招投標(biāo)部任務(wù)職責(zé)

招投標(biāo)部工作職責(zé)

部門基本信息

2人員編制經(jīng)營副總經(jīng)理分管上級招投標(biāo)部門部

部門主要職能：負(fù)責(zé)各項(xiàng)目在前期階段的成本測算及實(shí)施階段的招投標(biāo)組

織管理，公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實(shí)。

一、招投標(biāo)管理：

部

；、負(fù)責(zé)對公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實(shí)施動態(tài)控制1

門

、負(fù)責(zé)擬定并完善招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程；2

、組織承建商、供應(yīng)商考察、考評活動，建立并維護(hù)承建商、供應(yīng)商名冊；3

職

、參與規(guī)劃等重大設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論，并提出合理化建議，參與4

能

審核及圖紙會審工作；

、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件；5

描

、負(fù)責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的報(bào)批工作；6

述

、組織各項(xiàng)工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的審核及投標(biāo)文件中7

的審核工作，并提供投標(biāo)單位綜合評審意見；

、參與合同談判和會簽；8

、招標(biāo)分析報(bào)告的編制及交底工作。9

二、概、預(yù)算工作：

在項(xiàng)目拓展階段，對擬建項(xiàng)目所需要的建安工程投資，、拓展階段成本測算：1

通過編制估算文件預(yù)先測算為項(xiàng)目決策、籌集資金和控制造價(jià)的提供依據(jù)。

；、負(fù)責(zé)編制擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段《成本概算》及《擴(kuò)初階段成本分析報(bào)告》2

3、配合合約核算部進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)階段《成本預(yù)算》及《施工圖階段成本分析

；報(bào)告》

：三、招標(biāo)部相關(guān)工作

、建立招標(biāo)臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫，為投資測算提供依據(jù)；1

、公司要求的各類報(bào)表、報(bào)告編制上報(bào)工作；2

、負(fù)責(zé)在招標(biāo)工作完成后檔案的移交及交底工作。3五、部門內(nèi)部工作：

、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃編制本部門的總體計(jì)劃；1

、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負(fù)責(zé)制度及流程的督導(dǎo)、落實(shí)及檢2

查工作；

、對本部門人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；3

、建立及完善本部門工作手冊，建立完善的工作資料庫；4

、部門工作人員的績效管理工作。5

六、其他工作

、做好與公司相關(guān)部室及項(xiàng)目公司的對接工作，構(gòu)建和諧部室關(guān)系；1

、與各部門負(fù)責(zé)人建立良好的溝通渠道，及時(shí)掌握本部門人員信息；2

、協(xié)同公司人資部門建立完善的人才資料庫；3

、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4

根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費(fèi)用預(yù)算、1

及辦公配備的權(quán)力；

、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；2

、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；3部

、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；4門

權(quán)、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；5

力、對公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應(yīng)用6

擁有確定權(quán)；

、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；7

、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對各部門8

自行組織的培訓(xùn)擁有建議權(quán)；

、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利。9

關(guān)

工作責(zé)任感；、1

鍵

工作品質(zhì)；、2

；、3績

招標(biāo)策劃：招標(biāo)策劃工作的合理性、及時(shí)性

效、4

工程招標(biāo)及時(shí)率；

；、5指

投標(biāo)單位選擇（合格承包商名錄）類別齊、數(shù)量足、具有充分的竟?fàn)幮裕?/p>

；、6標(biāo)

招標(biāo)文件編制：工程介紹充分、報(bào)價(jià)及技術(shù)要求合理無遺漏、表述嚴(yán)謹(jǐn)

；、7

評標(biāo)過程經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)分析的清晰程度、談判結(jié)果的合理性：

；、8

中標(biāo)情況

、9

合同總數(shù)；/合同金額，招標(biāo)確定的合同數(shù)量/招標(biāo)比例：總定標(biāo)金額

、10

招標(biāo)方式：工程量清單、單價(jià)、費(fèi)率各占總定標(biāo)金額的比例；

、11

資料保管與招標(biāo)有關(guān)的所有資料是否完備；

、估概算編制計(jì)劃完成率10、工程估算、概算誤差率11

、員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率；12

、其他部室滿意度。13

合約核算部工作職責(zé)

部門基本信息

人7人員編制副總經(jīng)理分管上級合約核算部門部

部門主要職能：標(biāo)底編制、合同起草、談判、成本核算、過程付款審批、竣工結(jié)

