物資出入庫(kù)管理制度樣本（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)物資出入庫(kù)管理制度樣本為加強(qiáng)公司物資采購(gòu)及物資出入庫(kù)管理，特制定本制度。2.0管理內(nèi)容及要求2.1本制度所指物資包括固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品、原材料等一切以實(shí)物形態(tài)存在的資產(chǎn)。供應(yīng)部為公司所有生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助類物資的采購(gòu)管理部門(mén)；除大宗物品和專業(yè)性設(shè)備等由公司指定專門(mén)部門(mén)辦理外，其他資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)由企管部指派專人辦理采購(gòu)。2.2物資的管理必須貫徹“專人負(fù)責(zé)、分工管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則，對(duì)物資的采購(gòu)、保管、使用和回收都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，定期核對(duì)帳、物，做到帳卡相符、帳物相符。2.3采購(gòu)流程對(duì)于辦公用機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品等日常事物物資，需求部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。2.4采購(gòu)部門(mén)在收到《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》后，應(yīng)充分了解市場(chǎng)情況。必要時(shí)應(yīng)將可供選擇的兩至三種購(gòu)買(mǎi)方案，(如品牌、價(jià)格、數(shù)量、功能、供貨商)提供給物品需求部門(mén)選擇確定。物品需求部門(mén)在確定最終購(gòu)買(mǎi)方案后，根據(jù)方案所涉及的購(gòu)買(mǎi)金額按照相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可由物品采購(gòu)部門(mén)憑《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取資金購(gòu)買(mǎi)物品。2.5采購(gòu)人員在物資采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意如下事項(xiàng)：2.6對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用機(jī)器設(shè)備、原材料等大宗物品的采購(gòu)，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式或競(jìng)爭(zhēng)性談判的形式進(jìn)行，避免只有一家供應(yīng)商的情況。2.7財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)采購(gòu)物資采取直接或____外部專家對(duì)大宗物品的采購(gòu)實(shí)行隨機(jī)調(diào)查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私拿回扣或虛報(bào)價(jià)格的情況，公司將視情況嚴(yán)肅處理。2.8物資入庫(kù)程序公司對(duì)所有購(gòu)入物資實(shí)行歸口負(fù)責(zé)制。物資入庫(kù)由專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)辦理相關(guān)人員如下：1/3洛陽(yáng)五羊三輪摩托車(chē)有限公司lwy/qg/zd/1803/002-0(1).辦公用具(含會(huì)計(jì)用具、清潔用品、辦公用品、書(shū)籍、禮品等及單價(jià)在____元以下辦公用具)，由企管部指定的人員專管。(2).低值易耗品(單價(jià)在____元至2，____元之間的辦公用具)，由企管部指定的人員任庫(kù)管員。(3).計(jì)算機(jī)設(shè)備(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等單價(jià)在____元以上的固定資產(chǎn)及價(jià)值低于____元的所有計(jì)算機(jī)輔件)由企管部指定的人員任庫(kù)管員。(4).任何物品的采購(gòu)均須辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)明細(xì)入庫(kù)單(由經(jīng)辦人、審核人、庫(kù)管人簽字)。(5).采購(gòu)人員及庫(kù)管員為同一人時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理入庫(kù)審核簽字。(6).采購(gòu)人員報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用時(shí)應(yīng)將審核后的采購(gòu)入庫(kù)單記賬聯(lián)與正式____一并粘貼報(bào)銷。2.9物品出庫(kù)程序3.0領(lǐng)用物品的保管與維修領(lǐng)用人在保管物品時(shí)應(yīng)做好防盜、防損的工作，并合理使用領(lǐng)用物品。4.0領(lǐng)用物品的轉(zhuǎn)移、變賣(mài)及盤(pán)存2/35.0本制度自頒布之日起執(zhí)行，由企管部負(fù)責(zé)解釋、修訂。