《標(biāo)準(zhǔn)檢索方法》2021年標(biāo)準(zhǔn)化考試知識點(diǎn)總結(jié) 復(fù)習(xí)資料 (文獻(xiàn)分類法 標(biāo)準(zhǔn)信息管理的工作內(nèi)容 )

2021標(biāo)準(zhǔn)化考試知識點(diǎn)總結(jié)

標(biāo)準(zhǔn)檢索方法第一節(jié)文獻(xiàn)分類法一、標(biāo)準(zhǔn)信息管理和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索的概念（初級熟悉、中級掌握）標(biāo)準(zhǔn)信息是指在標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)范疇內(nèi)，以各種方式（例如：口頭的、電訊的、實(shí)務(wù)的、文獻(xiàn)的）進(jìn)行傳遞、交流的內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)定義記錄標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)、知識、成果等的各種載體。分類狹義主要是指技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及其他類似文件。廣義是指標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中使用的各種文獻(xiàn)的統(tǒng)稱，包括標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、分類資料、檢索工具、期刊、專著、管理文件、標(biāo)準(zhǔn)化手冊等。標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中所產(chǎn)生的、記錄標(biāo)準(zhǔn)化科研成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，以及其他領(lǐng)域中與標(biāo)準(zhǔn)化信息相關(guān)的信息資料，有組織地、及時(shí)地進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)、報(bào)導(dǎo)、分析、研究，并提供信息服務(wù)管理等的策劃與控制活動(dòng)。二、標(biāo)準(zhǔn)信息管理的工作內(nèi)容（初級了解、中級熟悉）標(biāo)準(zhǔn)信息工作主要包括標(biāo)準(zhǔn)信息的收集、整理加工、儲(chǔ)存與提供服務(wù)等內(nèi)容。收集應(yīng)遵循合理確定收集范圍和重點(diǎn)原則、系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性原則。加工整理登錄對收集到的標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行登記。印刷版蓋章和髓記，電子版登錄標(biāo)記。著錄對標(biāo)準(zhǔn)信息的外部特征進(jìn)行掃描和記錄。（卡片目錄、數(shù)據(jù)采集）分類根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對象的專業(yè)性質(zhì)，參照信息本身的特點(diǎn)，在具有一定體系的分類組織中給每一種標(biāo)準(zhǔn)以相應(yīng)的位置，并通過一定的類號來反映。主題標(biāo)引對準(zhǔn)信息進(jìn)行主題分析，將揭示信息主題的自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的主題語言的過程，提高檢索效果。目錄組織標(biāo)準(zhǔn)信息經(jīng)過登錄、著錄、分類、主題標(biāo)引等對標(biāo)準(zhǔn)信息內(nèi)部特征和外部特征進(jìn)行描述后所獲得的若干條通用款目，將這些款目組織起來匯集稱為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)需要形成各種目錄。儲(chǔ)存更新作廢儲(chǔ)存目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)信息儲(chǔ)存的載體主要有紙質(zhì)和電子化兩大類。電子化儲(chǔ)存是發(fā)展趨勢。更新作廢標(biāo)準(zhǔn)信息的更新與作廢的處理是標(biāo)準(zhǔn)信息管理的常態(tài)性工作。由于標(biāo)準(zhǔn)信息的時(shí)效性特征，對標(biāo)準(zhǔn)信息的管理必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)信息的更改、代替或作廢的狀態(tài)，及時(shí)地更新收集的標(biāo)準(zhǔn)信息，保證收藏的標(biāo)準(zhǔn)信息處于現(xiàn)行有效狀態(tài)。服務(wù)提供提供標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)信息工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，是標(biāo)準(zhǔn)信息的主體。包括標(biāo)準(zhǔn)信息提供、信息咨詢、信息翻譯、信息研究、教育培訓(xùn)、菜單式定制服務(wù)等。三、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類方法（初級了解、中級熟悉）字母分類法以字母作為標(biāo)記的分類法。分類表中按專業(yè)將標(biāo)準(zhǔn)分為若干類，每類目代號用個(gè)字母表示。一般只設(shè)一級類目。適合分類量不大的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。如：墨西哥國家標(biāo)準(zhǔn)（NOM）、美國材料與試驗(yàn)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)（ASTM）等數(shù)字分類法數(shù)序制由一定區(qū)間表示專業(yè)分為的分類法。一般多用阿拉伯?dāng)?shù)字的整數(shù)順序編列，故又稱數(shù)序制，順序制。如：阿根廷國家標(biāo)準(zhǔn)（IRAM） 瑞士機(jī)械制造商會(huì)標(biāo)準(zhǔn)（VSM）聯(lián)邦德國航空材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)（WL） 我國紡織行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（FZ）層累制根據(jù)類目的不同等級，給與相應(yīng)的不同位數(shù)的號碼，即級類目用個(gè)符號，一級類目

