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文檔簡介

報(bào)告與請(qǐng)示區(qū)別和寫法(全文)

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)分和寫法

一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)分

報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所用的一個(gè)文種。

請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)。

從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫中都要留意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)分:

第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。

其次,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般狀況下不得“先斬后奏”;

報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)展中行文。

第三,內(nèi)容繁簡不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到很多方面。

目前,一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠精確,經(jīng)常把請(qǐng)示寫成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,必需予以訂正。

二、報(bào)告的一般寫法

常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地答復(fù)來文中提出的問題,文字力求簡要;

報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清晰就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。

(一)綜合報(bào)告

綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫法上一般要留意三點(diǎn):第一,要概括說明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);

其次,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問題和傾向;

第三,提出解決方法。一般狀況下,綜合報(bào)告要說明的工作工程較多,撰寫時(shí)要留意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。

(二)專題報(bào)告

專題報(bào)告主要有兩種:狀況報(bào)告和工作報(bào)告。狀況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的狀況為主。反映狀況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;

講問題要提醒事物的本質(zhì),避開被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作狀況和問題,但以提出改良的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫狀況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這局部要力求從實(shí)際動(dòng)身,符合政策精神,使之用得上,行得通。

三、請(qǐng)示的一般寫法

(一)請(qǐng)示的原則

需要請(qǐng)示的狀況大體包括:1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問題;

2、工作中新近發(fā)生比擬重大的、本單位一時(shí)沒有把握處理的問題;

3、本地區(qū)、本部門因狀況特別難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;

4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特殊留意,第一,要避開事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的狀況;

其次,不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。

(二)請(qǐng)示的一般寫法

撰寫請(qǐng)示,首先必需嚴(yán)格遵守行文規(guī)章,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;

請(qǐng)示必需是一文一事;

一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);

除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;

等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩局部,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的依據(jù)。這一局部陳述的狀況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即懇求指示、批準(zhǔn)的工程。提出懇求的

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