算、公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實(shí)。

一、成本管理體系建設(shè)

、建立、完善并推行先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化成本管理規(guī)章制度；1

、完善成本工作流程、成本工作標(biāo)準(zhǔn)、成本作業(yè)指引及標(biāo)準(zhǔn)模板等，并指2

導(dǎo)項(xiàng)目公司落實(shí)，并監(jiān)控實(shí)施情況。

二、合同起草、談判、報(bào)批和監(jiān)督

、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真參與招投標(biāo)文件、參加標(biāo)底編制工作；1

、起草工程承包合同條款，洽談合約條款，協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承2

部

發(fā)包合同，確定合同價(jià)；

門

、監(jiān)督各項(xiàng)目合同的落實(shí)情況，監(jiān)控資金流動。3

職

三、成本預(yù)算、核算、控制及跟蹤

能

、協(xié)助營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部評估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報(bào)告的相1

描

關(guān)部分，參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會審并提出相關(guān)造價(jià)意見；

述

、編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底；2

、及時(shí)調(diào)整合同價(jià)，動態(tài)監(jiān)控工程造價(jià)，組織各專業(yè)計(jì)算和審核月工程款3

的撥付數(shù)額，根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程經(jīng)營狀況；

、組織好可分包工程之概預(yù)算工作，確定分包工程合同價(jià)；4

、配合工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證5

工作，及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià)；

、參加配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作，起草合同條款，協(xié)助公司6

主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同，確定合同價(jià)；

四、竣工結(jié)算

、組織各專業(yè)完成工程結(jié)算編制工作，全面審核各專業(yè)結(jié)算值，必要時(shí)辦1

理工程決算；

、做好工程造價(jià)文件匯總存檔、歸檔工作。2

五、部門內(nèi)部工作

、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃編制本部門的總體計(jì)劃；1

落實(shí)及檢查工作；并負(fù)責(zé)制度及流程的督導(dǎo)、建全本部門的工作流程與制度，建立、、2

、對本部門人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；3

、建立及完善本部門工作手冊，建立完善的工作資料庫；4

、部門工作人員的績效管理工作。5

六、其他工作

、定期總結(jié)工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)，逐步建立和完善本部門的造價(jià)管理和行為1

規(guī)范，形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法；

進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育，學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識，定期召開一次會議，、2

掌握最新相關(guān)政策法了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動態(tài)，討論有關(guān)專業(yè)問題，

規(guī)和文件規(guī)定；

、完善建立工程造價(jià)信息庫的建設(shè)；3

4、建立健全合同及核算臺賬；

、定期組織開展專業(yè)培訓(xùn)；5

、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6

、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費(fèi)用預(yù)算1

及辦公配備的權(quán)力；

、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；2

、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；3部

、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；4門

、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；5權(quán)

、對公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果6力

應(yīng)用擁有確定權(quán)；

、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；7

、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對各8

部門自行組織的培訓(xùn)擁有建議權(quán)；

依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利；自行展開工作的權(quán)利，在公司范圍內(nèi)，、9

、預(yù)結(jié)算編制計(jì)劃完成率；1關(guān)

、工程成本降低率；2鍵

、工程概算誤差率；3績

、工程預(yù)算誤差率；4效

指、工程結(jié)算誤差率；5

、工程決算與預(yù)算差異；6標(biāo)

、員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率；7

、部門協(xié)作滿意度；8

、員工管理；9

、合約編制完整性；10

、合約談判達(dá)成率；11

、其他部室滿意度；12

采購部工作職責(zé)

部門基本信息

3人員編制副總經(jīng)理分管上級采購部門部

參與項(xiàng)目投資測算；參與甲供部分的招標(biāo)及合約洽談；對采購合同部門主要職能：

進(jìn)行采購履行；對甲控部分進(jìn)行采購確認(rèn)等、公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實(shí)。

一、材料庫建設(shè)部

建立健全公司內(nèi)部工程材料采購管理制度，編制統(tǒng)一的甲供材料設(shè)備管、1

門

理控制清單目錄，指導(dǎo)相關(guān)部門對制度的執(zhí)行。

職

建立健全合格供應(yīng)商及相關(guān)材料、設(shè)備信息庫。編制和審查供應(yīng)商入圍、2

能

負(fù)責(zé)對供應(yīng)市場調(diào)研和評估，組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考察、資格，

