發(fā)票粘貼注意事項(xiàng)

....發(fā)票粘貼留意事項(xiàng)〔打算財(cái)務(wù)處網(wǎng)站→“下載”、“業(yè)務(wù)指南”→〕▲增加：發(fā)票分類匯總表〔存檔〕粘貼單備注欄處▲改動(dòng)：差旅費(fèi)報(bào)銷〔需填“公務(wù)出差審批單”〕設(shè)備、材料、耗材的分類一、自查發(fā)票真?zhèn)巍悇?wù)官網(wǎng)上輸入“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭??！倨币宦刹粓?bào)、不粘貼。票。二、必備的粘貼材料、工具80以便于檔案保存②合格的液體膠水 ③剪刀 ④尺子80A4票會(huì)消逝〔15〕。▲請(qǐng)務(wù)必使用“得力”、“強(qiáng)力”、“紅旗”等牌子的液體膠水，否則粘不長(zhǎng)期。其次條橫線不利于保存。▲請(qǐng)先用尺子量好，再裁紙片〔詳見“五、大票補(bǔ)邊標(biāo)準(zhǔn)”〕?！嗤康哪z水確定用紙擦掉，以免損壞發(fā)票。稅務(wù)章、單位發(fā)票專用章，不全不報(bào)。四、請(qǐng)先將發(fā)票按以下內(nèi)容分類〔章要完整】1.設(shè)備〔單價(jià)≥1000〕【發(fā)票補(bǔ)邊、粘貼，負(fù)責(zé)人簽字，工程編號(hào)，合同→D429報(bào)增→D407蓋章→D313D304還發(fā)票】材料〔科研專用〕耗材〔耗材、打印紙、墨粉、硒鼓、辦公耗材等〕辦公用品〔辦公用品、筆、本、文具、文件夾、文件袋等〕北京市禮品、餐費(fèi)北京市內(nèi)交通費(fèi)①出租車票 ②一卡通充值 ③地鐵票 ④市內(nèi)高速費(fèi)⑤燃油附加費(fèi) ⑥停車費(fèi) ⑦車位費(fèi) ⑧車輛通行費(fèi)北京市汽油費(fèi)差旅費(fèi)▲可報(bào)銷的發(fā)票：火車票、城市之間的汽車票，以及相關(guān)的保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi) ②住宿費(fèi)③會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)〔非主辦方，附相關(guān)通知〕④退票費(fèi)〔須有稅務(wù)章、單位章〕〔〕▲大票補(bǔ)邊?！行∑睍r(shí)，備數(shù)張80〔寬13.3cm〕；▲按類別粘小票，一張白紙粘一類小票；▲車票一去一回，按一張?jiān)谏稀⒁粡堅(jiān)谙碌拇涡蛘?；【只有兩張火車票時(shí)，都粘在第一排】▲給補(bǔ)助的前提：來回火車票齊全、且有住宿費(fèi)?！a(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：一人一天180〔100/人·120/人·天；市內(nèi)交通80/人·天；詳見上級(jí)文件，在打算財(cái)務(wù)處網(wǎng)站〕▲天數(shù)按出差自然天數(shù)算?！?qǐng)自上至下、按以下挨次點(diǎn)粘：①公務(wù)出差審批單 ②差旅費(fèi)報(bào)銷單 票、城市之間的汽車票 ④住宿費(fèi) ⑤保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)⑥會(huì)議費(fèi)〔或培訓(xùn)費(fèi)〕⑦會(huì)議通知等相關(guān)材料圖書、資料、報(bào)刊審稿費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等〕印刷費(fèi)〔印刷費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、彩擴(kuò)、圖片等〕郵寄費(fèi)〔郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、包裹資費(fèi)等〕移動(dòng)費(fèi) 14.固定費(fèi) 15.