活動安排參考方案

—活動安排參考方案“看看他人的人生”成都時期映畫文化傳播有限公司開業(yè)主題策劃書主辦方：成都時期映畫文化傳播有限公司第一部分：活動概要◆活動時間20XX年7月25日（7月23號之后的日期都看過一遍，七月最適合時間是7月25周六宜開市，七月23號之后的時間好幾天都是忌開市的，另外就去到8.1號建軍節(jié)了剛好也是周六宜開市）◆活動地點金牛萬達soho寫字樓D座大堂（人民北路站B1出口直行20米）◆活動形式1、走紅毯2、簽名3、拍照4、剪彩儀式5、鳴炮6、會員卡銷售7、禮品贈予8、觀影9、宣傳單張◆根本操作標準詳細時間布置為：16：00——19：00現(xiàn)場布置、發(fā)放傳單19：00——20：00嘉賓接待、走紅毯、簽名留影、剪彩儀式20：30——23：30會員卡銷售、禮品贈予、嘉賓觀影、征集消費者調(diào)查問卷◆活動預期目標1、在工程開業(yè)新禧之際，通過工程內(nèi)外的裝飾、開業(yè)紅毯、剪彩、鳴炮、禮品贈予、會員卡銷售等活動，傳播工程開業(yè)喜訊，擴大其社會知名度；2、加深和消費者的近距離溝通，增加工程品牌對外的親和力；3、以開業(yè)活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到公司優(yōu)越的環(huán)境，了解公司高層次的經(jīng)營理念；4、借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解工程獨特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為工程日后在國內(nèi)連鎖私人影院產(chǎn)業(yè)贏得有利的競爭建筑好基石。第二部份：籌備工作◆活動規(guī)模參與活動嘉賓人數(shù)200X300位左右（活動時長三日，嘉賓人數(shù)確實定施行名額分派制，詳細內(nèi)容會議商討），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱情隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應、社會效益為目標?！羧藛T邀請1、開業(yè)第一天，邀請股東以及具有相當社交影響力的社交紅人為主，以到達線上線下的雙重宣傳效益；2、宣傳第二天，每位股東可以帶自己的好友前來免費觀影，可自選包間；3、活動前兩天得到贈券或持有邀請函者可從前來免費觀影；◆工作4、活動主辦方各負責人（陳黃唐三人）引導嘉賓一起參與活動擴展社交圈，并反復宣傳本公司形象，由專人負責聯(lián)系；5、前臺接待當日全崗到位，負責嘉賓觀影需求（操作、酒水零食等）；6活動物資籌辦：瓶裝礦泉水、禮品物件、剪彩用具、禮花（嘉賓應當會送）迎賓地毯、宣傳品、簽到背景墻、指示牌等。第三部份：現(xiàn)場工作布置◆前期準備階段工作布置1、20XX年7月10日，將開業(yè)策劃草案抄送三人批閱，就方案做出實際性的修改；2、7月13日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、裝備設備等要素加以確定，以便著手布置工作；3、總部三人工作小組應當于當天召開第一次慶典活開工作會議，會議內(nèi)容應著重對近期工作做出明確布置，對本次活動的規(guī)模、大小、工程設置做出確定，并做出更加具體的操作方案。◆制作、實施階段工作布置120XX年7月15日，開頭確定參與慶典來賓人選，并在3日內(nèi)完成回執(zhí)確實認工作，以便花籃的定做、禮品的.份額、酒水的用量、包間布置；2、20XX年7月15日，托付廣告公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作，并于20XX年7月20日上午確認施工完畢；◆現(xiàn)場布置階段工作布置：1、20XX年7月25日（暫定），D座大堂開頭布置室內(nèi)裝飾；2、20XX年7月25日，廣告公司（好像物業(yè)那邊可以借那種背景墻的布置架，我十號去簽場地的時分問一下）開頭現(xiàn)場的布置工作，25日下午19時應提前完成全部橫幅、掛幅、迎賓地毯的安裝工作；（唐爽負責工作人員協(xié)作，確認精確位置）◆現(xiàn)場布置具體說明1、公司室內(nèi)裝飾：大堂天花懸掛彩帶，正門不遠處擺設迎賓樹，大堂內(nèi)惹眼處建立多個展現(xiàn)牌、導行牌，并在惹眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺，工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引；2、D座大堂門前裝飾：迎賓通道，在大堂門前鋪設一條寬為1.5米左右的紅色地毯（依據(jù)實際長度），在地毯的兩側放置艷麗的花籃，既可以為現(xiàn)場制造氣氛，又可形成隔離帶的效果；3、剪彩舞臺：需要的話會議上直接商量；4、統(tǒng)一著裝（需要的話）◆場景布置標準【巨幅】1、數(shù)量：一條；2、規(guī)格：3X2m3、材料：牛津布4、內(nèi)容：公司信息5、布置：大堂進口兩側的墻壁。（同相鄰物業(yè)協(xié)商）【簽到臺】1、數(shù)量：簽到臺1組、馬克筆5支2、規(guī)格：0.65mX0.75m3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽處處”，以便貴賓簽到用?！净ㄋ{】1、數(shù)量：若干個（視贊助商、合作單位、嘉賓而定）2、規(guī)格：三層西式3、布置：主席臺左右兩側、酒店大門兩側、車道兩側；備注：帶有真誠慶賀詞的花藍五光十色，燦爛奪目，使慶典活動更沖動人心?！炯t色地毯】1、數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場面積）2、布置：主會場空地備注：突出主會場，增加喜慶氣氛?！酒渌?、剪彩球若干個2、簽到本1本、筆1套3、綬帶若干條【音響】（假如需要）1、數(shù)量：l套2、說明：專業(yè)3、位置：D座門口◆片區(qū)規(guī)劃1、進場接待區(qū)：D座簽名背景墻場地的一側，由活動負責人負責在酒店入口迎接嘉賓，指引嘉賓簽名留念；2、嘉賓休息區(qū)：可布置在公司大堂的服務區(qū)，桌上擺放恰當?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用，由工作人員播放溫柔的背景音樂，給人心情舒服的感覺。◆