洛陽(yáng)五羊三輪摩托車(chē)有限公司____年____月____日3/3物資出入庫(kù)管理制度樣本（二）1總則1.1目的為規(guī)范公司各類物資的出入庫(kù)管理工作，保證各類物資快速、準(zhǔn)確地入庫(kù)、出庫(kù)，同時(shí)確保出入庫(kù)物資質(zhì)量，特制定《物資出入庫(kù)管理制度(試行)》。1.2適用范圍到達(dá)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)確認(rèn)屬本公司采購(gòu)或接管的物資及再入庫(kù)物資，均依照本制度執(zhí)行。本制度規(guī)定了到庫(kù)物資的入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)作業(yè)流程及作業(yè)內(nèi)容。1.3定義入庫(kù)驗(yàn)收。是對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn)，是保證入庫(kù)物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。緊急放行：指因生產(chǎn)急需來(lái)不及驗(yàn)收就讓來(lái)料入庫(kù)并投入生產(chǎn)的做法。甲類物品：主要指甲類液體即閃點(diǎn)＜28℃的液體、易燃____物質(zhì)和強(qiáng)氧化劑。乙類物品。主要指乙類液體即閃點(diǎn)≥28℃至＜60℃的液體、非甲類易燃____物質(zhì)和助燃?xì)怏w。2相關(guān)部門(mén)職責(zé)2.1物資部2.2技術(shù)安全部2.3使用部門(mén)3物料入庫(kù)管理流程及內(nèi)容3.1物料到貨后，庫(kù)管工作人員在“物資到貨記錄”上進(jìn)行登記，并簽名確認(rèn)。庫(kù)管員向相關(guān)采購(gòu)人員索取采購(gòu)合同/訂單(復(fù)印件)，通知采購(gòu)人員、相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收。3.4驗(yàn)收人員各負(fù)其責(zé)，核對(duì)各項(xiàng)資料憑證，對(duì)物資外包裝、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，填寫(xiě)“物資驗(yàn)收單”，出具驗(yàn)收意見(jiàn)。3.5對(duì)同一合同中分批到貨的，從初次到貨時(shí)起，相關(guān)庫(kù)管工作人員應(yīng)留存合同清單，針對(duì)每次到貨逐項(xiàng)勾消，直至合同全部結(jié)束。3.6因工作需要，部分物資可直接安排送至使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后憑貨物____清單及領(lǐng)料單辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收合格的物資，相關(guān)庫(kù)房要在三個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)臺(tái)賬或“庫(kù)存物資標(biāo)識(shí)卡”的建立。3.9根據(jù)一物一碼原則，三個(gè)工作日內(nèi)將各物資放入貨位。3.10將到貨____、____清單及“物資驗(yàn)收單”交物資管理信息錄入人員，三個(gè)工作日內(nèi)完成錄入，并打印“入庫(kù)單”，錄入人、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人須簽字。3.11上述資料經(jīng)確認(rèn)后，交統(tǒng)計(jì)分析助理填寫(xiě)報(bào)銷單，按規(guī)定流程辦理報(bào)銷手續(xù)。4物資驗(yàn)收內(nèi)容4.1核對(duì)資料憑證。檢查_(kāi)___、送貨清單、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單、說(shuō)明書(shū)是否齊備；再檢查送貨清單上貨物的品名、型號(hào)、廠牌、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同貨物清單相符。4.2外觀包裝檢查計(jì)重物資一律按實(shí)重計(jì)算；金屬材料以常規(guī)換算表計(jì)重交貨的，按常規(guī)換算表計(jì)重驗(yàn)收，并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。帶包裝計(jì)重物資，有條件時(shí)應(yīng)同時(shí)記錄毛重和凈重，至少應(yīng)記錄毛重。定量包裝計(jì)重物資，可按一定比例抽查過(guò)秤(5—____%)；貴重物資等特殊情況須全部稱量。過(guò)秤驗(yàn)收時(shí)要確實(shí)保證稱量正確，記錄準(zhǔn)確。小批量的計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)。帶有附件或成套交貨者，須對(duì)照貨物清單逐項(xiàng)清點(diǎn)。小件包裝物資，若包裝完整，對(duì)箱(包)內(nèi)數(shù)量，可實(shí)行抽檢(5—____%)，檢驗(yàn)后，恢復(fù)原包裝。如玻璃、木材等，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的計(jì)量方法驗(yàn)收。4.4質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)量器具類物資的驗(yàn)收，按照公司計(jì)量器具管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。油漆類物資驗(yàn)收時(shí)搖晃，聽(tīng)聲判斷是否有結(jié)塊。