名片使用及管理制度（四篇）

第2頁共2頁名片使用及管理制度一、目的為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公共形象的塑造，節(jié)約公司成本特制定本制度。二、適用范圍轉(zhuǎn)正后公司所有員工。三、名片格式名片格式由公司統(tǒng)一定點印刷，未經(jīng)公司同意，不允許私自變更格式包括字體、紙質(zhì)、顏色等，四、名片印制程序____公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。2.員工轉(zhuǎn)正后印制名片至少需提前一周申請需求，應(yīng)先填寫《申請名片制作審批單》，由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部負(fù)責(zé)印制。印制完畢，員工領(lǐng)用時，必須登記；總監(jiān)及總監(jiān)以上高管轉(zhuǎn)正后由行政人事部統(tǒng)一制作。____名片印制職務(wù)、職稱應(yīng)與實際符合不得弄虛作假。____名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。五、名片使用____名片使用須恰到好處，合理掌握使用范圍。2.掌握名片遞送禮儀和規(guī)則。3.員工在業(yè)務(wù)交往過程中收到的公務(wù)、客戶名片屬于公司客戶資料，須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。員工離職、調(diào)職應(yīng)按規(guī)定程序移交。4.員工在公務(wù)活動中不得私發(fā)非公司內(nèi)的私人名片，不得持公司名片從事競業(yè)限制的工作。六、作廢處理公司員工因升職、調(diào)職、離職等原因原名片不能使用，剩余名片應(yīng)視同辦公財產(chǎn)統(tǒng)一移交行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一銷毀。七、費用費用由行政人事部統(tǒng)一填報預(yù)算進行支付。八、罰責(zé)配置公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循以上規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場合濫用名片；有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的，即員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司可以降職降薪或即時解除勞動合同，依法不予任何補償。性質(zhì)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任，并賠償由此帶來的一切經(jīng)濟損失。九、附則1.本制度由財務(wù)、行政人事部共同監(jiān)督實施；解釋權(quán)歸行政人事部。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。名片使用及管理制度（二）名片管理制度(暫行)一、目的為統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制定本制度。二、適用范圍公司正式員工且因工作所需，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后可申請印制名片。三、印制規(guī)范1、因公司名稱和地址不同，可根據(jù)實際情況選擇名片版式統(tǒng)一規(guī)格，由綜管部負(fù)責(zé)，在公司指定印刷廠印制。2、確保名片上印制的的準(zhǔn)確性。包括公司全稱、部門、職務(wù)、辦公地址、電話、傳真、____等，如發(fā)生變化及時修改。3、名片的制作印刷需由綜管部負(fù)責(zé)實施，各部門不得擅自印制名片。4、印刷完畢后由綜管部負(fù)責(zé)保管樣張。四、使用規(guī)范1、名片的使用涉及公司對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護公司形象，不使用污損或過時的名片。2、不得擅自使用他人名片進行對外交往。3、不允許個人私自印制名片，或擅自擴大使用范圍，損害公司形象。五、印制流程1、綜管部為名片印制、審核、及樣____管的責(zé)任人，負(fù)責(zé)名片的版樣審核、印制及樣____管，確保名片印制符合公司統(tǒng)一要求。2、印制名片、增印名片需由申請人本人填寫《名片印制申請單》，寫清楚名片基本信息，報部門負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后，方可印制。3、名片樣板(圖片格式)完成后，綜管部與申請部門核對樣板信息，信息無誤，在五個工作日內(nèi)安排印制。4、名片印好后，由綜管部負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員領(lǐng)取，并填寫《名片領(lǐng)用登記表》，登記簽字。六、廢棄收回1、名片使用者離職后，綜管部負(fù)責(zé)將該員工未使用完的名片全部收回。2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時，行政部負(fù)責(zé)將所有未使用完的舊名片全部收回。3、回收的名片需由行政部徹底損毀后丟棄，不可挪作他用。名片使用及管理制度（三）一、目的為規(guī)范公司的名片管理，塑造公司對外公關(guān)的品牌形象，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有需要印刷名片的員工。三、管理部門各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門名片使用人員的申請以及名片上的信息。行政部負(fù)責(zé)名片印刷信息、數(shù)量的確認(rèn)，名片的發(fā)放以及名片的作廢管理。四、名片印刷權(quán)限____公司經(jīng)理級及以上崗位正式任職人員；2.各校區(qū)市場部和銷售部工作人員；3.因工作需要對外聯(lián)系的管理人員；4.其他需要對外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的人員。五、名片的申請、印刷及發(fā)放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情況需要印制名片，應(yīng)于每月____日前填寫《名片印刷申請單》提報店面或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交到行政部。