員工保密制度

員工保密管理制度第一章總則

第一條

為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益不受侵犯，確保企業(yè)正常經(jīng)營管理秩序特制訂本制度。第二條

企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉事項(xiàng)。

第三條

適用范圍：企業(yè)所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工，包含與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系和實(shí)習(xí)關(guān)系全體員工。

第四條

企業(yè)保密工作，實(shí)施既確保秘密又便利工作方針。

第五條

對(duì)保守，保護(hù)企業(yè)秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，方法等方面成績顯著部門或職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。保密范圍及密級(jí)確定第六條

企業(yè)秘密包含本制度第二條要求以下秘密事項(xiàng)：1、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、投資方向、項(xiàng)目開發(fā)與建設(shè)計(jì)劃、營銷計(jì)劃、價(jià)格與成本計(jì)劃、市場計(jì)劃、定價(jià)政策、商業(yè)機(jī)會(huì)、融資方案等；2、企業(yè)決議中秘密事項(xiàng)；3、企業(yè)財(cái)務(wù)信息，包含但不限于各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、原始憑證等；4、企業(yè)人事信息，包含但不限于薪資福利標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案5、資料、還未公布人事任免、變動(dòng)決定等；6、企業(yè)客戶信息，包含但不限于現(xiàn)有及潛在客戶名單、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)方式等，以及乙方在甲方工作期間曾因業(yè)務(wù)往來而造訪過或逐步熟悉甲方客戶；7、項(xiàng)目立案、實(shí)施及驗(yàn)收階段各類技術(shù)秘密，包含可行性匯報(bào)、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、實(shí)施過程文檔、測試文檔、項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收階段全部文檔等；8、企業(yè)會(huì)議文件、規(guī)章制度、各類協(xié)議、招投標(biāo)資料等；9、企業(yè)負(fù)有保密義務(wù)其余主體秘密；10、其余企業(yè)認(rèn)為應(yīng)予保密信息和資料。第七條

密級(jí)確定：

1、絕密是最主要企業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)企業(yè)權(quán)益造成尤其嚴(yán)重?fù)p害，主要包含以下內(nèi)容：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)電傳、傳真、書信；非公開規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及主要文件；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況；正在進(jìn)行研究經(jīng)營計(jì)劃與詳細(xì)方案；

2、機(jī)密主要企業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)企業(yè)權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重?fù)p害。還未確定企業(yè)主要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對(duì)管理人員考評(píng)材料。企業(yè)與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員來往情況及其載體。企業(yè)薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月季度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算匯報(bào)及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，主要磁盤內(nèi)容及其存放位置。企業(yè)大事記。取得競爭對(duì)手情況方法、渠道及企業(yè)對(duì)應(yīng)對(duì)策。外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握標(biāo)準(zhǔn)和政策。企業(yè)總監(jiān)級(jí)以上管理人員家庭住址及外出活動(dòng)去向。集團(tuán)電傳、傳真、協(xié)議；生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)性文件和資料；員工檔案；組織情況，人員編制；

