董事長助理崗位說明書

PAGE4-附件2：崗位說明書文件名稱崗位說明書文件編號制定日期2016/09/23生效日期//文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱董事長助理所在部門崗位定員數(shù)1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級董事長直接下級所在部門崗位圖董事長董事長1人董事長助理董事長助理1人工作綜述協(xié)助董事長做好日常事務(wù)管理，參加公司高層會議，做好計(jì)劃運(yùn)營相關(guān)工作，及時(shí)將董事長的指示上傳下達(dá),檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。崗位職責(zé)序號工作項(xiàng)目具體職責(zé)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程1主要工作職責(zé)和內(nèi)容協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理，參加公司高層會議，撰寫和落實(shí)高層會議、專題會議等公司高層會議紀(jì)要；2根據(jù)董事長的指示，及時(shí)向各部門傳達(dá)，并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作；3協(xié)助董事長對計(jì)劃運(yùn)營工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；4檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況；對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果；5結(jié)合集團(tuán)整體戰(zhàn)略布局，根據(jù)董事長指示針對集團(tuán)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進(jìn)行調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考6負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；7協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，合理安排董事長的日程計(jì)劃，及時(shí)提醒，并對董事長的日常工作提出合理化建議；8處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系董事長、副董事長、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各職能中心總監(jiān)、各二級集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層、其它公司員工外部關(guān)系外部來訪客人、有關(guān)政府部門、銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)任職資格任職資格項(xiàng)目要求教育程度本科以上學(xué)歷，專業(yè)財(cái)務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)工作知識財(cái)務(wù)類、經(jīng)營管理類工作技能熟練財(cái)務(wù)報(bào)表分析、時(shí)間管理、應(yīng)急管理等素質(zhì)要求良好的溝通協(xié)調(diào)能力、過硬的執(zhí)行力和很強(qiáng)的解決問題能力。職稱及其它證書要求中級會計(jì)師對身體健康要求健康其他工作場所、環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征定時(shí)工作制，經(jīng)常加班使用的主要工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備述職簽字任職人任職人上級人力資源部其他工作場所、環(huán)境主要工作所在的地方，工作環(huán)境的舒適性和特殊性：舒適性指工作的特點(diǎn)，特殊性指對崗位工作在環(huán)境方面的具體描述，工作環(huán)境是否經(jīng)常變動，或者工作環(huán)境的潮濕、噪音、粉塵、高熱、高空/露天作業(yè)等給任職人帶來生命危險(xiǎn)或職業(yè)病方面的危害。工作時(shí)間特征是否有不規(guī)則的工作時(shí)間要求，上班時(shí)間是什么樣的使用的主要工具/設(shè)備指在工作過程中要使用哪些工具，對哪些工具和物質(zhì)有使用調(diào)配的權(quán)限。述職簽字任職人任職人上級人力資源部崗位流程(空白模板)流程名稱文件編號受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門管控部門階段流程圖責(zé)任部門責(zé)任崗位流程描述相關(guān)表單相關(guān)說明1．請按要求填寫好在各階段中相關(guān)流程的流程圖符號、工作表單與記錄，以便查詢與管理；2．流程步驟順序請用…符號來標(biāo)識。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期崗位流程(填寫說明)流程名稱定義流程名稱文件編號按《文件管理程序》來定受控狀態(tài)文件的受控版本狀態(tài)執(zhí)行核心部門流程工作程序所在部門管控部門流程管理的部門階段流程圖責(zé)任部門責(zé)任崗位流程描述相關(guān)表單該流程所處的主要步驟1．流程圖符號示例：決策點(diǎn)流程步驟決策點(diǎn)流程步驟開始結(jié)束A引用流程流程開端決策點(diǎn)流程步驟流程終點(diǎn)連接符轉(zhuǎn)換為其它流程流程邏輯線每個(gè)流程步驟的責(zé)任部門是誰每個(gè)流程步驟的責(zé)任崗位是誰對每個(gè)流程步驟進(jìn)行說明，完整的表達(dá)出該項(xiàng)步驟內(nèi)容每個(gè)流程步驟所用到的表格流程名稱定義流程名稱文件編號按《文件管理程序》來定受控狀態(tài)文件的受控版本狀態(tài)執(zhí)行核心部門流程工作程序所在部門管控部門流程管理的部門階段流程圖責(zé)任部門責(zé)任崗位流程描述相關(guān)表單該流程所處的主要步驟2．流程圖：就是根據(jù)工作程序、工作步驟順序用流程圖符號組合的圖形3．