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文檔簡介
貨物采購協(xié)議項目名稱:協(xié)議編號:采購計劃編號:甲方:乙方:山東大學(xué)招標(biāo)采購辦公室二OO年
目錄第一部分協(xié)議通常條款 2第二部分協(xié)議格式 155第三部分協(xié)議特殊條款 錯誤!未定義書簽。
第一部分協(xié)議通常條款1、定義1.1“協(xié)議”系指甲乙雙方訂立、協(xié)議格式中載明甲乙雙方所達(dá)成,包含全部附件和組成協(xié)議其它文件。1.2“貨物”系指乙方依照協(xié)議約定須向甲方提供一切設(shè)備、機械、儀表、備件、工具、手冊和其它技術(shù)資料及材料。1.3“服務(wù)”系指依照協(xié)議約定乙方負(fù)擔(dān)與供貨關(guān)于輔助服務(wù),如運輸、保險及安裝、調(diào)試、提供技術(shù)幫助、培訓(xùn)和其余類似服務(wù)。1.4“甲方”系指與中標(biāo)人簽署協(xié)議單位。1.5“乙方”系指依照協(xié)議約定提供貨物和服務(wù)中標(biāo)人。1.6“現(xiàn)場”系指協(xié)議約定貨物將要運至和安裝地點。1.7“驗收”系指協(xié)議雙方依據(jù)強制性國家技術(shù)質(zhì)量規(guī)范和協(xié)議約定,確認(rèn)協(xié)議項下貨物符合協(xié)議要求活動。2、技術(shù)規(guī)范2.1提交貨物技術(shù)規(guī)范應(yīng)與招標(biāo)文件要求技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件(假如有話)及其投標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格偏差表(假如被甲方接收話)相一致。若技術(shù)規(guī)范中無對應(yīng)說明,則以國家關(guān)于部門最新頒布對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。3、知識產(chǎn)權(quán)3.1乙方應(yīng)確保甲方在中國境內(nèi)使用貨物或貨物任何一部分時,免受第三方提出侵犯其知識產(chǎn)權(quán)訴訟。假如第三方提出侵權(quán)指控,乙方須與第三方交涉并負(fù)擔(dān)可能發(fā)生—切法律責(zé)任、費用和經(jīng)濟(jì)賠償。4、付款付款方式分為分期支付、一次性支付及其余支付三種(詳細(xì)詳見招標(biāo)文件第二冊協(xié)議特殊條款):1)分期支付方式協(xié)議生效后15日內(nèi)支付協(xié)議金額30%;貨物交付后經(jīng)乙方安裝、調(diào)試并經(jīng)雙方聯(lián)合驗收合格之日起15日內(nèi)支付協(xié)議金額70%。2)一次性支付方式貨物交付驗收合格后15日內(nèi)支付全部貨款。3)其余支付方式5、交貨方式5.1交貨方式通常為以下其中一個(詳細(xì)詳見招標(biāo)文件第二冊協(xié)議特殊條款):1)現(xiàn)場交貨:乙方負(fù)責(zé)運輸和保險,將貨物運抵現(xiàn)場。關(guān)于運輸和保險——切費用由乙方負(fù)擔(dān)。全部貨物運抵現(xiàn)場日期為交貨日期。2)工廠交貨:由乙方負(fù)責(zé)代辦運輸和保險事宜。運輸費和保險費由甲方負(fù)擔(dān)。運輸部門出具收據(jù)日期為交貨日期。3)甲方自提貨物:由甲方在協(xié)議要求地點自行辦理提貨。提單日期為交貨日期。5.2乙方應(yīng)在協(xié)議要求交貨期7日前電報或傳真形式將協(xié)議號、貨物名稱、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積(立方米)和備妥交貨日期通知甲方。同時乙方應(yīng)用掛號信將詳細(xì)交貨清單包含協(xié)議號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、總毛重、總體積(立方米)、包裝箱件數(shù)和每個包裝箱尺寸(長X寬X高)、貨物總價和備妥待交日期以及對貨物在運輸和倉儲特殊要求和注意事項通知甲方。貨物裝運同時乙方應(yīng)通知甲方。5.3在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下,乙方裝運貨物不應(yīng)超出協(xié)議要求數(shù)量或重量。不然乙方應(yīng)對超運部分引發(fā)一切后果負(fù)責(zé)。6、交貨安裝時間、地點6.1交貨安裝時間及地點在“協(xié)議特殊條款”中有要求。7、協(xié)議金額7.1協(xié)議金額在“貨物采購協(xié)議”中給出。8、質(zhì)量8.1乙方須確保貨物是貨物制造廠商原造,全新、未使用過,并完全符合強制性國家技術(shù)質(zhì)量規(guī)范和招標(biāo)文件要求質(zhì)量、規(guī)格、性能和技術(shù)規(guī)范等要求。8.2乙方提供給甲方貨物應(yīng)經(jīng)過貨物制造商出廠檢驗,并提供質(zhì)量合格證書。