編寫職業(yè)安全健康管理體系文件的基本要求

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編寫職業(yè)安全健康管理體系文件的基本要求1．系統(tǒng)性

一企業(yè)應(yīng)對其職業(yè)安全安康治理體系中采納的全部要素、要求和規(guī)定，系統(tǒng)、有條理地制訂各項程序；

一全部文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊；

一各層次文件應(yīng)做到接口明確、構(gòu)造合理、協(xié)調(diào)有序；

一各層次文件應(yīng)涉及職業(yè)安全安康治理體系一個規(guī)律上獨立的局部。

2．法規(guī)性

一體系文件應(yīng)在總體上遵循職業(yè)安全安康治理體系審核標(biāo)準(zhǔn)，以及國家或主管部門的有關(guān)法規(guī)要求；

一文件一旦批準(zhǔn)實施，就必需仔細(xì)執(zhí)行；

一文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)展。

3．協(xié)調(diào)性

一體系文件的全部規(guī)定應(yīng)與企業(yè)的其他治理規(guī)定相協(xié)調(diào)；

一體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)；

一體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)相互協(xié)調(diào)；

一處理好各種接口，避開不協(xié)調(diào)或職責(zé)不清。

4．見證性

一體系文件作為客觀證據(jù)(適用性證據(jù)和有效性證據(jù))向治理者、相關(guān)方、第三方審核機構(gòu)證明本組織職業(yè)安全安康治理體系的運行狀況；

一對于審核來講，職業(yè)安全安康治理體系文件可作為以下方面的客觀證據(jù)：

·危急因素已被辯識、評價并得到掌握；

·有關(guān)活動的程序已被確定并得到批準(zhǔn)和實施；

·有關(guān)活動處于全面的監(jiān)視檢查之中；

·職業(yè)安全安康績效和持續(xù)改良等。

5．唯一性

一對一個企業(yè)，其職業(yè)安全安康治理體系文件是唯一的；

一通過清晰、精確、全面、簡潔扼要的表達(dá)方式，實現(xiàn)唯一的理解；

一決不允許針對同一事項的相互沖突的不同文件同時使用；

一不同企業(yè)的文件可具有不同的風(fēng)格。

6．適用性

一體系文件應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)活動的詳細(xì)性質(zhì)實行不同的形式；

一體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素養(yǎng)、技能和培訓(xùn)等因素相適應(yīng)；

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