辦公室安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（6篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)辦公室安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。一、辦公室出入管理1、員工進(jìn)出(1)辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。(2)員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別，員工卡應(yīng)正確佩帶。(3)非工作原因，員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺(tái)值班人員處登記。2、訪客進(jìn)出(1)訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。(2)一般情況下，員工接見訪客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。(3)工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)勿做私人訪問。(4)未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。3、員工外出(1)工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺(tái)登記，前臺(tái)有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。(2)員工因工外出，需先到前臺(tái)填寫《外出申請(qǐng)單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺(tái)備案后方可外出。(3)員工外出返回，應(yīng)在前臺(tái)《外出申請(qǐng)單》上記錄返回時(shí)1/5辦公室安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）1、目的為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、資料與員工人身及財(cái)物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。2、適用范圍____有限公司及其下屬分公司、工廠。3、定義本制度下“安全管理”即對(duì)可控類和不可控類的人身、財(cái)產(chǎn)、消防安全事故等進(jìn)行管理，其中：可控類意指根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故，如：電腦或電器操作不當(dāng)、電源使用不當(dāng)、行走及上下樓梯不當(dāng)、未做好防盜措施、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。不可控類意指根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故，如：使用設(shè)備的老化、被搶劫、被____侵害、自然災(zāi)害等。4、總則4.1、行政部為公司安全監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)公司的安全管理。4.2、各分公司及各部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門員工進(jìn)行經(jīng)常性安全教育，做好辦公室安全防范工作。4.3、全體員工應(yīng)具有高度安全保衛(wèi)意識(shí)，妥善保管好公私財(cái)物，配合公司做好各項(xiàng)安全管理。4.4、本制度遵循“事前預(yù)防、事后追究”安全責(zé)任制，一旦發(fā)生事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。5、具體內(nèi)容5.1、公司范圍內(nèi)所有員工必須佩帶工牌，否則行政部有權(quán)禁止進(jìn)入。5.2、妥善保管私人貴重物品及現(xiàn)金，不隨意放置，謹(jǐn)防失竊，否則后果自負(fù)。以下條款(5.3-5.11)為強(qiáng)制要求，所有員工必須認(rèn)真遵守執(zhí)行，行政部定期檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，除遵照公司《員工手冊(cè)》進(jìn)行相應(yīng)處罰外，第一次違紀(jì)公司將予以口頭警告，第二次違紀(jì)公司將予以書面警告，同時(shí)，公司有權(quán)追究當(dāng)事員工責(zé)任、要求由此對(duì)公司產(chǎn)生的損失照價(jià)賠償，并保留進(jìn)行更嚴(yán)重處罰的權(quán)利。5.3、妥善保管公司重要的資料文件(紙質(zhì)版及電子版)，及時(shí)取用自己打印的文件，紙質(zhì)文件嚴(yán)禁亂放亂丟，過期或作廢的____文件要使用碎紙機(jī)銷毀。5.4、每天下班要把筆記本電腦關(guān)機(jī)并鎖在柜子中嚴(yán)防失竊。5.5、每天下班要關(guān)閉臺(tái)式機(jī)電腦顯示器及主機(jī)。5.6、所有筆記本電腦及臺(tái)式機(jī)電腦必須設(shè)置開____碼，員工長(zhǎng)時(shí)間離開工位電腦(____小時(shí)以上)必須鎖屏。5.7、員工離室或下班，必須關(guān)好或鎖好辦公桌與柜子的抽屜。5.8、每天晚____點(diǎn)開始，各辦公室的門要保持關(guān)閉狀態(tài)，員工須使用門禁卡進(jìn)入。5.9、每天下班最后離室者必須關(guān)好門、窗、燈、空調(diào)。5.10、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)擅自使用大功率電器。5.11、辦公區(qū)或公共區(qū)域內(nèi)(如走廊、洗手間等)一旦發(fā)生物品丟失、安全隱患、安全事故等，第一時(shí)間向本部門負(fù)責(zé)人和行政部報(bào)告。5.12、公司范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人等，第一時(shí)間向行政部報(bào)告。5.13、無特殊情況，辦公室不得留宿。本制度由集團(tuán)行政部起草，解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部，自發(fā)布之日開始實(shí)辦公室安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三）1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用。嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書，學(xué)習(xí)或玩耍。5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源，燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

