檔案分類整理制度范文（三篇）

第2頁共2頁檔案分類整理制度范文一、文書檔案：(1)黨群工作類：黨務(wù)工作、____工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等。(2)行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。(3)經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理等。(4)生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。二、科技檔案(1)產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、____報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。(2)科研文字材料：各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等。(3)基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。(4)設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。三、財(cái)務(wù)檔案會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。四、人事檔案職工的招聘(包括公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同)、履歷、培訓(xùn)等。五、電子檔案計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。六、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。檔案分類整理制度范文（二）一、整理分類的定義及方法整理分類是建立物業(yè)類檔案基礎(chǔ)的重要工作，是由物業(yè)管理公司或下屬管理處將收集的資料按四類常見檔案的類型區(qū)分、歸類整理，組成物業(yè)管理公司內(nèi)部所需保存的檔案。同時(shí)根據(jù)所售或租物業(yè)的特點(diǎn)，按一戶一檔的辦法，為每幢物業(yè)的業(yè)主或租戶建立相應(yīng)的檔案。每售出或租出一套物業(yè)，預(yù)立卷工作同步進(jìn)行，總卷與一戶一檔的整理歸類工作也要同步開展。二、收集歸類，整理成卷這里所說的收集的檔案資料，是物業(yè)管理公司需要總體掌握的資料，然后按部門、內(nèi)存、年度順序整理成為物業(yè)管理公司所需的若干大類總卷宗。1.業(yè)戶檔案資料。(1)購房合同及____的復(fù)印件、入伙通知單、入伙手續(xù)書、業(yè)主公約、驗(yàn)房單等。(2)業(yè)主詳細(xì)資料登記表。(3)家庭人員登記表。(4)業(yè)主房屋維修檔案。(5)繳費(fèi)情況一覽等。2.工程技術(shù)檔案資料(含產(chǎn)權(quán))。(1)規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目批文、用地批文。(2)建筑許可證、投資許可證、開工許可證。(3)拆遷安置資料。1/8(4)竣工總平面圖。(5)地質(zhì)勘查報(bào)告、開(竣)工報(bào)告、圖紙會(huì)審報(bào)告。(6)工程合同、工程預(yù)決算。(7)工程設(shè)計(jì)變更通知。(8)竣工圖。單體建筑、結(jié)構(gòu)及隱蔽工程竣工圖，消防、燃?xì)獾?；工程及地下管網(wǎng)竣工圖。(9)房屋、消防、燃?xì)饪⒐を?yàn)收證明書。(10)主要材料質(zhì)量保證書，新材料、購配件的簽訂合同、證書。(14)各類房屋清單。(15)出售房屋的產(chǎn)權(quán)范圍或成本核算清單。(16)公用設(shè)施設(shè)備及公共場地清單。(17)未完工房屋公用設(shè)施設(shè)備及公共場地的竣工日期。(19)其他工程技術(shù)資料。3.服務(wù)檔案資料。服務(wù)檔案，一般又可細(xì)分為業(yè)戶服務(wù)檔案、裝修檔案、維修檔案、治安交通管理檔案、設(shè)備設(shè)施管理檔案、綠化清潔管理檔案、社區(qū)文化檔案等資料。(1)業(yè)戶服務(wù)檔案。業(yè)戶意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)結(jié)果；業(yè)戶接待記錄；業(yè)戶投訴及處理記錄；回訪記錄等。2/8(2)裝修檔案資料。二次裝修申請(qǐng)表、裝修責(zé)任書；施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表；室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)平面圖；裝修竣工圖等。(3)維修檔案資料。維修申請(qǐng)記錄、回訪記錄；維修派工單；公共設(shè)施巡檢記錄等。(4)治安交通管理檔案。日?！八姆酪槐！本W(wǎng)絡(luò)圖、巡檢記錄、交接班記錄、值班記錄、巡邏路線；日常抽檢記錄、查崗記錄、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)錄像帶；進(jìn)出入記錄、應(yīng)急處理記錄；車輛管理記錄、車輛詳細(xì)資料等。(5)設(shè)備設(shè)施管理檔案。