2.行政部檢查并確認(rèn)申請人所屬部門、職位以及郵箱等信息無誤后，提交到市場部。____名片上印刷的郵箱必須是公司配備的郵箱，有公司配備____號碼的人員一律印刷公司配備的____號碼。4.市場部根據(jù)《名片印刷申請單》的內(nèi)容，通知印刷廠按照要求進行印制。5.印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回市場部后，市場部應(yīng)一一核對名片上的版面與要求是否完全相符，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無誤后方可印刷，以防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費用損失。6.印刷公司交貨時，市場部應(yīng)嚴(yán)格檢查名片的版式、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容等信息，確認(rèn)無誤后，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質(zhì)問題等，不予接受，要求印制公司重新提供。7.除特別緊急的情況外，名片的印刷應(yīng)定期統(tǒng)計，定期印制，以減少額外的費用支出。____名片印刷完畢后，由市場部交由行政部驗收。行政部需及時通知名片申請人領(lǐng)用。六、名片的配給數(shù)量控制1.過渡階段。名片上涉及信息預(yù)計可能的有所變動，例如logo修改、公司____變化等。在過渡階段，員工名片印制數(shù)量限定為。____張/人。2.正常情況(最高限額)：經(jīng)理級及以上人員：____張/人/次；市場部和銷售部人員：____張/人/次；其他經(jīng)審批同意印刷名片的人員。____張/人/次。3、特殊情況：凡參加大型展會、研討會、客戶尋訪等會大量消耗名片的情況，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實際需要情況具體對待。七、名片的更新____公司版面、logo、____等重要信息變更上述信息如需進行變更，須由市場部提報總經(jīng)理同意后，通知行政部收回所有舊名片，并重新印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動，未確定之前，仍然沿用舊的信息；____個人職位信息變更正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時需更換名片，需進行重新申請。八、名片的作廢及處理作廢名片一律由行政人員收回并使用碎紙機處理，包括以下情況：(1)員工離職；(2)公司重要信息已變更；(3)個人職務(wù)變動、部門變動、郵箱更換、聯(lián)系電話變動等情況。九、其他1.任何人未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及。2.本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。名片使用及管理制度（四）第一章總則第一條目的員工名片是展示企業(yè)形象的標(biāo)志，具有企業(yè)文化的內(nèi)涵，規(guī)范公司名片管理，統(tǒng)一公司對外形象。特制定如下管理規(guī)定。第二章管理制度第一條格式1、名片由公司設(shè)定統(tǒng)一格式，如有特殊格式要求需報行政部核準(zhǔn)后方能安排制作；2、名片選用的紙張、印制的顏色及印制單位等均由公司統(tǒng)一確定。第二條印制1、名片由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制，個人不得私自印制；2、公司在職員工均可通過填寫《印制名片申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，由前臺為申請人安排印制名片，一般五個工作日內(nèi)完成印制；3、申請人核對名片所印信息無誤后進行簽收，印制單位交貨時，前臺嚴(yán)格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認(rèn)無誤時，方可收貨并提供給印制單位收據(jù)作為結(jié)算依據(jù)；如因印制單位工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質(zhì)問題等，不予接受，要求印制單位重新提供；4、如因工作需要，需臨時印制與實際情況不符的名片，《印制名片申請表》需經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后報總經(jīng)理審批，行政部方能安排印制。第三條使用1、公司名片僅用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的場合，嚴(yán)禁濫用；2、員工離職后不得持本公司名片與他人聯(lián)系。第四條數(shù)量控制1、行政部名片印制人員(前臺)有責(zé)任定期收集各部門名片需求，將相關(guān)信息統(tǒng)計；注意在不同階段及情況下，不同的數(shù)量控制；(1)正常情況：正式員工：需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量____盒/人/次；試用員工：試用期員工無特殊原因公司不予印制，特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量____盒/人/次；____：____公司不予辦理名片印制；另前臺需備用____盒空白名片，以便公司項目或業(yè)務(wù)上等急需之用。(2)特殊情況：遇到大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實際需要情況具體對待。第五條費用1、前臺定期將印制名片費用進行核算，按公司規(guī)定填寫支出憑單并簽字審核完畢之后第1頁共3頁專業(yè)視聽系統(tǒng)工程服務(wù)商編號：jyb05____-a遞交財務(wù)部報銷；2、財務(wù)部將費用納入各部門日常辦公成本。第六條作廢及處理作廢名片一律由行政部負(fù)責(zé)回收處理，包括以下情況：1、員工離職，由行政部門收回其名片及工作中置換回的名片并處理；2、名片已更新，舊版名片行政部收回并處理。第七條罰則1、配置公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循以上規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的