制定及執(zhí)行工作方案存在的問(wèn)題

------------------------------------------------------------------------制定及執(zhí)行工作方案存在的問(wèn)題制定及執(zhí)行工作方案存在的問(wèn)題制定及執(zhí)行工作方案是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的工作之一。一個(gè)合理的工作方案可以良好地指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)，提高工作效率，增加產(chǎn)出，從而提高企業(yè)的盈利能力。然而，在制定和執(zhí)行工作方案時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這些問(wèn)題可能會(huì)妨礙企業(yè)的發(fā)展。第一，缺乏針對(duì)性的工作方案。許多企業(yè)在制定工作方案時(shí)，并沒(méi)有充分考慮實(shí)際情況，也沒(méi)有對(duì)不同職能部門(mén)和員工的任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)和分配。因此，制定出來(lái)的工作方案常常缺乏針對(duì)性，不具備明確的工作目標(biāo)和相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃，導(dǎo)致員工在工作中難以確定自己應(yīng)該完成的任務(wù)，也難以形成統(tǒng)一的協(xié)作模式。第二，缺乏執(zhí)行力和監(jiān)督機(jī)制。有些企業(yè)在制定完工作方案之后，并沒(méi)有對(duì)各部門(mén)進(jìn)行充分的動(dòng)員，缺乏有效的執(zhí)行力。同時(shí)，對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督也相當(dāng)不到位，很多企業(yè)只注重工作進(jìn)展的最終結(jié)果，而沒(méi)有對(duì)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督和改進(jìn)處理。這樣會(huì)導(dǎo)致一些問(wèn)題在工作中長(zhǎng)期存在，直到影響企業(yè)的利益和聲譽(yù)。第三，不是合理的評(píng)估性能。在制定工作方案時(shí)，有些企業(yè)常常不同職務(wù)的員工不同能動(dòng)性、經(jīng)驗(yàn)等因素進(jìn)行綜合考慮，而采取了一刀切的考核辦法，將實(shí)際的業(yè)績(jī)信息感性處理，這很容易導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)的不滿(mǎn)或不理解，甚至對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響。第四，缺少特定周期內(nèi)的調(diào)整。工作方案需要定期的調(diào)整，至少每年或每個(gè)季度，這樣可以確保工作方案與企業(yè)的實(shí)際狀況相適應(yīng)。但是，一些企業(yè)在制定工作方案后，沒(méi)有充分的考慮到周期性問(wèn)題，也沒(méi)有指定具體的調(diào)整周期。這有時(shí)會(huì)導(dǎo)致工作方案無(wú)法針對(duì)實(shí)際情況做出及時(shí)調(diào)整，導(dǎo)致工作方案過(guò)時(shí)，甚至失去實(shí)施的意義。最后，缺乏有效溝通與反饋機(jī)制。因?yàn)榱?xí)慣各部門(mén)的職權(quán)分割而造成溝通不暢，特別是對(duì)于重要工作；既沒(méi)有開(kāi)會(huì)的環(huán)節(jié)，又沒(méi)有各級(jí)間的有效溝通渠道，工作部門(mén)之間缺乏互通信息、協(xié)調(diào)方案的途徑，因此，對(duì)于已經(jīng)制定的工作方案，也很難從員工處得到有效的反饋意見(jiàn)。綜上述這些問(wèn)題與案例中涉及到的工作方案制定與執(zhí)行問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該始終堅(jiān)持合理、具體、可行與明確的工作方案，在制定工作方案的同時(shí)，要充分考慮實(shí)際情況，分析部門(mén)工作的特點(diǎn)、員工的實(shí)際能力和任務(wù)分配的合理性，以及組織各部門(mén)及員工對(duì)工作方案進(jìn)行正確的執(zhí)行和監(jiān)督。此外，要適時(shí)的制定調(diào)整計(jì)劃，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，以及建立反饋機(jī)