公用設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃；公用設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)記錄；機(jī)電設(shè)備運(yùn)行、巡查記錄；設(shè)備承包方資料；公用設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬及更新記錄等。(6)綠化清潔管理檔案。清潔班月檢記錄、周檢記錄；綠化工作記錄、檢查記錄；消毒、殺蟲記錄；綠化病蟲害檢查記錄等。(7)社區(qū)文化檔案。社區(qū)文化創(chuàng)建構(gòu)想、____活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施情況記錄；社區(qū)文化活動(dòng)圖片等記錄內(nèi)容；傳媒報(bào)道資料；文化活動(dòng)場所、設(shè)施臺(tái)賬及使用記錄等。4.其他管理檔案。在物業(yè)管理日常工作中形成的一些公務(wù)性、行政性、指導(dǎo)性的管理文件資料。一般有行政文件、管理指導(dǎo)文件和業(yè)委會(huì)相關(guān)資料。(1)行政文件。財(cái)務(wù)文件；人事管理記錄、文件；政府主管部門文件；內(nèi)部管理規(guī)則制度、通知、簽報(bào)等文件。(2)管理指導(dǎo)文件。質(zhì)量手冊；程序文件(質(zhì)量)；環(huán)境手冊；程序文件(環(huán)境)；作業(yè)文件等。(3)業(yè)委會(huì)相關(guān)資料。下屬管理處業(yè)委會(huì)籌備成立文件；下屬管理處業(yè)委會(huì)成立后的運(yùn)行文件等。3/8三、建立一戶一檔根據(jù)業(yè)主或租戶所有或使用(租用)的一幢物業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、將總卷宗內(nèi)部分涉及的相關(guān)資料集中，然后分別建立相應(yīng)的檔案。1.舊公房出售類檔案卷應(yīng)含的基本資料。(1)住房審批表。(2)公有住房買賣合同。(3)付款憑證。(4)購買公有住房委托書。(5)購買公有住房員工連續(xù)工齡證明。(6)購買公有住房員工的職稱、職級(jí)證明。(7)本戶人員情況表。(8)出售公有住房建筑面積攤算表。(9)公有住房價(jià)格計(jì)算表。(10)住宅債券單或減免債審批手續(xù)。(12)公房維修合同。(13)各戶維修簽報(bào)單、報(bào)修單、結(jié)算單。(14)拆損房屋扣押金簽報(bào)。2.商品房類案卷應(yīng)含的資料。(1)商品房出售合同。(2)商品房認(rèn)購書。(3)商品房出售會(huì)簽單。(4)商品房用地面積表。4/8(5)公證書。(6)產(chǎn)權(quán)證。(7)房屋價(jià)目表。(8)入伙通知書。(9)入伙手續(xù)流轉(zhuǎn)單。(11)業(yè)主公約。(12)房屋自用部位驗(yàn)收單。(17)各戶維修、報(bào)修單、結(jié)算單。3.外銷商品房類案卷應(yīng)含資料。(1)外銷商品房出售合同。(2)外銷商品房出售認(rèn)購書。(3)外銷商品房出售公證書。(4)外銷商品房出售產(chǎn)權(quán)證。(5)業(yè)戶付款情況明細(xì)表。(6)甲、乙雙方聘請(qǐng)律師協(xié)議書。(7)房屋使用、管理、維修公約。(8)房屋維修合同。(9)房屋價(jià)目表。5/8(10)借、貸款協(xié)議書。(13)轉(zhuǎn)售方案。4.員工購房類案卷應(yīng)含的資料。(10)征詢單。(11)繳費(fèi)一覽表(各類繳費(fèi)收據(jù)以及借據(jù))(12)業(yè)主公約。(14)各戶維修報(bào)修單、結(jié)算單。5.出租類公房案卷應(yīng)含的資料。(1)住房調(diào)配單。(2)動(dòng)拆遷(過渡)協(xié)議書。(3)建設(shè)債券證明或減免債券審批手續(xù)。6/8(4)拆遷戶建設(shè)債券認(rèn)購單。(5)房屋拆遷安置協(xié)議。(6)私房保留產(chǎn)權(quán)協(xié)議書。(7)公房管理協(xié)議書。(8)舊房卡。(9)工會(huì)證明及家庭成員____復(fù)印件。(14)拆損房屋扣押金簽報(bào)。6.租賃商品房類案卷應(yīng)含的資料。(10)報(bào)修單、結(jié)算單。7.租賃商業(yè)辦公樓類案卷應(yīng)含的資料。7/8(1)租賃合同。(2)來往函件。(3)降租、退租、續(xù)租協(xié)議。(4)欠租、催交租金的來往公函、法院審理判決材料。____公建配套設(shè)備設(shè)施類案卷應(yīng)含的資料(按設(shè)備類別分類，而后根據(jù)設(shè)備所屬物業(yè)區(qū)分建相關(guān)檔案)。(1)設(shè)備設(shè)施產(chǎn)品合格證。(2)電器線路圖紙。(3)____調(diào)試保養(yǎng)手冊。(4)使用說明書。(5)安全檢驗(yàn)報(bào)告書。(6)危險(xiǎn)性較大的生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)登錄薄。(7)設(shè)備設(shè)施____質(zhì)量等級(jí)核定書。(8)設(shè)備設(shè)施分部工程質(zhì)量評(píng)定書。(9)設(shè)備管理檢查表。(10)____(大修)檢驗(yàn)報(bào)告書。(12)維修報(bào)告。(13)日常運(yùn)行檢查記錄等。8/8檔案分類整理制度范文（三）第一類：履歷材料(一)歸入履歷材料具體內(nèi)容如下：1、干部職務(wù)變動(dòng)登記表;2、干部履歷表(書)、簡歷表(書);3、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表、簡歷材料;4、更改姓名的材料;5、城鎮(zhèn)待業(yè)人員登記表等有關(guān)個(gè)人履歷材料;6、大中專畢業(yè)生畢業(yè)統(tǒng)一安排工作登記表;7、履歷表中含錄干審批內(nèi)容的放九—____類。