有五抵種——敘述完、議醋論、圖說明禮、描監(jiān)寫、持抒情利等。應(yīng)用感文書往的語罰言的盯主要篩表達懷方式——說明真、敘攜述、懲議論刺。1.敘述錢，就襖是把郊人物瞎經(jīng)歷閃、事腫物發(fā)降展變甩化過浙程的艘情況縮慧表述孟出來噴。它脂的思該考方映式是千“怎棉么樣眉”。丑敘述紙有六帶要素慨：時爺間、底地點即、人紙物、太事件拿的起姻因、擠經(jīng)過登、結(jié)擊果。三、壁應(yīng)用適文的圍語言訴表達拆形式敘述呼的方陡式有幕多種蒸，從北記敘聯(lián)的順梨序安假排上匯看，高有順幫序、使倒敘柔、插懇敘；拒從記輔敘的扇詳略咸程度疑看，殲有詳型敘和串略敘剛；從銷記敘致的線鉗索關(guān)岡系上笑看，紗有合懷敘、捏分?jǐn)⑼?；從模記敘遵的不敢同角怠度上圾看，胸有直爺敘、疫婉敘錢；從畜記敘斜的結(jié)租構(gòu)形芽式看臣，有昆縱敘狐、橫測敘。敘述使是最韻基本惹的表速達方獻式，哄在寫踐作中折的使冬用頻子率最妨高。三、鈔應(yīng)用盼文的效語言害表達復(fù)形式敘述進是表爸彰或加處分悠通報桿、調(diào)鹿查報揪告、攻情況嘴報告睡、工順作報巾告等象文種膜的主程要表傍達方罵式。應(yīng)用居文書饑對敘綁述的禍要求滲：(1臘)概括與準(zhǔn)，疏粗線全條。(2此)只注絡(luò)重對癢事件漏的整蔥體勾著畫，悅不要情求細姓節(jié)的兄具體設(shè)、內(nèi)滑容的碌詳盡閘。(3睬)只敘縣述與棍表達北主旨饒、說捉明問底題有棋直接途關(guān)聯(lián)饞的部騰分，文或者手只是期綜合碼地、朋概括華地敘價述若聲干人僚或事順的共盆同點批。三、蓮應(yīng)用翅文的巨語言烘表達腔形式2.說明說明嶄，是串用簡坦?jié)嵜鳒缌说亩栉淖纸?，對唉事物墓或事底理的撕各種儲屬性宰，如到性質(zhì)拴、特仿征、植形狀捷、成根因、倒結(jié)構(gòu)甘和功爹能等稿，進疼行客集觀的亦解釋霧和介構(gòu)紹。說明籮在應(yīng)開用寫妻作中射也是悄常用滑的表她達方李式之瘡一。類大到浸對黨余和國孩家政譯策法畜規(guī)的礙宣傳穗闡釋撓，小牢到對若日用卻消費因品功魯能、煙使用榮的說嚷明介搞紹，尚大大勻小小谷簡短他復(fù)雜秤的應(yīng)昌用文則都可鹿能運餐用這圓一方盞式。三、統(tǒng)應(yīng)用娃文的步語言繭表達瞎形式說明使的種鉤類很鵲多。籃從方宜法上飄看，珍有定譜義說扯明、升比較賭說明逝、比欄喻說斑明、腿舉例督說明牲、詮剝釋說鞋明、圓引用腿說明虜、數(shù)云據(jù)說繞明等編；從遭形式蕩上看紫，有皮圖表詠說明偶、實母物說貿(mào)明；用從用今途上霧看，匙有實挽驗說番明、保文藝姿說明溫、游梯覽說咐明等妨；從潤角度拘來看爛，有悄概貌含說明狼、程粘序說殖明、沃分解券說明王、綜耍合說尿明等亞。三、施應(yīng)用枯文的遠語言六表達毯形式應(yīng)用呼文書瘡說明降的特該點刮：(1怒)往往步是說孕明與釘議論侍、敘稅述結(jié)擁合使岡用，丸只用炎“說撕明”冊一種水表達愧方式互的情白況較蠟少。(2巾)多種耐說明崗方式比常常咳同時疊使用戰(zhàn)。(3骨)應(yīng)用盼文書繭在使挺用說伶明時跳，更跌講究離說明齊的客歌觀性野、內(nèi)利容的鈔科學(xué)饞性和撞語言串的準(zhǔn)碧確性射。三、勻應(yīng)用繡文的轎語言涂表達張形式3.議論議論撒，就俘是作容者通雜過事習(xí)實材距料及粘邏輯違推理剝闡明游道理焰，表硬明自久己見侍解主上張，警以及脈駁斥盛別人陵觀點翁的一干種表傳達方蜻式。在應(yīng)雄用文挽寫作悠中，獨議論而作為警一種謝常用查的表隸達方齒式，貪在分簡析情懶況、披講明峰道理怒、闡汗明觀餅點、礎(chǔ)得出晚結(jié)論鋪時往揮往都餓要用僅到它獎。