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文檔簡(jiǎn)介

2022年單證員考試基礎(chǔ)知識(shí):信用證單據(jù)基本內(nèi)容一.匯票一般包括以下的內(nèi)容:

1.“BillofExchange”(匯票)字樣

匯票上應(yīng)明確標(biāo)明“BillofExchange”(匯票)字樣。

2.匯票的出票條款(DrawingClause)

出票條款又稱為出票依據(jù)。它是說(shuō)明匯票是依據(jù)某個(gè)信用證的指示而開(kāi)發(fā),是說(shuō)明信用證開(kāi)證行將對(duì)匯票履行付款責(zé)任的法律依據(jù)。一般狀況下,信用證對(duì)匯票的出票條款都有明確規(guī)定。

3.匯票期限(Tenor)

匯票上必需明確說(shuō)明是即期付款還是遠(yuǎn)期付款,即匯票的付款時(shí)間必需是可以確定的,否則,匯票本身是無(wú)效的。

匯票上一般應(yīng)有“At____Sight”的字樣。假如是即期匯票則為“AtSight”,假如是遠(yuǎn)期匯票,則應(yīng)填寫遠(yuǎn)期天數(shù);例如,假如信用證中規(guī)定是60天遠(yuǎn)期,則應(yīng)表示為“At60DaysSight”。

匯票的期限一般有以下幾種:

(1)Atsight[即期付款]

(2)At30(60,90,180...)DayafterSight[見(jiàn)票后30(60,90,180...)天付款];

(3)At30(60,90,180...)DaysafterDateofIssue[出票后30(60,90,180...)天付款];

(4)At30(60,90,180...)DaysafterDateofBillofLading[提單的出單日期后30(60,90,180...)天付款]

4.匯票的金額(Amount)

匯票上的金額必需有小寫和大寫兩種表示。金額為整數(shù)時(shí),大寫金額未尾處必需加打“Only”字樣,以防涂改。小寫金額必需與大寫金額完全全都。

匯票金額的幣種應(yīng)和信用證金額的幣種完全全都。

有時(shí),信用證中規(guī)定了匯票金額與發(fā)票金額的比例關(guān)系,如匯票的金額是發(fā)票的金額的90%。

5.利息條款(Interestterms)

假如信用證中規(guī)定有匯票利息條款,則匯票上必需明確反映出來(lái),匯票上的利息條款文句一般包括得率和計(jì)息起訖日期等內(nèi)容。

6.匯票的抬頭(Payee)

匯票的抬頭人就是匯票的收款人,抬頭可以做成限制性抬頭、指示性抬頭人或來(lái)人抬頭。在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的抬頭人常常被做成信用證的受益人或議付行(例如我行)或其指定人。

假如做成受益人(出口公司)或其指定人抬頭,受益人向銀行交單時(shí)應(yīng)在匯票反面背書(shū),將匯票轉(zhuǎn)讓給銀行。

假如做成議付行或其指定人抬頭,受益人向銀行交單時(shí)則不需要將匯票背書(shū)。

一般狀況下,匯票的抬頭有以下四種:

(1)、PaytotheorderofChinaExportCompany(TheBeneficiary)(付給信用證的受益人的指定人);

(2)、PaytoChinaExportCompany(TheBeneficiary)ororder(付給信用證的受益人或其指定人);

(3)、Paytotheorderof***BANK(付給***銀行的指定人)

(4)、Payto***BANKororder(付給***銀行或其指定人);

7.出票日期和出票地點(diǎn)

匯票的出票日期不得遲于信用證的有效日期,但也不得遲于信用證的最終交單期。

匯票的出票地點(diǎn)一般為出口公司的所在地。

8.匯票的付款人(Drawee)

匯票的付款就是向匯票的指定收款人(抬頭人)付款的人,在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的付款人一般為信用證的償付行、付款行、承兌行、保兌行或開(kāi)證行。

假如信用證中沒(méi)有明確規(guī)定匯票的付款人,則應(yīng)視開(kāi)證行為付款人。

9.匯票的出票人(Drawer)

