分公司印章管理制度

分公司印章管理制度一、前言為規(guī)范公司分支機構印章管理，提高分支機構印章的保管和使用管理水平，避免因印章管理不善而引發(fā)的種種問題。本制度的出臺，旨在規(guī)范公司分支機構印章管理，加強本公司印章的保管和使用管理，加強分支機構對印章管理的責任和義務的認識，促使印章管理工作規(guī)范、科學、嚴格。二、印章的種類和用途：1．公章公章是企業(yè)重要的特殊印章，只供領導同意的特殊情況下使用，由公司法定代表人保管。2．法定代表人名章法定代表人名章是公司法定代表人代表公司簽訂各種合同、協議適用的印章，由公司法定代表人保管。3．財務用章包括財務專用章、財務會計章、收付款章，只供財務人員使用，由公司財務部門管理。4．行政用章包括公司系統(tǒng)管理章、人事用章、合同簽訂章、法務用章等，并按情況分別保管。三、印章保管：1．印章的保管人必須具備高度的責任心和事業(yè)心，同時要認真履行職責，并對印章管理工作進行檢查和監(jiān)督。2．分公司管理層要落實印章保管責任制。3．印章保管人應當將印章妥善保管在指定的印章保管箱內，嚴防丟失、滅失、折損。4．印章保管人應當做到日常使用中，隨用隨還，用完立刻歸還印章保管箱內，并在工作中減少印章的使用。5．印章保管人須設立專門的印章保管登記簿，記錄印章的領取、歸還、使用情況等相關內容，并每月對印章保管登記簿進行匯總，匯報給公司領導。6．定期檢查印章保管箱及登記簿，發(fā)現問題及時整改。四、印章的使用：1．印章的使用必須掛靠于法人主體之上，須經領導簽字蓋章后方可使用。2．印章使用申報應在講清申報用途并經批準后方可領章，同時做到“印章保管人領章后即被視為是使用，完成后即應及時交還”。3．每次使用印章都要認真核對印章的準確性、完整性，查看印章圖案、文字等是否整齊、清晰。4．印章使用后應當加蓋公章、簽名、日期等必要內容，并在所簽訂的文件上一并注明使用印章的人、時間、避免造假等。5．及時清理，保證印章的清潔、美觀，并注意妥善保管，當印章使用數量較多、頻率較高時，應及時與上級單位更新和更換。五、印章使用中的禁忌：1．嚴禁將印章出借他人使用；2．嚴禁對印章進行私自加工、翻制、涂改等行為；3．嚴禁在未經批準的情況下將印章帶出保管部門使用；4．嚴禁將印章放在易受潮、易受熱或有腐蝕性、腐化性等物中存放；5．嚴禁將印章隨意確公司外部人員并在公共場所使用。6．印章使用遵循先取予批準方可使用的原則，并按照規(guī)定的程序決定使用的權限。六、印章的丟失及損壞處理：1．若發(fā)生印章丟失、損壞之事，應當立即向公司領導和公安機關報案，并在印章保管箱上填寫印章丟失、損壞登記表，做好記錄、備份。2．如因保管人過失或不當行為導致印章丟失或損壞的，應當承擔相應的經濟賠償責任。3．對于屬于部門內部瞎漏、省級組織、領導班子等重要性的印章，應在丟失、損壞后及時更改才能重新領用，并進行備案。七、反瀆職說明：保全印章是公司工作的重要任務，有關人員必須時刻保持高度的警惕性，嚴禁有節(jié)制執(zhí)行瀆職罪行，否則，將依法追究有關人員的責任，情形嚴重者還將被追究刑事責任。八、工作責任：印章的保管、使用、借出等管理工作由分公司領導和分公司印章保管人共同承擔責