描

商的評選和控制。

述

二、采購管理工作

、編制材料采購工作計(jì)劃。1

、2協(xié)調(diào)和跟蹤供應(yīng)商。加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息和業(yè)務(wù)交流。關(guān)注市場動態(tài)。

組織年度合格供應(yīng)商評審工作。、3

組織相關(guān)部門進(jìn)行材料采購性能價(jià)格分析評比。、4

組織對供應(yīng)商履約合同能力的考核和評估。、5

設(shè)計(jì)圖紙的準(zhǔn)確、（設(shè)備）確保有關(guān)主要供材料配合設(shè)計(jì)部，、6完整、及時(shí)、

規(guī)范。

，作為采購招投標(biāo)、依據(jù)工程總控計(jì)劃編制《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場計(jì)劃表》7

工作的依據(jù)。

、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的材料（設(shè)備）供求進(jìn)度、工作配合和質(zhì)量驗(yàn)證關(guān)8

系。

、負(fù)責(zé)組織甲供材料（設(shè)備）的檢驗(yàn)、驗(yàn)收、封樣、防護(hù)、標(biāo)識和追溯（實(shí)9

。物和單據(jù)上）

（設(shè)備）必須嚴(yán)格按照《甲供材料超過原采購合同計(jì)劃外申請?jiān)鲅a(bǔ)用料，、10

計(jì)劃外增補(bǔ)審批表》執(zhí)行。

負(fù)責(zé)編制《甲供材料（設(shè)備）采購當(dāng)月完成情況報(bào)表》和《下月甲供材、11

，并于每月月底上報(bào)招標(biāo)部、合約核算部、料（設(shè)備）采購計(jì)劃報(bào)表》

財(cái)務(wù)部備案。

，詳細(xì)記錄每批主辦工程師負(fù)責(zé)編寫《甲供材料（設(shè)備）管理工作日記》、12

材料（設(shè)備）進(jìn)場時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量狀況及非合格品質(zhì)量成因。做到有

據(jù)可查，為工程項(xiàng)目可能發(fā)生的工期和經(jīng)濟(jì)索賠提供必要的參考依據(jù)。

、13主辦工程師負(fù)責(zé)做好各類甲供材料（設(shè)備）臺賬記錄，信息編碼和檔案

管理。詳細(xì)記錄：合同類別、合同單位、訂購材料（設(shè)備）名稱、合同

總價(jià)、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結(jié)算審批申報(bào)時(shí)間、支

（包括合同名稱、簽收簿（現(xiàn)金）以及供應(yīng)商支票發(fā)出時(shí)間；（現(xiàn)金）票

。支票金額、發(fā)票或支票編號、簽收人、簽收日期）

、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)章制度及流程申請辦理對外付款。14

、15、發(fā)票和其他單據(jù)，并按《付款審批表》負(fù)責(zé)整理審核“貨物驗(yàn)收清單”

申請甲供材料（設(shè)備）付款。主辦工程師負(fù)責(zé)付款審批手續(xù)，準(zhǔn)確、及

時(shí)、完整、規(guī)范。

大宗材料（設(shè)備）采購，采購部根據(jù)合同約定，必要時(shí)可以指派相關(guān)專、16

質(zhì)量狀況業(yè)技術(shù)人員和邀請監(jiān)理單位進(jìn)駐供應(yīng)商廠區(qū)對訂購材料生產(chǎn)、

進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，并負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，確保工程順利進(jìn)展。

、工程材料采購“貨物驗(yàn)收清單”必須由施工總承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)17

單位驗(yàn)收負(fù)責(zé)人會簽，并分別注明會簽意見和會簽日期。

、嚴(yán)格按照《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表》考評供應(yīng)商工作業(yè)績，作為合18

格供應(yīng)商評審和工程材料采購結(jié)算的依據(jù)。

新材料的應(yīng)用，需按照《選用新材料設(shè)備評估意見表》報(bào)設(shè)計(jì)部和公司、19

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

項(xiàng)目結(jié)束后，采購部組織甲供材料（設(shè)備）管理工作總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)交、20

流。取長補(bǔ)短；查找不足成因；獲取用戶反饋意見；提出修改意見；評

為后續(xù)項(xiàng)目管理以資借鑒。估經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；建立經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)檔案庫，

