2023年董事長辦公室秘書崗位職責(zé)4篇

2023年董事長辦公室秘書崗位職責(zé)4篇

書目

第1篇董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

第2篇董事長辦公室秘書崗位職責(zé)工作流程

第3篇董事長辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求

第4篇董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

光明整齊

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、剛好清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理剛好

管理規(guī)范

1、對全部文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，剛好送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：剛好送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報告：剛好送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，依據(jù)送交人的看法賜予剛好傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提示董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、依據(jù)文件積累的狀況剛好進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

落落大方

熱忱接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓狀況：來訪目的，有無預(yù)約及身份狀況等。

3、索要名片。

4、剛好向董事長請示。

5、按董事長看法引見，接待（按狀況賜予續(xù)茶水）。

6、依據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐、宴請。

三、會務(wù)服務(wù)

1、董事會

打算充分

支配周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的打算。

5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整齊。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件打算是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務(wù)。

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

董事長辦公室秘書藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;

2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的籌備、組織;

3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報送工作;

4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

任職要求:

1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),高校本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關(guān)閱歷,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作閱歷者優(yōu)先;

3、公文寫作實力強(qiáng),文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識;

5、有良好的組織協(xié)調(diào)實力、語言表達(dá)實力和應(yīng)變實力。

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

4.上情下達(dá)，下情上報，幫助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo)，上報各部門狀況、問題及看法。

5.依據(jù)董事長工作安排，合理支配訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。

6.幫助董事特長理外部公共關(guān)系，做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作，必要時適量出席宴會應(yīng)酬。

7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程，為行程做相關(guān)打算性工作，并隨行供應(yīng)服務(wù)。

8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);

2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;

3.3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作閱歷;

4.具備良好的文字編輯、公文處理實力;

5.頭腦敏捷、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識;

董事長辦公室秘書崗位

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

光明整齊

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、剛好清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理剛好

管理規(guī)范

1、對全部文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,剛好送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:剛好送交董事長閱示,依據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報告:剛好送交董事長閱示,依據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,依據(jù)送交人的看法賜予剛好傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提示董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、依據(jù)文件積累的狀況剛好進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來賓接待

落落大方

熱忱接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓狀況:來訪目的,有無預(yù)約及身份狀況等。

3、索要名片。

4、剛好向董事長請示。

5、按董事長看法引見,接待(按狀況賜予續(xù)茶水)。

6、依據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐、宴請。

三、會務(wù)服務(wù)

1、董事會

打算充分

支配周全

接待周到

組織完善

[1][2]下一頁

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的打算。

5、會議場所