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文檔簡介
2022年在職工商管理碩士備考:管理制度體系1、建立初期,“救火“,消失什么問題解決什么問題;
2、進(jìn)展中,“標(biāo)準(zhǔn)化“,完善與治理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實施;
3、進(jìn)展高階,“理性化“,企業(yè)已能根據(jù)既有制度及流程自行運(yùn)作;
4、進(jìn)展成熟階段,“文化化“,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。
5、進(jìn)展自由階段:“人性化“,企業(yè)超越理性的約束,更加注意“人性化“的治理。
以上各個階段所經(jīng)受的時間可長可短,但依舊是逐步進(jìn)展、不行超越的。假如沒有先建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的“企業(yè)文化“與“人性化治理“就只能是奢望。現(xiàn)在許多企業(yè)治理者誤會了一句話“沒有治理的治理就是的治理“,認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的治理,或者說的個人處理問題力量比“治理“更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的治理提升到了“理性化“或“文化化“的高度,在企業(yè)建立起完善的標(biāo)準(zhǔn)和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)治理,而企業(yè)自能根據(jù)既定體系良好運(yùn)作。
所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步進(jìn)展,建立起一套完整、標(biāo)準(zhǔn)的治理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,由于各行業(yè)還有自己的特點,所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。由于財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等治理各公司依據(jù)實際業(yè)務(wù)需要差異很大,只是列出參考工程。
一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé))
1、公司介紹
2、公司大事記
3、公司章程
4、公司組織架構(gòu)
5、公司各部門職責(zé)
二、行政系統(tǒng)
1、辦公室治理制度
2、出差治理制度
3、會議治理制度
4、文書治理制度
5、檔案治理制度
6、保密治理制度
7、辦公用品治理制度
8、車輛治理制度
9、安全保衛(wèi)制度
10、食堂治理制度
11、宿舍治理制度
三、人力資源系統(tǒng)
1、人力資源制度根底文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下治理)
A、組織機(jī)構(gòu)圖
B、各部崗位設(shè)置及人員編制
C、公司級別層次表(含薪金等級表)
D、職位說明書
2、考勤及休假治理制度
3、聘請治理制度
4、晉升及調(diào)任制度
5、員工培訓(xùn)治理制度(培訓(xùn)的資料可單獨整理,并不斷擴(kuò)大)(重點:內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。)
6、薪資治理制度
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)
8、績效考核治理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)
9、獎懲制度
10、合理化建議制度
11、員工離職治理制度
四、財務(wù)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)
1、資金治理制度
2、財產(chǎn)治理制度
3、財務(wù)掌握制度
4、報銷治理制度
5、會計檔案制度
6、審計工作制度
五、市場治理系統(tǒng):(依據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)
1、選購治理制度
2、連鎖店治理制度
3、超市治理制度
六、物流系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)
1、倉儲治理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖)
2、盤點制度
3、計算機(jī)使用治理制度
七、各分公司治理體系:
1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;
2、和公司制度差異不太大的,在公司制度根底上修改;
3、差異較大局部,由各分公司自行編制。
4、各分公司治理體系相應(yīng)局部的幫助編制和監(jiān)視由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé);各分公司的治理體系在總公司行政必需有備份,并在調(diào)整時隨時上報。
制度編制原則和方法:
1、編寫工程:全部與正在進(jìn)展的工作有關(guān)的制度文件都必需納入此體系中,除此以外,還需考慮近期進(jìn)展可能需要的制度和條款。
2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度親密相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如“培訓(xùn)治理制度“后可有“員工禮儀手冊“這一“相關(guān)資料“。)
3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、名目排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。
4、制度編寫要“簡明扼要“和“易操作“,保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當(dāng)事人參加編寫的全過程。
6、不求完善公正,由于制度為企業(yè)效勞的,也需隨企業(yè)狀況的變化進(jìn)展調(diào)整,所以說“沒有永久適用的制度“。
很多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成“文山“,相互抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負(fù)面影響。企業(yè)治理制度要到達(dá)系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)性、
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