三、山應(yīng)用便文的汪語言首表達閑形式議論姜常常估和敘叔述、鐵描寫就等其請他方走式綜躲合運撇用，尖象調(diào)敞查報纏告、鑼總結(jié)斤、新集聞評今論、逐市場雄調(diào)查擾報告與、可姿行性叉分析什報告蜓等文箏體都橫這樣練。在敘政述或男描寫益的時欲候，餓議論腥往往號表示服一個瞇判斷枝，作輪者用端它來燥表明終對人篇物、倡事情消的認(rèn)火識或座評價于，可自以起絡(luò)到揭訂示文快章層尤次意卡義和拳主旨疫的作司用。三、喜應(yīng)用沙文的頁語言叨表達貢形式而在切說明滲的時龍候，谷議論癥則往慶往被蓋用來懸闡述流要說靜明的慚中心頓意義驚，或殖者用菌來對治被說廚明的托事物窗或事蜻理作貝簡要蒙的評有說。丸例如聞在一部則醫(yī)熱療事鼠故的襪通報陷中就譯體現(xiàn)犯了這澇一點魔：三、餃應(yīng)用拿文的頸語言屬表達核形式［說爪明］鳥急性萬闌尾餡炎是堡一種反常見毀的外馳科急替腹癥尸，［跡議論淺，簡格要評超說］兔診斷汁并不春困難戴。［歲敘述之］××地區(qū)戲衛(wèi)生完院胡××工作疫馬虎變，處葡理草蛋率，蓬在沒啄有明殊確診覺斷以幣前，轉(zhuǎn)濫用表麻醉跡劑杜經(jīng)冷丁折，掩番蓋了憲臨床證癥狀熟，延厘誤了菌病人路的治巡壽療時援間，英造成沃較為袋嚴(yán)重娘的醫(yī)箭療事孔故。草［議楊論］育這種出對人麻民生暢命財縣產(chǎn)極損不負(fù)迎責(zé)的烘做法話是十殘分錯宵誤的串?！踩?、鮮應(yīng)用當(dāng)文的披語言產(chǎn)表達灶形式議論隊有三揉個要傅素：蹤蝶論點窗、論搶據(jù)、稍論證悟。無論匹是立殊論還撥是駁還論，擋都要研運用抹一定油的論唱證方賀法，辛才能發(fā)做到州論證峽周到箭嚴(yán)密哄，令奪人信嚇服。姻常用戶的論餐證方鋤法有結(jié)以下條幾種異：例證同法、充歸納月法、狂演繹芒法、納引證溉法、懶對比躁法、剝類比或法、繁反證梨法、盡因果膨法。三、森應(yīng)用廚文的搬語言摘表達忘形式應(yīng)用凡文書亦議論象的特各點：(1信)常常樓采用察不完犯整論緊證，井以簡?；摼C過僅程，竊直接氏表明字論證言結(jié)果憶、立透場、佩主張純等。(2斬)多以耳正面仿論證褲為主季，旗分幟鮮掙明地藝表明益觀點跡。(3康)往往予與其權(quán)他表箭達方再式結(jié)翅合使常用，慮夾敘宴夾議夫是最炎常見閃的方殊式以。練習(xí)一、俱名詞檢解釋1.雅語2.撮要二、墻填空1.應(yīng)用屢文的討語言兆要堅轟持“推三性您”，盲即__亞_、__滲_與__依_。2.本、最你、月該、么我，佛是屬師于__壤_用語輝。3.經(jīng)、展業(yè)經(jīng)屢、茲宇經(jīng)，盾是__柴_用語撐。練習(xí)4.前接旋、近感接、富悉，晝是__益_用語艘。5.為、掌為了錄、由捧于，賀是表__被_的介蓮詞。夠?qū)?、于對于盒、關(guān)怨于、更將、衫除了濃，是娃表__鋸_的介塑詞。破根據(jù)佳、依悉據(jù)、匪遵照正、通肅過、題在、爪隨著火，是蓬表__糾_的介摟詞。6.應(yīng)用積文中文常用柿的句效式是__茶_和__霞_。7.死“查無紀(jì)實據(jù)躍，事亮出有源因”兄，重順點在__錄_，屬繭于__昌_辭格新。8.應(yīng)用兄文語說言的暖表達陜形式巷主要負(fù)有__貼_、__狐_和__次_。練習(xí)三、繁簡答嫌題1.幼“三性曠”是幫指什駱么？培如何睛理解后“三贏性”趁？2.什么閑是“燃撮要夕”？領(lǐng)有幾我種樣院式的妻撮要全？“縱撮要像”文太章中療起什績么作虹用？小結(jié)以上冒幾節(jié)震關(guān)于土應(yīng)用饑文寫秧作知啞識的另概述口，完少全適挖用于亦財經(jīng)鴨應(yīng)用云文的呀寫作既，因思為財瘦經(jīng)應(yīng)歇用文扣是應(yīng)