8.3乙方確保提供貨物符合中華人民共和國國家及行業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);若貨物起源于中華人民共和國境外,還要同時符合貨物起源國官方、行業(yè)及生產(chǎn)廠商安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。上述標(biāo)準(zhǔn)為已公布且在貨物交付時有效最新版本標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)貨物起源于中華人民共和國境外時,產(chǎn)品必須附有原產(chǎn)地證實、中華人民共和國商檢機構(gòu)檢驗證實、正當(dāng)進(jìn)貨渠道證實及海關(guān)完稅證實,另外,關(guān)于技術(shù)資料中須附有全文翻譯漢字文本。8.4乙方須確保所提供貨物經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng),在其使用壽命期內(nèi)須具備符合質(zhì)量要求和產(chǎn)品說明書性能。在貨物質(zhì)量確保期之內(nèi),乙方須對因為設(shè)計、工藝或材料缺點而發(fā)生任何不足或故障負(fù)責(zé)。8.5依照甲方按檢驗標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗結(jié)果或委托有資質(zhì)相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)檢驗結(jié)果,發(fā)覺貨物數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與協(xié)議不符;或者在質(zhì)量確保期內(nèi),證實貨物存在缺點,包含潛在缺點或使用不符合要求材料等,甲方應(yīng)盡快以書面形式通知乙方。乙方在收到通知后五日內(nèi)應(yīng)無償維修或更換有缺點貨物或部件。8.6假如乙方在收到通知后五日內(nèi)沒有填補缺點,甲方可采取必要補救方法,但由此引發(fā)風(fēng)險和費用將由乙方負(fù)擔(dān)。8.7除“協(xié)議特殊條款”另有要求外,貨物質(zhì)量確保期為自貨物經(jīng)過驗收之日起60個月。8.8在協(xié)議貨物質(zhì)量確保期屆滿后,乙方確保繼續(xù)為甲方提供貨物備品、備件及維修服務(wù),且乙方確保在貨物使用期內(nèi)以不高于任何第三方優(yōu)惠價格提供上述服務(wù)。9、包裝和標(biāo)識9.1乙方交付全部貨物應(yīng)具備適于運輸堅固包裝,而且乙方應(yīng)依照貨物不一樣特征和要求采取防潮、防雨、防銹、防震、防腐等保護(hù)方法,以確保貨物安全無損地抵達(dá)指定交貨地點。9.2乙方應(yīng)在每件包裝箱相正確二個側(cè)面上,用不褪色油漆印刷以下標(biāo)識:(a)收貨單位:(b)貨物名稱;(c)箱號/件號;(d)毛重(千克):(e)尺碼(長*寬*高);(f發(fā)貨單位;(g)發(fā)貨單位詳細(xì)地址。乙方應(yīng)依照貨物不一樣特征和裝卸運輸上不一樣要求,在包裝箱相正確二個側(cè)面上印刷“勿倒置”、“小心輕放”、“防潮”等字樣和裝卸搬運時應(yīng)注意通用圖案。9.3每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單、質(zhì)量合格證和產(chǎn)品使用說明書及其它全套技術(shù)資料。9.4凡因乙方對貨物包裝不善、標(biāo)識不明、防護(hù)方法不妥或在貨物裝箱前保管不良,或因乙方其它原因,致使貨物遭到損壞或丟失,由乙方負(fù)擔(dān)責(zé)任。10、技術(shù)資料協(xié)議項下技術(shù)資料(除協(xié)議特殊條款要求外)將以以下方式交付:10.1協(xié)議生效后30日之內(nèi),乙方應(yīng)將每臺設(shè)備和儀器漢字技術(shù)資料一套(進(jìn)口貨物中英文各一套)目錄索引、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和/或服務(wù)手冊和示意圖寄等給甲方。10.2另外一套完整上述資料應(yīng)包裝好隨同每批貨物一起發(fā)運。10.3假如甲方確認(rèn)乙方提供技術(shù)資料不完整或在運輸過程中丟失,乙方將在收到買方通知后3日內(nèi)將這些資料無償寄給甲方。11、風(fēng)險負(fù)擔(dān)11.1貨物毀損、滅失風(fēng)險在該貨物經(jīng)過甲乙雙方聯(lián)合驗收交付前由乙方負(fù)擔(dān),經(jīng)過聯(lián)合驗收交付后由甲方負(fù)擔(dān):因質(zhì)量問題甲方拒收,風(fēng)險由乙方負(fù)擔(dān)。12、驗收12.1乙方提交貨物由甲方負(fù)責(zé)組織驗收。甲方要指定驗收人員,全權(quán)負(fù)責(zé)驗收簽字工作,要將驗收情況在驗收書上如實說明,并親筆簽字。甲方要對自己驗收意見負(fù)責(zé),假如驗收意見與事實不符,應(yīng)負(fù)擔(dān)對應(yīng)法律責(zé)任。