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(優(yōu)選)節(jié)事活動策劃與組織管理第二章節(jié)事活動策劃當(dāng)前第1頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)第一節(jié)節(jié)事活動的策劃理念當(dāng)前第2頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)什么是策劃?——策劃就是對未來事情的謀劃。當(dāng)前第3頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)什么是節(jié)事策劃?是指以一定的資源條件和市場為基礎(chǔ),對節(jié)事活動的主題、內(nèi)容、舉辦形式進(jìn)行事先分析,并作出謀劃和決策的一個(gè)理性的思維過程。對節(jié)事活動進(jìn)行的總體性戰(zhàn)略性規(guī)劃!當(dāng)前第4頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)規(guī)劃、計(jì)劃、策劃的區(qū)別規(guī)劃:是針對比較全面而長遠(yuǎn)的發(fā)展,通常與全國或者特定地區(qū)的整體社會、經(jīng)濟(jì)、文化等發(fā)展相關(guān),可以分為產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等。計(jì)劃:是指工作或行動以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟。策劃:是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況和信息進(jìn)行謀劃,策劃具有明確的目的性、選擇性和彈性,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。做什么?(重選擇)什么時(shí)候做什么?(重內(nèi)容)怎么做?(重創(chuàng)意)當(dāng)前第5頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事策劃的必要性節(jié)事策劃的必要性是由節(jié)事產(chǎn)品開發(fā)所依賴的資源特性決定的。(1)節(jié)事資源具有潛在的特性。產(chǎn)品狀態(tài)潛在狀態(tài)節(jié)事策劃開發(fā)當(dāng)前第6頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事策劃的必要性(2)創(chuàng)新和獨(dú)特是節(jié)事的靈魂。獨(dú)特賣點(diǎn);新穎組織運(yùn)作模式。創(chuàng)意!當(dāng)前第7頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事策劃的必要性(3)節(jié)事作為一種社會文化的儀式化表達(dá),可能帶來大量的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會效益,但若策劃運(yùn)作不當(dāng),也可能引起較大的不良效應(yīng)。當(dāng)前第8頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事策劃的必要性(4)節(jié)事的籌辦、策劃、舉辦和運(yùn)作是一個(gè)系統(tǒng)工程,前期需要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備過程,來保證節(jié)事利益相關(guān)者的預(yù)期利益得到滿足,同時(shí)也保證節(jié)事舉辦的順暢和安全。當(dāng)前第9頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)策劃理念1、理念是節(jié)事策劃的靈魂。節(jié)事策劃的理念是指導(dǎo)人們進(jìn)行節(jié)事活動策劃的指針、綱領(lǐng)、道理和理論基礎(chǔ)。節(jié)事理念的形成策劃者對地方精神和當(dāng)?shù)匚拿}的理解和把握策劃者對未來社會、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展趨勢的判斷當(dāng)前第10頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)策劃理念2、理念貫穿于節(jié)事策劃的全過程。節(jié)事策劃的理念體現(xiàn)于節(jié)事策劃的主題選擇、商業(yè)模式選擇、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、內(nèi)容編排效果評估等各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前第11頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)策劃理念3、節(jié)事策劃的基本理念。(1)和諧的理念節(jié)事主題的和諧;各方利益的和諧;舉辦過程的和諧。當(dāng)前第12頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)策劃理念3、節(jié)事策劃的基本理念。(2)人本的理念人的聚集才引發(fā)了集中性的消費(fèi);人的參與和“聚焦”使得節(jié)事具有了軟媒體的性質(zhì),使商業(yè)贊助成為可能;人本理念是以提高人的參與性為目標(biāo)。當(dāng)前第13頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動策劃的特點(diǎn)針對性系統(tǒng)性變異性可行性當(dāng)前第14頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動策劃的作用戰(zhàn)略指導(dǎo)作用實(shí)施規(guī)劃作用進(jìn)程制約作用效果控制作用規(guī)范運(yùn)作作用當(dāng)前第15頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)當(dāng)前第16頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)當(dāng)前第17頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)當(dāng)前第18頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)當(dāng)前第19頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)第二節(jié)節(jié)事活動的策劃原則每個(gè)行業(yè)都有自己的經(jīng)營原則和宗旨!當(dāng)前第20頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動的策劃原則準(zhǔn)確原則特色原則優(yōu)勢原則社區(qū)(公眾)參與原則市場化原則高效原則當(dāng)前第21頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動的策劃原則一、準(zhǔn)確原則☆把握當(dāng)?shù)匚幕Y源、社會經(jīng)濟(jì)條件不準(zhǔn)確。主題策劃上牽強(qiáng)附會、本末倒置、避重就輕;市場策劃上目標(biāo)市場定位不準(zhǔn)、分類不明;策劃活動失去目標(biāo),指導(dǎo)意義不強(qiáng)?!钊绾卧鰪?qiáng)策劃的準(zhǔn)確性?從節(jié)事策劃的原則性和策劃程序上加以控制,建立評估體系,吸引利益相關(guān)方代表參與節(jié)事策劃的評估。當(dāng)前第22頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動的策劃原則特色原則節(jié)事活動的特色來源于創(chuàng)新,這種創(chuàng)新可以是節(jié)事理念的創(chuàng)新、節(jié)事主題的創(chuàng)新、節(jié)事舉辦形式的創(chuàng)新、節(jié)事體制的創(chuàng)新。6月6日~8日北京順義燕京啤酒節(jié)為期3天7月10日~7月27日中國沈陽國際啤酒節(jié)為期18天8月27日~9月6日昆山國際啤酒節(jié)

