DB1306-T 205-2022 市場(chǎng)監(jiān)督管理所檔案管理規(guī)范

ICS

CCS

A14

DB1306 DB1306/T

205—2022市場(chǎng)監(jiān)督管理所檔案管理規(guī)范Specification for

archives

management

of

market

supervisionadministration

agency保定市市場(chǎng)監(jiān)督管理局 發(fā)

布DB1306/T

III

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

10

109.1

109.2

1110

1111

1112

1112.1

1112.2

1113

1214

1214.1

1214.2

1214.3

1314.4

13

..........................................14

......................................................16

..........................................................17

..........................................................18DB1306/T

............................................................19

20DB1306/T

GB/T

GB/T

DA/T

13

DA/T

18

DA/T

25

DA/T

46

DA/T

48

DA/T

74

DA/T

75

DB1306/T

206

4.1

4.2

4.3

DB1306/T

4.4

A4

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

A4

A4

mm×297

6.6

A4

A4

6.7

6.8

6.9

7.1

7.2

歸檔文件應(yīng)收集齊全完整，準(zhǔn)確劃分保管期限：永久、定期（30

年、10

DB1306/T

GB/T

7.3

7.3.2.1

a)

b)

c)

7.3.2.2

9705

DB1306/T

7.3.4.1

歸檔文件依據(jù)分類方案和排列順序編寫檔號(hào)，符合DA/T

7.3.4.2

——檔案分類代碼?年度：檔案門類代碼用

”分割；

30

10

7.3.4.3

7.3.4.4

DB1306/T

圖1

7.3.5.1

7.3.5.2

7.3.5.3

7.3.6.1

——文號(hào):文件的發(fā)文字號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、年度、發(fā)文順序號(hào)組成，應(yīng)照實(shí)抄錄。沒有文號(hào)的——題名:文件標(biāo)題。一般應(yīng)照實(shí)抄錄，無(wú)標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范、不能反映主要內(nèi)容、不便檢索的,

]”括入。

——密級(jí):密級(jí)分為公開(GK)、內(nèi)部（NB）、秘密（MM）、機(jī)密（JM）、絕密（UM）；依據(jù)文件實(shí)——備注:注釋文件需說(shuō)明的情況，包括開放等級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀及與其他文件

mm

DB1306/T

7.3.6.2

mm×210

盒號(hào)（冊(cè)號(hào)）在冊(cè)脊上記載：保管期限-順序號(hào)，例如：D10-0001。

檔案管理系統(tǒng)中自動(dòng)生成的盒號(hào)（冊(cè)號(hào)）為：全宗+分類代碼+年度+機(jī)構(gòu)代碼+保管期限+順序號(hào)。

——日期：應(yīng)填寫文件形成日期，采用

位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,如“20210101”。月、日無(wú)法考證的——頁(yè)次：應(yīng)填寫每件文件次序號(hào)最后一件填寫幾頁(yè)至幾頁(yè)。與編頁(yè)情況保持一致,用阿拉伯?dāng)?shù)字

25

A4

——?dú)w檔文件修正完成后，應(yīng)通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工形成檔案數(shù)字化副本保DB1306/T

7.3.8.1

7.3.8.2

7.3.8.3

3cm

7.3.8.4

7.3.8.5

7.3.8.6

圖2

圖3

7.3.9.1

mm、40

mm、50

7.3.9.2

DB1306/T

7.3.10

（冊(cè)）號(hào)、案卷（件）起止號(hào)等必備檢索項(xiàng)。其中，

案卷（件）起止號(hào)填寫盒（冊(cè)）內(nèi)第一卷（件）和最后一卷（件）的卷（件）號(hào)。樣式見DB1306/T

7.3.11

7.3.11.1 7.3.11.2 7.4

歸檔電子文件的組件應(yīng)符合本文件7.3.1要求。歸檔電子文件一般表現(xiàn)為一個(gè)包含所有子件的文件

7.4.2.1

7.4.2.2

OFD、PDF

等版式文件格式歸檔保存,其他電子文件、電子文件組件以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG

7.4.2.3

7.4.2.4

JPG、TIF

WAV、MP3

MPG、MP4、FLV、AVI

MXF

7.4.2.5

EML

7.4.2.6

7.4.3.1

7.4.3.2

DA/T

46

DB1306/T

XML

7.4.6.1

7.4.6.2

7.4.7.1

7.4.7.2

DA/T

18

7.4.8.1

7.4.8.2

7.4.8.3

DA/T

48

7.4.9.1

7.4.9.2

7.4.10

7.4.10.1

7.4.10.2 7.4.10.3

DA/T

74

DA/T

757.5

DB1306/T

7.5.3.1

7.5.3.2

7.5.3.3

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

8.7

9.1

℃～24

℃，相對(duì)濕度宜在45

%～60

10DB1306/T

9.2

10

10.110.210.310.410.5 10.611

11.1 11.211.3 11.4 12

12.1 12.1.1

12.1.2

12.212.2.1

DB1306/T

a)

b)

c)

12.2.2

13

13.113.213.3 13.413.5 13.6歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。原則上一式三套，一套在線利用、13.714

14.1 14.1.1

14.1.2

14.1.3

14.1.4

14.1.5

14.1.6

14.2 12DB1306/T

14.3 14.3.1

14.3.2

14.3.3

14.3.4

14.414.4.1

14.4.2

14.4.3

14.4.4

13DB1306/T

A.1

根據(jù)DA/T

檔案分類代碼：文書檔案一級(jí)類目用“WS”字母標(biāo)識(shí)。

年度：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2022”。

保管期限：保管期限分為永久、定期30

年、定期10

案卷號(hào)（或件號(hào)）：采用“四位阿拉伯?dāng)?shù)字”標(biāo)識(shí)，不足四位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“000XXXX-WS?2022-XDS-Y-0001

表示小店市場(chǎng)監(jiān)督管理