人事考勤開(kāi)發(fā)需求方案

國(guó)內(nèi)最好的OA辦公系統(tǒng)/公司泛普軟件第6頁(yè)共13頁(yè) 人事考勤開(kāi)發(fā)需求方案協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目人事考勤需求方案項(xiàng)目經(jīng)理：徐一豐項(xiàng)目經(jīng)理：徐一豐ProjectManager江蘇省南通市崇川區(qū)工農(nóng)路111號(hào)華辰大廈B-1703郵政編碼：226000電話(huà)真：+860513-83567202-808E-mail：xuyif@文件版本控制文檔主題(Title)協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目人事考勤需求方案作者(Author)孫建審批者(ToBeApprovedBy)說(shuō)明(Comments)文件名稱(chēng)(FileName)協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目人事考勤需求方案V1.0.doc文檔版本歷史：序號(hào)日期版本變更說(shuō)明修改人審批人注釋2012-12-24V1.0新建孫建目錄目錄 3一、文檔說(shuō)明 4二、需求描述 41．時(shí)間設(shè)置 41）一般工作時(shí)間設(shè)置 42）工作日期調(diào)整設(shè)置 42．年假設(shè)置 51）年假有效期設(shè)置 52）年假批量處理設(shè)置 63）年假管理 63．考勤基礎(chǔ)設(shè)置 71）規(guī)則設(shè)置 74．OA內(nèi)置考勤功能 71）簽到前退 75．考勤相關(guān)流程 91）請(qǐng)假流程 92）出差審批流程 93）漏打卡審批流程 94）加班審批流程 96．考勤報(bào)表 9國(guó)內(nèi)最好的OA辦公系統(tǒng)/公司泛普軟件 第13頁(yè)共13頁(yè)文件版本控制文檔簡(jiǎn)要信息：文檔主題(Title)人事考勤需求方案作者(Author)孫建審批者(ToBeApprovedBy)說(shuō)明(Comments)文件名稱(chēng)(FileName)人事考勤需求方案V2.0.doc文檔版本歷史：序號(hào)日期版本變更說(shuō)明修改人審批人注釋2013-1-15V1.0新建孫建2013-1-15V2.0修改孫建去除考勤機(jī)相關(guān)內(nèi)容，增加OA內(nèi)置考勤功能的說(shuō)明一、文檔說(shuō)明本文檔編寫(xiě)是為了詳細(xì)描述人事考勤功能的需求，為后續(xù)系統(tǒng)搭建提供依據(jù)。也是本次集團(tuán)有限公司協(xié)同OA項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件。二、需求描述1．時(shí)間設(shè)置1）一般工作時(shí)間設(shè)置功能描述：主要用于設(shè)置公司正常工作時(shí)間。功能界面設(shè)計(jì)：2）工作日期調(diào)整設(shè)置功能描述：用于對(duì)系統(tǒng)中的工作日、節(jié)假日進(jìn)行調(diào)配，在設(shè)置有效工作日和休息日的基礎(chǔ)上設(shè)置公共假日、同時(shí)可以將工作日調(diào)整為休息日、休息日調(diào)整為工作日（為了適應(yīng)國(guó)家對(duì)節(jié)假日放假而設(shè)計(jì)）。功能界面設(shè)計(jì)：2．年假設(shè)置1）年假有效期設(shè)置功能描述：主要用于設(shè)置公司年假有效期。在到達(dá)年假有效期之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除今年所有年假，并且初始化明年年假。功能界面設(shè)計(jì)：2）年假批量處理設(shè)置功能描述：用于根據(jù)員工的工齡設(shè)置年假。功能界面設(shè)計(jì)3）年假管理功能描述：用于給每一個(gè)員工設(shè)置年假天數(shù)，可以從EXCEL導(dǎo)入。功能界面設(shè)計(jì)：3．OA內(nèi)置考勤功能1）簽到前退功能描述：用于設(shè)置員工在OA中簽到簽退。功能界面設(shè)計(jì)：如果簽到時(shí)，已經(jīng)遲到，系統(tǒng)提示以下信息：如簽到時(shí)，未遲到，系統(tǒng)提示以下信息：簽退4．考勤相關(guān)流程1）請(qǐng)假流程員工填寫(xiě)請(qǐng)假流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消請(qǐng)假時(shí)間之間的考勤數(shù)據(jù)。2）出差審批流程員工填寫(xiě)出差流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消出差時(shí)間之間的考勤數(shù)據(jù)。3）漏打卡審批流程員工填寫(xiě)漏打卡審批流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消漏打卡當(dāng)天上班或者下班的考勤數(shù)據(jù)。(需要開(kāi)發(fā))4）加班審批流程員工填寫(xiě)加班審批流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以將加班時(shí)長(zhǎng)顯示到考勤報(bào)表中。（需要開(kāi)發(fā)）具體流程見(jiàn)《協(xié)同辦公項(xiàng)目流程需求方案.doc》5．考勤報(bào)表權(quán)限說(shuō)明：考勤報(bào)表提供權(quán)限設(shè)置，可以設(shè)置普通員工只能查看本人的考勤情況。考勤管理員角色能夠查看全公司的考勤數(shù)據(jù)