在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的出票人一般是信用證的受益人,即出口公司,出票人的名稱一般寫在匯票的右下角,并且有授權(quán)人簽名或公司印章。

10.匯票的背書(shū)

假如匯票的抬頭是“PaytotheorderofChinaExportCompany(TheBeneficiary)(付給信用證的受益人的指定人)”或“PaytoChinaExportCompany(TheBeneficiary)ororder(付給信用證的受益人或其指定人)”,而匯票是由信用證的受益人出具的匯票應(yīng)由出票人作背書(shū),而議付銀行寄單索匯時(shí)也作背書(shū)。

假如匯票的抬頭是“Paytotheorderof***BANK(付給***銀行的指定人)”或“Payto***BANKororder(付給***銀行或其指定人)”,而匯票是由信用證的受益人出具的,出票人不應(yīng)作背書(shū),而議付銀行寄單索匯時(shí)作背書(shū)。

信用證單據(jù)的付款,承兌或議付項(xiàng)下匯票的背書(shū)(EndorsementforPayment/Acceptance/Negotiation)一般應(yīng)理解為將匯票轉(zhuǎn)讓給銀行,是一種權(quán)力的轉(zhuǎn)讓。

商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)

1.商業(yè)發(fā)票的根本內(nèi)容

商業(yè)發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱“發(fā)票”)沒(méi)有統(tǒng)一的格式,但是,一般應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:

(1)首文局部

首文局部應(yīng)列明發(fā)票的名稱、發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)碼、發(fā)票的出票日期和地點(diǎn),以及船名、裝運(yùn)港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。

[1]發(fā)票名稱

發(fā)票上應(yīng)有“Invoice”(發(fā)票)字樣。一般狀況下應(yīng)按信用證對(duì)發(fā)票的詳細(xì)要求制做,例如,假如信用證要求供應(yīng)的是“CommercialInvoice”(商業(yè)發(fā)票),則發(fā)票的名稱必需有“Commercial”字樣,否則發(fā)票則與信用證的要求不符。

[2]發(fā)票號(hào)碼

發(fā)票號(hào)碼是出口商制作發(fā)票的編號(hào),這是發(fā)票中不行缺少的內(nèi)容之一。

[3]合同號(hào)碼

發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號(hào)碼。信用證中常常規(guī)定要示在發(fā)票上加注合同號(hào)碼。但是,假如信用證規(guī)定加注的合同號(hào)碼與實(shí)際合同號(hào)碼不符并且來(lái)不及修改時(shí),發(fā)票上應(yīng)按信用證的要求加注錯(cuò)誤的合同號(hào)碼。不過(guò),可在錯(cuò)誤的合同號(hào)碼后面注明“正確的合同號(hào)碼應(yīng)為......”。

有時(shí),信用證要求在發(fā)票上加注開(kāi)證行名稱和信用證的號(hào)碼,則應(yīng)將其加注在發(fā)票上。

[4]發(fā)票的日期和地點(diǎn)

發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期,也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般狀況下,發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期,同時(shí)不能遲于信用證的有效期,發(fā)票的制作地點(diǎn)一般是出口公司的出單地點(diǎn),在發(fā)票上應(yīng)有反映。

發(fā)票的日期應(yīng)在運(yùn)輸單的出單日期之前。

[5]裝運(yùn)港和目的港

一般發(fā)票上應(yīng)列明貨物的裝運(yùn)港和目的港口。

[6]運(yùn)輸工具

假如采納直達(dá)船運(yùn)輸時(shí),應(yīng)在發(fā)票上加注船名,假如中途需要轉(zhuǎn)船,則應(yīng)注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱。

[7]收貨人(Consignee)

收貨人就是發(fā)票的抬頭人,一般為進(jìn)口商或信用證的開(kāi)證申請(qǐng)人,其名稱和地址(有時(shí)包括電傳號(hào)碼、傳真號(hào)碼等)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)信用證的詳細(xì)要求加打在發(fā)票上。

