2023年員工出差管理辦法7篇

2023年員工出差管理辦法7篇

書目

第1篇公司員工出差管理方法格式

第2篇員工出差管理方法

第3篇員工出差管理方法范本

第4篇員工出差管理制度方法

第5篇公司員工出差管理方法（12）

第6篇某機械公司員工出差管理方法

第7篇家具公司員工出差管理方法

公司員工出差管理方法（12）

公司員工出差管理方法(十二)

第一章國內(nèi)部分

第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

其次條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費。

(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、馬路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(3)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者,應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報出差旅費。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。

(1)主管及以上級:每日120元。

(2)一般級:每日100元。

第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理。

(1)乘坐計程車,原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(2)電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(3)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(4)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(5)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(根據(jù)規(guī)定格式逐項填寫)。

第六條員工出差銷差后,三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員才能憑以報支。

第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。

(1)下午1時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。

(2)下午8時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。

(3)不得再報支加班費。

第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(1天)及行李運費。

第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

第十一條調(diào)遣人員若超過1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

其次章國外部分

第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費,其標(biāo)準(zhǔn)如下。

(1)凡出國來回于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

(2)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

第十四條出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

第十五條如因公務(wù)緣由必需支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特殊津貼。

第十六條國外出差旅費報銷方法仍比照本方法第五條至第七條規(guī)定辦理。

第三章附則

第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十九條膳、宿、雜費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

其次十條本方法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。

員工出差管理制度方法

目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。

應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須根據(jù)本制度執(zhí)行。

內(nèi)容:

公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天來回的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,具體填寫出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,具體填寫出差理由及出差期間的行程支配等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,依據(jù)實際狀況分為二個基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,

二、中層管理人員及一般員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,依據(jù)實際狀況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個人擔(dān)當(dāng)。

企業(yè)人員在本地辦事,中午不能剛好回廠者賜予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔(dān)。

本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去來回間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人擔(dān)當(dāng)。人員異地出差賜予三餐補助費用,補助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,一般員工為人民幣40元,

出差期間的因工作須要款待客戶的費用依據(jù)實際狀況審核后實報實銷另計。

員工、部門主管、管理者出差依據(jù)出差城市的距離確定出乘用具,(注:基本狀況以火車為主,視狀況申請乘坐硬臥和馬路車)如有特別緣由須要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行擔(dān)當(dāng)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部費用員工自行擔(dān)當(dāng)。出差期間因工作須要而延長出差時限時,出差員工須馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不行抗力因素須要延長出差時限的,出差員工須剛好上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。運用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。

因公出差人員憑來回交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助假如出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)費用的宴請狀況發(fā)生,宴請當(dāng)次的餐費補助將不再享受。特別狀況行政部支配車輛接送,如無法支配,航空以空航班車為主,如遇特別緣由可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷,在進行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能賜予報銷。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效。

某機械公司員工出差管理方法

機械公司員工出差管理方法

一、原則

1、適用人員:上海**機械有限公司全體員工。

2、適用范圍:從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的出差事宜。

3、出差標(biāo)準(zhǔn):劃分塊區(qū)、設(shè)定費用、憑證報支、超出自負。

4、管理原則:明確批準(zhǔn)權(quán)限,供應(yīng)適度工作環(huán)境,合理限制費用支出。

二、出差類別

1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日來回的。

2、短期出差:出差當(dāng)日不能來回、且一次出差時間沒有超過10天。

3、長期出差:一次出差時間連續(xù)超過10天以上。

4、國外、港澳臺。

本條規(guī)定中的出差天數(shù),以員工打卡時間為準(zhǔn);不能以打卡確認時間的,以交通工具時間為準(zhǔn)。中午12時以前離開的,界定為一天,以后為半天;中午12時以前返回的,界定為半天,以后為一天。

三、出差批準(zhǔn)

1、員工出差需填寫《出差派遣(申請)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差(表一中不須要的除外)。