一方如對驗收意見存在異議,可向當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢(商檢)部門申請檢驗,并出具檢驗證書,檢驗費用由主張方支付。驗收經(jīng)過后,甲乙雙方共同在《山東大學(xué)采購項目驗收單》上簽字和加蓋雙方單位公章,作為驗收合格依據(jù)。12.2山東大學(xué)招標(biāo)采購職能部門負(fù)責(zé)對政府采購項目履約情況組織抽查檢驗。13、索賠13.1假如貨物質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等與協(xié)議不符,或在質(zhì)量確保期內(nèi)證實貨物存有缺點,包含潛在缺點或使用不符合要求材料等,甲方有權(quán)依照有資質(zhì)權(quán)威質(zhì)檢機構(gòu)檢驗結(jié)果向乙方提出索賠(但責(zé)任應(yīng)由保險企業(yè)或運輸部門負(fù)擔(dān)除外)。13.2假如乙方對甲方提出索賠負(fù)有責(zé)任,乙方應(yīng)按照甲方同意以下一個或多個方式處理索賠事宜:1)乙方同意退貨并用協(xié)議要求貨幣將貨款退還給甲方,并負(fù)擔(dān)由此發(fā)生一切損失和費用,包含利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護(hù)退回貨物所需其余必要費用。2)依照貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失數(shù)額,經(jīng)甲乙雙方約定降低貨物價格,或由有權(quán)部門評定,以降低后價格或評定價格為準(zhǔn)。3)用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求新零件、部件或貨物來更換有缺點部分或/和修補缺點部分,乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)一切費用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)甲方所發(fā)生一切直接費用。同時,乙方應(yīng)對應(yīng)延長修補或更換件質(zhì)量確保期。13.3假如在甲方發(fā)出索賠通知后7曰內(nèi),乙方未作回復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接收。如乙方未能在甲方提出索賠通知后7日內(nèi)或甲方同意更長時間內(nèi),按照本協(xié)議第14.2條要求任何一個方法處理索賠事宜,甲方將從應(yīng)付貨款或從乙方提交履約確保金中扣回索賠金額。假如這些金額不足以賠償索賠金額,甲方有權(quán)向乙方提出不足部分賠償。14、履約確保金14.1在簽署本協(xié)議之前,乙方應(yīng)向山東大學(xué)招標(biāo)采購辦公室(以下簡稱“采購辦”)提交中標(biāo)金額5%履約確保金。14.2履約確保金在要求期限屆滿前完全有效并不計利息。14.3假如乙方未能按協(xié)議要求推行其義務(wù),甲方有權(quán)從履約確保金中取得賠償。15、違約賠償15.1甲方如逾期付款,每逾期1日,按應(yīng)付余額0.3‰支付違約金。甲方延遲驗收貨物,延遲驗收期間發(fā)生費用由甲方負(fù)擔(dān)。15.2乙方延遲交貨,每延遲1日,按應(yīng)交付貨物總額0.3‰支付違約金。乙方推行協(xié)議不符合要求,除應(yīng)按協(xié)議約定及時調(diào)換外,在調(diào)換貨物期間,應(yīng)按調(diào)換貨物余額每日0.3‰向甲方支付違約金。15.3如乙方違約,甲方有權(quán)從乙方提交履約確保金中扣除違約金及其它費用,履約確保會不足部分,甲方保留追索權(quán)利。15.4如因一方違約,雙方未能就賠償損失達(dá)成協(xié)議,引發(fā)訴訟或仲裁時,違約方除應(yīng)賠償對方經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)負(fù)擔(dān)對方因訴訟或仲裁所支付律師代理費等相關(guān)費用。15.5按照協(xié)議要求應(yīng)該償付違約金、賠償金等,應(yīng)該在明確責(zé)任后三日內(nèi),按銀行要求或雙方約定結(jié)算方法付清,不然按逾期付款處理。16、協(xié)議修改16.1甲方和乙方都不得私自變更本協(xié)議,但協(xié)議繼續(xù)推行將損害國家和社會公共利益除外。如必須對協(xié)議條款進(jìn)行改動時,雙方須共同簽署書面文件,并報山東大學(xué)采購辦立案。17、違約終止協(xié)議17.1在甲方因乙方違約而按協(xié)議約定采取任何補救方法不受影響情況下,甲方可在以下情況下向乙方發(fā)出書面通知,提出終止部分或全部協(xié)議。1)假如乙方未能在協(xié)議要求限期或甲方同意延長限期內(nèi)提供部分或全部貨物和服務(wù)。2)假如乙方未能推行協(xié)議要求其它任何義務(wù)。3)假如乙方在本協(xié)議競爭或?qū)嵤┲杏懈瘮『推墼p行為。