為期11天6月15日~30日淄博綠蘭莎國際啤酒節(jié)為期15天中國國際啤酒節(jié),每年7月的最后一個(gè)周四開幕,為期12天7月16日~30日中國啤酒的故鄉(xiāng)——哈爾濱啤酒節(jié)7月17日~8月15日首都北京——北京國際啤酒節(jié)7月27日~8月7日大連國際啤酒節(jié)8月12日~27日青島啤酒節(jié)(一般8月第二個(gè)周末開始,為期16天)當(dāng)前第23頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動的策劃原則優(yōu)勢原則節(jié)事要以當(dāng)?shù)貎?yōu)勢資源或者優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ),形成自身特色。中國十大著名節(jié)事:中國盱眙國際龍蝦節(jié)、青島國際啤酒節(jié)、寧波國際服裝節(jié)、中國呼和浩特昭君文化節(jié)、中國上海國際藝術(shù)節(jié)、中國曲阜國際孔子文化節(jié)、杭州西湖國際博覽會、中國吳橋國際雜技節(jié)、中國豆腐文化節(jié)、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)。當(dāng)前第24頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動的策劃原則社區(qū)(公眾)參與原則具有廣泛的參與性幾乎是每個(gè)節(jié)事的目標(biāo)。一是業(yè)內(nèi)人士參與;二是社區(qū)大眾和外來游客的參與。社區(qū)大眾參與的含義:

※正負(fù)面影響的直接承擔(dān)者;

※參與節(jié)事消費(fèi);※作為志愿者參與節(jié)事的組織和運(yùn)作。當(dāng)前第25頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動的策劃原則市場化原則市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場化原則是節(jié)事策劃的第一原則。沒有市場化,就會變成舉辦者自娛自樂,效率低下,浪費(fèi)嚴(yán)重。市場化原則的含義:

※目標(biāo)客戶市場化;

※資金籌措多元化;※運(yùn)作主體企業(yè)化。當(dāng)前第26頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)節(jié)事活動的策劃原則高效原則牢牢把握高效原則,建設(shè)節(jié)約型社會,提高節(jié)事的舉辦效率,從設(shè)計(jì)上堵住浪費(fèi)的黑洞。高效原則的含義:

※市場導(dǎo)向下的節(jié)事活動有預(yù)算約束;

※在主題策劃和內(nèi)容策劃的時(shí)候就擯棄那些耗資巨大,社會、經(jīng)濟(jì)、文化效果不顯著的項(xiàng)目和內(nèi)容,做好投資-收益分析、成本-效益分析。當(dāng)前第27頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)第三節(jié)節(jié)事活動的策劃方法選用合適的方法是成功的關(guān)鍵!當(dāng)前第28頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)專業(yè)知識1、一般方法(1)深入挖掘法首先分析當(dāng)?shù)馗鞣N各樣的節(jié)事活動,對其重新進(jìn)行名稱、理念、內(nèi)容等的定位。即利用傳統(tǒng)資源,并賦予新的商業(yè)理念,策劃滿足客源市場文化心理的節(jié)事活動。存在的問題:因深度挖掘不足而導(dǎo)致缺乏內(nèi)涵和市場吸引力低下;因過度包裝開發(fā)而導(dǎo)致對傳統(tǒng)資源的濫用。當(dāng)前第29頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)專業(yè)知識1、一般方法(2)外部借鑒法指直接引用或者模仿其他國家和地區(qū)的節(jié)事名稱、形式、內(nèi)容而為我所用的一種節(jié)事策劃方法。存在的問題:要與所借鑒節(jié)事活動展開差異化定位,在借鑒的同時(shí)求發(fā)展,體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣?。?dāng)前第30頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)專業(yè)知識1、一般方法(3)理性預(yù)測法通過分析社會經(jīng)濟(jì)文化等綜合信息、預(yù)測消費(fèi)心理和消費(fèi)趨勢、經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景和潛力、營銷理念的轉(zhuǎn)變、技術(shù)發(fā)展趨勢等,順時(shí)而動,策劃全新節(jié)事活動。存在的問題:預(yù)測的準(zhǔn)確性方面有時(shí)不容易把握,萬一預(yù)測失誤則造成全盤皆輸。當(dāng)前第31頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)專業(yè)知識1、一般方法(4)規(guī)劃整合法整合多個(gè)節(jié)事活動的所有優(yōu)勢資源,取長補(bǔ)短,打造精品節(jié)事活動。同類節(jié)事活動的整合,可使內(nèi)容更豐富、市場更集中,還能提高組織運(yùn)作效率、減少地區(qū)內(nèi)節(jié)事活動之間的不必要競爭,避免浪費(fèi),也有利于樹立地方統(tǒng)一的形象和品牌。當(dāng)前第32頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)專業(yè)知識2、具體方法(1)抽樣調(diào)查法是指按照一定方式從調(diào)查總體中抽取部分樣本,用樣本結(jié)論說明總體情況的一種調(diào)查方法。當(dāng)前第33頁\共有37頁\編于星期三\14點(diǎn)專業(yè)

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