[8]發(fā)貨人(Consignor)

發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人,即是出口商或信用證的受益人,其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。假如信用證中有特殊規(guī)定,則按信用證的詳細(xì)要示輸,一般狀況下,發(fā)貨人的名稱和地直等應(yīng)與信用證的受益人完全全都。

另外,發(fā)貨人(即信用證的常駐益人)應(yīng)在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。

(2)本文局部

發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、毛重/凈重等內(nèi)容。

[1]嘜頭(ShippingMark)

嘜頭是貨物裝的標(biāo)記。發(fā)票上的嘜頭應(yīng)與信用證中規(guī)定的嘜頭完全全都。

[2]商品名稱

發(fā)票上的商品名稱應(yīng)與信用證中規(guī)定的商品名稱完全全都。假如信用證中的商品名稱有錯(cuò)誤或漏字等并且將來(lái)得及修改,發(fā)票上的商品名稱也應(yīng)將錯(cuò)就錯(cuò),以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全全都。不過(guò),可在錯(cuò)誤的名稱后面加注正確的名稱。

銀行只負(fù)責(zé)審核單據(jù)外表上的全都性。因此,商品名稱的外表性應(yīng)與信用證的要求保持全都,不行使用商品名稱的簡(jiǎn)寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。

[3]貨物數(shù)量和重量

發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量(件、個(gè)、條等)和重量應(yīng)與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全全都,并與提單等根本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量全都。

[4]規(guī)格

貨物的品質(zhì)規(guī)格是出口商交貨的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票上一般應(yīng)標(biāo)明所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格狀況。

[5]商品的單價(jià)和總價(jià)

發(fā)票的單價(jià)一般包括計(jì)價(jià)單位、計(jì)價(jià)貨幣、價(jià)格條件和單價(jià)金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價(jià)應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價(jià)全都。

發(fā)票的總價(jià)不是貨物總金額、總價(jià)值,也就是貨物數(shù)量與貨物單價(jià)之積。發(fā)票的總金額不能超過(guò)信用證的金額(除非信用證另有規(guī)定)。

(3)結(jié)文局部

發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中要求加注的特殊條款或文句。

發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角,一般包括兩局部?jī)?nèi)容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人的手簽,有時(shí)也可用手簽圖章代替手簽。

但是,有些國(guó)家規(guī)定,寫在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無(wú)效。因此,應(yīng)特殊留意,發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)列在簽署人簽字之上。

UCP500規(guī)定,假如信用證沒(méi)有特殊要求,發(fā)票可以沒(méi)有簽字。

三.海運(yùn)提單(Marine/OceanBillofLading)

海運(yùn)提單(以下簡(jiǎn)稱“提單”)是在海上運(yùn)輸(主要是班輪運(yùn)輸)方式下,由承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的,確認(rèn)已經(jīng)到(或已裝船)某種貨物,并且將其運(yùn)到指定地點(diǎn)交與提單持有人的一種具有法律效力的證明文件。

1.提單的根本內(nèi)容

提單的形式和種類多種多樣,但根本內(nèi)容大一樣,提單的根本內(nèi)容一般包括:

(1)有關(guān)當(dāng)事人的內(nèi)容

[1]托運(yùn)人(ShipperorConsignor)

提單的托運(yùn)人一般為信用證的受益人,即出口公司,除非信用證另有規(guī)定,托運(yùn)人一欄應(yīng)具體列明托運(yùn)人的名稱和地址,并且必需與信用證的規(guī)定完全全都。

[2]承運(yùn)人(Carrier)

承運(yùn)人一欄應(yīng)明確、具體列明承運(yùn)人的名稱、地址和地點(diǎn)。

[3]收貨人(Consignee)

收貨人即提單的抬頭人。這欄應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)信用證的要求正確填制,作成記名抬頭,指示性抬頭或空白抬頭。

[4]被通知人(NotifyParty)

假如信用證規(guī)定了提單的被通知人,則這一欄應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)信用證的要求具體地列明被通知人的名稱和地址。