為此,定義以下:“腐敗行為”是指提供、給予、接收或索取任何有價值東西來影響采購人員在采購過程或協(xié)議實施過程中行為;“欺詐行為”是指為了影響采購過程或協(xié)議實施過程而謊報事實,弄虛作假,損害甲方利益,包含乙方單位之間串通,人為地使供貨活動喪失競爭性,損害甲方所能取得權(quán)益。17.2在甲方依照18.1要求,全部或部分終止協(xié)議之后,甲方能夠全部或部分購置類似貨物或服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)甲方購置類似貨物或服務(wù)而產(chǎn)生額外支出。部分終止協(xié)議,乙方應(yīng)繼續(xù)推行協(xié)議中未終止部分。18、破產(chǎn)終止協(xié)議18.1假如乙方破產(chǎn)造成協(xié)議無法推行時,甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止協(xié)議,而不給乙方賠償。該協(xié)議終止將不損害或不影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇∪魏涡袆踊蜓a救方法權(quán)利。19、不可抗力19.1甲乙雙方因不可抗力而造成協(xié)議實施延誤或不能推行協(xié)議義務(wù),不負(fù)擔(dān)誤期賠償或不能推行協(xié)議義務(wù)責(zé)任。不可抗力事件系指買賣雙方在締結(jié)協(xié)議時所不能預(yù)見,而且它發(fā)生及其后果是無法防止和無法克服時間,諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等。19.2在不可抗力事件發(fā)生后,當(dāng)事方應(yīng)盡快以書面形式通知對方,并于事件發(fā)生后15日內(nèi)將關(guān)于部門出具證實文件送對方審閱確認(rèn)。19.3雙方應(yīng)經(jīng)過友好協(xié)商在合理時間內(nèi)達(dá)成深入推行協(xié)議協(xié)議,并以書面形式報政府集中采購機構(gòu)立案。20、稅費20.1與本協(xié)議關(guān)于一切稅費均適用中華人民共和國法律相關(guān)要求。21、轉(zhuǎn)讓和分包21.1政府采購協(xié)議不能轉(zhuǎn)讓。21.2如本項目允許分包,乙方能夠?qū)f(xié)議項下非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接收分包人應(yīng)該具備對應(yīng)資格條件,并不得再次分包。分包后不能解除乙方推行本協(xié)議責(zé)任和義務(wù),接收分包人與乙方共同對甲方連帶負(fù)擔(dān)協(xié)議責(zé)任和義務(wù)。乙方能夠?qū)f(xié)議項下非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。但必須在投標(biāo)文件中載明。22、通知22.1本協(xié)議任何一方給另一方通知,都應(yīng)以書面形式發(fā)送,而另一方也應(yīng)以書面形式確認(rèn)并發(fā)送到對方明確地址。23、爭議處理23.1協(xié)議發(fā)生糾紛時,雙方應(yīng)協(xié)商處理,協(xié)商不成能夠采取以下方式處理:(1)提交濟(jì)南仲裁委員會仲裁;(2)向人民法院起訴。詳細(xì)選擇詳見招標(biāo)文件第二冊協(xié)議特殊條款。24、協(xié)議生效24.1本協(xié)議為附條件生效協(xié)議,除甲乙雙方簽章,還應(yīng)滿足以下兩個條件時協(xié)議生效:1)乙方提交履約確保金。2)經(jīng)山東大學(xué)招標(biāo)采購職能部門審核同意并加蓋協(xié)議專用章。
第二部分協(xié)議格式貨物采購協(xié)議項目名稱:協(xié)議編號:采購計劃編號:甲方:乙方:
(甲方)所需(貨物名稱)經(jīng)以招標(biāo)文件在國內(nèi)以公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。經(jīng)評標(biāo)委員會確定(乙方)為中標(biāo)人。甲、乙雙方依照《中華人民共和國協(xié)議法》、《中華人民共和國政府采購法》和其余法律、法規(guī)要求,并按照公正、平等、自愿、老實信用標(biāo)準(zhǔn),同意按照以下條款和條件,簽署本協(xié)議。一、本協(xié)議由協(xié)議文本和以下文件組成1、招標(biāo)文件2、中標(biāo)人投標(biāo)文件3、中標(biāo)通知書4、中標(biāo)人在評標(biāo)過程中做出關(guān)于澄清、說明或者補正文件5、本協(xié)議附件二、貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格三、協(xié)議金額協(xié)議總金額:人民幣(大寫)人民幣(小寫)分項價格:四、付款l、付款路徑:2、付款方式:五、交貨1、交貨安裝時間:協(xié)議生效后于年月日以前交貨并安裝。2、交貨地點:
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