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)〔主辦方，附相關(guān)材料〕會(huì)議費(fèi)〔主辦方，附相關(guān)材料〕詢問費(fèi) 19.測(cè)試費(fèi) 20.化驗(yàn)費(fèi)21.加工費(fèi) 22.技術(shù)效勞費(fèi)23.設(shè)備的修理費(fèi) 24.設(shè)備的檢測(cè)費(fèi)25.汽車的修理費(fèi)、檢測(cè)費(fèi) 26.汽車的保險(xiǎn)費(fèi)等五、大票補(bǔ)邊標(biāo)準(zhǔn)間，4cm的大票。▲補(bǔ)邊時(shí)，不含小孔和虛線〔可先撕掉虛線局部〕。▲全部的大票根本都需要補(bǔ)邊，包括報(bào)銷現(xiàn)金的大票、辦理支要的發(fā)票內(nèi)容?！a(bǔ)邊的要點(diǎn)：①真正的2cm寬②大票內(nèi)容第一個(gè)字與補(bǔ)邊后的左側(cè)邊緣4cm，最寬為5cm〕。▲具體內(nèi)容：80重的白紙〔假設(shè)紙不合格，發(fā)票將會(huì)消逝〕；6-7cm13.3CM〔粘貼單的寬度〕的紙片；①一般6cm6cm；可適當(dāng)加寬；②紙片頂端確定用剪刀剪齊。將裁好的紙片，右側(cè)，自上至下2cm；適當(dāng)多涂膠水，只會(huì)粘得更牢。上邊，牢牢粘在紙片上；然后擦去多余的膠水。反面有復(fù)寫功能的大票▲確定在發(fā)票的正面補(bǔ)邊，正面是紙；反面是油、粘不住?！l(fā)票正面，左側(cè)的空白處≥2cm2cm寬；▲發(fā)票正面，左側(cè)的空白處＜2cm，先抄好發(fā)票右側(cè)的“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“發(fā)票密碼”、“機(jī)打代碼”、“機(jī)打號(hào)碼”、“稅控碼”等有用信息〔連漢字帶號(hào)碼，在發(fā)票的上方或下方位置〕，然后再在發(fā)票正面的右側(cè)、粘住小寫金2cm。；最好的情形是：補(bǔ)邊后，名字距粘貼單左側(cè)邊緣4cm-4.5cm之間?！膊焕跈C(jī)票的保存，翻折也會(huì)毀發(fā)票〕，請(qǐng)把機(jī)票右側(cè)的虛線撕掉。六、大票的粘貼〔該補(bǔ)邊的請(qǐng)先補(bǔ)邊〕；面積更大的大票放在最下面；保護(hù)發(fā)票；點(diǎn)粘后，再次對(duì)齊粘貼單最上邊、用曲別針別好。辦理支票、匯款的大票，補(bǔ)完邊后，也需粘粘貼單。金額過大的狹長(zhǎng)小票，請(qǐng)補(bǔ)邊成大票，摞著，點(diǎn)粘。七、發(fā)票明細(xì)表的粘法發(fā)票在上，明細(xì)表在下，明細(xì)表緊跟著對(duì)應(yīng)的發(fā)票。發(fā)票都要補(bǔ)邊：不管大票、小票，因金額大，都要補(bǔ)邊。4cm。4cm①明細(xì)表較小時(shí)，可承受補(bǔ)邊的方式。〔小邊帶不動(dòng)大表〕；應(yīng)顛倒明細(xì)表〔將來直接裝訂明細(xì)表〕，以裝訂后不影響明細(xì)表的內(nèi)容為重。八、狹長(zhǎng)發(fā)票大、小票的區(qū)分：▲屬于大票：只能排成一排、且長(zhǎng)度≥17CM的發(fā)票。〔應(yīng)摞著，點(diǎn)粘〕▲屬于小票〔有兩種情形〕：①長(zhǎng)度≥17CM能排成兩排的狹長(zhǎng)發(fā)票。其粘法：兩張兩張。發(fā)票的保存】②長(zhǎng)度＜17CM其粘法〔有兩種〕：粘四至五張〔依據(jù)小票的長(zhǎng)短〕?！癜l(fā)票多時(shí)，可補(bǔ)邊成大票，摞著，點(diǎn)粘。九、小票的粘貼第一排小票一律對(duì)齊粘貼單最上邊。小票一律階梯狀粘貼；每張小票都要粘在粘貼單上。小票的粘貼原則：寧稀勿密。9.小票粘貼的具體標(biāo)準(zhǔn)小票粘貼的布局：最右側(cè)那張超出1cm，最左側(cè)那張對(duì)齊粘貼單左側(cè)邊緣。每張小票左側(cè)反面1cm涂一溜；15反面有復(fù)寫功能的小票，請(qǐng)?jiān)谛∑闭娴挠覀?cè)，自上至下涂一溜膠水、扣著、粘在粘貼單上。其次排只有一張小票時(shí)，靠最左邊粘。▲小票只有