員工出差“申請”或“派遣”可以由本人填寫、也可以由部門主管填寫。

《出差派遣(申請)單》存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上,可自行下載;也可向前臺或銷售部文員處領(lǐng)取。

出差批準(zhǔn)流程:本人填單(一式二份:一份部門留存、一份交前臺記作考勤。前臺每月匯總后交檔案室)、合適主管(組長)批準(zhǔn)、行政人事部備案后交前臺

2、出差員工因特別狀況須要延遲天數(shù),可以采納即時通信方式,按層級事先報告并履行批準(zhǔn)程序(事后,仍舊須要履行出差表的書面批準(zhǔn))。

3、各級主管(組長)須對員工出差事由、出差時間進行嚴格審定并支配好代理人員。

4、出差申請的批準(zhǔn)權(quán)限見下表一。

序號職級當(dāng)日出差短期出差長期出差國外出差

表一中,最終審批人不是干脆主管的,最終審批人之前的各級主管均應(yīng)審核簽字。若時間緊急,可以干脆取得最終審批人的審批,但事后應(yīng)補全手續(xù)。

部門經(jīng)理、主管、組長:是經(jīng)部門提名、總經(jīng)理批準(zhǔn)任命的職務(wù)。

塊長:是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準(zhǔn)的職務(wù)。

四、暫支款辦理

1、員工憑《出差派遣(申請)單》可以向財務(wù)部借款。

-----借款前應(yīng)完成《出差派遣(申請)單》的審批

-----出差人員必需借款的,應(yīng)在《出差派遣(申請)單》中說明,經(jīng)審批的《出差派遣(申請)單》是辦理借款的依據(jù)

------前款未還清,或沒有合理理由常常逾期的,財務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的方法依照財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

2、員工出差結(jié)束須在返廠后的三天內(nèi)結(jié)清出差費用(遇節(jié)假日順延)并履行主管(組長)簽批、行政人事部審核、財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)程序。

3、各部門依照層級對《差旅費報銷單》進行特定審核。

-----申請部門主管審核內(nèi)容:員工出差的相應(yīng)差旅費是否超支,假如超支,應(yīng)注明

------行政人事部審核內(nèi)容:乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定

五、出差與補貼標(biāo)準(zhǔn)見下表二

1、一般狀況下,員工出差的住宿、補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)如下表。

標(biāo)準(zhǔn)人員

食宿:a類城市b類城市c類城市

來回交通

補貼

備注:

1、a類城市:包括直轄市、省會城市以及深圳、青島、寧波、廈門、大連

2、b類城市:包括沿海地區(qū)的非省會城市

3、c類城市:除a和b之外的其它縣市

4、長途車費:是指從上海行政區(qū)域出差到異地的車費

5、火車以最快到達時間

2、來回火車站/機場以及在出差地點運用的交通方式

員工出差以乘坐公共汽車、軌道交通為主

員工攜帶配件出差、且重量達到20公斤及以上,須在《出差派遣(申請)單》上注明,可以乘坐出租汽車

城市公交結(jié)束,可以乘坐出租汽車

特別狀況產(chǎn)生,經(jīng)合適主管批準(zhǔn)可以乘坐出租汽車

3、同行住宿

兩人或以上同行,假如是同性,應(yīng)當(dāng)入住標(biāo)準(zhǔn)房。

六、差旅費報銷

1、員工憑住宿發(fā)票、火車票(飛機票)以及交通車票報銷。

2、員工憑開具的就餐發(fā)票、收據(jù)根據(jù)規(guī)定賜予補貼。

3、由對方供應(yīng)住宿,公司不再報銷住宿費用。

七、其它

1、售后員工出差每天須以肯定方式向合適主管匯報。

2、售后員工出差結(jié)束須將測評的《客戶滿足度調(diào)查表》交銷售部文員。銷售部文員須將每次售后狀況向銷售部經(jīng)理報告。

銷售部文員須對《客戶滿足度調(diào)查表》以電子版作好匯總、保存,同時在每季度末將《客戶滿足度調(diào)查表》裝訂成冊交檔案室。

《客戶滿足度調(diào)查表》可向銷售部文員處領(lǐng)取。

3、員工出差結(jié)束由合適主管簽署考勤。

4、公司按標(biāo)準(zhǔn)賜予出差員工補貼,不再另行支付加班費。

5、員工出差發(fā)票報銷有弄虛作假行為按規(guī)定處理。

6、本規(guī)定說明權(quán)歸屬行政人事部。

本方法已在2023年6月8日交由各部門充分探討、2023年6月28日再次征集各部門看法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),2023年7月1日起實施。

家具公司員工出差管理方法

家具公司員工出差管理方法(試行版)

第一章總則

第一條目的:加強公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂此方法。

其次條依據(jù):《勞動管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

第三條適用:本司各級出差員工均根據(jù)本方法執(zhí)行。

第四條原則:快速、高效、節(jié)約。

第五條出差員工必需剛好完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進程;不得鋪張奢侈;不得無故耽擱返回時間;

其次章出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個級別。管理級別員工包括經(jīng)理、廠長、副總等職務(wù)人員;職員級別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場、辦事處等文職人員;員工級別員工包括生產(chǎn)車間全部一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條全部因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見附表1),需明確工作任務(wù)、出差時間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條員工級人員出差由直屬主管審批、廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級別或以上人員出差由廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

第九條因公出差的員工需預(yù)支差旅費的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過核準(zhǔn)金額的80%。

第十條出差期間因工作須要而延長出差時限的,須報請權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不行抗力因素須要延長出差時限的,須剛好通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后供應(yīng)相關(guān)證明。假如違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的懲罰。

第十一條出差工作以計件為酬勞的員工與職員級別或以上人員出差期間原則上不得報支加班費;出差工作以計時為酬勞的員工,出差時間及加班時間按實際工作時間計算。

第十二條出差員工在返回后24小時內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條出差結(jié)束后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交《出差費用報銷明細表》(見附表3)核銷出差費用及提交《出差報告單》(見附表4)等相關(guān)報告。

第三章出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

第十四條公司員工在市內(nèi)出差,一般狀況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特別狀況須要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費用憑據(jù)實報實銷。

第十五條公司員工在外地出差,一般狀況下乘坐長途汽車及火車,特別狀況須要乘坐快車、飛機的(以經(jīng)濟艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費用憑據(jù)實報實銷。

第十六條住宿費、伙食費按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見附表2)報銷,超標(biāo)自付;由對方接待或公司支配的,住宿費、伙食費、交通費與交際費等不得重復(fù)報支。

第十七條出差公關(guān)或交際費用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用的由出差員工自理。

第十八條差旅費用一律憑證報銷,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的懲罰。

第十九條不同級別的員工共同出差,住宿可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費用標(biāo)準(zhǔn)不變。

其次十條報銷住宿費需附清單,如無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報銷住宿費。

第四章附則

其次十一條本制度由行政人事部協(xié)作財務(wù)部監(jiān)督落實執(zhí)行,財務(wù)部需對出差費用進行審核,對違反規(guī)定的予以退回,不予報銷。

其次十二條行政人事部對本制度享有最終說明權(quán)。

其次十三條本制度經(jīng)廠長、副總審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時亦同。

核準(zhǔn):審核:審核:擬訂:z

公司員工出差管理方法格式

公司員工出差管理方法

第一章總則

第一條目的:加強公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂此方法。

其次條依據(jù):《勞動管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

第三條適用:本司各級出差員工均根據(jù)本方法執(zhí)行。

第四條原則:快速、高效、節(jié)約。

第五條出差員工必需剛好完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進程;不得鋪張奢侈;不得無故耽擱返回時間;