用兩個(gè)符號，三級類目用三個(gè)符號，以此類推。如：捷克斯洛伐克國家標(biāo)準(zhǔn)（CSN）以標(biāo)準(zhǔn)編制機(jī)構(gòu)代號或技術(shù)委員會(huì)表示的分類法。如：加拿大國家標(biāo)準(zhǔn)（CAN）、西班牙國家標(biāo)準(zhǔn)（UNE）、肯尼亞國家標(biāo)準(zhǔn)（KS）字母數(shù)字混合分類法以字母和數(shù)字相結(jié)合作為標(biāo)記的分類法。如：日本、前蘇聯(lián)、羅馬尼亞、法國、美國等國家。四、國際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法（ICS）和中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法（CCS）的分類法體系結(jié)構(gòu)（掌握）1、國際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法（ICS）特點(diǎn)列類廣泛、覆蓋全面、結(jié)構(gòu)合理、簡明實(shí)用，配號方法靈活，允許用戶根據(jù)需要自行擴(kuò)類，適用于手檢、機(jī)檢等不同層次的需要。適用范圍它主要用于國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn)的分類、編目、訂購與建庫，也可作為信息數(shù)據(jù)的排序工具，例如目錄、選擇清單、參考文獻(xiàn)、磁盤介質(zhì)和光介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫等。促進(jìn)國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)以及其他標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn)在世界范圍內(nèi)傳播。WTO明確要求標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)在其通報(bào)工作計(jì)劃時(shí)使用國際標(biāo)準(zhǔn)分類法。分類體系ICS是一種等級數(shù)字分類法，共包含三個(gè)級別。級類目：40個(gè)大類，分別由二位數(shù)字代表。二級類目：按照通用標(biāo)準(zhǔn)相對集中、專用標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散原則，兼顧各類目標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)量相對平衡，將40個(gè)大類分為392個(gè)二級類，由三位數(shù)字表示。三級類目：二級類目中的144個(gè)類目被進(jìn)一步細(xì)分成909個(gè)三級類，用二位數(shù)字表示。各級類目之間用圓點(diǎn)1隔開。例如：03.080.30消費(fèi)者服務(wù)擴(kuò)類方法如果一個(gè)三級類目或一個(gè)未設(shè)三級類目的二級類目標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量已達(dá)到150個(gè)，則可把它再細(xì)分為四級類目或新的三級類目。擴(kuò)充的類號由二位數(shù)字代表，用連字符（-）作為分隔符。如：35.220.20-20磁盤2、中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法（CCS）適用范圍1984年7月試行，1989年修訂后正式發(fā)布執(zhí)行。適用于我國各級標(biāo)準(zhǔn)的分類，其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)和資料也可參照使用。分類體系原則1、專業(yè)劃分為主，適當(dāng)結(jié)合科學(xué)分類。序列采取從總到分，從一般到具體的邏輯系統(tǒng)。2、通用標(biāo)準(zhǔn)相對集中、專用標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散。3、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)量大、涉及面廣的類目，采取劃分為若干個(gè)專業(yè)類的方法，以保持一級類之間的平衡。4、針對類無專屬具有廣泛指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)綜合大類，列在首位，以解決共性問題。標(biāo)記制度CCS類目的標(biāo)記符號采用拉丁字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的方式。類目設(shè)置原則數(shù)量標(biāo)識示例一級類目專業(yè)劃分為主24拉丁字母W（紡織）二級類目非嚴(yán)格等級制每個(gè)大類100個(gè)二級類目雙數(shù)字00-993、ICS與CCS的異同點(diǎn)區(qū)別共同點(diǎn)1、兩者都是專門用于標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類的；2、兩者都以標(biāo)準(zhǔn)作為其分類對象；3、任何標(biāo)準(zhǔn)都可以同時(shí)采用這兩種分類法進(jìn)行分類。1、發(fā)布部門和適用廣度不同；2、產(chǎn)生的背景不同；3、兩者類目的劃分原則不同；4、兩者結(jié)構(gòu)不同。