假如信用證沒(méi)有規(guī)定提單的被通知人,則一欄可以是空白,也可以填寫信用證申請(qǐng)人(進(jìn)口同)名稱。

(2)有關(guān)貨物的內(nèi)容

[1]貨物的標(biāo)志(嘜頭)

假如信用證中對(duì)貨物的嘜頭有明確規(guī)定,則提單的嘜頭應(yīng)與信用證的規(guī)定完全全都。另外,提單的嘜頭應(yīng)與其他單據(jù)上的嘜頭完全全都。

[2]貨名

提單的貨名即是托運(yùn)貨物的名稱,假如信用證列明的貨物名稱比擬簡(jiǎn)單,有時(shí)提單上不使用這種簡(jiǎn)單的貨名,而用統(tǒng)稱或簡(jiǎn)寫,也是可以承受的,但不能與信用證列明的貨物名稱有本質(zhì)的沖突。另外,假如信用證中要求在提單上列明信用證號(hào)碼或其他有關(guān)號(hào)碼,也應(yīng)在這一欄中有明確反映。

[3]件數(shù)和包裝

提單上貨物的件數(shù)應(yīng)以大、小寫兩種文字表示。對(duì)于無(wú)法計(jì)件的散裝貨,不僅注明“散裝貨”字樣,并注明凈重。

提單上應(yīng)有對(duì)貨物包裝的描述,如散裝、托盤裝、集裝箱裝等,并且必需與信用證中對(duì)貨物包裝的規(guī)定完全全都。

[4]毛重

毛重是按重量噸計(jì)算運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。假如信用證規(guī)定提單上注明貨物的凈重,則也應(yīng)列明在此欄內(nèi),但前面要注明“凈重”字樣。

[5]尺碼

貨物的尺碼是承運(yùn)人按體積計(jì)算運(yùn)費(fèi)依據(jù),一般以立方米表示,應(yīng)與信用證中的有關(guān)規(guī)定完全全都。

(3)有關(guān)運(yùn)輸和其他內(nèi)容

[1]提單的號(hào)碼

提單必需有承運(yùn)人加注的號(hào)碼,即提單的號(hào)碼,假如信用證中規(guī)定其他單據(jù)中必需列明提單的號(hào)碼,這時(shí)此號(hào)碼必需與提單的號(hào)碼完全全都。

[2]船名

船名一欄必需有運(yùn)輸船舶的名稱。假如是直達(dá)運(yùn)輸,則應(yīng)有直達(dá)船的名稱。假如是轉(zhuǎn)船運(yùn)輸,則應(yīng)有一程船的名稱。

[3]裝貨港

裝貨港一欄必需列明裝貨港的名稱,并且必需與信用證中對(duì)裝貨港的規(guī)定完全全都。

[4]卸貨港

卸貨港一欄必需列明卸貨港的名稱,并且必需與信用證中對(duì)卸貨港的規(guī)定完全全都。假如屬轉(zhuǎn)運(yùn)運(yùn)輸,卸貨港一欄還應(yīng)反映出中途轉(zhuǎn)船的地點(diǎn)。

[5]運(yùn)費(fèi)支付地點(diǎn)

運(yùn)費(fèi)支付地點(diǎn)一欄必需列明運(yùn)費(fèi)的支付地點(diǎn),特殊是信用證有特殊規(guī)定時(shí)。

[6]運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)一欄必需列明運(yùn)費(fèi)的支付方法,通常信用證中對(duì)此都有規(guī)定。運(yùn)費(fèi)的支付方法一般常用的有以下幾種:

A.“運(yùn)費(fèi)已付”(FreightPrepaid)

B.“運(yùn)費(fèi)到付”(FreightCollect)

C.“運(yùn)費(fèi)由租船人支付”(FreightPaybyCharterParty)

“運(yùn)費(fèi)已付”一般由托運(yùn)人(出口公司)支付運(yùn)費(fèi)?!斑\(yùn)費(fèi)到付”一般由收貨人(進(jìn)口公司)

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