其次章出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個級別。管理級別員工包括經(jīng)理、廠長、副總等職務(wù)人員;職員級別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場、辦事處等文職人員;員工級別員工包括生產(chǎn)車間全部一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條全部因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見附表1),需明確工作任務(wù)、出差時間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條員工級人員出差由直屬主管審批、廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級別或以上人員出差由廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

第九條因公出差的員工需預(yù)支差旅費的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過核準(zhǔn)金額的80%。

第十條出差期間因工作須要而延長出差時限的,須報請權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不行抗力因素須要延長出差時限的,須剛好通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后供應(yīng)相關(guān)證明。假如違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的懲罰。

第十一條出差工作以計件為酬勞的員工與職員級別或以上人員出差期間原則上不得報支加班費;出差工作以計時為酬勞的員工,出差時間及加班時間按實際工作時間計算。

第十二條出差員工在返回后24小時內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條出差結(jié)束后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交《出差費用報銷明細表》(見附表3)核銷出差費用及提交《出差報告單》(見附表4)等相關(guān)報告。

第三章出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

第十四條公司員工在市內(nèi)出差,一般狀況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特別狀況須要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費用憑據(jù)實報實銷。

第十五條公司員工在外地出差,一般狀況下乘坐長途汽車及火車,特別狀況須要乘坐快車、飛機的(以經(jīng)濟艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費用憑據(jù)實報實銷。

第十六條住宿費、伙食費按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見附表2)報銷,超標(biāo)自付;由對方接待或公司支配的,住宿費、伙食費、交通費與交際費等不得重復(fù)報支。

第十七條出差公關(guān)或交際費用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用的由出差員工自理。

第十八條差旅費用一律憑證報銷,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的懲罰。

第十九條不同級別的員工共同出差,住宿可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費用標(biāo)準(zhǔn)不變。

其次十條報銷住宿費需附清單,如無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報銷住宿費。

第四章附則

其次十一條本制度由行政人事部協(xié)作財務(wù)部監(jiān)督落實執(zhí)行,財務(wù)部需對出差費用進行審核,對違反規(guī)定的予以退回,不予報銷。

其次十二條行政人事部對本制度享有最終說明權(quán)。

其次十三條本制度經(jīng)廠長、副總審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時亦同。

核準(zhǔn):審核:審核:擬訂:馬

出差單

出差費用報銷明細表

出差報告單

員工出差管理方法范本

第一章總則

第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費報銷,特制定本制度。

第2條本制度適用于集團公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。

其次章出差審批程序和權(quán)限

第3條因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附件1),并按權(quán)限審批。因會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。

第4條集團總部人員出差的審批權(quán)限及流程:

1.董事會、監(jiān)事會成員出差:董事會、監(jiān)事會發(fā)起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

2.集團高層領(lǐng)導(dǎo)出差:高層發(fā)起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

3.中層及員工出差:集團部門發(fā)起人→集團部門負責(zé)人審批(出差時間超過2天:→集團業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批)→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔

4.員工因公出差國外或港澳臺地區(qū):集團部門發(fā)起人→集團部門負責(zé)人審批→集團業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團領(lǐng)導(dǎo)審批。

第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預(yù)借審批、機票定購手續(xù);除公司高層管理人員外,出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù),回來剛好報到。

第6條出差中途變更路途和延長時間的,需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷審批時另附說明。

第7條幾人協(xié)同出差的,由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話請示,出差后補辦手續(xù)。

第三章差旅費構(gòu)成、報銷標(biāo)準(zhǔn)

第8條出差費用包括:

1.交通費:長途包括乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用。市內(nèi)車費包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費用,不包括公司所在地機場大巴外的其它費用。

2.住宿費;

3.經(jīng)事前審批的餐飲費;

4.其它費用:公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費、公共服務(wù)等費用。

第9條員工出差國內(nèi)根據(jù)如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實報銷差旅費。出差國外差旅費另行審批。

