2023年簡單高效的時(shí)間管理方法

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦簡單高效的時(shí)間管理方法時(shí)間是這個(gè)世界上最公正公正的了，對于每一個(gè)人都不吝嗇也不額外照看。每一分每一秒都不偏不倚的進(jìn)行著，下面我給大家共享簡潔高效的時(shí)間管理方法，盼望能夠關(guān)心大家!

簡潔高效的時(shí)間管理方法

一：敏捷的支配好日程，掌控自己的生活。要想簡潔高效的管理時(shí)間，不需要時(shí)刻牢記者自己的時(shí)間管理卡，而是敏捷支配，活在當(dāng)下，而不是讓日程支配綁架你去做什么。

二：每天晚上或是早起來打算接下來一天要做什么事情，弄清晰輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時(shí)間或是結(jié)果而言都很重要，所以要先弄清晰這一點(diǎn)，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時(shí)間。

三：批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有許多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。

四：會合理運(yùn)用時(shí)間管理的簡潔工具。對于時(shí)間管理，太多的管理工具沒有什么好處，只會讓自己陷入選擇的逆境，不妨只選擇簡潔的時(shí)間管理工具，比如日歷。

五：刪減自己的任務(wù)，將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時(shí)間和精力有限，不行能將全部的事情都做完、做好，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行刪減工作，越少越精，也就越高效。

六：充分利用碎片時(shí)間，將輕松簡潔的事情放在碎片時(shí)間來處理。比如自己制定的讀書方案，可以在等車、排隊(duì)、坐車、上廁所等零碎的時(shí)間內(nèi)完成

高效的時(shí)間管理層次

第一層次：以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)追求：通過設(shè)定詳細(xì)的目標(biāo)，從而轉(zhuǎn)變我們的行為，這樣的轉(zhuǎn)變特別高效，但未必長久，由于當(dāng)目標(biāo)達(dá)成，我們轉(zhuǎn)變的動力也就消逝了，比如減肥，一旦身材恢復(fù)，就很難保持節(jié)食、健身了；

其次層次：以過程為導(dǎo)向的過程設(shè)計(jì)。通過建立有效的機(jī)制/規(guī)范/流程，讓我們把控好過程，然后自然而然獲得一個(gè)個(gè)優(yōu)質(zhì)的結(jié)果，比如，養(yǎng)成讀書習(xí)慣，自然會成為學(xué)問經(jīng)濟(jì)的寵兒，養(yǎng)成記錄飲食習(xí)慣，自然會擁有完善的身材，養(yǎng)成記錄時(shí)間習(xí)慣，自然漸漸成為時(shí)間管理高手；

第三層次：身份層次，也是行為轉(zhuǎn)變的最高層次。我們知道自己想要成為什么樣的人，想要什么樣的人生，想要什么樣的生活，以終為始，自然就更高效的影響我們的行為。比如，一個(gè)人想要成為領(lǐng)導(dǎo)者，自然就會思索如何管理團(tuán)隊(duì)，如何處理人際關(guān)系，如何管理業(yè)務(wù)，如何提升領(lǐng)導(dǎo)力，等等，領(lǐng)導(dǎo)者身份的確認(rèn)，就會轉(zhuǎn)變生活方方面面的內(nèi)容，極為高效，極為長期。

結(jié)果，過程，身份，從行為轉(zhuǎn)變的效能看，這是三種遞進(jìn)的關(guān)系，但從我們真實(shí)的生活看，也是我們生活的主要框架、主要內(nèi)容，優(yōu)質(zhì)而高效的生活，必定是管理好這三個(gè)內(nèi)容。

時(shí)間管理的目標(biāo)聚焦

對于詳細(xì)的目標(biāo)跟蹤管理，我喜愛兩個(gè)工具：Grow模型+GTD時(shí)間管理法。

Grow模型在之前的回答中介紹過：

G：goal，目標(biāo)；

R：Reality，現(xiàn)實(shí)；

O：option，可選擇的方案；

W：will，行動的意愿和動力。

Grow其實(shí)概括了我們做一件事的流程，從澄清目標(biāo)，到了解現(xiàn)實(shí)，到思索全部可能的方案，以及最終的執(zhí)行方案。

Grow會幫我們梳理出執(zhí)行目標(biāo)所需要做的一系列大事，而這些大事如何有機(jī)的統(tǒng)籌、支配，則需要GTD時(shí)間管理法。

GTD，來自于DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》，GTD的詳細(xì)做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個(gè)步驟。

1.收集：就是將你能夠想到的全部的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)排列出來，收集的關(guān)鍵在于記錄下全部的工作，關(guān)心大腦梳理，同時(shí)把一切趕出大腦，降低大腦的負(fù)擔(dān)；

2.整理：將事情排列出來后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，假如可以則馬上行動完成它，假如不行對下一步行動進(jìn)行組織。

3.組織：這是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織，確立詳細(xì)明確的行動方案。

4.回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的全部清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)