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：1、《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》放在第一類第一份材料的位置;2、履歷表和簡歷有鑒定的，以履歷為主，歸第一類;3、帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主;4、有無____年以后填寫的干部履歷表。第二類：自傳材料(一)歸入自傳材料具體內(nèi)容如下。自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，如干部自傳、學(xué)生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫(yī)務(wù)人員自傳、入黨時(shí)寫的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術(shù)自傳等有關(guān)個(gè)人自傳方面的材料。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。第三類：鑒定、考核、考察材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表;2、____正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;3、作為干部任免、錄用干部的正式考察綜合材料;4、干部考核登記表和九三年以來的年度考核登記表。5、畢業(yè)生鑒定表(如果四類中無畢業(yè)生登記表，此表先放四類);6、后備干部登記表;7、____鑒定;8、有關(guān)審計(jì)工作形成的材料(審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題并給予處分的放八類)。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：1、鑒定含自我鑒定;2、考察材料須經(jīng)____人事部門蓋章，簽署考察人姓名并注明身份。第四類：學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、報(bào)考中專及高等院校學(xué)生登記表、學(xué)生推薦____表;2、學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表、學(xué)籍卡、學(xué)歷證明材料;3、選拔留學(xué)生____登記表;4、凡屬畢業(yè)生登記表;5、專業(yè)技術(shù)人員職稱審批表;6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。7、出國留學(xué)生審批表、出國人員進(jìn)修審批表、出國留學(xué)結(jié)業(yè)鑒定表;8、黨校學(xué)____小結(jié);9、黨校學(xué)員考核登記表;10、公務(wù)員培訓(xùn)登記表。11、文化補(bǔ)習(xí)合格證;12、教師過渡審批表;13、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證呈報(bào)表(審批表)。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：1、中小學(xué)畢業(yè)生登記表檔案中已有的不要去掉，歸四類，檔案中沒有的不必重新收集;2、自學(xué)考試單科合格證書不歸檔。第五類：政治歷史情況____材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、____干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報(bào)告、____結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;2、甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;3、入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料、家庭政治情況調(diào)查表;4、更改干部的民族、年齡、國籍和參加工作時(shí)間的____審批意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;5、確定知青下放工齡;6、____年動(dòng)-亂學(xué)生政治表現(xiàn);7、革____烈士證明書。(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?、上級(jí)批復(fù);2、結(jié)論;3、本人對(duì)結(jié)論的意見;4、調(diào)查報(bào)告;5、證明材料;6、本人交待材料等。(三)注意事項(xiàng)。證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。