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文檔簡介
2023年采購人員工作計劃安排3篇采購員年工作計劃20--年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開頭起步,規(guī)模不斷擴大的關(guān)鍵時機,選購部本著勤勤懇懇,務(wù)真求實的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省本錢”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結(jié),查找缺乏從而為來年的工作作出預(yù)備和規(guī)劃。
一、全年工作完成狀況
1.20--年選購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為根底,在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項選購任務(wù)。其中:
a.一車間:供給商47家,比上年增加13家。全年共完成選購4057626.03元比上年增長1.73%(13年選購額為:1485565.96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的選購占總額的82.4%,車間產(chǎn)用設(shè)備及試驗物料占12.6%,辦公用品及其他占5%。b.三車間:供給商為45家。全年共完成選購4675360.40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的選購與安裝,第四季度主要為試驗、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的選購;
c.銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
2.通過建立長期的合作關(guān)系,我們與局部主要產(chǎn)品的供給商在價格掌握、付款方式、售后效勞等方面取得了很大的空間和支持:a.價格方面:通過協(xié)商與管控,盡可能的降低單價或抑制單價的增加,在這一年里沒有消失單價大幅增加的現(xiàn)象,給公司降低了選購本錢;
b.付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供給商的付款條件,爭取了一局部供給商現(xiàn)供應(yīng)產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款,為公司提高了資金的運作效率;
c.售后效勞方面:在良好合作關(guān)系的根底上,供給商能準(zhǔn)時對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品供應(yīng)退、換貨效勞,公司的銷售工作供應(yīng)了有力的保障。
3.由于公司處于進展的初期階段,各種客觀的緣由和局限性是工作中依舊存在和許多的問題:
a.關(guān)于付款:在選購過程中常常存在,由于不能準(zhǔn)時支付貨款而延遲選購的問題,從而影響試驗和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與規(guī)劃和資金的合理配置和治理顯得尤為主要。
b.關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟進展的限制,物流不能直達需進展中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運輸費用,及本地選購的零星小件物品等都無法供應(yīng)稅務(wù)發(fā)票,需自行開。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給選購和報銷帶來很大的麻煩。
c.關(guān)于職能:選購部門主要負責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料,
辦公用品等物料的選購。但現(xiàn)在選購部門還負責(zé)銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進、出和使用,給工作造成嚴(yán)峻的沖突,給日常的工作和治理帶來許多問題。
d.關(guān)于規(guī)劃:現(xiàn)階段的選購是無章法、凌亂的,使用的時候才零時通知選購的,且選購要求是口頭的、無規(guī)劃、無審核的。致
使選購工作重復(fù),運輸本錢增加。
e.關(guān)于入庫:目前產(chǎn)品選購后存在四中狀況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。其中,有票的兩種狀況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能準(zhǔn)時到達的時候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,無票狀況下每件產(chǎn)品必需公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價入庫,待發(fā)票到達后任然每件產(chǎn)品必需公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很簡單造成工作的積壓,鋪張人力資源。
f.關(guān)于供給商:現(xiàn)階段我們與供給商的合作主要通過,網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對于許多主要產(chǎn)品和一次性選購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法精確確實定供給商的實際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。
以上三方面為20--年選購部門的整體工作完成狀況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的根底上連續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來規(guī)劃下一年的工作。
二、工作規(guī)劃
1、“術(shù)業(yè)有專攻”進一步明確選購部門工作范疇和工作職責(zé)。在此根底上連續(xù)加強與重點客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的效勞支持。連續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價格,嚴(yán)格掌握選購本錢。
2、向公司提出申請,對重點產(chǎn)品和大批選購產(chǎn)品的客戶進展實地考察,全面把握和了解供給商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)力量和發(fā)貨運輸方式,簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨準(zhǔn)時,價格一年一議,付款方式敏捷多樣。也可定時參與行業(yè)產(chǎn)品溝通會等,準(zhǔn)時把握最新的市場行情和產(chǎn)品德情,做到有的放矢。
3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的選購申請流程,按時、按需上報采
購規(guī)劃,做到集中辦理、集中選購和集中運輸,使各類庫存得到保障,本錢大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效治理和配置,不由于零時申請資金不到位,而影響選購時間。
4、對于局部運輸費和零星選購的物料沒有發(fā)票的狀況,依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。
5、在產(chǎn)品的出、入庫問題上,由于存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批選購規(guī)劃為主(附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在肯定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。
以上是選購部門20--年年度工作總結(jié)和規(guī)劃,常言道:“點點滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積存閱歷,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹,協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的進展做出更大的奉獻。
2023年選購人員工作規(guī)劃安排2
一、組織實施“陽光選購策略”,公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受審計及其他部門監(jiān)視。
20--年我們進一步強調(diào)選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受審計監(jiān)視。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20--年通過組織學(xué)習(xí)《選購治理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量治理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等選購治理制度20--年度選購部工作規(guī)劃20--年度選購部工作規(guī)劃。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基矗
2、公開公正透亮,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購部按工程部和施工單位上報的公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低本錢、愛護公司利益。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%為公司節(jié)省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購本錢。
4、監(jiān)視機制根本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價格必需經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐—敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤
二、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20--年采供部連續(xù)圍繞“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的根底上進展詢比價,注意溝通技巧和談判策略20--年度選購部工作規(guī)劃工作規(guī)劃。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的根底上下浮5—8個百分點(固然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的根底上進展復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“選購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供給商的治理協(xié)調(diào)
20--年采供部進一步加強了對供給商治理,本著對每一位來訪的供給商負責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進展分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進展邀標(biāo)報價之前,對商家進展評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
2023年選購人員工作規(guī)劃安排3
(一)工作目標(biāo)
1、供貨準(zhǔn)時性:到貨準(zhǔn)時率達100%。
2、選購本錢掌握:平均單臺選購本錢降價率9.6%,爭取12%。
3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。
4、健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認證,其他件
60%以上通過ISO9000認證
5、隊伍建立:培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、詳細分散
力、戰(zhàn)斗力的選購隊伍。
(二)主要工作任務(wù)
1、配套網(wǎng)絡(luò)建立:協(xié)作工程部做好供方考評工作,到達有效掌握降低選購本錢、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
2、選購內(nèi)部治理:進一步完善選購治理程序,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),促進選購各環(huán)節(jié)間的相互監(jiān)視作用,確保整個選購過程得以正常有效運行。
1)選購規(guī)劃治理:嚴(yán)格按月度評審的生產(chǎn)規(guī)劃,結(jié)合安全庫存量編制月度選購需求規(guī)劃(包括臨時增加規(guī)劃、售后效勞配件規(guī)劃)。
2)訂單治理:月度選購訂單由各選購經(jīng)辦人審核,經(jīng)選購部經(jīng)理
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