5物料緊急放行控制5.1一般在下述情況下，才允許緊急放行：(1)來(lái)料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。(2)來(lái)料若不合格，不會(huì)造成安全問(wèn)題，在經(jīng)濟(jì)上也不會(huì)發(fā)生較大損失。(3)來(lái)料若不合格，不會(huì)影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。5.2當(dāng)來(lái)料到達(dá)后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任人(一般為采購(gòu)人員或生產(chǎn)車(chē)間材料員)填寫(xiě)“物料緊急放行申請(qǐng)表”，報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。5.3對(duì)緊急放行的來(lái)料要做出可追溯性標(biāo)識(shí)，同時(shí)做好“緊急放行來(lái)料識(shí)別記錄”，記錄中應(yīng)詳細(xì)記載緊急放行來(lái)料的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)識(shí)方法和供應(yīng)商的名稱等。識(shí)別記錄一式兩份，庫(kù)管員及使用部門(mén)各存一份。5.4在緊急放行的同時(shí)，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，且檢驗(yàn)報(bào)告必須盡快完成。5.5若緊急放行的來(lái)料經(jīng)檢驗(yàn)不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)，及時(shí)、快速地將不合格品追回。5.6緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)，在保存期內(nèi)不得丟失和擅自銷毀。6物資領(lǐng)用出庫(kù)管理6.1物資發(fā)放原則6.2物資領(lǐng)用出庫(kù)流程6.3緊急需求的物資領(lǐng)用出庫(kù)流程屬搶險(xiǎn)應(yīng)急所需的物資，經(jīng)各車(chē)間主任及以上領(lǐng)導(dǎo)和物資部部長(zhǎng)口頭同意后即可出庫(kù)；搶險(xiǎn)結(jié)束后相關(guān)車(chē)間材料員應(yīng)立即按____條款規(guī)定補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。6.4借用物資出庫(kù)6.5報(bào)廢物資出庫(kù)。在辦理有關(guān)報(bào)廢物資手續(xù)后即可出庫(kù)，具體管理執(zhí)行廢舊物資回收處理管理相關(guān)規(guī)定。7物資退庫(kù)7.1當(dāng)發(fā)生錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)物資及物資領(lǐng)出庫(kù)后未使用等情況時(shí)，出庫(kù)后再返回倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)車(chē)間技術(shù)人員會(huì)同物資部庫(kù)管人員鑒定驗(yàn)收后，憑“退庫(kù)單”經(jīng)車(chē)間主任及物資部長(zhǎng)審批同意，可辦理退庫(kù)手續(xù)。物資領(lǐng)出后，若在本次作業(yè)中未實(shí)際動(dòng)用，則在當(dāng)月____日之前辦理退庫(kù)。物資出入庫(kù)管理制度樣本（三）1總則1.1目的為規(guī)范公司各類物資的出入庫(kù)管理工作，保證各類物資快速、準(zhǔn)確地入庫(kù)、出庫(kù)，同時(shí)確保出入庫(kù)物資質(zhì)量，特制定《物資出入庫(kù)管理制度(試行)》。1.2適用范圍到達(dá)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)確認(rèn)屬本公司采購(gòu)或接管的物資及再入庫(kù)物資，均依照本制度執(zhí)行。本制度規(guī)定了到庫(kù)物資的入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)作業(yè)流程及作業(yè)內(nèi)容。1.3定義入庫(kù)驗(yàn)收。是對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn)，是保證入庫(kù)物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。緊急放行：指因生產(chǎn)急需來(lái)不及驗(yàn)收就讓來(lái)料入庫(kù)并投入生產(chǎn)的做法。甲類物品：主要指甲類液體即閃點(diǎn)＜28℃的液體、易燃易爆物質(zhì)和強(qiáng)氧化劑。乙類物品。主要指乙類液體即閃點(diǎn)≥28℃至＜60℃的液體、非甲類易燃易爆物質(zhì)和助燃?xì)怏w。2相關(guān)部門(mén)職責(zé)2.1物資部2.1.1負(fù)責(zé)組織物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。2.1.2負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀情況。2.1.3負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收合格物資的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。2.1.4負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收不合格的物資進(jìn)行退貨處理。