第六類：入黨入團(tuán)材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、中國____入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(1—____份系統(tǒng)的)，中國____黨員登記表，不予登記____決定、____審批意見及所依據(jù)的材料;2、民-主評(píng)議黨員中形成的____意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和____審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的____意見;3、中國____主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?、入黨、入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入黨、入團(tuán)的其他材料之前，即：入團(tuán)志愿書──入團(tuán)申請(qǐng)書──入黨志愿書──入黨申請(qǐng)書──入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書──黨員登記表;2、黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排列。(三)注意事項(xiàng)：1、開除黨籍、團(tuán)籍的材料歸第八類;2、民-主評(píng)議黨員所產(chǎn)生的材料原則上只歸兩頭的(優(yōu)秀的或犯錯(cuò)誤的)，特殊情況可根據(jù)工作需要和材料質(zhì)量而定;3、既是黨員又是團(tuán)員的，按加入時(shí)間先后歸檔;4、預(yù)備黨員未轉(zhuǎn)正的，志愿書不進(jìn)檔案;5、____年____月____日—____年____月____日入黨無預(yù)備期，不存在轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)材料;2、科技(科研)成果、科學(xué)論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新、優(yōu)秀科普作品獎(jiǎng)勵(lì)表;3、勞動(dòng)模范申請(qǐng)書;4、勞動(dòng)模范退休特殊貢獻(xiàn)待遇審批表;5、專家一次性津貼審批表。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：1、先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料不限時(shí)間，不限制審批單位級(jí)別，只要手續(xù)完備，符合歸檔要求，都應(yīng)歸檔;2、只有獎(jiǎng)勵(lì)證書和獎(jiǎng)狀而無審批表的，其獎(jiǎng)勵(lì)證書和獎(jiǎng)狀不能歸檔，要通知所在單位或評(píng)先單位盡量找回審批表，實(shí)在索取不到的，可將先進(jìn)事跡材料取來歸檔。第八類：處分材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料;2、通報(bào)批評(píng)材料;3、甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見;4、法院審判工作形成的____書等。(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?、上級(jí)批復(fù);2、結(jié)論或處分決定;3、本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見;4、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交待材料等;5、____年或____年的違紀(jì)復(fù)查材料不歸檔。6、____中有結(jié)論的材料先放_(tái)___結(jié)論，其次放旁證材料，最后放本人交待;7、____中沒有結(jié)論，但當(dāng)時(shí)又屬于記錄在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁證材料，后附當(dāng)?shù)豞___說明意見。(三)注意事項(xiàng)：1、原來受處分，現(xiàn)已____或撤銷，新清整檔案時(shí)，應(yīng)將____或撤銷結(jié)論的批復(fù)放在原處分批復(fù)之前;2、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類，凡未給處分的，以政治歷史問題為主的歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類;3、黨員受黨紀(jì)處分復(fù)查呈報(bào)表不進(jìn)檔。第九類：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、工資情況的材料。①干部職務(wù)工資變動(dòng)登記表;②干部工資級(jí)別登記表;③干部調(diào)資升級(jí)審批表;④調(diào)整工資區(qū)類別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動(dòng)工資轉(zhuǎn)為固定工資審批表;⑦企業(yè)職工(干部)工資情況清理表;⑧定級(jí)和解決待遇、增加退(離)休費(fèi)的審批材料。2、任免材料：①干部任免呈報(bào)表(如附有考察材料，均應(yīng)在備注欄中注明);②干部提調(diào)呈報(bào)表;③軍隊(duì)干部提升、授銜報(bào)告表、軍銜審批表;④公務(wù)員過渡審批表、參照公務(wù)員過渡審批表。3、出國、出境材料：①出國、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批表。4、各類代表大會(huì)代表登記表。5、機(jī)關(guān)單位選拔、聘用、錄用