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物業(yè)承接查驗(yàn)指引第一條、目的規(guī)范物業(yè)承接查驗(yàn)工作,保證物業(yè)共用部位、共用設(shè)備、共用設(shè)施工程質(zhì)量,減少后期的運(yùn)營(yíng)管理成本、持續(xù)提高公司信譽(yù)度及品牌美譽(yù)度。第二條、適用范圍適用于建業(yè)物業(yè)接管的所有項(xiàng)目的承接查驗(yàn)工作。第三條、管理部門(mén)及職責(zé)一、物業(yè)總公司工程管理部1、負(fù)責(zé)本規(guī)范的制訂、修改;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排承接查驗(yàn)的準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)工作的組織分工;3、負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)承接查驗(yàn)的結(jié)果,組織召開(kāi)承接查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。要求項(xiàng)目公司工程部督促施工單位對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改,并跟蹤整改結(jié)果;4、負(fù)責(zé)承接查驗(yàn)報(bào)告的撰寫(xiě)及流程發(fā)送。二、物業(yè)服務(wù)中心1、全程參與承接查驗(yàn)工作;2、對(duì)于承接查驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況進(jìn)行督促、跟蹤。三、項(xiàng)目公司工程部1、全程參與承接查驗(yàn)工作;2、準(zhǔn)備承接查驗(yàn)所需的專用驗(yàn)收工具;3、對(duì)于承接查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促施工單位完成整改工作,確保完好、完整移交物業(yè)。第四條、術(shù)語(yǔ)及定義一、承接查驗(yàn):物業(yè)公司在接管開(kāi)發(fā)物業(yè)時(shí),以物業(yè)安全、質(zhì)量和滿足使用功能為主的驗(yàn)收。內(nèi)容包括:資料、房屋本體、道路、公共配套、設(shè)施設(shè)備、綠化景觀等。二、共用部位:一般包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門(mén)廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等;三、共用設(shè)備:一般包括電梯、水泵、水箱、避雷設(shè)施、消防設(shè)備、樓道燈、發(fā)電機(jī)、變配電設(shè)備、給排水管線、電線、供暖及空調(diào)設(shè)備等;四、共用設(shè)施:一般包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門(mén)、信報(bào)箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、機(jī)動(dòng)車(chē)(非機(jī)動(dòng)車(chē))停車(chē)設(shè)施、休閑娛樂(lè)設(shè)施、消防設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施以及物業(yè)服務(wù)用房等。第五條、承接查驗(yàn)應(yīng)具備條件一、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門(mén)出具的認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)備案;二、供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨(dú)立計(jì)量表具;三、教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施已按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成;四、道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,并滿足使用功能要求;五、電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書(shū);六、物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;七、法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。第六條、承接查驗(yàn)依據(jù)文件一、物業(yè)買(mǎi)賣(mài)合同;二、臨時(shí)管理規(guī)約;三、前期物業(yè)服務(wù)合同;四、物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;五、建設(shè)單位移交的圖紙資料;六、建設(shè)工程質(zhì)量法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第七條、工作流程一、承接查驗(yàn)的實(shí)施概況針對(duì)公共部位及公共設(shè)施設(shè)備承接查驗(yàn)工作,擬定在房屋交付后1個(gè)月內(nèi)完成,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理作為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司溝通交接驗(yàn)收時(shí)間。驗(yàn)收時(shí)間確定后由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理提前5個(gè)工作日上報(bào)物業(yè)承接查驗(yàn)申請(qǐng)。承接查驗(yàn)申請(qǐng)流程如下:(發(fā)起)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理→(審核)區(qū)域基礎(chǔ)服務(wù)督導(dǎo)部經(jīng)理、物業(yè)總公司工程管理部經(jīng)理、物業(yè)總公司工程管理部分管負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理→(審批)區(qū)域總公司總經(jīng)理、物業(yè)總公司總經(jīng)理→(備案)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、物業(yè)分公司經(jīng)理。二、承接查驗(yàn)的具體實(shí)施過(guò)程(一)檢查比例1、公共部位:每棟樓抽查一個(gè)單元,高層抽查不超過(guò)5個(gè)(含)單元;多層抽查不超過(guò)10個(gè)(含)單元;2、電梯系統(tǒng):按照總數(shù)量的50%,且不少于10臺(tái),隨機(jī)抽查;3、消防系統(tǒng):至少抽查1個(gè)聯(lián)動(dòng)分區(qū),煙感、溫感、手報(bào)等設(shè)備按照總數(shù)量5%抽查,抽查不超過(guò)50個(gè)點(diǎn)位;4、高低壓配電系統(tǒng):配電室全部檢查,并抽查5個(gè)單元的供配電系統(tǒng);5、給排水設(shè)施設(shè)備:二次供水加壓泵房全部查看,排污泵、污水井、雨水井抽查10%;6、安防系統(tǒng):出入口控制系統(tǒng)全部查看,其余安防設(shè)備抽查20%。7、景觀綠化:苗木清單核對(duì)抽查30%,名貴苗木和大規(guī)格喬灌木全部核對(duì);道路鋪裝、園林建筑、水系、園林電氣全部查驗(yàn);綠化用水抽查30%。8、中央空調(diào)機(jī)系統(tǒng):設(shè)備主機(jī)全數(shù)檢查,分機(jī)風(fēng)口按總數(shù)量的5%抽檢。(二)資料及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收階段1、相關(guān)驗(yàn)收資料清晰、齊全,內(nèi)容填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確,裝訂成冊(cè);2、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收表格所列項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及亮點(diǎn),同時(shí)拍攝相應(yīng)照片,目的是將工程亮點(diǎn)推廣到其它城市(項(xiàng)目)公司,同時(shí)警醒其它城市(項(xiàng)目)公司規(guī)避類似的質(zhì)量缺陷。(三)承接查驗(yàn)評(píng)分、匯總階段1、參照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)相關(guān)《承接查驗(yàn)評(píng)分表》,過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn),需告知項(xiàng)目公司進(jìn)行整改,并要求10個(gè)工作日整改完畢,并由服務(wù)中心經(jīng)理將結(jié)果以公文形式通過(guò)辦公平臺(tái)反饋至工程管理部。2、按照所填寫(xiě)的相關(guān)專業(yè)《承接查驗(yàn)評(píng)分表》,計(jì)算各項(xiàng)承接查驗(yàn)得分。1)消防聯(lián)動(dòng)單項(xiàng)不合格,直接判定驗(yàn)收不合格;聯(lián)動(dòng)合格,且得分高于80分為合格,90分以上為優(yōu)秀,低于80分為不合格。2)除消防外各項(xiàng)得分高于80分為合格,90以上為優(yōu)秀,低于80分為不合格。3、組織相關(guān)施工單位、項(xiàng)目公司工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理召開(kāi)承接查驗(yàn)總結(jié)會(huì)議,通報(bào)驗(yàn)收結(jié)果及存在的問(wèn)題。(四)承接查驗(yàn)問(wèn)題整改階段1、一次性通過(guò)承接查驗(yàn)的項(xiàng)目承接查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由項(xiàng)目公司工程部及服務(wù)中心督促相關(guān)施工單位舉一反三,逐條整改,整改完成后,由服務(wù)中心復(fù)驗(yàn)合格后,做相應(yīng)移交手續(xù)。2、
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