2.2技術(shù)安全部2.2.1負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量器具、儀器儀表、消防安保用品、勞動(dòng)保護(hù)用品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并填寫(xiě)質(zhì)量驗(yàn)收記錄。2.3使用部門(mén)2.3.1負(fù)責(zé)對(duì)管轄范圍內(nèi)的行車(chē)專業(yè)設(shè)備、備品備件、工器具、非標(biāo)產(chǎn)品等物資進(jìn)行入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收，并填寫(xiě)質(zhì)量驗(yàn)收記錄。2.3.2設(shè)置專(兼)職材料員，按規(guī)定程序辦理物資領(lǐng)用、退庫(kù)、借用等出入庫(kù)手續(xù)。2.3.3對(duì)領(lǐng)用的各類物資進(jìn)行管理，建立臺(tái)帳。3物料入庫(kù)管理流程及內(nèi)容3.1物料到貨后，庫(kù)管工作人員在“物資到貨記錄”上進(jìn)行登記，并簽名確認(rèn)。3.23.3庫(kù)管員核對(duì)貨物清單、發(fā)票、合同/訂單復(fù)印件是否完整。庫(kù)管員向相關(guān)采購(gòu)人員索取采購(gòu)合同/訂單(復(fù)印件)，通知采購(gòu)人員、相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收。3.4驗(yàn)收人員各負(fù)其責(zé)，核對(duì)各項(xiàng)資料憑證，對(duì)物資外包裝、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，填寫(xiě)“物資驗(yàn)收單”，出具驗(yàn)收意見(jiàn)。3.5對(duì)同一合同中分批到貨的，從初次到貨時(shí)起，相關(guān)庫(kù)管工作人員應(yīng)留存合同清單，針對(duì)每次到貨逐項(xiàng)勾消，直至合同全部結(jié)束。3.6因工作需要，部分物資可直接安排送至使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后憑貨物發(fā)票清單及領(lǐng)料單辦理入庫(kù)手續(xù)。3.73.8未通過(guò)我方驗(yàn)收的物資，由相關(guān)采購(gòu)人員通知供應(yīng)商作相應(yīng)處理。驗(yàn)收合格的物資，相關(guān)庫(kù)房要在三個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)臺(tái)賬或“庫(kù)存物資標(biāo)識(shí)卡”的建立。3.9根據(jù)一物一碼原則，三個(gè)工作日內(nèi)將各物資放入貨位。3.10將到貨發(fā)票、發(fā)票清單及“物資驗(yàn)收單”交物資管理信息錄入人員，三個(gè)工作日內(nèi)完成錄入，并打印“入庫(kù)單”，錄入人、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人須簽字。3.11上述資料經(jīng)確認(rèn)后，交統(tǒng)計(jì)分析助理填寫(xiě)報(bào)銷單，按規(guī)定流程辦理報(bào)銷手續(xù)。4物資驗(yàn)收內(nèi)容4.1核對(duì)資料憑證。檢查發(fā)票、送貨清單、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單、說(shuō)明書(shū)是否齊備；再檢查送貨清單上貨物的品名、型號(hào)、廠牌、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同貨物清單相符。4.2外觀包裝檢查4.2.1根據(jù)物資的體積、幾何形狀、自然屬性進(jìn)行外觀包裝檢查。4.2.2檢查包裝容器上是否貼有物料標(biāo)簽，標(biāo)簽上是否注明物料品名、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、物料編碼、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、認(rèn)證標(biāo)志和數(shù)量等內(nèi)容。4.2.3化學(xué)性質(zhì)相抵觸的物資，易碎物資與比重大的物資不宜在同一包裝箱內(nèi)包裝。4.2.4不同類別的物資不能在同一包裝箱內(nèi)。4.2.5注意包裝標(biāo)志，有毒、爆炸、易碎等物資包裝外部應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)記。4.2.6甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。4.3數(shù)量驗(yàn)收4.3.1計(jì)重物資的驗(yàn)收。計(jì)重物資一律按實(shí)重計(jì)算；金屬材料以常規(guī)換算表計(jì)重交貨的，按常規(guī)換算表計(jì)重驗(yàn)收，并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。帶包裝計(jì)重物資，有條件時(shí)應(yīng)同時(shí)記錄毛重和凈重，至少應(yīng)記錄毛重。定量包裝計(jì)重物資，可按一定比例抽查過(guò)秤(5—____%)；貴重物資等特殊情況須全部稱量。過(guò)秤驗(yàn)收時(shí)要確實(shí)保證稱量正確，記錄準(zhǔn)確。4.3.2計(jì)件物資的驗(yàn)收。小批量的計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)。帶有附件或成套交貨者，須對(duì)照貨物清單逐項(xiàng)清點(diǎn)。