辦公室安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四）1、目的為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、資料與員工人身及財(cái)物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。2、適用范圍____有限公司及其下屬分公司、工廠。3、定義本制度下“安全管理”即對(duì)可控類和不可控類的人身、財(cái)產(chǎn)、消防安全事故等進(jìn)行管理，其中：可控類意指根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故，如：電腦或電器操作不當(dāng)、電源使用不當(dāng)、行走及上下樓梯不當(dāng)、未做好防盜措施、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。不可控類意指根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故，如：使用設(shè)備的老化、被搶劫、被____侵害、自然災(zāi)害等。4、總則4.1、行政部為公司安全監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)公司的安全管理。4.2、各分公司及各部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門員工進(jìn)行經(jīng)常性安全教育，做好辦公室安全防范工作。4.3、全體員工應(yīng)具有高度安全保衛(wèi)意識(shí)，妥善保管好公私財(cái)物，配合公司做好各項(xiàng)安全管理。4.4、本制度遵循“事前預(yù)防、事后追究”安全責(zé)任制，一旦發(fā)生事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。5、具體內(nèi)容5.1、公司范圍內(nèi)所有員工必須佩帶工牌，否則行政部有權(quán)禁止進(jìn)入。5.2、妥善保管私人貴重物品及現(xiàn)金，不隨意放置，謹(jǐn)防失竊，否則后果自負(fù)。以下條款(5.3-5.11)為強(qiáng)制要求，所有員工必須認(rèn)真遵守執(zhí)行，行政部定期檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，除遵照公司《員工手冊(cè)》進(jìn)行相應(yīng)處罰外，第一次違紀(jì)公司將予以口頭警告，第二次違紀(jì)公司將予以書面警告，同時(shí)，公司有權(quán)追究當(dāng)事員工責(zé)任、要求由此對(duì)公司產(chǎn)生的損失照價(jià)賠償，并保留進(jìn)行更嚴(yán)重處罰的權(quán)利。5.3、妥善保管公司重要的資料文件(紙質(zhì)版及電子版)，及時(shí)取用自己打印的文件，紙質(zhì)文件嚴(yán)禁亂放亂丟，過期或作廢的____文件要使用碎紙機(jī)銷毀。5.4、每天下班要把筆記本電腦關(guān)機(jī)并鎖在柜子中嚴(yán)防失竊。5.5、每天下班要關(guān)閉臺(tái)式機(jī)電腦顯示器及主機(jī)。5.6、所有筆記本電腦及臺(tái)式機(jī)電腦必須設(shè)置開____碼，員工長(zhǎng)時(shí)間離開工位電腦(____小時(shí)以上)必須鎖屏。5.7、員工離室或下班，必須關(guān)好或鎖好辦公桌與柜子的抽屜。5.8、每天晚____點(diǎn)開始，各辦公室的門要保持關(guān)閉狀態(tài)，員工須使用門禁卡進(jìn)入。5.9、每天下班最后離室者必須關(guān)好門、窗、燈、空調(diào)。5.10、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)擅自使用大功率電器。5.11、辦公區(qū)或公共區(qū)域內(nèi)(如走廊、洗手間等)一旦發(fā)生物品丟失、安全隱患、安全事故等，第一時(shí)間向本部門負(fù)責(zé)人和行政部報(bào)告。5.12、公司范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人等，第一時(shí)間向行政部報(bào)告。5.13、無特殊情況，辦公室不得留宿。辦公室安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（五）辦公室間。(4)前臺(tái)每周將《外出申請(qǐng)單》匯集交人力資源部同事核對(duì)考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。4、員工卡及門禁卡(1)公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識(shí)別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。(3)臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。(4)員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。(5)員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。二、鑰匙管理1、鑰匙種類：分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種(1)公共鑰匙。包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。(2)部門鑰匙。資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。(3)個(gè)人鑰匙。包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。(4)特殊部門鑰匙。財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。(5)____-____層鑰匙自行管理。2、保管及歸還(1)鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。(2)人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管2/5辦公室安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（六）辦公室(3)公司定期舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。3、文件及電腦安全(1)電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。(2)長(zhǎng)時(shí)間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁(yè)面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。(3)重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護(hù)。(4)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對(duì)外泄露。(5)重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并上鎖。4、內(nèi)部電梯管理(1)電梯使用單位必須對(duì)電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。(2)在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，檢