3、秘密是通常企業(yè)秘密，泄露會(huì)對(duì)企業(yè)權(quán)益造成損害。消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案。總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等關(guān)于部門所調(diào)查違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。各種檢驗(yàn)表格和檢驗(yàn)結(jié)果。第三章保密方法第八條各密級(jí)知曉范圍1、絕密級(jí)董事會(huì)組員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)組員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員。2、機(jī)密級(jí)總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員。3、秘密級(jí)部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員。第九條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密全方面工作，各部門責(zé)任人為本部門保密工作責(zé)任人，各部門及下屬單位必須設(shè)置兼職保密員。第十條假如在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理同意。第十一條禁止在公共場所、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露企業(yè)秘密。第十二條企業(yè)員工發(fā)覺企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立刻采取補(bǔ)救方法并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立刻作出對(duì)應(yīng)處理。第十三條董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專員負(fù)責(zé)或者在專員監(jiān)督下進(jìn)行。第十四條屬于企業(yè)秘密文件,資料和其余物品制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保留和銷毀,由企業(yè)行政部或主管副總經(jīng)理委托專員執(zhí)行;采取電腦技術(shù)存取,處理,傳遞企業(yè)秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十六條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)談話要嚴(yán)格保密。第四章員工保密義務(wù)第十七條妥善保管義務(wù)。員工對(duì)自己所掌握企業(yè)秘密及其載體，應(yīng)該盡到以下妥善保管義務(wù)：對(duì)企業(yè)配置電腦設(shè)置不易被破解密碼；離開座位時(shí)，將電腦關(guān)閉或置于保護(hù)狀態(tài)；將包括企業(yè)秘密文件、資料等存放在企業(yè)要求地點(diǎn)并上鎖保管；員工離創(chuàng)辦公室時(shí)，鎖好門窗；在暫時(shí)離創(chuàng)辦公桌時(shí)候，電腦要啟用設(shè)置密碼屏幕保護(hù)程序；主要文件必須鎖好；將桌上文件正文內(nèi)容朝下放置等；使用企業(yè)管理系統(tǒng)或辦公系統(tǒng)崗位要設(shè)置密碼權(quán)限并按企業(yè)要求進(jìn)行權(quán)限管理；未經(jīng)企業(yè)書面許可不得將企業(yè)秘密載體帶出企業(yè)或企業(yè)要求范圍之外；對(duì)屬于企業(yè)保密文件、資料和其它物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶，采取必要安全方法；需要在會(huì)議上談及企業(yè)秘密時(shí)，慎重選擇會(huì)議地點(diǎn)和參會(huì)人員；按企業(yè)要求做好電子版文件備份，以防丟失。第十八條不打探義務(wù)。企業(yè)會(huì)依照員工崗位、級(jí)別等原因，確定對(duì)其公開企業(yè)秘密范圍，所以，員工除為推行本職員作需要，不得以任何形式探聽、查詢其職權(quán)外秘密。第十九條不泄漏義務(wù)。員工對(duì)所知曉企業(yè)秘密，不論因何種原因取得，均應(yīng)該做到：不以任何直接或間接方式通知其余任何組織、個(gè)人（包含依其職權(quán)無需知曉企業(yè)其余員工）；不在任何公共場所（含網(wǎng)絡(luò)等虛擬場所），如樓梯間、洗手間、走廊、餐廳、網(wǎng)絡(luò)等，或依其職權(quán)無需知曉該秘密員工在場場所談及。第二十條不私自復(fù)制、使用義務(wù)除推行本職員作或企業(yè)另行安排工作所必須且為企業(yè)利益考慮外，未經(jīng)企業(yè)書面許可，員工不得以任何方式復(fù)制企業(yè)秘密及其載體，亦不得經(jīng)過傳真、電子郵件等方式向包含員工本人在內(nèi)任何人發(fā)送；除為推行本職員作或企業(yè)另行安排工作外，員工不得以任何方式使用企業(yè)秘密，也不得以出借、出租、贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓等任何方式允許或幫助他人使用。第二十一條離職配合義務(wù)1、員工離開企業(yè)時(shí)，必須將關(guān)于本企業(yè)技術(shù)信息和經(jīng)營信息全部資料交回企業(yè)。2、員工離開企業(yè)時(shí)，企業(yè)需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并能夠向其新任職單位通報(bào)該員工在原單位所負(fù)擔(dān)保密義務(wù)。3、員工離開企業(yè)后，利用在企業(yè)掌握或接觸由企業(yè)所擁有商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新給予實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了企業(yè)所擁有且本人負(fù)有保密義務(wù)商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)該征得企業(yè)同意，并支付一定使用費(fèi)。4、未征得企業(yè)同意或者無證據(jù)證實(shí)關(guān)于技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新，關(guān)于人員和用人單位應(yīng)該負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)法律責(zé)任。第五章泄密責(zé)任第二十二條本制度要求泄露是指以下行為之一;

1、使企業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉;

2、使企業(yè)秘密超出限定接觸范圍,而不能證實(shí)未被不應(yīng)知悉者知悉。第二十三條員工如有違反保密義務(wù)行為，企業(yè)將依照《員工問責(zé)管理制度》相關(guān)要求對(duì)員工給予懲處。第二十四條員工違反保密義務(wù)給企業(yè)造成損失，由員工負(fù)擔(dān)全部賠償責(zé)任，包含但不限于給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失，以及為主張賠償責(zé)任所支出律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、交通費(fèi)、公證費(fèi)等費(fèi)用。第二十五條如員工與其余任何第三方共同侵犯企業(yè)保密信息，企業(yè)將依法追究員工及共同侵權(quán)方連帶責(zé)任。第二十六條乙方行為組成犯罪，企業(yè)將移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章責(zé)任與處罰

第二十七條

出現(xiàn)以下情形之一,給予警告并給予50元以上500元以下罰款.

1、泄露企業(yè)秘密,還未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失:

2、違反本制度第十條,第十一條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條要求:

3、已泄露企業(yè)秘密但采取補(bǔ)救方法;

第二十八條

出現(xiàn)以下情形之一,給予解聘并罰款五千元并酌情賠償企業(yè)所以受到經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