出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

級別

交通費

住宿費

(元/夜)

飛機

火車

輪船

動車

高鐵

一般

列車

董事長

總裁

商務(wù)艙

頭等艙

一等座

軟臥

一等艙

按實報銷

高層管

理人員

經(jīng)濟艙

二等座

軟臥

二等艙

一類消費區(qū)

500

二類消費區(qū)

400

中層管

理人員

事前報準(zhǔn)

經(jīng)濟艙

二等座

硬臥

三等艙

一類消費區(qū)

400

二類消費區(qū)

300

員工

事前報準(zhǔn)

經(jīng)濟艙

二等座

硬臥

三等艙

一類消費區(qū)(單人)

300

一類消費區(qū)(雙人)

400

二類消費區(qū)(單人)

200

二類消費區(qū)(雙人)

300

備注

1、一類消費區(qū)是指:省會城市、安排單列市、經(jīng)濟特區(qū);

2、二類消費區(qū)是指:除一類消費區(qū)外的地區(qū)和城市。

第四章差旅費用報銷審核程序

第10條出差住宿費報銷審核

1.住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)精確定,并附與出差時間、出差地點一樣的有效的住宿報銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2.因接待或重要業(yè)務(wù)須要款待來賓住宿或須要提高來賓及伴同人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報銷時須附注事由說明。

3.集團中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房。

4.參與會議人員,其住宿由召*議部門統(tǒng)一支配的,住宿費憑票按實報銷。

5.伴同高職人員出行的低職人員,食宿可隨高職人員。

6.出差期間有下列狀況之一者,不予報銷住宿費:

①由接待單位(含集團下屬分公司、項目部)免費接待安置的;

②會議費、培訓(xùn)費、資料服務(wù)費等綜合性費用中已包括了住宿費的。

③員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?/p>

7.特別狀況需事先報總裁或董事長審批。

第11條公費款待的報銷審核

員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)款待費,應(yīng)當(dāng)履行事先報批程序,依據(jù)實際狀況,由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后根據(jù)審批流程報銷。

第12條交通費報銷審核

1.出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行,并憑出差地點、路途、時間一樣的有效票據(jù)報銷。

2.市(縣、區(qū))內(nèi)交通費報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。

3.個人或者多人一起出差自帶(駕)私車,依據(jù)核定的里程數(shù),根據(jù)1.8元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報銷燃油費和過路過橋費。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會同財務(wù)管理中心核定(參考附件2)。伴同人員不再報銷相關(guān)交通費。

4.出差期間有下列狀況之一者,不予報銷交通費:

①借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費增支部分;

②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的;

③未經(jīng)審批,自帶私車發(fā)生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。

第13條出差期間雜費報銷審核

1.出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費、郵遞費、文件資料及公物托運費等,憑有效票據(jù)按實報銷。

2.員工異地調(diào)崗,產(chǎn)生的交通費、住宿費、雜費等憑有效憑證按以上規(guī)定報銷。

第14條差旅費報銷程序

1.出差返回后,應(yīng)于一周內(nèi)到財務(wù)管理中心辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費用要填寫《差旅費報銷單》(見附表3),《出差審批單》應(yīng)作為報銷附件之一,否則財務(wù)管理中心可以不予辦理報銷手續(xù)。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期,賬面有個人出差借款的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

2.差旅費報銷審簽程序:

①先交由部門負責(zé)人對單據(jù)有效性及費用標(biāo)準(zhǔn)符合性進行稽核,符合規(guī)定的簽名后交還出差人;

②按審批權(quán)限分別送財務(wù)部門、總裁或董事長簽字批準(zhǔn);