第二節(jié)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索程序和工具、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索的方法與途徑（初級了解、中級熟悉）檢索方法常用法利用檢索工具來查找文獻(xiàn)是目前查找標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)最常用的一種方法。又稱直接法。追溯法從已知標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中所列出的參考文獻(xiàn)或所引用的標(biāo)準(zhǔn)編號和名稱等逐一追查的方法這是一種不斷擴(kuò)大檢索線索、進(jìn)行滾動(dòng)檢索的查找方法。循環(huán)法又稱分段法或分段查找法。是常用法和追溯法的結(jié)合，就是在查找文獻(xiàn)的時(shí)候，先利用檢索工具查找所需的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，然后再用追溯法超出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，交替使用。檢索途徑標(biāo)準(zhǔn)號途徑通過已知標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)號碼來查找標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的途徑。已知某一標(biāo)準(zhǔn)號一一標(biāo)準(zhǔn)號索引一一目錄正文一一該標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)線索一一根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號到相應(yīng)收藏單位或通過標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫獲取標(biāo)準(zhǔn)正文。分類途徑依據(jù)ICS和各國標(biāo)準(zhǔn)分類法，將標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)按學(xué)科、專業(yè)體系編排和查找的途徑。確定課題的大小類目一一類目所在的目錄正文的頁碼一一相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的線索一一根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)線索到相應(yīng)收藏單位或通過標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫獲取標(biāo)準(zhǔn)正文。主題途徑通過文獻(xiàn)內(nèi)容的主題來檢索文獻(xiàn)，主要是利用主題索引和關(guān)鍵詞索引等進(jìn)行查找。確定課題中的主題詞一一主題索引一一標(biāo)準(zhǔn)號和分類號一一該標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)信息一一根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)線索到相應(yīng)收藏單位或通過標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫獲取標(biāo)準(zhǔn)正文。檢索技術(shù)布爾邏輯檢索（ANDORNOT）、位置檢索、截詞檢索、字段限定檢索。、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索步驟和主要檢索工具（掌握）檢索步驟1.分析檢索課題—一2.選擇合適的檢索工具一一3.確定檢索途徑一一4.選擇合適的檢索方法一一5.實(shí)施檢索—一6.獲取原始資料檢索工具主要檢索種類國內(nèi)主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、軍用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化專著、標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)術(shù)論文、資料等。國際和區(qū)域組織的主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)ISO、IEC出版物、ITU標(biāo)準(zhǔn)；區(qū)域組織標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主要包括歐準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)（CEN）等。國外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)美國人21、英國BS標(biāo)準(zhǔn)、德國DIN標(biāo)準(zhǔn)、法國⑹、日本JIS等。標(biāo)準(zhǔn)信息平臺(tái)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)信息平臺(tái)全國標(biāo)準(zhǔn)信息公共服務(wù)平臺(tái) 中國標(biāo)準(zhǔn)在線服務(wù)網(wǎng)國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)