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工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制及措施1.工程部是本錢(qián)掌握中心,其本錢(qián)核算對(duì)象是工程部的各個(gè)單項(xiàng)工程本錢(qián)。工程本錢(qián)掌握包括本錢(qián)猜測(cè)、實(shí)施、核算、分析、考核、整理本錢(qián)資料與編制本錢(qián)報(bào)告。本錢(qián)掌握應(yīng)按以下程序進(jìn)展:企業(yè)財(cái)務(wù)部會(huì)同工程經(jīng)理部共同確定工程本錢(qián)打算;工程經(jīng)理部編制目標(biāo)本錢(qián);工程經(jīng)理部實(shí)施目標(biāo)本錢(qián);企業(yè)財(cái)務(wù)部會(huì)同工程財(cái)務(wù)部、物資部、生產(chǎn)治理部共同審定工程本錢(qián)報(bào)告,監(jiān)視目標(biāo)本錢(qián)的實(shí)施狀況;工程經(jīng)理部會(huì)同生產(chǎn)治理、合同預(yù)算、工程財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)反應(yīng)的工程信息進(jìn)展分析考核,詳細(xì)程序如下:工程部在承攬工程后,依據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),編制人工、材料、機(jī)械的本錢(qián)打算,對(duì)該工程進(jìn)展本錢(qián)猜測(cè),并將本錢(qián)打算報(bào)預(yù)算部審驗(yàn)備案;工程部依據(jù)打算本錢(qián),按本錢(qián)工程制定出目標(biāo)本錢(qián),財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同生產(chǎn)治理部以打算本錢(qián)和目標(biāo)本錢(qián)為依據(jù)對(duì)本錢(qián)實(shí)施掌握。
2.建立嚴(yán)密有效的工程本錢(qián)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部掌握體系,詳細(xì)應(yīng)包括3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的掌握層次。
第一個(gè)層次是在工程部全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線(xiàn)。
其次個(gè)層次是有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必需明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶(hù)的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過(guò)復(fù)核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門(mén)簽認(rèn)制,專(zhuān)業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、工作力量全面的人員任職,并納入程序化、標(biāo)準(zhǔn)化治理,將監(jiān)視的過(guò)程和結(jié)算定期直接反應(yīng)給財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。
第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)為根底,成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立于被審計(jì)工程部的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、工程審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)視審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)工程部實(shí)施內(nèi)部掌握,建立有效的以“查”為主的監(jiān)視防線(xiàn)。
以上3個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部掌握體系對(duì)工程發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展防、堵、查,遞進(jìn)式的監(jiān)視掌握,對(duì)于準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、防范和化解工程部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。
3.工程本錢(qián)掌握重在落實(shí)。工程本錢(qián)掌握貫穿于工程工程施工的全過(guò)程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)展落實(shí),責(zé)任到人,根據(jù)制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在工程本錢(qián)掌握過(guò)程中主要注意以下內(nèi)容:
(1)把握工程根本狀況。決策層及治理層要通過(guò)調(diào)查了解該項(xiàng)工程的標(biāo)書(shū)編制狀況。把握定額費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場(chǎng)四周環(huán)境、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素養(yǎng)、設(shè)備能量、工程工期,以及要求的開(kāi)工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。
(2)分解本錢(qián)掌握指標(biāo),高度重視主要本錢(qián)工程。工程直接材料在直接本錢(qián)中一般要占60%以上,所以,應(yīng)高度重視該工程的本錢(qián)掌握,它是降低本錢(qián)潛力的本錢(qián)掌握工程。
(3)掌握機(jī)械使用費(fèi)。合理確定機(jī)械臺(tái)班定額,把單車(chē)單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操個(gè)人,做到事前測(cè)算、事中掌握、事后考核,提高機(jī)械使用效率,爭(zhēng)取超額完成臺(tái)班定額工作量,同時(shí),留意掌握機(jī)械設(shè)備的維護(hù)本錢(qián)。
(4)掌握人工費(fèi)本錢(qián)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。一方面抓好人員編制,定崗定員,工程工程組織構(gòu)造要精干、高效,盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距;另一方面留意間接費(fèi)用的掌握,保持一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度,特殊掌握款待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、低額耗品的耗用等雜項(xiàng)開(kāi)支。
二、施工工程工程內(nèi)部掌握的主要措施
內(nèi)部掌握制度要求工程經(jīng)理作為工程施工的組織者,工程目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)的第一責(zé)任人,因此工程經(jīng)理固然也是工程本錢(qián)掌握的第一責(zé)任人。
本錢(qián)掌握原理告知我們:實(shí)現(xiàn)工程本錢(qián)掌握要從確定目標(biāo)開(kāi)頭,實(shí)現(xiàn)于工程實(shí)施的全過(guò)程,因此準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)工程內(nèi)部信息就成為本錢(qián)掌握過(guò)程的關(guān)鍵。工程內(nèi)部本錢(qián)發(fā)生的信息是通過(guò)工程核算實(shí)現(xiàn)的。因此,也可以說(shuō)工程核算是工程本錢(qián)掌握的手段,但是本錢(qián)掌握又不是消極反映本錢(qián)支出的概況,它是一個(gè)掌握影響本錢(qián)諸因素的治理,本錢(qián)掌握不是孤立的職能,不單單是本錢(qián)核算責(zé)任人的任務(wù),而是全體參加者共同的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)工程本錢(qián)掌握主要應(yīng)在以下方面下功夫:
1.建立健全本錢(qián)責(zé)任制,完善本錢(qián)掌握運(yùn)行機(jī)制。本錢(qián)掌握與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,又是保證本錢(qián)掌握有效實(shí)施的重要保證。在施工生產(chǎn)過(guò)程中,為了有效掌握施工費(fèi)用的支出,防止損失和鋪張,對(duì)施工各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分別建立有效的掌握制度;提高全員本錢(qián)意識(shí),以效益引導(dǎo)安排是落實(shí)本錢(qián)責(zé)任、提高全員本錢(qián)意識(shí)的重要手段。
2.實(shí)行對(duì)企業(yè)本錢(qián)影響因素的全過(guò)程掌握。工程部應(yīng)對(duì)工程目標(biāo)本錢(qián)進(jìn)展分解,落實(shí)工程各級(jí)人員的本錢(qián)責(zé)任和獎(jiǎng)罰方法,并與工程各級(jí)人員簽訂本錢(qián)目標(biāo)責(zé)任合同,提高工程各級(jí)人員的本錢(qián)意識(shí),以發(fā)動(dòng)全員參加工程的本錢(qián)掌握;加強(qiáng)勞開(kāi)工資治理,特殊是加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍的治理;加強(qiáng)物資
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