③審簽手續(xù)完備后到出納處報賬或沖抵借款。

④多人協(xié)同出差,出差費用報銷由出差申請人或者業(yè)務(wù)主辦人員統(tǒng)一辦理,其他出差人員簽字證明。

第五章違規(guī)與失職追究

第15條出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費;不得以非正式票據(jù)報銷費用。否則,財務(wù)管理中心有權(quán)拒絕受理,情節(jié)嚴峻的由相關(guān)部門調(diào)查處理。經(jīng)查實為虛增報銷者,責(zé)令退回虛報金額,并按虛報額處以三至五倍的罰款。各級審簽人員因把關(guān)不嚴、有意包庇縱容違規(guī)行為,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的連帶責(zé)任,視情節(jié)輕重賜予行政處分和經(jīng)濟懲罰。

第六章附則

第16條若司機駕車伴同出差,可隨出差人員食宿。

第17條參與本地區(qū)培訓(xùn)或會議,除會務(wù)組特別要求外,原則上不住宿。

第18條本方法由集團行政管理中心負責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及說明。

第19條本方法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第20條附件:(1)因公出差審批表;(2)杭州周邊主要城市交通里程參考表(單程);(3)差旅費用報銷單。

員工出差管理方法

第一章

總則

第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本制度。

第2條本制度適用于集團公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。

其次章

出差審批程序和權(quán)限

第3條因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附件1），并按權(quán)限審批。因會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。

第4條集團總部人員出差的審批權(quán)限及流程：

1.董事會、監(jiān)事會成員出差：董事會、監(jiān)事會發(fā)起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

2.集團高層領(lǐng)導(dǎo)出差：高層發(fā)起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

3.中層及員工出差：集團部門發(fā)起人→集團部門負責(zé)人審批（出差時間超過2天：→集團業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批）→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔

4.員工因公出差國外或港澳臺地區(qū)：集團部門發(fā)起人→集團部門負責(zé)人審批→集團業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團領(lǐng)導(dǎo)審批。

第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預(yù)借審批、機票定購手續(xù)；除公司高層管理人員外，出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù)，回來剛好報到。

第6條出差中途變更路途和延長時間的，需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報銷審批時另附說明。

第7條幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話請示，出差后補辦手續(xù)。

第三章

差旅費構(gòu)成、報銷標(biāo)準(zhǔn)

第8條出差費用包括：

1.交通費：長途包括乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用。市內(nèi)車費包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費用，不包括公司所在地機場大巴外的其它費用。

2.住宿費；

3.經(jīng)事前審批的餐飲費；

4.其它費用：公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費、公共服務(wù)等費用。

第9條員工出差國內(nèi)根據(jù)如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實報銷差旅費。出差國外差旅費另行審批。

出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

級別交通費住宿費

(元/夜)飛機火車輪船動車

高鐵一般

列車董事長

總裁商務(wù)艙

頭等艙一等座軟臥一等艙按實報銷高層管

理人員經(jīng)濟艙二等座軟臥二等艙一類消費區(qū)500二類消費區(qū)400中層管

理人員事前報準(zhǔn)

經(jīng)濟艙二等座硬臥三等艙一類消費區(qū)400二類消費區(qū)300員工事前報準(zhǔn)

經(jīng)濟艙二等座硬臥三等艙一類消費區(qū)（單人）300一類消費區(qū)（雙人）400二類消費區(qū)（單人）200二類消費區(qū)（雙人）300備

注1、一類消費區(qū)是指：省會城市、安排單列市、經(jīng)濟特區(qū)；

2、二類消費區(qū)是指：除一類消費區(qū)外的地區(qū)和城市。

第四章

差旅費用報銷審核程序

第10條出差住宿費報銷審核

1.住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)精確定，并附與出差時間、出差地點一樣的有效的住宿報銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2.因接待或重要業(yè)務(wù)須要款待來賓住宿或須要提高來賓及伴同人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說明。

3.集團中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房。

4.參與會議人員，其住宿由召集會議部門統(tǒng)一支配的，住宿費憑票按實報銷。

5.伴