小件包裝物資，若包裝完整，對(duì)箱(包)內(nèi)數(shù)量，可實(shí)行抽檢(5—____%)，檢驗(yàn)后，恢復(fù)原包裝。4.3.3對(duì)于小件的大量散裝物資，若形體規(guī)格相同，可用“檢斤點(diǎn)數(shù)”的方法計(jì)數(shù)。4.3.4用其他方法計(jì)量的物資驗(yàn)收。如玻璃、木材等，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的計(jì)量方法驗(yàn)收。4.4質(zhì)量驗(yàn)收4.4.1質(zhì)量驗(yàn)收的一般規(guī)定4.4.1.1核對(duì)貨物的品名、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級(jí)等是否與送貨清單及合同貨物清單相符。4.4.1.2檢查貨物的外觀質(zhì)量，要求涂層完整、色澤光亮、表面無(wú)損傷；檢查貨物是否貼有商標(biāo)或標(biāo)明生產(chǎn)產(chǎn)地；對(duì)安全性產(chǎn)品需有安全認(rèn)證標(biāo)志；對(duì)合同中注明有樣板的貨物，憑采購(gòu)人員交來(lái)的實(shí)物樣板進(jìn)行驗(yàn)收。4.4.1.3檢查設(shè)備是否成套，應(yīng)附帶的零附件是否齊全。4.4.1.4一般性地檢查貨物內(nèi)部結(jié)構(gòu)。4.4.1.5需要開(kāi)箱和拆件時(shí)，應(yīng)保證不損壞貨物本體，檢驗(yàn)后恢復(fù)原樣和包裝。4.4.1.6對(duì)具備用工器具驗(yàn)收的貨物應(yīng)按質(zhì)量要求采用工器具進(jìn)行驗(yàn)收。4.4.1.7實(shí)行抽檢(5—____%)的物資，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有一件為不合格時(shí)即可判定該批物資為不合格；重要物資必須逐件檢驗(yàn)。4.4.2計(jì)量器具計(jì)量器具類物資的驗(yàn)收，按照公司計(jì)量器具管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。4.4.3化學(xué)危險(xiǎn)物品4.4.3.1鋼瓶氣體類物資的驗(yàn)收一般檢查鋼瓶上的合格標(biāo)志，有無(wú)安全帽、氣閥處有無(wú)油垢及有機(jī)粉末等；必要時(shí)用橡皮管插在氣閥上，一端插入水盆，或用堿粉泡沫涂在氣閥上視其是否漏氣。4.4.3.2油漆類等化學(xué)物資必須有合格證、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及商標(biāo)；對(duì)接近失效期(距離失效期六個(gè)月內(nèi))或已失效的油漆應(yīng)拒收。油漆類物資驗(yàn)收時(shí)搖晃，聽(tīng)聲判斷是否有結(jié)塊。5物料緊急放行控制5.1一般在下述情況下，才允許緊急放行：(1)來(lái)料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。(2)來(lái)料若不合格，不會(huì)造成安全問(wèn)題，在經(jīng)濟(jì)上也不會(huì)發(fā)生較大損失。(3)來(lái)料若不合格，不會(huì)影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。5.2當(dāng)來(lái)料到達(dá)后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任人(一般為采購(gòu)人員或生產(chǎn)車(chē)間材料員)填寫(xiě)“物料緊急放行申請(qǐng)表”，報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。5.3對(duì)緊急放行的來(lái)料要做出可追溯性標(biāo)識(shí)，同時(shí)做好“緊急放行來(lái)料識(shí)別記錄”，記錄中應(yīng)詳細(xì)記載緊急放行來(lái)料的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)識(shí)方法和供應(yīng)商的名稱等。識(shí)別記錄一式兩份，庫(kù)管員及使用部門(mén)各存一份。5.4在緊急放行的同時(shí)，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，且檢驗(yàn)報(bào)告必須盡快完成。5.5若緊急放行的來(lái)料經(jīng)檢驗(yàn)不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)，及時(shí)、快速地將不合格品追回。5.6緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)，在保存期內(nèi)不得丟失和擅自銷毀。6物資領(lǐng)用出庫(kù)管理6.1物資發(fā)放原則6.1.1未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得發(fā)放。6.1.2已到有效期的物資不得發(fā)放。6.1.3物資發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行。6.1.4上批退料先發(fā)。6.1.5接近有效期限的物料先發(fā)放。6.1.6領(lǐng)料手續(xù)不全的物料不得發(fā)放。6.1.7生產(chǎn)性物資必須依據(jù)檢修計(jì)劃、臨修的實(shí)際需要及消耗定額按實(shí)領(lǐng)用，不得多領(lǐng)。6.1.8對(duì)可維修的備品備件，實(shí)行收舊領(lǐng)新制度。6.2物資領(lǐng)用出庫(kù)流程6.2.1由各部門(mén)(車(chē)間)材料員