五、部門內(nèi)部工作

御殖賠、根斧據(jù)公姿司的程年度帖經(jīng)營順計(jì)劃柏編制手本部獨(dú)門的覆總體隆計(jì)劃狐；駛1

沾醉油、建笨立、柔建全驗(yàn)本部亡門的疊工作繼流程胞與制皺度，服并負(fù)州責(zé)制倦度及睛流程完的督陵導(dǎo)、吉落實(shí)計(jì)及檢隸查工丈作遮；客2

僑熄發(fā)、對歲本部罪門人貼員進(jìn)來行專治業(yè)知痰識培扯訓(xùn)，儲保證日本部平門人巴員具桂備良治好的屈業(yè)務(wù)吳能力晴；商3

算數(shù)滲、建貴立及烤完善構(gòu)本部養(yǎng)門工懼作手爐冊，酒建立峰完善嗚的工撓作資太料庫殘；君4

劈閃禿、部虛門工定作人經(jīng)員的炸績效達(dá)管理宰工作鄰。運(yùn)5

答刷叛六、躍其他太工利作側(cè)

鹽窗更、做叫好與崗公司奪相關(guān)興部室潤及項(xiàng)隔目公屆司的叔對接咱工作阿，構(gòu)判建和暖諧部口室關(guān)漂系厭；肝1

欠遼貸、與族各部壁門負(fù)絞責(zé)人濫建立啞良好銅的溝泄通渠吧道，軋及時(shí)影掌握麻本部混門人紋員信或息附；縫2

求送慣、協(xié)逆同公裹司人余資部扛門建卻立完眾善的推人才首資料羨庫惹；椅3壁、配辮合協(xié)動調(diào)外鋸部門充工作恨協(xié)助攀辦理鈔及時(shí)窄完成慢領(lǐng)導(dǎo)并交辦葡的其黃他工豎作躍。哄4

遵鄭

游移暮、根財(cái)據(jù)公氣司及杠部門徑發(fā)展釀需要閥，提盈出本朋部門奪崗位消設(shè)置翅、人匹員配款置、陜費(fèi)用撓預(yù)扮算應(yīng)2

斷至息及辦帆公配敬備的暫權(quán)力嬸；紋

汗部森、根盈據(jù)公街司發(fā)衣展及誕市場鋤行情誦狀況注，提參出公槍司薪仰資體蠟系調(diào)描整的值建議座權(quán)撓；貓2

熊部仙跳、根召據(jù)公矩司薪匹資制硬度，惡提出亂錄用帝員工砌的薪容資建背議權(quán)捕；穿3

遍纖各、在云人員恐招聘采工作測中，寺對部涼室內(nèi)恨部人裹員的困錄用扔擁有擁確定府權(quán)嚇；秧4政門

何擇攜、對犬基層隙員工踏的異獲動擁底有確統(tǒng)定權(quán)醋；僚5宅權(quán)聰

呢格蘇、對圍公司業(yè)高層維人員吩的考鍵核結(jié)贏果應(yīng)狂用擁撒有建譽(yù)議權(quán)稿，對按中基造層員米工的吐考核形結(jié)果甚應(yīng)海6敵普力

舌攪生用擁辛有確熄定權(quán)島；

欄使鋪、對正公司襖各部信門的爬定崗藍(lán)定編崗擁有皆建議唉權(quán)轎；余7

方丘哈、根脂據(jù)公圣司業(yè)機(jī)務(wù)發(fā)痰展，攜提出塘外部精培訓(xùn)蛋的建警議權(quán)庸及內(nèi)薦部培粒訓(xùn)的拾確定咬權(quán)，甜對各掩部明8

亭精帥門自禍行組哲織的馬培訓(xùn)代擁有事建議牽權(quán)；

化申膛、在挺公司服范圍勸內(nèi)，起自行黨展開每工作喂的權(quán)僵利，證依據(jù)輩公司廟制度帶所規(guī)驕定的資其他泰權(quán)利夏；售9

垃啟

綱關(guān)

肯攏穗、采眼購計(jì)稿劃達(dá)地成率丑；匯1

殲鍵

炊溜桌、新枝商品絨引進(jìn)螺率也；外2

舒績

賞擾片、采跑購及耍時(shí)率握；澆3

竄效

披宗快、采份購成陶本的樹降低培；葛4

吃指

困剩沉、采雁購質(zhì)餅量