倉庫管理制度倉庫貨物保管、進出倉、盤點及對賬規(guī)定

倉庫管理制度目錄：TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、倉庫管理的基本任務1\o"CurrentDocument"二、物資驗收入庫2\o"CurrentDocument"三、產品出倉3\o"CurrentDocument"四、單據(jù)管理4\o"CurrentDocument"五、安全防護4\o"CurrentDocument"六、盤點及對賬5\o"CurrentDocument"七、其他事項5一、倉庫管理的基本任務1、負責倉庫的產品及物料保管、驗收、入庫、出庫、盤點、運輸?shù)裙ぷ鳌?、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)，入庫要及時登帳，手續(xù)須齊全，檢驗不合格物品不準入庫，出貨時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經有關領導簽批。3、負責定期對倉庫產品及物料盤點清倉，做到帳、物相符，做好盤點盤虧的處理及調賬工作。做到帳、物、卡三者相符，提前通知采購部門訂購短缺產品。4、負責倉庫區(qū)的安全、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。5、科學合理地安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。6、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關的統(tǒng)計報表。7、做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監(jiān)守自盜。8、完成公司領導臨時交辦的其他任務。二、物資驗收入庫（一）產品入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，簽字收貨，應當認識簽收是經濟責任的轉移。1、產品驗收注意事項：（1）貨物進倉，需核對訂單，（物料號、名稱、規(guī)格、型號、圖案、數(shù)量、質量）等需與訂單相符方可辦理入庫手續(xù)，并負責收集各項材料說明書，合格證，檢驗證等。（2）嚴禁不合格產品入庫，不能先簽字后驗貨。2、貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨驗收方法要采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3、貨物進倉，需辦理質量檢驗手續(xù)，產品必須填寫《入庫驗收單》檢驗合格后經雙方負責人簽字確認，完成正式入倉，其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證由倉管員簽名存檔。4、對驗收不合格的產品禁止入庫。5、入庫產品宜采用合適、規(guī)范的標簽標識，清晰標注與實際裝載貨物數(shù)量相符，同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一。6、倉庫產品要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所位置和保管常識處理，加強保管措施，不發(fā)生保管責任損失，同類產品堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有旋余地。7、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非工作業(yè)務人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。（二）倉庫保管員對庫存產品負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等應及時報告主管經理。分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未以批準一律不準擅自處理。違反者按公司制度處理。（三）貨物堆碼及庫房管理1、在倉庫領用的工具要做好登記，用完及時歸還，并且登記，常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。2、倉庫內所用物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品，對廢品要及時清理保持庫間內整潔。同類、同部分、性質相近的產品在一起，物資堆碼合理，便于先進先出、牢固（不歪不斜、定量、整齊、標記朝外、節(jié)省、方便收發(fā)）重物落地，輕物放上。三、產品出倉（一）按“推陳儲新，先進先出”的原則發(fā)貨。發(fā)貨堅持：一盤底，二核對，三發(fā)貨，四減數(shù)的原則，對貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成產品過保質期，霉變，以及差借等損失，保管員應負責任。1、產品出庫按程序工作，程序依次是：出庫前準備登記簿、審核出庫憑證（是否相關責任人及其領貨清單）、備貨、復核、點交、清理。要求是'先進先出，推陳出新'和接近失效期先出，及時準確，嚴格復核，認真點交。力求做到不出現(xiàn)差錯。2、貨物出倉，需由提貨人/倉庫主管在出庫單上簽字確認。出庫單應填明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，和提貨人/倉庫主管簽字。四、單據(jù)管理1、日常進出庫等單據(jù)應分單據(jù)類別，處理狀態(tài)分別有序夾放。2、需遞送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時遞送，當日處理，不允許隨意押單。3、每周一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內，并在箱柜面做好目錄標。五、安全防護1、負責產品的存貯條件，注意防潮、防雨、防霉、防火、防風，防鼠防蟲害、防腐蝕等因素，保證通風，并采取相應措施持久控制。減少損失。2、禁止庫房內使用電爐、電熱器具，禁止明火、煙火，易燃物品必須分區(qū)密封堆放。六、盤點及對賬1、倉庫需根據(jù)經管物品重要程度及價值高低設定盤點額度，進行循環(huán)盤點。及時將庫存物品、數(shù)量向銷售行政、產品、財務部門通報，方便銷售和采購部門提前訂貨、備貨，確保經營順利進行。七、其他事項1、保管員調動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單二份，寫明情況，雙方簽字，主管領導見證，雙方各執(zhí)一份，單位存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償，對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要紀律處分。精品文檔精心整理倉庫票據(jù)管理制度1.0目的為進一步規(guī)范材料、產品的出入管理，確保出入庫票據(jù)保管、領用、開據(jù)、傳遞等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，特制定本制度。2.0適用范圍材料、產品出入庫的票據(jù)管理3.0職責采購員負責制定并組織實施所采購、保管物資出入票據(jù)管理。倉庫文員負責材料、產品出入庫票據(jù)的管理。4.0規(guī)定出入庫票必須事先連續(xù)編號，同一類單據(jù)可以統(tǒng)一連續(xù)編號。不同類別單據(jù)不得混同編號。出入庫票據(jù)必須順序開出，不得跳號、混合。內容必須完整，簽字蓋章必須規(guī)范，作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存不得撕毀。開出票據(jù)的各聯(lián)次序必須按規(guī)定單位和程序傳遞發(fā)送。管理日常開出倉庫等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。需遞送其它部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時傳送，不允許隨意押單。每月一次將單據(jù)分類別按順序裝訂，在單據(jù)封面、側面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內。精品文檔精心整理