公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范本（四篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范本辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政部門(mén)不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類(lèi)工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(mén)(單位)還得填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。對(duì)于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門(mén)多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，為公司各部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員____名或____名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過(guò)程中有條有序。辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、適用范圍公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三、辦公用品請(qǐng)購(gòu)各部門(mén)應(yīng)于每月____日至____日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四、辦公用品采購(gòu)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于____元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五、辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。六、辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣_(tái)___元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。七、辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。八、辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。書(shū)寫(xiě)工具簽字筆鋼筆/墨水鉛筆/橡皮圓珠筆白板筆電話(huà)筆熒光/記號(hào)筆油漆/膠片筆文件存儲(chǔ)文件夾/冊(cè)文件袋/套票據(jù)夾報(bào)告夾檔案盒寫(xiě)字板/板夾名片冊(cè)/夾文件盤(pán)/雜志架風(fēng)琴包紙、本復(fù)印紙報(bào)事貼分類(lèi)索引傳真紙打印紙硬皮/軟皮本萬(wàn)用手冊(cè)螺旋/膠裝本照片打印紙桌上用品涂改液筆筒/量尺膠帶/膠帶座膠水/膠棒圖釘/圖針釘書(shū)器/機(jī)計(jì)算器夾子/切紙刀起釘/打孔機(jī)辦公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盤(pán)/軟盤(pán)愛(ài)普生墨盒愛(ài)普生硒鼓鼠標(biāo)/u盤(pán)辦公用品相關(guān)辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品采購(gòu)辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報(bào)價(jià)辦公用品管理制度一、辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。二、個(gè)人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。三、部門(mén)辦公用品的管理1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。2.部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部)；上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；董事長(zhǎng)簽核；上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。四、公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。辦公用品采購(gòu)辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。二、職責(zé)分配采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶(hù)扣減各部門(mén)相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫(xiě)相應(yīng)欄目。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。三、運(yùn)作規(guī)程每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門(mén)于前一月第____周前報(bào)采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購(gòu)規(guī)程》組織采購(gòu)，并分發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用品采購(gòu)按(2-8)施行。采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門(mén)派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年____月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—____家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。供應(yīng)商按需用部門(mén)核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫(kù)單扣減相關(guān)部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審，確定是否續(xù)約。供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時(shí)，依約終止合同。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿(mǎn)，且無(wú)違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。四、本辦法由單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范本（二）為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。一、辦公用品的分類(lèi)辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類(lèi)。?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙發(fā)等價(jià)值較高的物品?、低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、等價(jià)值較低的日常用品。?、低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話(huà)機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長(zhǎng)的物品。物品統(tǒng)一由保管員保管二、辦公用品計(jì)劃的制定①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》(后附例表)，到物品管理人員處領(lǐng)取。②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況，沒(méi)有的形成采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品各部門(mén)費(fèi)用限額①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產(chǎn)(單品價(jià)值≥____元)各組填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；(數(shù)額較大的≥____元)各組填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。③臨時(shí)急需的物品(計(jì)劃外)申請(qǐng)組長(zhǎng)填寫(xiě)《月份辦公用品申請(qǐng)表》(并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因)交部門(mén)主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購(gòu)。四、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算①根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月____日前完成采購(gòu)。②在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。②備用的辦公用品由專(zhuān)人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月____日(遇節(jié)假日順延)，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)用制，各部門(mén)指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請(qǐng)的全部辦公用品。②各組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆____支、記事本____本、文件夾____個(gè)，文件架____個(gè)由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理人員有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類(lèi)過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。④由于我公司分組出差，對(duì)出差所需的電話(huà)機(jī)、u盤(pán)、照相機(jī)、讀卡器等實(shí)行組長(zhǎng)保管、小組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。九、相關(guān)表格《辦公用品申請(qǐng)表》《辦公用品領(lǐng)用登記表》辦公室公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范本（三）為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。一、辦公用品的分類(lèi)辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類(lèi)。?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙發(fā)等價(jià)值較高的物品?、低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、等價(jià)值較低的日常用品。?、低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話(huà)機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長(zhǎng)的物品。物品統(tǒng)一由保管員保管二、辦公用品計(jì)劃的制定①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》(后附例表)，到物品管理人員處領(lǐng)取。②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況，沒(méi)有的形成采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品各部門(mén)費(fèi)用限額①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產(chǎn)(單品價(jià)值≥____元)各組填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；(數(shù)額較大的≥____元)各組填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。③臨時(shí)急需的物品(計(jì)劃外)申請(qǐng)組長(zhǎng)填寫(xiě)《月份辦公用品申請(qǐng)表》(并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因)交部門(mén)主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購(gòu)。四、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算①根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月____日前完成采購(gòu)。②在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。②備用的辦公用品由專(zhuān)人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月____日(遇節(jié)假日順延)，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)用制，各部門(mén)指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請(qǐng)的全部辦公用品。②各組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆____支、記事本1本、文件夾____個(gè)，文件架____個(gè)由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理人員有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類(lèi)過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。④由于我公司分組出差，對(duì)出差所需的電話(huà)機(jī)、u盤(pán)、照相機(jī)、讀卡器等實(shí)行組長(zhǎng)保管、小組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。九、相關(guān)表格《辦公用品申請(qǐng)表》《辦公用品領(lǐng)用登記表》辦公室____年____月____日公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范本（四）辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政部門(mén)不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類(lèi)工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(mén)(單位)還得填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。對(duì)于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕唷⒉块T(mén)多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，為公司各部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員____名或____名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過(guò)程中有條有序。辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、適用范圍公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三、辦公用品請(qǐng)購(gòu)各部門(mén)應(yīng)于每月____日至____日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四、辦公用品采購(gòu)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于____元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五、辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)____應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。六、辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣_(tái)___元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。七、辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。八、辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。書(shū)寫(xiě)工具簽字筆鋼筆/墨水鉛筆/橡皮圓珠筆白板筆電話(huà)筆熒光/記號(hào)筆油漆/膠片筆文件存儲(chǔ)文件夾/冊(cè)文件袋/套票據(jù)夾報(bào)告夾檔案盒寫(xiě)字板/板夾名片冊(cè)/夾文件盤(pán)/雜志架風(fēng)琴包紙、本復(fù)印紙報(bào)事貼分類(lèi)索引傳真紙打印紙硬皮/軟皮本萬(wàn)用手冊(cè)螺旋/膠裝本照片打印紙桌上用品涂改液筆筒/量尺膠帶/膠帶座膠水/膠棒圖釘/圖針釘書(shū)器/機(jī)計(jì)算器夾子/切紙刀起釘/打孔機(jī)辦公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盤(pán)/軟盤(pán)愛(ài)普生墨盒愛(ài)普生硒鼓鼠標(biāo)/u盤(pán)辦公用品相關(guān)辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品采購(gòu)辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報(bào)價(jià)辦公用品管理制度一、辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。二、個(gè)人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。三、部門(mén)辦公用品的管理1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。2.部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至____行政部)；____行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；董事長(zhǎng)簽核；____行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。四、公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)____文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。辦公用品采購(gòu)辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目